Pri práci s viacerými pracovnými listami v programe Excel môže byť niekedy potrebné upraviť rovnakú bunku vo všetkých pracovných listoch (alebo použiť určité formátovanie tej istej bunky/rozsahu vo všetkých hárkoch).
Môžete ľahko skupinové pracovné listy v programe Excel aby ste mohli vykonávať zmeny naraz (namiesto toho, aby ste postupovali po každom hárku jeden po druhom a vykonávali zmeny).
Ako príklad uvedieme, že máte zošit, ktorý obsahuje viacero pracovných hárkov (jeden pre každý mesiac). Teraz v týchto údajoch chcete do bunky A7 do všetkých týchto hárkov pridať novú položku (prenosný počítač).
Vďaka možnosti zoskupenia pracovných hárkov v programe Excel môžem najskôr zoskupiť všetky hárky a potom musím tento záznam urobiť raz a automaticky sa pridá do všetkých hárkov.
Pozrime sa na rôzne scenáre, v ktorých môžete zoskupiť hárky v programe Excel, a na niektoré dôležité veci, ktoré je potrebné mať na pamäti.
Zoskupte niektoré vybrané pracovné listy
Niekedy. možno budete chcieť zoskupiť iba niektoré konkrétne pracovné hárky a vykonať v nich zmeny.
Často to robím, keď musím skryť niekoľko pracovných listov. Namiesto skrývania týchto po jednom jednoducho zoskupím tieto listy a potom všetky tieto naraz skryjem.
V prípade, že máte veľa pracovných hárkov a chcete ich zoskupiť, postupujte takto:
- Vyberte ľubovoľný z hárkov, ktoré chcete zoskupiť.
- Na klávesnici podržte kláves Control
- Pomocou myši/trackpadu vyberte všetky listy, ktoré chcete zoskupiť (pri tom držte stlačený kláves Control)
- Nechajte ovládací kľúč
Vyššie uvedené kroky by zoskupili všetky vybraté pracovné listy.
Budete tiež môcť vizuálne vidieť listy, ktoré boli zoskupené (farba sa zmení na svetlošedú, ako je uvedené nižšie).
Keď máte listy zoskupené, všetko, čo robíte v aktívnom hárku, sa vykoná aj vo všetkých ostatných zoskupených listoch. Napríklad pri týchto zoskupených listoch, ak zadám nejaký text do bunky A1 v aktívnom hárku, bude tiež pridaný do bunky A1 vo všetkých ostatných listoch, ktoré sú zoskupené.
To môže byť užitočné, ak chcete zadať rovnaký vzorec do tej istej bunky vo viacerých listoch. Alebo vykonajte zmenu formátovania vo všetkých hárkoch. Takže namiesto toho, aby ste to robili jeden po druhom, stačí tieto zoskupenia zoskupiť a robiť len to, čo chcete, iba v aktívnom hárku.
Poznámka: Keď zoskupujete pracovné hárky v programe Excel, pred názov zošita sa pridá skupinové slovo. Je to tiež rýchly spôsob, ako skontrolovať, či zošit obsahuje zoskupené listy alebo nie.Môžete to tiež použiť na zadanie vzorcov, zmenu/použitie formátovania buniek, pridanie/odstránenie riadkov a stĺpcov atď. Všetky tieto zmeny sa použijú na všetky zoskupené listy.
Pro tip: Ak chcete v programe Excel zoskupiť nasledujúce listy, môžete vybrať prvý pracovný hárok, podržať kláves Shift a potom vybrať posledný pracovný hárok. Tým sa vyberú všetky pracovné listy v strede.
Pozor: Keď zoskupíte vybrané hárky, zostanú zoskupené, aj keď kliknete na niektoré ďalšie zoskupené hárky. Ak ste napríklad zoskupili hárky Jan, Mar a Apr a prejdete z hárku Jan na list Mar, tieto zostanú zoskupené.Zrušiť zoskupenie niektorých vybraných pracovných hárkov
Ak ste už zoskupili niektoré alebo všetky pracovné hárky a chcete zrušiť zoskupenie niektorých konkrétnych pracovných hárkov, môžete to urobiť tiež.
Nasleduje postup, ako zrušiť zoskupenie niektorých vybraných pracovných hárkov:
- Podržte kláves Control
- Kliknite na všetky hárky, ktoré chcete odpojiť
- Nechajte ovládací kláves
Vybraté hárky sa tým zoskupia, ale ostatné listy zostanú zoskupené.
Zoskupte všetky pracovné listy
V prípade, že chcete rýchlo vybrať a zoskupiť všetky pracovné hárky naraz, môžete použiť nasledujúce kroky:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z kariet pracovného hárka
- Kliknite na možnosť „Vybrať všetky listy“
Ďalším rýchlym spôsobom, ako zoskupiť všetky pracovné hárky v programe Excel, je použiť kláves Shift:
- Vyberte prvý pracovný hárok (karta úplne vľavo)
- Podržte kláves Shift
- Kliknite na posledný list v zošite (karta úplne vpravo)
- Nechajte kláves Shift
Zrušte zoskupenie všetkých pracovných hárkov
Ak chcete zoskupiť všetky pracovné hárky naraz, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek zo zoskupených kariet pracovného hárka
- Kliknite na položku Zrušiť zoskupenie hárkov
Ďalším spôsobom, ako zrušiť zoskupenie všetkých hárkov, je kliknúť na ľubovoľnú kartu hárka (inú ako aktívnu záložku hárka).
Pri zoskupovaní hárkov buďte opatrní
Keď zoskupíte pracovné listy, je možné, že vy zabudnite tieto listy oddeliť a ďalej na tom pracovať. To by znamenalo, že všetko, čo urobíte, keď sú listy zoskupené, sa stane vo všetkých zoskupených listoch.
To je obzvlášť prípad, keď zoskupíte iba niektoré konkrétne listy. V takom prípade by sa listy nezrušili ani vtedy, keď prejdete na iné listy (ktoré sú tiež súčasťou skupiny).
Ako sa tomu vyhnúť?
Pri práci so zoskupenými listami môžete byť opatrnejší. Existuje niekoľko vizuálnych podnetov, ktoré vám môžu pomôcť všimnúť si, že listy sú v zoskupenom režime:
- K názvu zošita sa pridá slovo [Skupina] k názvu (na jeho konci)
- Zoskupené listy sú v mierne odlišnej farbe (svetlo sivá)
Ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, aby ste kvôli tomu neprišli o prácu, je vytvoriť záložnú kópiu. V najhoršom prípade vám to umožní vrátiť prácu (predtým, ako ste zoskupili listy).
Napriek všetkým vizuálnym podnetom som videl ľudí (vrátane seba), ako sa kazia, pretože zabudli oddeliť listy. Pri používaní funkcie zoskupovania hárkov buďte preto obzvlášť opatrní
Dúfam, že ste našli tento návod na Excel užitočný.
