Ako vkladať čísla stránok do hárkov programu Excel

Ak vaša práca zahŕňa tlač vašich excelových pracovných hárkov, je vhodné vložiť do nich čísla strán.

Vkladanie čísel strán do Excelu si v porovnaní s inými aplikáciami Microsoftu, akými sú Word alebo PowerPoint, vyžaduje trochu viac práce.

Pozrite si video - Ako vkladať čísla stránok v programe Excel

Ako vkladať čísla stránok v programe Excel

V tomto tutoriále sa naučíte, ako vkladať čísla strán do hárkov programu Excel.

• Ako vkladať čísla stránok do programu Excel pomocou zobrazenia rozloženia stránky.
• Vkladajte čísla stránok do programu Excel pomocou dialógového okna Nastavenie stránky.
• Začnite číslovaním stránok s požadovaným číslom.
• Zmeňte poradie, v ktorom sú stránky očíslované.
• Odstráňte čísla stránok z hárkov programu Excel.

Vložiť čísla stránok v programe Excel: Zobrazenie rozloženia stránky

Ak chcete vložiť čísla strán na všetky stránky pracovného hárka, pomocou rozložení strany je to najrýchlejší spôsob.

Postupujte takto:

• Prejdite na položku Zobraziť -> Zobrazenia zošita a vyberte položku Rozloženie stránky.
  • Všimli by ste si, že spôsob zobrazenia tabuliek programu Excel sa zmenil.
• Posuňte sa nadol na koniec stránky, kde sa píše Kliknutím pridajte pätu.
• V päte sú tri políčka. Kliknite na ten, do ktorého chcete vložiť číslo stránky.
• Hneď ako kliknete na ktorékoľvek z políčok, zobrazí sa karta Návrh nástrojov hlavičky a päty.
• Prejdite na položku Design -> Číslo stránky.
• Do poľa sa vloží kód a [stránka].
• Pred kód zadajte slovo „z“ a kliknite na položku Návrh -> Počet strán. Vloží sa kód & [Stránky].
• Kliknite kdekoľvek v pracovnom hárku. Teraz budú čísla stránok viditeľné v spodnej časti každej stránky.

Tieto čísla strán sú viditeľné iba v zobrazení Rozloženie stránky. Keď sa vrátite do normálneho zobrazenia, neuvidíte to. Ak vytlačíte pracovný hárok, vytlačia sa aj čísla strán.

Majte inú pätu na prvej stránke

Možno budete chcieť mať na prvej strane v päte iný text a na ostatných stránkach bežné čísla strán. Napríklad na prvej stránke môžete chcieť uviesť názov spoločnosti/webovú stránku alebo informácie o autorských právach spolu s číslom stránky.

Postupujte takto:

• V zobrazení Rozloženie stránky vyberte pole päty na prvej stránke, kam chcete vložiť text.
• Keď je políčko začiarknuté, prejdite na položku Návrh -> Možnosti a začiarknite možnosť Odlišná prvá stránka.
• Zadajte text, ktorý sa má zobraziť iba na prvej stránke. Povedzme, že v tomto prípade chcem ukázať názov svojej webovej stránky.
• Kliknite kdekoľvek v pracovnom hárku.

Teraz, čokoľvek, čo ste zadali na prvej stránke, bude viditeľné iba na prvej stránke a ostatné stránky budú zobrazovať čísla strán.

Päta má rôzne nepárne a párne stránky

Ak chcete mať rôzne čísla stránok pre nepárne a párne stránky, môžete to jednoducho vykonať pomocou vstavaných nastavení.

Možno napríklad nebudete chcieť zobrazovať čísla strán na párnych stranách.

Postupujte takto:

• Prejdite na položku Zobraziť a vyberte zobrazenie Rozloženie stránky.
• Posuňte zobrazenie nadol a vyberte pätu, do ktorej chcete vložiť čísla stránok v programe Excel.
• Kliknite na pole, do ktorého chcete vložiť číslo stránky.
• Prejdite na položku Návrh -> Možnosti a začiarknite políčko Iné nepárne a párne stránky.
• Keď teraz kliknete na pole na nepárnych stránkach vľavo dole, zobrazí sa päta nepárnej stránky. Zadajte formát, v ktorom chcete čísla stránok na nepárnych stranách. Podobne zadajte formát čísla stránky na párne stránky alebo nechajte pole prázdne, ak nechcete, aby boli čísla strán na párnych stranách.

Vložiť čísla stránok do Excelu: Dialógové okno Nastavenie strany

Čísla strán môžete do programu Excel vkladať aj pomocou dialógového okna nastavenia stránky.

Postupujte takto:

• Prejdite na kartu Rozloženie stránky -> Vzhľad stránky. V skupine Page Setup Group kliknite na spúšťač dialógov.
  • Tým sa otvorí dialógové okno Sada stránok.
• V dialógovom okne Vzhľad stránky vyberte kartu Hlavička/päta.
• V rozbaľovacom zozname Päta vyberte stránku 1 z? možnosť. Výstupný formát uvidíte priamo pod rozbaľovacou ponukou.
• Kliknite na tlačidlo OK.

To okamžite vloží čísla stránok do programu Excel. Ak chcete vložiť čísla strán iba do aktívneho pracovného hárka, postupujte podľa vyššie uvedených krokov. Ak chcete vložiť čísla strán do viacerých pracovných hárkov, vyberte všetky pracovné hárky (podržte kláves SHIFT a vyberte karty pracovného hárka) a potom postupujte podľa vyššie uvedených krokov.

Začnite číslovaním stránok s požadovaným číslom

Ak tlačíte zostavu, ktorá je pokračovaním nejakej inej zostavy, alebo ktorá je súčasťou niektorej celkovej správy, možno budete chcieť začať číslovaním strán iným číslom (namiesto 1).

Urobiť toto:

• Prejdite na kartu Rozloženie stránky -> Vzhľad stránky. V skupine Page Setup Group kliknite na spúšťač dialógov.
  • Tým sa otvorí dialógové okno Sada stránok.
• V dialógovom okne Vzhľad stránky na karte Stránka zmeňte pole Číslo prvej strany z Auto na číslo, ktoré chcete zobraziť/vytlačiť.

Zmeňte poradie stránok počas číslovania

Ak máte veľkú množinu údajov, v predvolenom nastavení Excel najskôr vloží čísla strán na všetky listy, ktoré idú nadol, a potom sa presunie doprava a potom tieto listy očísluje.

Ak chcete zmeniť poradie, môžete to urobiť nasledovne:

• Prejdite na kartu Rozloženie stránky -> Vzhľad stránky. V skupine Page Setup Group kliknite na spúšťač dialógov.
  • Tým sa otvorí dialógové okno Sada stránok.
• V dialógovom okne Vzhľad stránky vyberte kartu Hárok a zmeňte poradie strán z možnosti Dole, potom cez na položku Nad a dole.

Odstráňte čísla stránok

Ak chcete odstrániť čísla stránok:

• Prejdite na položku Zobraziť a vyberte zobrazenie Rozloženie stránky.
• Posuňte zobrazenie nadol a vyberte pätu, na ktorej vidíte čísla strán.
• Všimli by ste si, že akonáhle kliknete na pole s číslom stránky, zmení sa na kód. Odstráňte tento kód.
• Kliknite kdekoľvek na pracovnom hárku.