Ako vložiť symbol začiarknutia (zaškrtnutie ✓) v programe Excel (Stručný sprievodca)

Pozrite si video - Vložiť a použiť symbol začiarknutia v programe Excel

Nasleduje písomný návod pre prípad, že dávate prednosť čítaniu pred sledovaním videa.

V programe Excel existujú dva druhy začiarkavacích políčok (✓), ktoré môžete vložiť - začiarkavacie políčko a začiarkavacie políčko.

A nie … tieto nie sú rovnaké.

Nechaj ma vysvetliť.

Začiarknite políčko Vs

Napriek tomu, že začiarkavacie políčko a začiarkavacie políčko môžu vyzerať trochu podobne, tieto dva sú veľmi odlišné v spôsobe, akým ich je možné vložiť a používať v programe Excel.

A fajka je symbol, ktorý môžete vložiť do bunky (rovnako ako akýkoľvek text, ktorý píšete). To znamená, že keď skopírujete bunku, skopírujete aj začiarknutie a pri vymazaní bunky odstránite aj začiarknutie. Rovnako ako bežný text ho môžete formátovať zmenou farby a veľkosti písma.

A začiarkavacie políčko, na druhej strane je predmet, ktorý sedí nad pracovným listom. Keď teda nad bunku umiestnite začiarkavacie políčko, nejedná sa o časť bunky, ale o objekt, ktorý je nad ňou. To znamená, že ak odstránite bunku, začiarkavacie políčko sa nemusí odstrániť. Môžete tiež začiarknuť políčko a pretiahnuť ho kdekoľvek v pracovnom hárku (pretože nie je viazaný na bunku).

Nájdete tu začiarkavacie políčka, ktoré sa používajú v interaktívnych správach a na informačných paneloch, zatiaľ čo začiarkavacie políčko je symbol, ktorý možno budete chcieť zahrnúť do správy.

Začiarkavacie políčko je symbolom v bunke a začiarkavacie políčko (ktoré je doslova v políčku) je predmet, ktorý je umiestnený nad bunkami.

V tomto článku sa budem zaoberať iba zaškrtnutím. Ak sa chcete dozvedieť viac o začiarkavacom políčku, tu je podrobný návod.

Existuje niekoľko spôsobov, ktorými môžete vložiť symbol začiarknutia do programu Excel.

Kliknutím sem stiahnete ukážkový súbor a budete pokračovať

Vkladanie symbolu začiarknutia do programu Excel

V tomto článku vám ukážem všetky metódy, ktoré poznám.

Spôsob, ktorý použijete, bude závisieť od toho, ako chcete začiarknutie použiť vo svojej práci (ako uvidíte neskôr v tomto návode).

Začnime!

Skopírujte a prilepte začiarkavacie políčko

Začnite tým najľahším.

Pretože už čítate tento článok, môžete skopírovať nižšie začiarknuté políčko a prilepiť ho do programu Excel.

Ak to chcete urobiť, skopírujte začiarknutie a prejdite do bunky, do ktorej ho chcete skopírovať. Teraz buď dvakrát kliknite na bunku, alebo stlačte kláves F2. Tým sa dostanete do režimu úprav.

✔

Jednoducho vložte začiarkavacie políčko (Ctrl + V).

Akonáhle máte začiarknutie v programe Excel, môžete ho skopírovať a prilepiť toľkokrát, koľkokrát chcete.

Táto metóda je vhodná, ak chcete skopírovať značku začiarknutia na niekoľko miest. Pretože to znamená robiť to ručne, nie je to určené pre rozsiahle správy, do ktorých musíte podľa kritérií vkladať značky začiarknutia pre stovky alebo tisíce buniek. V takom prípade je lepšie použiť vzorec (ako je uvedené ďalej v tomto návode).

Použite klávesové skratky

Ak chcete používať klávesové skratky, budete musieť zmeniť písmo buniek na Wingdings 2 (alebo Wingdings na základe používanej klávesovej skratky).

Nasledujú skratky pre vloženie znaku začiarknutia alebo krížika do buniek. Ak chcete používať nižšie uvedené skratky, musíte zmeniť písmo na Krídla 2.

Nasleduje niekoľko ďalších klávesových skratiek, ktoré môžete použiť na vloženie symbolov začiarknutia a krížika. Ak chcete používať nižšie uvedené skratky, musíte zmeniť písmo na Krídla (bez 2).

