IF funkcia IF - Príklady vzorcov + video ZADARMO

Funkcia Excel IF - úvod

Kedy použiť funkciu IF IF

Ak je funkcia IF v Exceli najvhodnejšia pre situácie, kde kontrolujete, či je podmienka PRAVDA alebo NEPRAVDA. Ak je to PRAVDA, funkcia vráti zadanú hodnotu/referenciu, a ak nie, vráti inú zadanú hodnotu/referenciu.

Čo vracia

Vráti akúkoľvek hodnotu, ktorú zadáte pre podmienku TRUE alebo FALSE.

Syntax

= IF (logický_test, [value_if_true], [value_if_false])

Vstupné argumenty

• logický_test - toto je podmienka, ktorú chcete otestovať. Mohlo by ísť o logický výraz, ktorý je možné vyhodnotiť ako PRAVDU alebo NEPRAVDU. Môže to byť buď odkaz na bunku, výsledok iného vzorca alebo môže byť zadaný ručne.
• [value_if_true] - (Voliteľné) Toto je hodnota, ktorá sa vráti, keď sa logický_test vyhodnotí ako PRAVDA.
• [value_if_false] - (Voliteľné) Toto je hodnota, ktorá sa vráti pri vyhodnotení logického testu na hodnotu FALSE.

Dôležité poznámky o používaní funkcie IF v programe Excel

• Vo vzorci je možné testovať maximálne 64 vnorených podmienok IF.
• Ak je niektorým z argumentov pole, vyhodnotí sa každý prvok poľa.
• Ak vynecháte argument FALSE (value_if_false), t. j. za value_if_true argument, funkcia vráti 0, ak je podmienka NEPRAVDA.
  • Napríklad v nižšie uvedenom príklade je vzorec = IF (A1> 20, „Schváliť“,), kde value_if_false nie je špecifikované, avšak value_if_true po hádke stále nasleduje čiarka. Vráti sa 0, kedykoľvek nie je splnená začiarknutá podmienka.
• Ak vynecháte argument PRAVDA (value_if_true) a zadajte iba value_if_false argument, funkcia vráti hodnotu 0, ak je podmienka PRAVDA.
  • Napríklad v nižšie uvedenom príklade je vzorec = IF (A1> 20 „“ Schváliť ”), kde value_if_true nie je zadaný (na zadanie znaku value_if_false hodnota). Pri splnení začiarknutej podmienky sa vráti 0.

Funkcia Excel IF - príklady

Tu je päť praktických príkladov použitia funkcie IF v programe Excel.

Príklad 1: Použitie funkcie IF IF na kontrolu jednoduchej číselnej podmienky

Pri použití funkcie Excel IF s číslami môžete na kontrolu stavu použiť rôzne operátory. Tu je zoznam operátorov, ktoré môžete použiť:

Nasleduje jednoduchý príklad, kde sa kontrolujú známky študentov. Ak sú značky väčšie alebo rovné 35, funkcia vráti hodnotu Pass, v opačnom prípade vráti hodnotu Fail.

Príklad 2: Použitie vnoreného IF na kontrolu postupnosti podmienok

Funkcia Excel IF môže trvať až 64 podmienok naraz. Aj keď nie je vhodné vytvárať dlhé vnorené funkcie IF, v prípade obmedzených podmienok môžete vytvoriť vzorec, ktorý kontroluje podmienky v poradí.

V nižšie uvedenom príklade kontrolujeme dve podmienky.

• Prvá podmienka skontroluje, či sú značky menšie ako 35. Ak je to PRAVDA, vráti hodnotu Fail.
• V prípade, že je prvá podmienka NEPRAVDA, čo znamená, že študent skóroval nad 35 alebo sa rovná 35, skontroluje inú podmienku. Skontroluje, či sú značky väčšie alebo rovné 75. Ak je to pravda, vráti rozlíšenie, v opačnom prípade jednoducho vráti hodnotu Pass.

Príklad 3: Výpočet provízií pomocou funkcie Excel IF

Funkcia Excel If vám umožňuje vykonávať výpočty v sekcii hodnôt. Dobrým príkladom je výpočet provízie za predaj pre obchodného zástupcu pomocou funkcie IF.

V nižšie uvedenom príklade obchodný zástupca nezíska žiadnu províziu, ak sú tržby nižšie ako 50 tis., Získa províziu 2% v prípade tržieb medzi 50-100 tis. A 4% provízie, ak sú tržby vyššie ako 100 tis.

Tu je použitý vzorec:

= IF (B2 <50,0, If (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

Vo vzorci použitom vo vyššie uvedenom príklade sa výpočet vykonáva v rámci samotnej funkcie IF. Keď je hodnota predaja medzi 50-100 tis., Vráti B2*2%, čo je 2% provízia na základe hodnoty predaja.

Príklad 4: Použitie logických operátorov (A/ALEBO) vo funkcii Excel IF

Na testovanie viacerých podmienok naraz môžete použiť logické operátory (A/ALEBO) vo funkcii IF.

Predpokladajme napríklad, že budete musieť vybrať študentov na štipendium na základe známok a dochádzky. V nižšie uvedenom príklade má študent nárok, iba ak má skóre viac ako 80 a má účasť na viac ako 80%.

Pomocou funkcie AND vo funkcii IF môžete najskôr skontrolovať, či sú obe tieto podmienky splnené alebo nie. Ak sú splnené podmienky, funkcia vráti Spôsobilé, inak vráti Nevhodné.

Tu je vzorec, ktorý to urobí:

= IF (AND (B2> 80, C2> 80%), „Áno“, „Nie“)

Príklad 5: Konvertovanie všetkých chýb na nulu pomocou funkcie Excel IF

Funkciu Excel IF je možné použiť aj na odstránenie buniek obsahujúcich chyby. Chybové hodnoty môžete previesť na prázdne miesta alebo nuly alebo na inú hodnotu.

Tu je vzorec, ktorý to urobí:

= IF (ISERROR (A1), 0, A1)

Vzorec vráti hodnotu 0, ak existuje chybová hodnota, v opačnom prípade vráti hodnotu v bunke.

POZNÁMKA: Ak používate Excel 2007 alebo verzie po ňom, môžete na to použiť aj funkciu IFERROR.

Podobne môžete zaobchádzať aj s prázdnymi bunkami. V prípade prázdnych buniek použite funkciu ISBLANK, ako je uvedené nižšie:

= IF (ISBLANK (A1), 0, A1)

Funkcia Excel IF - video návod

• Excel A funkcia.
• Excel ALEBO funkcia.
• Excel NIE Funkcia.
• Excel IFS funkcia.
• Excel IFERROR Funkcia.
• Funkcia Excel FALSE.
• Funkcia Excel TRUE

Užitočné môžu byť aj ďalšie návody na Excel:

• Vyhnite sa vnorenej funkcii IF v programe Excel pomocou funkcie VLOOKUP