Ak často potrebujete vytlačiť svoje pracovné hárky programu Excel, bolo by užitočné vedieť, ako do nich vytlačiť komentáre.
Štandardne je toto nastavenie zakázané, čo znamená, že keď vytlačíte pracovný hárok, komentáre sa nevytlačia.
Aj keď Excel ponúka niekoľko možností tlače komentárov, na páse s nástrojmi nie je ihneď k dispozícii.
Vytlačte komentáre v programe Excel pomocou funkcie Vzhľad stránky z pásky
Ak máte v liste veľa komentárov a vytlačíte ich, v predvolenom nastavení sa komentáre nevytlačia. Aby ste to urobili, musíte v nastaveniach vykonať niekoľko zmien.
V programe Excel môžete tlačiť komentáre dvoma spôsobmi:
- Vytlačte komentáre na konci listu.
- Vytlačte komentáre tak, ako sú uvedené v hárku.
Poďme sa zaoberať týmito možnosťami jeden po druhom.
Vytlačte komentáre na konci listu
Tu sú kroky:
- Prejdite na kartu Rozloženie stránky.
- V skupine Možnosti hárku kliknite na malú ikonu šípky v pravom dolnom rohu skupiny (nazýva sa spúšťač dialógových okien). Otvorí sa dialógové okno Nastavenie stránky.
- V dialógovom okne Vzhľad stránky na karte Hárok prejdite do rozbaľovacieho zoznamu Komentáre a vyberte položku Na konci listu.
- Kliknite na tlačidlo OK. (Môžete tiež kliknúť na Ukážka pred tlačou a zistiť, ako by to vyzeralo pri tlači).
Keď teraz vytlačíte pracovný hárok, všetky komentáre sa vytlačia na konci pracovného hárka.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Výhodou použitia tejto metódy je, že vám poskytne všetky komentáre na jednom mieste spolu s adresou bunky a menom komentátora. To môže byť obzvlášť užitočné, ak váš pracovný list kontroluje viac ľudí a máte rôznych komentátorov.
Pomocou tejto metódy môžete získať zoznam všetkých komentárov po vytlačení, ale nemôžete získať zoznam komentárov v samotnom zošite. Tu je návod, ktorý vám ukáže, ako rýchlo získať zoznam všetkých komentárov v pracovnom hárku.
Vytlačte komentáre tak, ako sú uvedené v pracovnom hárku
Ak chcete vidieť komentáre tak, ako sú zobrazené v pracovnom hárku, postupujte takto:
- Prvá vec, ktorú musíte zabezpečiť, je, aby boli všetky komentáre, ktoré chcete vytlačiť, viditeľné na obrazovke. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Revízia -> Komentáre -> Zobraziť všetky komentáre. Vďaka tomu by sa všetky komentáre okamžite zobrazili v blízkosti bunky, ktorá daný komentár obsahuje.
- Ak chcete zobraziť niektoré z komentárov (a nie všetky), vyberte bunku, v ktorej je komentár, prejdite na kartu Revízia -> Komentáre -> Zobraziť/skryť komentár. Toto je prepínacie tlačidlo. Ak je komentár viditeľný, skryje ho, a ak je skrytý, bude viditeľný.
- Prejdite na kartu Rozloženie stránky.
- V skupine Možnosti hárku kliknite na malú ikonu šípky v pravom dolnom rohu skupiny (nazýva sa spúšťač dialógových okien). Otvorí sa dialógové okno Nastavenie stránky.
- V dialógovom okne Vzhľad stránky na karte Hárok prejdite do rozbaľovacieho zoznamu Komentáre a vyberte položku Ako je zobrazené na hárku.
- Kliknite na tlačidlo OK. (Môžete tiež kliknúť na Ukážka pred tlačou a zistiť, ako by to vyzeralo pri tlači).
Vytlačí komentáre a získate presne to, čo vidíte na obrazovke. Niečo, ako je uvedené nižšie:
Tlačte poznámky v programe Excel pomocou ukážky pred tlačou
Existuje ďalší spôsob prístupu k možnostiam dialógového okna Vzhľad stránky.
- Prejdite na položku Súbor -> Tlačiť (alebo použite klávesovú skratku: Ctrl + P).
- Na obrazovke Ukážka pred tlačou sa v spodnej časti obrazovky nachádza možnosť Vzhľad stránky. Kliknite naň.
- Otvorí sa dialógové okno Vzhľad stránky. Vyberte kartu hárku a v rozbaľovacej ponuke nájdete možnosti Tlač komentárov.
Ide o rovnaké možnosti, ako sú uvedené vyššie:
- Vyberte Žiadny - Ak nechcete tlačiť žiadne komentáre.
- Vyberte Na konci listu - ak chcete vytlačiť komentáre na konci pracovného hárka.
- Vyberte Ako je zobrazené na hárku - ak chcete vytlačiť komentáre, ako je uvedené v pracovnom hárku.
Dúfam, že vám tento návod pomôže. Dajte mi vedieť svoje myšlienky zanechaním komentára nižšie.