Táto metóda je najvhodnejšia, ak chcete v bunke iba začiarknutie. Pretože táto metóda vyžaduje, aby ste zmenili písmo na Wingdings alebo Wingdings 2, nebude to užitočné, ak chcete mať v jednej bunke so začiarknutím alebo krížikom iný text alebo čísla.

Pomocou dialógového okna Symboly

Ďalším spôsobom, ako vložiť symbol začiarknutia (alebo akýkoľvek iný symbol) do programu Excel, je použiť dialógové okno Symbol.

Tu je postup, ako vložiť začiarknutie (začiarkavacie políčko) pomocou dialógového okna Symbol:

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete symbol začiarknutia.
2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Vložiť.
3. Kliknite na ikonu Symbol.
4. V dialógovom okne Symbol, ktoré sa otvorí, vyberte ako písmo „Symbol používateľského rozhrania Segoe“.
5. Posuňte sa nadol, kým nenájdete symbol začiarknutia a dvakrát naň nekliknete (alebo kliknite na Vložiť).

Vyššie uvedené kroky by vložili jednu značku začiarknutia do vybratej bunky.

Ak chcete viac, jednoducho skopírujte už vložený a použite ho.

Všimnite si toho, že používanie „symbolu používateľského rozhrania Segoe“ vám umožňuje použiť začiarknutie v ľubovoľnom bežne používanom písme v programe Excel (napríklad Arial, Time Now, Calibri alebo Verdana). Tvar a veľkosť sa môžu trochu líšiť v závislosti od písma. To tiež znamená, že v jednej bunke môžete mať text/číslo spolu so začiarknutím.

Táto metóda je o niečo dlhšia, nevyžaduje však, aby ste poznali skratku alebo kód CHAR. Keď ste použili symbol na vloženie symbolu, môžete ho znova použiť tak, že ho skopírujete.

Použitie vzorca CHAR

Na vrátenie začiarknutia (alebo krížika) môžete použiť funkciu CHAR.

Nasledujúci vzorec vráti symbol začiarknutia v bunke.

= CHAR (252)

Aby to fungovalo, musíte previesť písmo na Wingdings

Prečo?

Pretože keď použijete vzorec CHAR (252), poskytne vám znak ANSI (ü) a potom, keď zmeníte písmo na Wingdings, zmení sa na začiarknutie.

Na získanie iného formátu začiarknutia alebo krížika môžete použiť podobné vzorce CHAR (s iným kódovým číslom).

Skutočný prínos použitia vzorca je, keď ho použijete s inými vzorcami a ako výsledok vrátite začiarknutie alebo krížik.

Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:

Nasledujúci vzorec IF môžete použiť na začiarknutie, ak je predajná hodnota vyššia ako 5 000, a krížovú značku, ak je nižšia ako 5 000.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Nezabudnite, že musíte previesť písmo stĺpca na Wingdings.

Vďaka tomu budú vaše správy o niečo vizuálnejšie. Funguje tiež dobre s tlačenými správami.

Ak chcete vzorec odstrániť a ponechať iba hodnoty, skopírujte bunku a prilepte ju ako hodnotu (kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Prilepiť špeciálne a potom kliknite na ikonu Prilepiť a hodnoty).

Táto metóda je vhodná, ak chcete, aby vkladanie začiarkavacích značiek bolo závislé od hodnôt buniek. Pretože toto používa vzorec, môžete ho použiť, aj keď máte stovky alebo tisíce buniek. Pretože tiež musíte zmeniť písmo buniek na Wingdings, nemôžete v bunkách mať nič iné okrem symbolov.

Použitie automatických opráv

Excel má funkciu, pomocou ktorej môže automaticky opravovať nesprávne napísané slová.

Zadajte napríklad slovo „bcak“ do bunky v programe Excel a zistite, čo sa stane. Automaticky ho opraví na slovo „späť“.

Stáva sa to, pretože už existuje vopred pripravený zoznam očakávaných nesprávne napísaných slov, ktoré pravdepodobne napíšete, a Excel ho za vás automaticky opraví.

