✅ Ako vytvoriť informačný panel KPI v programe Excel (časť 2 z 3)

Obsah

Pozrite si video - Vytvorenie informačného panela KPI v programe Excel - časť 2/3

Tento tutoriál je súčasťou trojdielnej série výukových programov programu Excel KPI Dashboard:

Informačný panel KPI v programe Excel - časť 1: Dynamický bodový graf.
Informačný panel KPI v programe Excel - časť 2: Dynamická interpretácia.
Panel KPI v Exceli - časť 3: Dynamická extrakcia údajov + odrážka.

V predchádzajúcom článku tejto 3 časti série „KPI Dashboard in Excel“ sme sa naučili vytvárať dynamický bodový graf.

Niečo, ako je uvedené nižšie:

Informačný panel KPI v programe Excel - časť 2/3

V tomto článku vám ukážem:

Ako zvýrazniť spoločnosť v grafe, keď vyberiete jej názov
Ako vytvoriť dynamickú interpretáciu z grafu pre vybranú spoločnosť

Kliknutím sem stiahnete ukážkový súbor

Zvýraznenie vybranej spoločnosti v bodovom grafe

Aby sme to umožnili, musíme vytvoriť rozbaľovací zoznam s názvami všetkých spoločností. Niečo, ako je uvedené nižšie:

Túto rozbaľovaciu ponuku v programe Excel je možné vykonať pomocou funkcie overovania údajov. Keď máme rozbaľovací zoznam na mieste, musíme do bodového grafu pridať nový rad, aby sa dátový bod spoločnosti zvýraznil, keď z rozbaľovacieho zoznamu vyberieme spoločnosť. Niečo, ako je uvedené nižšie:

Aby sme to vytvorili, musíme vykresliť ďalšiu sériu, ktorá má iba jeden údajový bod (pre spoločnosť, ktorú vyberieme). Tu je podrobný návod, ako to urobiť - Bodové údaje v bodovom grafe programu Excel.

Akonáhle máte graf na mieste, ďalším krokom je vytvorenie dynamickej interpretácie pre vybranú spoločnosť.

Dynamická interpretácia dátového bodu v grafe

Táto myšlienka mi prišla, keď som pracoval s niekoľkými predajcami v mojej predchádzajúcej organizácii. V Exceli sme vytvorili informačný panel KPI, ktorý mal podobný dynamický bodový graf, ktorý tiež zvýraznil údajový bod vybratej spoločnosti.

Napriek tomu, že graf a zvýraznený údajový bod boli dobrou vizualizáciou, niektorí sa stále snažili graf rýchlo interpretovať. Aby sme to vyriešili, prišli sme s funkciou dynamickej interpretácie.

Táto funkcia dynamickej interpretácie vám umožňuje dynamicky zobrazovať text, ktorý opisuje prehľady grafu slovami. Niečo, ako je uvedené nižšie:

Aj keď som použil generické názvy KPI, dobrým príkladom by mohlo byť zobrazenie grafu nákladov a výnosov, kde by interpretácia mohla byť - "Napriek nákladom na montáž bol Com 1 schopný zvýšiť svoje marže" ALEBO „Rastúce náklady vedú k zníženiu ziskovosti pre Com 1“

Aby sme to vytvorili, musíme vytvoriť dynamický text pre všetky 4 kvadranty. Napríklad pre ľavý dolný kvadrant (hodnota osi X <50% a hodnota osi Y <50%) bude text znieť „Com 1 lag in both the KPIs“. Podobne musíme vytvoriť text pre všetky štyri kvadranty. Tu vyberie používateľ názov spoločnosti a názvy KPI.

Dátový bod vykreslený na bodovom grafe by ležal v ktoromkoľvek zo štyroch kvadrantov. Všetko, čo musíme teraz urobiť, je skontrolovať hodnoty osí X a Y pre spoločnosť a vybrať text zo zodpovedajúceho kvadrantu. Ak sú napríklad hodnoty osí X a Y menšie ako 50%, potom je to kvadrant v ľavom dolnom rohu atď.…

Na základe kvadrantu je vybratý príslušný text, ktorý je prepojený s textovým poľom na prístrojovom paneli.

V ďalšej a poslednej časti tejto série vám ukážem, ako extrahovať zoznam spoločností na základe ich pozície v bodovom grafe (podľa kvadrantov), a tiež vytvoriť odrážkový graf, ktorý bude ukazovať výkonnosť na úrovni spoločnosti voči rovesníkom.

Dovtedy mi dajte vedieť, čo si myslíte? Nechajte svoje myšlienky v sekcii komentárov.

Zostaňte naladení 🙂