Zvýraznite údajové body v programe Excel kliknutím na tlačidlo

Sledujte video - kliknutím na tlačidlo zvýraznite údajové body v programe Excel

Graf je ťažko čitateľný, ak je v ňom vykreslených veľa údajov. Aj keď je dobrým zvykom vykresľovať iba relevantné údaje, existujú situácie, kedy je potrebné na jednom grafe ukázať veľa údajových bodov.

Ak sa v takejto situácii zaseknete, je vhodné mať dynamický graf, ktorý zvýrazní vybranú sériu, aby sa dala ľahšie čítať a porovnávať. Niečo, ako je uvedené nižšie:

V hore uvedenom grafe sa po kliknutí na tlačidlo zvýrazní vybraná ročná séria červeným obrysom značky a štítkami údajov.

Nasledujte … Stiahnite si graf

Zvýraznite údajové body v riadkovom grafe programu Excel

Tu je návod, ako môžete vytvoriť tento typ grafov:

  1. Dajte údaje na svoje miesto. Pre tento graf mám čísla nárastu výnosov pre každý štvrťrok v rokoch 2012-15.
  2. Vyberte všetky údaje a prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> Riadok so značkami. Tým by sa vložil čiarový graf s tromi rôznymi riadkami pre každý rok.
  3. Prejdite na položku Vložiť -> Ilustrácie -> Tvary -> Zaoblený obdĺžnik. Kliknite kdekoľvek na pracovný hárok a vloží do listu zaoblený obdĺžnik.
  4. Vložte ďalšie 2 zaoblené obdĺžniky a umiestnite ich nad graf. Zadajte názov série (roky) v nasledujúcich tvaroch:
  5. Vyberte obdĺžnik pre rok 2013, prejdite do poľa Názov a zadajte 2013. Podobne urobte to isté pre políčka 2014 a 2015 (Pole s názvom je vľavo od panela vzorcov).
  6. Do bunky F2 zadajte 2013 (z údajov môžete zadať ľubovoľný rok).
  7. Do bunky F3 zadajte nasledujúcu kombináciu funkcií INDEX, ROWS a MATCH (a pre bunky F3: F6 ich presuňte)
    = INDEX ($ B $ 3: $ D $ 6, ROWS ($ E $ 3: E3), MATCH ($ F $ 2, $ B $ 2: $ D $ 2,0))
  8. Vyberte bunky F3: F6 a skopírujte ich (stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C), vyberte tabuľku a prilepte ju (klávesová skratka + v). Tým by sa vytvorili dva riadky pre ten istý rok (pri kopírovaní si všimnite, že sa zmení farba riadka vybratého roku).
  9. Vyberte riadok pre rok (za ktorý ste skopírovali údaje), kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať údaje série. V sérii údajov formátu:
    • Zmeňte farbu čiary na Bez čiary
    • V časti Možnosti značky vykonajte nasledujúce zmeny
      • Vstavaný typ: okrúhly tvar
      • Vstavaná veľkosť: 15
    • Zmeňte výplň značky na Bez výplne
    • Zmeňte farbu orámovania značky (použil som červenú farbu), šírku a typ pomlčky
    • Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z okrúhlych značiek a vyberte položku Pridať štítky údajov. Formátujte ho tak, aby zobrazoval percentá

Ak ste dodržali všetky vyššie uvedené kroky, mali by ste niečo, čo je uvedené nižšie:

Teraz, aby boli tlačidlá funkčné, použijeme jednoduchý kód VBA.

Kód VBA

Kód VBA použijeme na 2 veci:

  • Po kliknutí na tvar zmeňte hodnotu roku v bunke F3 a
  • Zmeňte farbu vybratého tvaru

Jednoducho skopírujte nasledujúci kód do editora VB.

Sub SubYear2013 () Range ("F2"). Hodnota = 2013 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub
Sub SubYear2014 () Range ("F2"). Hodnota = 2014 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub Sub SelectYear2015 () Range ("F2"). Hodnota = 2015 ActiveSheet .Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes (" 2015 "). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) End Sub

Ak chcete skopírovať tento kód:

  • Stlačte kombináciu klávesov Alt + F11. Otvorí sa editor VBE.
  • Prejdite na položku Vložiť a kliknite na modul. Tým sa vloží modul.
  • Dvakrát kliknite na ikonu modulu a vložte kód do oblasti kódu vpravo.

Priraďte tlačidlám makrá

Akonáhle budete mať kód VBA na mieste, musíte tlačidlám/tvarom priradiť makrá. Urobiť toto:

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na tvar a zvoľte Priradiť makro.
  • V dialógovom okne Priradiť makro vyberte makro a kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Keďže tento zošit obsahuje makro, uložte ho ako súbor vo formáte .xlsm alebo .xls.

Teraz je váš dynamický graf pripravený. Jediným kliknutím teraz môžete zvýrazniť údajové body pre vybratú sériu.

Stiahnite si súbor

Viac informácií o návodoch na dynamické vytváranie grafov v Exceli:

  • Dynamický Paretov graf v Exceli.
  • Dynamický cieľový riadok v stĺpcových grafoch programu Excel.
  • Nájdite údajový bod v bodovom grafe programu Excel.
  • Dynamický graf so začiarkavacím políčkom na výber série.
  • Ako vytvoriť názvy dynamických grafov v programe Excel.

Vám pomôže rozvoju miesta, zdieľať stránku s priateľmi

wave wave wave wave wave