V Exceli je bežné nájsť čísla uložené ako text. To vedie k nesprávnym výpočtom pri použití týchto buniek v funkciách programu Excel, ako napríklad SUMA a PRIEMER (pretože tieto funkcie ignorujú bunky, ktoré obsahujú textové hodnoty). V takýchto prípadoch musíte bunky, ktoré obsahujú čísla, previesť ako text späť na čísla.
Teraz, než sa pohneme vpred, pozrime sa najskôr na niekoľko dôvodov, prečo môžete skončiť so zošitom, v ktorom sú čísla uložené ako text.
- Použitie „(apostrofu) pred číslom.
- Mnoho ľudí zadá apostrof pred číslom, aby ho urobilo textovým. Niekedy je to aj vtedy, keď sťahujete údaje z databázy. Čísla sa síce zobrazujú bez apostrofu, ale na bunku to vplýva tým, že ju núti zaobchádzať s číslami ako s textom.
- Získanie čísel ako výsledok vzorca (napríklad VĽAVO, VPRAVO alebo MID)
- Ak extrahujete numerickú časť textového reťazca (alebo dokonca časť čísla) pomocou funkcií TEXT, výsledkom je číslo v textovom formáte.
Teraz sa pozrime, ako sa s takýmito prípadmi vysporiadať.
Konvertujte text na čísla v programe Excel
V tomto návode sa naučíte, ako prevádzať text na čísla v programe Excel.
Metóda, ktorú musíte použiť, závisí od toho, ako bolo číslo prevedené na text. Tu sú tie, ktoré sú zahrnuté v tomto návode.
- Použitie možnosti „Previesť na číslo“.
- Zmeňte formát z textového na všeobecný/číselný.
- Použitie Paste Special.
- Použitie textu na stĺpec.
- Použitie funkcie VALUE, TRIM a CLEAN.
Konvertujte text na čísla pomocou možnosti „Previesť na číslo“
Keď sa k číslu pridá apostrof, zmení formát čísla na textový formát. V takýchto prípadoch si všimnete, že v ľavej hornej časti bunky je zelený trojuholník.
V takom prípade môžete čísla jednoducho previesť na text podľa týchto krokov:
- Vyberte všetky bunky, ktoré chcete previesť z textu na čísla.
- Kliknite na ikonu tvaru žltého diamantu, ktorá sa zobrazuje vpravo hore. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Previesť na číslo“.
To by okamžite previedlo všetky čísla uložené ako text späť na čísla. Všimli ste si, že čísla sa po prevode zarovnajú doprava (pričom pri uložení ako text boli zarovnané doľava).
Konvertujte text na čísla zmenou formátu bunky
Keď sú čísla formátované ako text, môžete ich ľahko previesť späť na čísla zmenou formátu buniek.
Tu sú kroky:
- Vyberte všetky bunky, ktoré chcete previesť z textu na čísla.
- Choďte na Domov -> Číslo. V rozbaľovacom zozname Formát čísla vyberte položku Všeobecné.
To by okamžite zmenilo formát vybratých buniek na Všeobecné a čísla by boli zarovnané doprava. Ak chcete, môžete vybrať ktorýkoľvek z ďalších formátov (napríklad číslo, mena, účtovníctvo), čo tiež povedie k tomu, že hodnota v bunkách bude považovaná za čísla.
Prečítajte si tiež: Ako previesť sériové čísla na dátumy v programe Excel
Konvertujte text na čísla pomocou možnosti Prilepiť špeciálne
Ak chcete previesť text na čísla pomocou možnosti Prilepiť špeciálne:
- Zadajte 1 do ľubovoľnej prázdnej bunky v pracovnom hárku. Zaistite, aby bol formátovaný ako číslo (tj. Zarovnané napravo od bunky).
- Skopírujte bunku, ktorá obsahuje 1.
- Vyberte bunky, ktoré chcete previesť z textu na čísla.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Prilepiť špeciálne.
- V dialógovom okne Vložiť špeciálne vyberte v kategórii Prevádzka Násobiť.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Konvertujte text na čísla pomocou textu na stĺpec
Táto metóda je vhodná v prípadoch, keď máte údaje v jednom stĺpci.
Tu sú kroky:
- Vyberte všetky bunky, ktoré chcete previesť z textu na čísla.
- Prejdite na položku Údaje -> Nástroje údajov -> Text do stĺpcov.
- V sprievodcovi textom do stĺpca:
- V kroku 1: Vyberte položku Oddelené a kliknite na Ďalej.
- V kroku 2: Vyberte Tabulátor ako oddeľovač a kliknite na Ďalej.
- V kroku 3: Vo formáte údajov stĺpca skontrolujte, či je vybratá možnosť Všeobecné. Môžete tiež zadať cieľ, kde chcete výsledok. Ak nič neurčíte, nahradí pôvodný súbor údajov.
- V kroku 1: Vyberte položku Oddelené a kliknite na Ďalej.
Aj keď môžete stále nájsť, že výsledné bunky sú v textovom formáte a čísla sú stále zarovnané vľavo, teraz by to fungovalo vo funkciách ako SUMA a PRIEMER.
Konvertujte text na čísla pomocou funkcie VALUE
Na konverziu textu na čísla môžete použiť kombináciu funkcií VALUE, TRIM a CLEAN.
- Funkcia VALUE prevádza akýkoľvek text, ktorý predstavuje číslo, späť na číslo.
- Funkcia TRIM odstráni medzery na začiatku alebo na konci.
- Funkcia CLEAN odstráni nadbytočné medzery a netlačiace znaky, ktoré by sa mohli vplížiť, ak importujete údaje alebo sťahujete údaje z databázy.
Predpokladajme, že chcete previesť bunku A1 z textu na čísla, tu je vzorec:
= HODNOTA (OBRATENIE (ČISTIŤ (A1)))
Ak to chcete použiť aj na iné bunky, môžete skopírovať a použiť vzorec.
Nakoniec môžete vzorec previesť na hodnotu pomocou príkazu prilepiť špeciálne.
