Ako vložiť a používať prepínač (tlačidlo Možnosti) v programe Excel

Na výber jednej z mnohých možností/možností je možné použiť prepínač v programe Excel (tiež nazývaný tlačidlo Možnosti).

Určite ste to videli na stovkách webových stránok, kde sa od vás požaduje, aby ste vybrali možnosť kliknutím na malý okrúhly tvar vedľa textu. Hneď ako ho vyberiete, zobrazí sa v ňom čierna bodka (označenie, ktoré je označené).

To isté je možné vytvoriť aj v programe Excel. V tomto tutoriále ho budem označovať ako prepínač (ako ma naučil môj učiteľ počítača).

Excel ho však označuje ako „tlačidlo možnosti“.

Na vloženie prepínača do Excelu musíte mať v zošite povolenú kartu vývojára.

Nevidíte kartu vývojára?

Nebojte sa … toto sú kroky.

Získajte kartu Vývojár na páse s nástrojmi Excel

Nasledujú kroky na získanie karty vývojára na páse s nástrojmi v programe Excel 2013. Aj keď snímky obrazovky, ktoré tu zdieľam, sú z programu Excel 2013, postup je rovnaký aj v programe Excel 2007 alebo 2010.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z existujúcich kariet na páse s nástrojmi a vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi. Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Excel.
• V dialógovom okne Možnosti programu Excel budete mať možnosti Prispôsobiť pás s nástrojmi. Vpravo na table Hlavné karty začiarknite možnosť Vývojár.
• Kliknite na tlačidlo OK. Vďaka tomu sa karta vývojára zobrazí ako jedna z kariet na páse s nástrojmi.

Teraz, keď je karta vývojára viditeľná, získate prístup k rôznym interaktívnym ovládacím prvkom. Pokračujme v tom a vložte prepínač, o ktorom sme hovorili.

Ako vložiť prepínač do programu Excel

Tu je postup, ako vložiť prepínač do programu Excel:

• Prejdite na kartu Vývojár -> Ovládacie prvky -> Vložiť -> Ovládacie prvky formulára -> Tlačidlo možností.
  • Uvidíte, že existujú dva druhy interaktívnych ovládacích prvkov: ovládanie formulárov a interaktívne ovládanie. Aj keď sa ovládacie prvky formulárov používajú iba v zošitoch programu Excel, interaktívne ovládacie prvky je možné použiť aj v používateľských formulároch. Interaktívne ovládacie prvky poskytujú oveľa väčšiu flexibilitu a majú rozsiahle vlastnosti. V tomto návode sa zameriame iba na prepínač formulárového ovládania (tiež nazývaný tlačidlo Možnosti).
• Umiestnite kurzor myši kdekoľvek na pracovnom hárku. Uvidíte ikonu plus (namiesto bežného kurzora). Kliknite kdekoľvek a vloží sa prepínač.
• Gratulujem Vložili ste prepínač do Excelu. Môžete kliknúť na tlačidlo a skontrolovať ho. Je tu však jeden malý problém. Tento prepínač je zatiaľ zbytočný - nerobí nič. Aby to fungovalo, musí byť prepojené s bunkou v pracovnom hárku. Až potom budete môcť zaznamenať odpoveď (či už si osoba zvolí buď možnosť 1, alebo možnosť 2, alebo možnosť 3 …). Ak chcete nakonfigurovať tento prepínač, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Ovládanie formátu.
• V dialógovom okne Ovládanie formátu na karte Ovládanie vykonajte nasledujúce zmeny:
  • Hodnota: Začiarknuté (tým sa zaistí, že je prepínač v predvolenom nastavení začiarknutý, keď otvoríte zošit).
  • Odkaz na bunku: $ A $ 1 (toto je bunka prepojená s prepínačom). Môžete to zadať ručne alebo vybrať bunku a získať referenciu.
• Kliknite na tlačidlo OK.

Teraz je váš prepínač prepojený s bunkou A1. Keď vyberiete prepínač, v bunke A1 sa zobrazí 1.

Číslo, ktoré vidíte v bunke A1 (prepojená bunka), je číslo prepínača, ktorý bol vybratý. Ak máte viacero prepínačov a ak vyberiete druhé, bunka A1 zobrazí 2.

Na rozdiel od začiarkavacích políčok v programe Excel môžete v prípade prepínača vybrať iba jedno z prepínačov. To znamená, že ak máte viac ako jedno prepínače, môžete vybrať iba jedno z nich (môžete však zoskupiť skupiny prepínačov, o ktorých sa pojednáva ďalej v tomto návode).

