Výber bunky je jednou z najzákladnejších vecí, ktoré používatelia v programe Excel robia.
Bunku v programe Excel môžete vybrať mnohými rôznymi spôsobmi - napríklad pomocou myši alebo klávesnice (alebo ich kombináciou).
V tomto článku vám ukážem, ako na to vyberte viac buniek v programe Excel. Tieto bunky môžu byť všetky spolu (susediace) alebo oddelené (nesusediace)
Aj keď je to celkom jednoduché, som si istý, že si vyberiete pár nových trikov, ktoré vám pomôžu urýchliť prácu a zvýšiť efektivitu.
Začnime teda!
Vyberte viac buniek (ktoré sú všetky susediace)
Ak viete, ako vybrať jednu bunku v programe Excel, som si istý, že poznáte aj výber viacerých buniek.
Ale dovoľte mi, aby som to aj tak pokryl.
Predpokladajme, že chcete vybrať bunky A1: D10.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Umiestnite kurzor na bunku A1
- Vyberte bunku A1 (pomocou ľavého tlačidla myši). Držte tlačidlo myši stlačené.
- Presuňte kurzor na bunku D10 (aby pokrývala všetky bunky medzi A1 a D10)
- Nechajte tlačidlo myši
Ľahko peasy, nie?
Teraz sa pozrime na niekoľko ďalších prípadov.
Vyberte riadky/stĺpce
Mnohokrát budete musieť vybrať celý riadok alebo stĺpec (alebo dokonca viacero riadkov alebo stĺpcov). Mohlo by ísť o skrytie alebo odstránenie týchto riadkov/stĺpcov, ich presun v pracovnom hárku, zvýraznenie atď.
Rovnako ako môžete vybrať bunku v programe Excel umiestnením kurzora a kliknutím myši, môžete tiež vybrať riadok alebo stĺpec jednoduchým kliknutím na číslo riadka alebo abecedu stĺpca.
Pozrime sa na každý z týchto prípadov.
Vyberte jeden riadok/stĺpec
Tu je návod, ako môžete vybrať celý riadok v programe Excel:
- Ukážte kurzorom na číslo riadka, ktorý chcete vybrať
- Ľavým kliknutím myši vyberte celý riadok
Keď vyberiete celý riadok, uvidíte, že farba tohto výberu sa zmení (v porovnaní so zvyškom bunky v pracovnom hárku bude o niečo tmavšia).
Rovnako ako sme vybrali riadok v programe Excel, môžete tiež vybrať stĺpec (kde namiesto kliknutia na číslo riadka musíte kliknúť na abecedu stĺpca, ktorá je v hornej časti stĺpca).
Vyberte viac riadkov/stĺpcov
Teraz, čo keď nechcete vybrať iba jeden riadok.
Čo keď chcete vybrať viac riadkov?
Povedzme napríklad, že chcete vybrať riadok číslo 2, 3 a 4 súčasne.
Tu je postup, ako to urobiť:
- Umiestnite kurzor na riadok číslo 2 v pracovnom hárku
- Stlačte ľavé tlačidlo myši, kým je kurzor na riadku číslo dva (tlačidlo myši držte stlačené)
- Podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a potiahnite kurzor nadol až do riadka 4
- Nechajte tlačidlo myši
Uvidíte, že by sa tým vybrali tri susedné riadky, ktoré ste pokryli myšou.
Rovnako ako sme vybrali tri susedné riadky, môžete rovnakým spôsobom vybrať aj viac stĺpcov.
Vyberte viac nesusedných riadkov/stĺpcov
Čo keď chcete vybrať viac riadkov, ale tieto nie sú susedné.
Môžete napríklad zvoliť čísla riadkov 2, 4, 7.
V takom prípade nemôžete použiť vyššie uvedenú techniku ťahania myšou, pretože by sa vybrali všetky riadky medzi nimi.
Na to budete musieť použiť kombináciu klávesnice a myši.
Tu je postup, ako vybrať viacero susedných riadkov v programe Excel:
- Umiestnite kurzor na riadok číslo 2 v pracovnom hárku
- Na klávesnici podržte kláves Control
- Kým je kurzor na riadku číslo 2, stlačte ľavé tlačidlo myši
- Nechajte tlačidlo myši
- Umiestnite kurzor na nasledujúci riadok, ktorý chcete vybrať (v tomto prípade riadok 4),
- Na klávesnici podržte kláves Control
- Stlačte ľavé tlačidlo myši, kým je kurzor na riadku číslo 4. Keď je vybratý aj riadok 4, tlačidlo myši opustite
- Opakujte to isté, aby ste vybrali aj riadok 7
- Nechajte ovládací kláves
Vyššie uvedené kroky by v pracovnom hárku vybrali viacero nesusediacich riadkov.
Rovnakú metódu môžete použiť na výber viacerých nesusedných stĺpcov.
Vyberte všetky bunky v aktuálnej tabuľke/údajoch
Keď musíte v programe Excel vybrať viac buniek, väčšinou sa jedná o bunky v konkrétnej tabuľke alebo množine údajov.
Môžete to urobiť pomocou jednoduchej klávesovej skratky.
Nasledujú kroky na výber všetkých buniek v aktuálnej tabuľke:
- Vyberte ľubovoľnú bunku v rámci množiny údajov
- Držte Ctrl key a potom stlačte tlačidlo A kľúč
Vyššie uvedené kroky by vybrali všetky bunky v množine údajov (kde Excel považuje túto množinu údajov za predĺženú, kým nenarazí na prázdny riadok alebo stĺpec).
