Pozrite si video - Vytvorenie odrážky v programe Excel
Jednou z výziev pri vytváraní dashboardu je predstaviť analýzu v obmedzenom priestore obrazovky (najlepšie na jednej obrazovke). Preto je dôležité pri vytváraní správneho grafu robiť múdre rozhodnutia. A práve tu Bullet Charts boduje nad ostatnými.
Grafy s odrážkami navrhol odborník na palubnú dosku Stephen Few a od tej doby sú všeobecne uznávané ako jedno z najlepších zobrazení grafov, kde potrebujete preukázať výkonnosť proti cieľu.
Jedna z najlepších vecí na odrážkových grafoch je, že sú nabité informáciami a zaberajú málo miesta vo vašej správe alebo na dashboardoch.
Tu je príklad odrážky v programe Excel:
Tento jeden stĺpcový graf je nabitý analýzou:
- Kvalitatívne pásma: Tieto pásma pomáhajú identifikovať úroveň výkonu. Napríklad 0-60% je slabý výkon (zobrazuje sa ako tmavomodrý pás), 60-75% je spravodlivých, 75-90% je dobrých a 90-100% je vynikajúcich.
- Značka cieľového výkonu: Ukazuje cieľovú hodnotu. Napríklad tu vo vyššie uvedenom prípade je 90% cieľová hodnota.
- Značka skutočného výkonu: Tento panel zobrazuje skutočný výkon. Vo vyššie uvedenom príklade čierny pruh naznačuje, že výkon je dobrý (na základe jeho umiestnenia v kvalitatívnych pásmach), ale nespĺňa cieľ.
Teraz vám ukážem, ako vytvoriť odrážkový graf v programe Excel.
Vytvorenie odrážky v programe Excel
Tu je postup, ako vytvoriť odrážku v programe Excel:
- Údaje usporiadajte tak, aby ste mali hodnoty pásma (zlé, spravodlivé, dobré a vynikajúce) spolu so skutočnou hodnotou a cieľovou hodnotou.
- Vyberte celú množinu údajov (A1: B7), prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> 2D stĺpec -> Skladaný stĺpec.
- V predchádzajúcom kroku získate graf, v ktorom boli všetky údajové body vykreslené ako samostatné stĺpce. Ak ich chcete zlúčiť do jedného, vyberte graf a prejdite na položku Návrh -> Údaje -> Prepnúť riadok/stĺpec. Získate tak jeden stĺpec so všetkými údajovými bodmi (prvé štyri farby sú kvalitatívne pásy, piata je skutočná hodnota a najvyššia je cieľová hodnota).
- Kliknite na panel Cieľová hodnota (oranžový pruh v hornej časti). Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku zmeniť typ grafu série.
- V dialógovom okne Zmeniť typ grafu zmeňte typ grafu Cieľová hodnota na Skladaný riadok so značkami a umiestnite ho na vedľajšiu os. Teraz by v strede lišty bola bodka.
- Všimli by ste si, že primárna a sekundárna vertikálna os sú odlišné. Aby to bolo rovnaké, vyberte sekundárnu os a odstráňte ju.
- Vyberte panel so skutočnou hodnotou, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Zmeniť typ grafu. V dialógovom okne Zmeniť typ grafu zadajte skutočnú hodnotu na vedľajšiu os.
- Vyberte panel hodnôt, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať rad údajov (alebo stlačte kombináciu klávesov Control + 1).
- Na table Formátovať rad údajov zmeňte šírku medzery na 350% (môžete ju zmeniť podľa toho, ako má graf vyzerať).
- Vyberte bodku označenia cieľovej hodnoty, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte formát údajov (alebo stlačte kombináciu klávesov Control +1).
- V dialógovom okne Format Data Series vyberte Fill & Line -> Marker -> Marker Options -> Built -in (a vykonajte nasledujúce zmeny):
- Typ: V rozbaľovacom zozname vyberte pomlčku
- Veľkosť: 15 (zmeňte podľa svojho grafu)
- Tiež zmeňte výplň značky na červenú a odstráňte orámovanie
- Teraz ste všetci pripravení! Stačí zmeniť farbu pásov tak, aby vyzerala ako gradient (sivá a modrá vyzerajú lepšie)
Vytváranie viacnásobných odrážok KPI v programe Excel
Rovnakú techniku môžete rozšíriť na vytvorenie odrážkového grafu s viacerými KPI v programe Excel.
Tu je postup, ako vytvoriť viacbodový graf KPI v programe Excel:
- Dajte údaje na svoje miesto (ako je uvedené nižšie)
- Vytvorte jeden odrážkový graf KPI, ako je uvedené vyššie
- Vyberte graf a potiahnutím modrého obrysu zahrniete ďalšie dátové body
Poznámka: Vytváranie odrážkových grafov Multi-KPI funguje dobre, ak je os rovnaká pre všetky KPI (napríklad tu sú všetky KPI zaznamenané v percentách od 0 do 100%). Môžete to rozšíriť na marže - napríklad porovnaním marže čistého príjmu, marže EBITDA, marže hrubého zisku atď. Ak sú stupnice odlišné, budete musieť vytvoriť samostatné odrážkové grafy.
Aj keď som veľkým fanúšikom odrážkových grafov, verím, že odrážkový graf s jedným KPI nie je vždy najlepšou vizualizáciou. Často tiahnem k rýchlomeru/rozchodovej mape v
V prípade jedného KPI často tiahnem k rýchlomeru/rozchodovému grafu. Dajte mi vedieť, čo si myslíte, zanechaním komentára nižšie.
