Pozrite si video - Odstráňte medzery v programe Excel
Začiatočné a koncové medzery v programe Excel často vedú k veľkej frustrácii. Neviem si predstaviť situáciu, že by ste mohli potrebovať tieto medzery, ale často sa dostane do tabuliek programu Excel.
Existuje mnoho spôsobov, ako môžete skončiť s týmito medzierami - napríklad ako súčasť sťahovania údajov z databázy, pri kopírovaní údajov z textového dokumentu alebo omylom zadaného ručne.
Vedenie, zaťahovanie alebo dvojitý priestor medzi textom môže viesť k mnohým vážnym problémom.
Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Teraz sa pozrite, čo sa stane, keď použijem funkciu VLOOKUP na získanie priezviska pomocou krstného mena.
Voľným okom možno nebudete môcť rozpoznať rozdiel v tom, že v názve je ďalšia koncová medzera, ktorá spôsobuje túto chybu.
V tomto prípade bolo ľahké odhaliť problém v takom malom súbore údajov, ale predstavte si, že by ste to museli skontrolovať pri tisíckach záznamov.
Pre istotu je vždy dobré vyčistiť údaje a odstrániť medzery v programe Excel.
Ako odstrániť medzery v programe Excel
V tomto tutoriále vám ukážem dva spôsoby, ako odstrániť medzery v programe Excel.
- Použitie funkcie TRIM.
- Použitie funkcie Nájsť a nahradiť.
Použitie funkcie TRIM
Funkcia Excel TRIM odstráni úvodné a koncové medzery a dvojité medzery medzi textovými reťazcami.
Napríklad vo vyššie uvedenom príklade na odstránenie medzier z celého zoznamu v prípade krstných mien (v A2: A7) použite nasledujúci vzorec v bunke C1 a presuňte ho nadol pre všetky krstné mená:
= TRIM (A2)
Funkcia Excel TRIM by okamžite odstránila všetky úvodné a koncové medzery v bunke.
Akonáhle budete mať vyčistené údaje, skopírujte ich a prilepte ich ako hodnoty namiesto pôvodných údajov.
Táto funkcia je tiež nápomocná, ak máte medzi slovami viac ako jeden znak medzery. Odstráni sa tým nadbytočná medzera, takže výsledok bude mať vždy jeden znak medzery medzi slovami.
Funkcia Excel TRIM funguje pri odstraňovaní medzier v programe Excel dobre, zlyhá však vtedy, ak máte v množine údajov netlačiteľné znaky (napríklad konce riadkov). Ak chcete odstrániť netlačiteľné znaky, môžete použiť kombináciu funkcií TRIM a CLEAN.
Ak máte v bunke A1 nejaký text, z ktorého chcete odstrániť medzery, použite nasledujúci vzorec:
= TRIM (ČISTIŤ (A1))
Netlačené znaky môžu tiež vyplývať z = CHAR (160), ktoré nemožno odstrániť vzorcom VYČISTENIE. Ak si teda chcete byť úplne istí, že máte všetky medzery a netlačiteľné znaky, použite nasledujúci vzorec:
= TRIM (ČISTIŤ (NÁHRADA (A1, CHAR (160), "")))
Odstráňte nadbytočné medzery v programe Excel pomocou NÁLEZU a VYMENIŤ
Medzery v programe Excel môžete odstrániť pomocou funkcie Hľadať a nahradiť.
Je to rýchlejšia technika a môže byť užitočná v daných situáciách:
- Ak chcete odstrániť dvojité medzery.
- Ak chcete odstrániť všetky medzery.
Odstraňujú sa dvojité medzery
Upozorňujeme, že túto techniku nemožno použiť na odstránenie úvodných alebo koncových medzier. Nájde a nahradí dvojité medzery bez ohľadu na svoju polohu.
Tu sú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte bunky, z ktorých chcete odstrániť dvojité medzery.
- Prejdite na položku Domov -> Nájsť a vybrať -> Nahradiť. (Môžete tiež použiť klávesovú skratku - Ctrl + H).
- V dialógovom okne Hľadať a nahradiť zadajte:
- Zistite, čo: Dvojitý priestor.
- Nahradiť týmto: jeden priestor.
- Kliknite na položku Nahradiť všetko.
To nahradí všetky dvojité medzery jediným znakom medzery.
Upozorňujeme, že sa tým odstránia iba dvojité medzery. Ak máte medzi 2 slovami tri medzery, výsledkom budú 2 medzery (jedno sa odstráni). V takýchto prípadoch to môžete urobiť znova, aby ste odstránili všetky medzery, ktoré mohli zostať.
Odstraňujú sa jednotlivé medzery
Ak chcete z množiny údajov odstrániť všetky medzery, postupujte podľa týchto krokov:
- Vyberte bunky, z ktorých chcete odstrániť medzeru.
- Prejdite na položku Domov -> Nájsť a vybrať -> Nahradiť. (Môžete tiež použiť klávesovú skratku - Ctrl + H).
- V dialógovom okne Hľadať a nahradiť zadajte:
- Zistite, čo: Jednotný priestor.
- Nahradiť týmto: Ponechajte toto pole prázdne.
- Kliknite na položku Nahradiť všetko.
Odstránia sa tým všetky medzery vo vybratej množine údajov.
Všimnite si toho, že v tomto prípade, aj keď bude medzi dvoma textovými reťazcami alebo číslami viac ako jeden znak medzery, bude celý tento text odstránený.
Odstráňte prerušenia riadkov
Na rýchle odstránenie zalomení riadkov môžete použiť aj funkciu Nájsť a nahradiť.
Tu sú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte údaje.
- Choďte na plochu -> Hľadať a vyberať -> Nahradiť (klávesová skratka - Ovládanie + H).
- V dialógovom okne Hľadať a nahradiť:
- Čo nájdete: Stlačte kombináciu klávesov Control + J (okrem blikajúcej bodky sa vám nemusí zobrazovať nič).
- Nahradiť: Nechajte prázdne.
- Nahradiť všetko.
To okamžite odstráni všetky zlomky riadkov z množiny údajov, ktorú ste vybrali.
Na základe vašej situácie si môžete vybrať buď metódu (vzorec, alebo nájsť a nahradiť) odstránenie medzier v programe Excel.