Hneď ako Excel narazí na prázdny riadok alebo prázdny stĺpec, bude to považovať za koniec množiny údajov (takže nič, čo presahuje prázdny riadok/stĺpec, nebude vybrané)
Vyberte všetky bunky v pracovnom hárku
Ďalšou bežnou úlohou, ktorá sa často robí, je výber všetkých buniek v pracovnom hárku.
Často pracujem s údajmi stiahnutými z rôznych databáz a často sú tieto údaje naformátované určitým spôsobom. A mojím prvým krokom, hneď ako získam tieto údaje, je vybrať všetky bunky a odstrániť všetky formátovania.
Tu je návod, ako môžete vybrať všetky bunky v aktívnom pracovnom hárku:
- Vyberte pracovný hárok, v ktorom chcete vybrať všetky bunky
- Kliknite na malý prevrátený trojuholník v ľavej hornej časti pracovného hárka
Tým by sa okamžite vybrali všetky bunky v celom pracovnom hárku (toto by nevybralo žiadny objekt, ako napríklad graf alebo tvar v pracovnom hárku).
A ak ste milovníkom klávesových skratiek, môžete použiť nižšie uvedenú skratku:
Ovládač + A + A (podržte ovládací kláves a dvakrát stlačte kláves A)
Ak ste vybrali prázdnu bunku, ktorá neobsahuje žiadne údaje, nemusíte dvakrát stlačiť kláves A (stačí použiť klávesovú skratku Control-A).
Vyberte viacero nesúvislých buniek
Čím viac budete pracovať s Excelom, tým viac budete potrebovať vybrať viacero nesúvislých buniek (napríklad A2, A4, A7 atď.)
Nasleduje príklad, kde chcem vybrať iba záznamy pre USA. A pretože tieto nie sú navzájom susediace, nejako musím zistiť, ako vybrať všetky tieto viac buniek súčasne.
Opäť to môžete ľahko urobiť pomocou kombinácie klávesnice a myši.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Podržte kláves Control na klávesnici
- Postupne vyberte všetky nesúvislé bunky (alebo rozsah buniek), ktoré chcete ponechať vybraté
- Po dokončení nechajte ovládací kláves
Vyššie uvedená technika funguje aj vtedy, ak chcete vybrať nesúvislé riadky alebo stĺpce. Môžete jednoducho podržať kláves Control a vybrať nesusediace riadky/stĺpce.
Vyberte bunky pomocou poľa Názov
Doteraz sme videli príklady, kde sme mohli bunky vybrať ručne, pretože boli blízko.
V niektorých prípadoch však možno budete musieť vybrať viacero buniek alebo riadkov/stĺpcov, ktoré sú v pracovnom hárku ďaleko.
Samozrejme, môžete to urobiť ručne, ale čoskoro zistíte, že je to časovo náročné a náchylné na chyby.
Ak je to niečo, čo musíte robiť dosť často (tj. Vyberte rovnaké bunky alebo riadky/stĺpce), môžete to urobiť pomocou poľa s názvom oveľa rýchlejšie.
Pole s názvom je malé pole, ktoré máte v programe Excel naľavo od panela vzorcov.
Keď do poľa s názvom zadáte odkaz na bunku (alebo odkaz na rozsah), vyberie všetky zadané bunky.
Povedzme napríklad, že chcem vybrať bunku A1, K3 a M20
Keďže tieto sú dosť ďaleko, ak by som ich skúsil vybrať pomocou myši, musel by som sa trochu posúvať.
To môže byť odôvodnené, ak to musíte urobiť iba raz za čas, ale v prípade, že musíte povedať, že často chcete vybrať rovnaké bunky, môžete namiesto toho použiť pole s názvom.
Nasledujú kroky na výber viacerých buniek pomocou poľa s názvom:
- Kliknite na pole s názvom
- Zadajte odkazy na bunky, ktoré chcete vybrať (oddelené čiarkou)
- Stlačte kláves Enter
Vyššie uvedené kroky by okamžite vybrali všetky bunky, ktoré ste zadali do poľa s názvom.
Z týchto vybraných buniek by jedna bola aktívna bunka (a odkaz na bunku aktívnej bunky by bol teraz viditeľný v poli s názvom).
Vyberte pomenovaný rozsah
Ak ste v programe Excel vytvorili pomenovaný rozsah, môžete tiež použiť pole s názvom na odkazovanie na celý pomenovaný rozsah (namiesto použitia odkazov na bunky, ako je uvedené vo vyššie uvedenej metóde)
Ak neviete, čo je pomenovaný rozsah, je to vtedy, keď bunke alebo rozsahu buniek priradíte názov a potom vo vzorcoch použijete názov namiesto odkazu na bunku.
Nasledujú kroky na rýchle vytvorenie pomenovaného rozsahu v programe Excel:
- Vyberte bunky, ktoré chcete zahrnúť do pomenovaného rozsahu
- Kliknite na pole Názov (čo je pole vedľa panela vzorcov)
- Zadajte názov, ktorý chcete priradiť k vybratému rozsahu buniek (v názve nemôžete mať medzery)
- Stlačte kláves Enter
Vyššie uvedené kroky by vytvorili pomenovaný rozsah pre bunky, ktoré ste vybrali.
Teraz, ak chcete rýchlo vybrať tie isté bunky, namiesto toho, aby ste to urobili ručne, môžete jednoducho prejsť do poľa Názov a zadať názov pomenovaného rozsahu (alebo kliknite na rozbaľovaciu ikonu a odtiaľ vyberte názov)
Tým by sa okamžite vybrali všetky bunky, ktoré sú súčasťou tohto pomenovaného rozsahu.
Toto sú niektoré z metód, ktoré môžete použiť vyberte viac buniek v programe Excel.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
