Pozrite si video - Vytvorenie posúvača v programe Excel
Posuvník v Exceli je to, čo potrebujete, ak máte veľkú množinu údajov a nechcete, aby uniesla nehnuteľnosť celej obrazovky.
Je to skvelý nástroj na použitie na informačnom paneli Excelu, kde musíte na obmedzenom mieste ukázať veľa údajov.
V tomto podrobnom návode vám ukážem, ako vytvoriť posuvník v programe Excel. Dozviete sa tiež, ako prepojiť množinu údajov s týmto dynamickým posúvačom, takže keď používateľ zmení posuvník, údaje sa zodpovedajúcim spôsobom zmenia.
Vytvorenie posúvača v programe Excel
Na účely tohto tutoriálu som zobral údaje za 28 štátov v Indii spolu s rozlohou a počtom obyvateľov každého štátu (sčítanie ľudu 2001). Teraz chcem vytvoriť množinu údajov, ktorá zobrazuje iba 10 stavov naraz, a keď používateľ zmení posuvník, údaje sa dynamicky zmenia.
Niečo také je uvedené nižšie:
Kliknutím sem stiahnete ukážkový súbor
Kroky na vytvorenie posúvača v programe Excel
- Prvým krokom je zavedenie údajov. Na účely tohto príspevku som použil údaje zo sčítania ľudu z roku 2001 z 28 indických štátov s rozlohou a počtom obyvateľov.
- Prejdite na kartu Vývojár -> Vložiť -> Posuvník (Ovládací prvok formulára).
Ak na páse s nástrojmi nemôžete nájsť kartu vývojára, je to preto, že nebola povolená. V predvolenom nastavení je skrytý v programe Excel. Najprv musíte na pás s nástrojmi pridať kartu vývojára. - Kliknite na tlačidlo Posuvník (Ovládací prvok formulára) a kliknite kdekoľvek na hárok. Tým sa do pracovného hárka programu Excel vloží posúvač.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na posúvač a kliknite na položku „Ovládanie formátu“. Otvorí sa dialógové okno Ovládanie formátu.
- V dialógovom okne Ovládanie formátu prejdite na kartu „Ovládanie“ a vykonajte nasledujúce zmeny:
- Aktuálna hodnota: 1
- Minimálna hodnota: 1
- Maximálna hodnota: 19 (je tu 19, pretože zobrazujeme 10 riadkov súčasne. Keď teda používateľ nastaví hodnotu posúvača 19, zobrazí riadky 19-28)
- Prírastková zmena: 1
- Zmena stránky: 5
- Odkaz na bunku: $ L $ 3
$ L $ 3 je bunka, ktorá je prepojená s posúvačom v programe Excel. Jeho hodnota sa pohybuje od 1 do 19. Toto je hodnota bunky, ktorú používame na vytvorenie posúvateľného zoznamu. Nerobte si starosti, ak to teraz nemá zmysel. Len čítajte ďalej a bude to jasné !!
- Zmeňte veľkosť posúvača tak, aby zodpovedal dĺžke 10 stĺpcov (slúži len na to, aby dobre vyzeral, ako je znázornené na obrázku nižšie).
- Teraz zadajte nasledujúci vzorec do prvej bunky (H4) a skopírujte ju, aby vyplnil všetky ostatné bunky:
= OFFSET (C3, $ L $ 3,0)
Tento vzorec OFFSET závisí od bunky L3, ktorá je prepojená s posúvačom.
Teraz máte posúvač v Exceli k dispozícii.
Ako to funguje?
Vzorec OFFSET používa bunku C3 ako referenčnú bunku a kompenzuje ju hodnotami určenými bunkou L3. Pretože L3 je prepojené s hodnotou posúvača, keď sa hodnota posúvača stane 1, vzorec odkazuje na názov prvého stavu. Keď sa stane 2, odkazuje na druhý stav.
Pretože bunka C3 nie je uzamknutá, v druhom riadku vzorec nadobúda hodnotu = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) a funguje rovnako.
Skúste to sami … Stiahnite si súbor