Tu sú kroky na použitie automatických opráv na vloženie symbolu delta:

1. Kliknite na kartu Súbor.
2. Kliknite na Možnosti.
3. V dialógovom okne Možnosti vyberte položku Kontrola pravopisu.
4. Kliknite na tlačidlo „Možnosti automatických opráv“.
5. V dialógovom okne Automatické opravy zadajte nasledujúce:
   • Nahradiť: CMARK
   • S: ✔ (toto môžete skopírovať a prilepiť)
6. Kliknite na položku Pridať a potom na tlačidlo OK.

Teraz, keď zadáte do bunky v programe Excel slová CMARK, automaticky sa zmení na začiarknutie.

Tu je niekoľko vecí, ktoré potrebujete vedieť pri použití metódy automatických opráv:

• Toto rozlišuje veľké a malé písmená. Ak teda zadáte „cmark“, nebude prevedený na symbol začiarknutia. Musíte vstúpiť CMARK.
• Táto zmena sa prejaví aj vo všetkých ostatných aplikáciách spoločnosti Microsoft (MS Word, PowerPoint atď.). Buďte preto opatrní a vyberte si kľúčové slovo, ktoré je nepravdepodobné, že použijete v akejkoľvek inej aplikácii.
• Ak existuje nejaký text/číslo pred/za CMARK, nebude prevedené na symbol začiarknutia. Napríklad „38% CMARK“ sa neskonvertuje, „38% CMARK“ sa však skonvertuje na „38% ✔’

Súvisiaci návod: Automatické opravy programu Excel

Táto metóda je vhodná, ak chcete mať hotovú referenciu pre začiarknutie a pravidelne ju používate vo svojej práci. Namiesto toho, aby ste si pamätali skratky alebo používali dialógové okno so symbolmi, však môžete rýchlo použiť názov skráteného kódu, ktorý ste vytvorili pre značku začiarknutia (alebo iný symbol).

Kliknutím sem stiahnete ukážkový súbor a budete pokračovať

Vloženie značky začiarknutia pomocou podmieneného formátovania

Na vloženie značky začiarknutia alebo krížika na základe hodnoty bunky môžete použiť podmienené formátovanie.

Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vložiť začiarknutie, ak je hodnota väčšia ako 5 000, a krížovú značku, ak je menšia ako 5 000.

Tu sú kroky, ako to urobiť pomocou podmieneného formátovania:

1. Do bunky B2 zadajte = A2 a potom skopírujte tento vzorec pre všetky bunky. Tým sa zaistí, že teraz budete mať rovnakú hodnotu v susednej bunke a ak zmeníte hodnotu v stĺpci A, automaticky sa zmení v stĺpci B.
2. Vyberte všetky bunky v stĺpci B (do ktorého chcete vložiť začiarknutie).
3. Kliknite na kartu Domov.
4. Kliknite na Podmienené formátovanie.
5. Kliknite na Nové pravidlo.
6. V dialógovom okne „Nové pravidlo formátovania“ kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Štýl formátovania“ a kliknite na „Sady ikon“.
7. V rozbaľovacej ponuke „Štýl ikon“ vyberte štýl so začiarknutím a krížikom.
8. Začiarknite políčko „Zobraziť iba ikonu“. Zaistíte tak, že budú viditeľné iba ikony a čísla budú skryté.
9. V nastaveniach ikon. zmeňte „percento“ na „číslo“ a vykonajte nastavenia podľa nižšie uvedeného obrázku.
10. Kliknite na tlačidlo OK.

Vyššie uvedené kroky vložia zelenú značku začiarknutia vždy, keď je hodnota väčšia alebo rovná 5 000, a červenú krížovú značku, ak je hodnota menšia ako 5 000.

V tomto prípade som použil iba tieto dve ikony, ale ak chcete, môžete použiť aj žltý výkričník.

Použitie dvojitého kliknutia (používa VBA)

S trochou kódu VBA môžete vytvoriť úžasnú funkciu - kam vloží značku začiarknutia hneď, ako dvakrát kliknete na bunku, a odstráni ju, ak znova dvakrát kliknete.

Niečo, ako je uvedené nižšie (červené zvlnenie znamená dvojité kliknutie):

Na to musíte použiť udalosť dvojitého kliknutia VBA a jednoduchý kód VBA.

Ale skôr, ako vám poskytnem úplný kód na povolenie dvojitého kliknutia, dovoľte mi rýchlo vysvetliť, ako môže VBA vložiť začiarknutie. Nasledujúci kód by vložil značku začiarknutia do bunky A1 a zmenil by písmo na Wingdings, aby ste sa presvedčili, že vidíte symbol začiarknutia.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "ü" End Sub

Teraz použijem rovnaký koncept na vloženie začiarknutia pri dvojitom kliknutí.

