Ako používať funkciu Excel COUNTIF (príklady + video)

Jednoduchý výpočet, ako je napríklad pridanie hodnôt do rozsahu buniek alebo spočítanie hodnôt na dosah buniek, je niečo, čo by ste museli urobiť pri práci s údajmi v programe Excel.

A v niektorých prípadoch budete musieť počítať iba tie bunky, ktoré spĺňajú konkrétne kritérium.

A môžete to ľahko urobiť pomocou Funkcia COUNTIF v programe Excel

V tomto tutoriále vám ukážem, ako funguje funkcia Excel COUNTIF, na jednoduchých príkladoch a pridajte podrobné vysvetlenie

Pozrime sa najskôr na syntax funkcie COUNTIF:

Syntax funkcie Excel COUNTIF

= COUNTIF (rozsah, kritériá)

kde

• rozsah je rozsah buniek, v ktorých chcete počítať bunky, ktoré spĺňajú podmienku
• kritériá je stav, ktorý sa musí vyhodnotiť vzhľadom na rozsah buniek, aby sa bunka započítala.

Príklady funkcií programu Excel COUNTIF

Teraz sa pozrime na niekoľko príkladov, ktoré vám ukážu, ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel.

Počítajte bunky so špecifickým textovým reťazcom

S funkciou COUNTIF môžete spočítať všetky bunky, ktoré obsahujú konkrétny textový reťazec.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je to znázornené nižšie, a chcete spočítať všetky bunky, v ktorých je text Tlačiareň.

Tu je vzorec, ktorý to urobí:

= COUNTIF (A2: A9, „tlačiareň“)

Vyššie uvedený vzorec používa ako kritériá text, ktorý som zadal ako druhý argument, a počíta všetky bunky, ktoré majú rovnaký text (čo je „tlačiareň“)

V tomto prípade som text kritérií zadal ručne, ale môžete sa odvolať aj na bunku, ktorá obsahuje text kritérií.

Poznámka: V texte kritérií vo vzorci COUNTIF sa nerozlišujú malé a veľké písmená. Môžem teda použiť aj „tlačiareň“ alebo „TLAČIAREŇ“, pretože výsledok by bol stále rovnaký

Počet buniek Hodnota väčšia alebo menšia ako

Rovnako ako som použil funkciu COUNTIF s textom, môžem ju použiť aj s bunkami obsahujúcimi čísla.

Predpokladajme, že mám množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcem spočítať všetky bunky, kde je číslo v stĺpci B vyššie ako 30.

Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:

= COUNTIF (B2: B10, "> 30")

Vyššie uvedený vzorec používa ako kritérium hodnotu väčšiu ako operátor s číslom. To hovorí Excelu, aby zvážil iba tie bunky, kde je hodnota väčšia ako 30.

Môžete tiež použiť iné operátory, napríklad menej ako (<). rovná (=), a nie rovná () v kritériách COUNTIF.

Spočítajte bunky, ktoré obsahujú textový reťazec

Aj keď existuje funkcia COUNTA, ktorá počíta bunky obsahujúce čísla, neexistuje žiadny vstavaný vzorec, ktorý by dokázal počítať iba bunky s textovým reťazcom.

Ale dá sa to ľahko vykonať pomocou funkcie COUNTIF.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete počítať iba počet buniek, ktoré sú textové (a čísla ignorovať).

Tu je vzorec, ktorý to urobí:

= COUNTIF (A2: A10, "*")

Vyššie uvedený vzorec používa hviezdičku (čo je zástupný znak). Hviezdička predstavuje text ľubovoľnej dĺžky.

Toto kritérium by teda započítalo všetky bunky, v ktorých sa nachádza ľubovoľný textový reťazec (ľubovoľnej dĺžky). V prípade, že sú bunky prázdne/prázdne alebo sú v nich čísla, tieto sa nebudú započítavať.

Niekoľko dodatočných poznámok

• Kritériami môžu byť číslo, výraz, odkaz na bunku, text alebo vzorec.
  • Kritériá, ktoré sú textové alebo matematické/logické symboly (napríklad =,+,-,/,*), by mali byť v úvodzovkách.
• V kritériách je možné použiť zástupné znaky.
  • V programe Excel sú tri zástupné znaky - otáznik (?), Hviezdička (*) a vlnovka (~)
    • Otáznik (?) Sa zhoduje s ľubovoľným jednotlivým znakom
    • Hviezdička zodpovedá (*) ľubovoľnému sledu znakov.
    • Ak chcete nájsť skutočný otáznik alebo hviezdičku, zadajte vlnovku (~) pred postavou.
• Kritériá nerozlišujú malé a veľké písmená („ahoj“ a „ahoj“ sa považujú za rovnaké).

• Excel COUNT funkcia.
• Funkcia Excel COUNTBLANK.
• Funkcia Excel COUNTIFS
• Excel funkcie

Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody:

• Počítajte jedinečné hodnoty v programe Excel pomocou funkcie COUNTIF.
• Použitie viacerých kritérií v programe Excel Funkcia COUNTIF a COUNTIFS
• Ako počítať bunky, ktoré obsahujú textové reťazce
• Ako počítať farebné bunky v programe Excel
• Počítajte znaky v bunke (alebo rozsahu buniek) pomocou vzorcov v programe Excel