Na prácu s prepínačmi v Exceli musíte mať v hárku viac ako jeden prepínač. Pozrime sa, ako môžeme do programu Excel vložiť viac prepínačov.

Pridanie viacerých prepínačov v programe Excel

Existujú tri spôsoby, ako môžete do pracovného hárka v programe Excel pridať viacero prepínačov.

#1 Vkladanie prepínačov pomocou karty Vývojár

Najjednoduchším spôsobom je použiť kartu vývojára a vložiť prepínače (ako je znázornené vyššie). Pri tejto metóde musíte kroky zopakovať toľkokrát, koľko chcete.

Toto môže byť spôsob voľby, keď musíte do Excelu vložiť iba niekoľko prepínačov.

Tu je zaujímavé poznamenať, že ak ste prepojili prvý prepínač s bunkou v pracovnom hárku, všetky prepínače, ktoré po ňom vložíte, by boli prepojené s rovnakou bunkou. Tiež budete môcť začiarknuť iba jedno z prepínačov.

#2 Kopírovanie prilepením prepínačov

Rýchly spôsob, ako vložiť prepínač, je skopírovať a prilepiť existujúci prepínač. Môžete to urobiť jednoduchým výberom prepínača a stlačením klávesov Control + D.

Tým by sa vytvorila kópia existujúceho prepínača.

Pri použití tejto metódy musíte vedieť niekoľko vecí:

• Keď skopírujete a prilepíte existujúci prepínač, skopíruje sa aj názov titulku (text, ktorý vidíte napravo od prepínača), ale zmení sa názov pozadia (názov, ktorý Excel používa na označenie tohto objektu). Na obrázku nižšie pochopíte rozdiel medzi názvom titulku a názvom pozadia.
• Ak je pôvodný prepínač prepojený s bunkou v hárku, všetky skopírované prepínače budú tiež prepojené s rovnakou bunkou.

#3 Drag and Fill Cells with Radio Buttons

Keď skopírujete a prilepíte bunku, ktorá obsahuje prepínač, vytvorí sa aj kópia prepínača.

Podobne, ak máte v bunke prepínač a vyberiete a potiahnete bunku (ako je uvedené nižšie), vytvorí sa kópie prepínača.

Opäť sa riadia rovnakými pravidlami, ako sú uvedené vyššie:

• Keď vytvoríte kópiu prepínača kopírovaním, prilepením (alebo presunutím) bunky, ktorá už má prepínač, skopíruje sa názov titulku (text, ktorý vidíte napravo od prepínača) prepínača, ale názov pozadia (ktorý Excel používa na označenie tohto objektu) sa zmení.
• Ak je pôvodný prepínač prepojený s bunkou v hárku, všetky skopírované prepínače budú tiež prepojené s rovnakou bunkou.

Ako zoskupiť prepínače v programe Excel

Predstavte si, že máte prieskum s desiatimi rôznymi otázkami. Pri každej otázke si môžete vybrať jednu odpoveď (kliknutím na prepínač príslušnej odpovede). To znamená, že v prieskume urobíte desať výberov prepínačov.

Teraz, aby ste vytvorili taký prieskum v programe Excel, budete musieť zoskupiť možnosti pomocou prepínačov, takže v skupine môžete vybrať iba jednu možnosť, ale zároveň môžete začiarknuť prepínač niektorých ďalších skupina.

Niečo, ako je uvedené nižšie:

Tu sú kroky na zoskupenie prepínačov v programe Excel:

• Vložte všetky prepínače, ktoré chcete zoskupiť.
• Prejdite na Developer -> Controls -> Insert -> Group Box (Form Control).
• Umiestnite kurzor myši kdekoľvek na pracovnom hárku. Uvidíte ikonu plus (namiesto bežného kurzora). Kliknite kdekoľvek a vloží sa skupinové pole.
• Skupinový rámček umiestnite tak, aby sa v ňom nachádzali všetky prepínače (ktoré chcete zoskupiť). Prepínače a pole skupiny môžete presúvať a meniť ich veľkosť rovnako ako ostatné objekty.
• Prepojte jedno z prepínačov s bunkou v pracovnom hárku. Všetky prepínače by boli automaticky prepojené s rovnakou bunkou.
• Zopakovaním vyššie uvedených krokov vytvorte ďalšiu skupinu prepínačov.

