Funkcia Excel prevodu textu na reč bola zavedená vo verzii 2003 a bola zachovaná aj v programe Excel 2013.
Aj keď sa domnievam, že užitočnosť tejto funkcie je v programe Word, PowerPoint a Outlook vysoká, niekedy to môže byť aj nástroj, ktorý potrebujete aj v programe Excel.
Ako naznačuje názov, prevádza text na reč a môže vám čítať, kým zavriete oči, položíte hlavu na stôl a relaxujete.
Prístup k textu v reči v Exceli
Podobne ako nástroj Excel Camera, ani táto funkcia nie je okamžite k dispozícii na paneli s nástrojmi Rýchly prístup alebo na páse s nástrojmi.
Musíte ho pridať do QAT pomocou nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z kariet a zvoľte Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup. Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Excel.
- V rozbaľovacej ponuke Vybrať príkazy vyberte položku Všetky príkazy.
- Posuňte sa nadol v zozname pod rozbaľovacou ponukou a vyberte možnosti Vysloviť bunky. K dispozícii je päť možností, ktoré je možné pridať do QAT. Môžete pridať všetkých päť alebo iba prvých.
- Keď je vybratá ikona Speak Cells, kliknite na tlačidlo Pridať. Ak chcete hovoriť aj o ďalších ikonách buniek, jednoducho ich vyberte zo zoznamu a kliknite na tlačidlo Pridať.
- Kliknite na tlačidlo OK a na panel s nástrojmi Rýchly prístup sa pridá ikona Vysloviť bunky.
Pochopenie možností prevodu textu na reč v Exceli
K funkcii Excel prevodu textu na reč môžete pridať päť ikon.
Každá z týchto ikon môže vykonávať tieto kroky:
- Vysloviť bunky: Keď na toto kliknete, nahlas to prečíta text vo vybratej bunke alebo rozsahu buniek.
- Vysloviť bunky - zastaviť hovorené bunky: Keď na ne kliknete, zastaví sa čítanie prebiehajúcich buniek.
- Načítať bunky podľa stĺpcov: Keď je táto možnosť vybratá, Excel prečíta všetky bunky v stĺpci úplne vľavo a potom sa presunie do ďalšieho stĺpca vpravo. V danom časovom okamihu môže byť aktívna iba jedna z dvoch možností (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row).
- Hovoriť bunky podľa riadkov: Keď je vybraté, Excel prečíta všetky bunky v hornom riadku (zľava doprava) a potom sa presunie do nasledujúceho riadka pod ním. V danom časovom okamihu môže byť aktívna iba jedna z dvoch možností (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row).
- Hovoriť bunky pri zadávaní: Ak je táto možnosť povolená, Excel číta bunky iba vtedy, keď po vybratí tejto bunky stlačíte kláves Enter.
Použitie textu v programe Excel na reč
Vyberte bunky, ktoré má Excel previesť na reč, a kliknite na tlačidlo Vysloviť bunky. Uistite sa, že máte pripojené slúchadlá/reproduktor.
Excel sa pokúša najlepšie vysloviť text, ktorý zadáte. Ak zadáte čísla, čísla sa prečítajú. Ak zadáte náhodný text, ktorý nie je slovo, prečíta abecedy, ale ak ide o slovo, vysloví ho.
Skúsil som svoje meno a som celkom spokojný s tým, ako ho Excel vyslovil.
Dúfam, že sa vám tento článok páčil. Dajte mi vedieť svoje nápady v sekcii komentárov.