Nasleduje kód, ako to urobiť:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel as Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Hodnota = "" End If End If End Sub

Tento kód musíte skopírovať a vložiť do okna kódu pracovného hárka, v ktorom potrebujete túto funkciu. Okno s kódom pracovného hárka otvoríte kliknutím ľavým tlačidlom myši na názov hárka na kartách a kliknutím na položku „Zobraziť kód“

Je to dobrá metóda, keď potrebujete manuálne naskenovať zoznam a vložiť začiarkavacie značky. Môžete to ľahko urobiť dvojitým kliknutím. Najlepším prípadom je, keď prechádzate zoznamom úloh a musíte ho označiť ako dokončený alebo nie.

Kliknutím sem stiahnete ukážkový súbor a budete pokračovať

Formátovanie symbolu začiarknutia

Zaškrtnutie je rovnaké ako akýkoľvek iný text alebo symbol, ktorý použijete.

To znamená, že môžete ľahko zmeniť jeho farbu a veľkosť.

Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať bunky so symbolom a použiť formátovanie, ako je veľkosť písma, farba písma, tučné písmo atď.

Tento spôsob formátovania symbolov je manuálny a je vhodný iba vtedy, ak máte na formátovanie niekoľko symbolov. Ak ich máte veľa, je lepšie na ich formátovanie použiť podmienené formátovanie (ako je uvedené v nasledujúcej časti).

Značka začiarknutia / krížová značka pomocou podmieneného formátovania

Pri podmienenom formátovaní môžete bunky formátovať podľa toho, aký typ symbolu má.

Nasleduje príklad:

Stĺpec B používa funkciu CHAR na vrátenie značky začiarknutia, ak je hodnota väčšia ako 5 000, a krížika, ak je hodnota nižšia ako 5 000.

Tie v stĺpci C a D používajú podmienené formátovanie a vyzerajú oveľa lepšie, pretože zlepšujú vizuálne zobrazenie pomocou farieb.

Pozrime sa, ako to môžete urobiť.

Nasleduje súbor údajov, kde som použil funkciu CHAR na získanie značky začiarknutia alebo krížika na základe hodnoty bunky.

Nasledujú kroky na zafarbenie buniek podľa symbolu, ktorý má:

1. Vyberte bunky, ktoré majú symboly začiarknutia/krížika.
2. Kliknite na kartu Domov.
3. Kliknite na Podmienené formátovanie.
4. Kliknite na „Nové pravidlo“.
5. V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania vyberte „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“
6. Do poľa vzorca zadajte nasledujúci vzorec: = B2 = CHAR (252)
7. Kliknite na tlačidlo Formátovať.
8. V dialógovom okne „Formát buniek“ prejdite na kartu Vyplniť a vyberte zelenú farbu.
9. Prejdite na kartu Písmo a vyberte farbu ako bielu (tým zaistíte, aby značka začiarknutia vyzerala pekne, keď má bunka zelenú farbu pozadia).
10. Kliknite na tlačidlo OK.

Po vyššie uvedených krokoch budú údaje vyzerať nasledovne. Všetky bunky, ktoré majú začiarknutie, budú zafarbené zelenou farbou s bielym písmom.

Ak chcete bunky teraz naformátovať krížikom, musíte zopakovať rovnaké kroky. V kroku 6 zmeňte vzorec na = B2 = znak (251) a v kroku 9 formátujte.

Počítajte začiarkavacie značky

Ak chcete spočítať celkový počet značiek začiarknutia (alebo krížikov), môžete to urobiť pomocou kombinácie COUNTIF a CHAR.

Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete zistiť celkový počet obchodov, ktoré dosiahli cieľ predaja.

Nasleduje vzorec, ktorý vám poskytne celkový počet začiarknutí v stĺpci C

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Tento vzorec závisí od toho, že na začiarknutie použijete kód ANSI 252. To by fungovalo, ak ste použili klávesovú skratku ALT 0252, alebo ste použili vzorec = Char (252) alebo ste skopírovali a vložili začiarknutie, ktoré bolo vytvorené týmito metódami. Ak to tak nie je, vyššie uvedená funkcia COUNTIF nebude fungovať.