Týmto spôsobom môžete mať ľubovoľný počet nezávislých skupín, v ktorých môžete v rámci skupiny vykonať iba jeden výber, pričom výber medzi skupinami je nezávislý.

Odstránenie prepínačov v programe Excel

Jeden prepínač v programe Excel môžete ľahko odstrániť tak, že ho vyberiete a stlačíte kláves Delete. Ak chcete vybrať prepínač, musíte podržať kláves Control a stlačiť ľavé tlačidlo myši.

Ak chcete odstrániť viacero prepínačov:

• Podržte kláves Control a vyberte všetky tie, ktoré chcete odstrániť.
• Stlačte kláves Delete.

Ak máte v pracovnom hárku rozptýlených veľa prepínačov, tu je spôsob, ako získať zoznam všetkých prepínačov a odstrániť ich naraz:

• Prejdite na položku Domov -> Úpravy -> Nájsť a vybrať -> Tabla výberu.
  • Otvorí sa tabla výberu, ktorá zobrazí zoznam všetkých objektov na pracovnom hárku (vrátane prepínačov, začiarkavacích políčok, tvarov a grafov).
• Vyberte všetky prepínače, ktoré chcete odstrániť (ak chcete vybrať viacero prepínačov, pri výbere podržte ovládací kláves) a stlačte kláves odstránenia.
  • Všimnite si toho, že názvy prepínačov sú názvy koncových serverov a nie názvy titulkov.

Poznámka: Tabla výberu zobrazuje všetky objekty iba na aktívnom hárku.

Ako opraviť pozíciu prepínača v programe Excel

Jeden bežný problém s používaním tvarov a objektov v programe Excel je, že keď zmeníte veľkosť buniek alebo skryjete/odstránite riadky/stĺpce, ovplyvní to aj tvary/prepínače.

Niečo, ako je uvedené nižšie:

Ak chcete zabrániť pohybu prepínača pri zmene veľkosti alebo vymazaní buniek, postupujte takto:

• Kliknite ľavým tlačidlom myši na prepínač a vyberte položku Ovládanie formátu.
• V dialógovom okne Ovládanie formátu vyberte kartu vlastností.
• Na karte Vlastnosti v rámci Umiestnenie objektu vyberte Nepresúvať alebo nemeniť veľkosť buniek.
• Kliknite na tlačidlo OK.

Keď teraz zmeníte veľkosť alebo odstránite bunky, prepínač zostane na mieste.

V programe Excel povoľte prepínače na chránenom hárku

Ak chcete chrániť celý pracovný hárok, ale chcete, aby prepínače fungovali, postupujte takto:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá je prepojená s prepínačom, a vyberte položku Formátovať bunku.
• V dialógovom okne Formát buniek prejdite na kartu Ochrana a zrušte začiarknutie políčka Uzamknutá možnosť.

Keď teraz chránite celý list, prepínač bude stále fungovať. Pretože Excel chráni iba všetky uzamknuté bunky, odomknutie prepojenej bunky stále funguje.

Príklady použitia prepínača v programe Excel

Tu je niekoľko príkladov, kde sa používa prepínač:

• Hlavný panel KPI v programe Excel (prepínač používaný na extrahovanie údajov).
• Hlavný panel Games of Thrones (prepínač používaný na triedenie údajov).

Rádiové tlačidlo vs. Začiarkavacie políčko

Aj keď prepínač aj začiarkavacie políčko vyzerajú podobne, pred ich použitím musíte vedieť niekoľko rozdielov.

Prepínač umožňuje používateľovi vybrať zo skupiny iba jedno z prepínačov. To znamená, že ak máte prepínače pre pohlavie, môžete vybrať iba jedno z pohlaví.

Na druhej strane je začiarkavacie políčko nezávislé od ostatných začiarkavacích políčok a môžete vybrať viacero súčasne. Napríklad v prieskume hodnotenia zručností môžete vybrať viacero svojich schopností.

Tu je definícia prepínača podľa Wikipédie, ktorá tiež pokrýva rozdiel začiarknutím políčka.

„Prepínač alebo tlačidlo možností je grafický ovládací prvok, ktorý umožňuje používateľovi vybrať si iba jednu z vopred definovanej sady navzájom sa vylučujúcich možností. Jedinečná vlastnosť prepínača ho odlišuje od začiarkavacieho políčka, ktoré umožňuje výber viac ako jednej (alebo žiadnej) položky a obnovu neselektovaného stavu. “