Pozrite si video - Ako vložiť súbor PDF do programu Excel
Niekedy môže byť potrebné vložiť súbor PDF do zošita programu Excel. To môže byť prípad, keď vytvárate katalóg a chcete vložiť súbory PDF špecifické pre produkt.
V tomto návode sa naučíte, ako vložiť súbor PDF do pracovného hárka programu Excel.
Ako vložiť súbor PDF do pracovného hárka programu Excel
Tu sú kroky na vloženie súboru PDF do programu Excel:
- Prejdite na kartu Vložiť a kliknite na ikonu Objekt v skupine Text. Tým sa otvorí dialógové okno Objekt.
- V dialógovom okne Objekt vyberte kartu „Vytvoriť nový“ a v zozname vyberte položku „Dokument Adobe Acrobat“. Aby sa objekt Adobe zobrazil v zozname, musíte mať vo svojom systéme nainštalovaný Adobe Reader.
- Začiarknite možnosť - „Zobraziť ako ikonu“.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Vyberte súbor PDF, ktorý chcete vložiť, a kliknite na položku Otvoriť.
Tieto kroky by vložili súbor PDF do pracovného hárka.
Akonáhle je PDF vložený do pracovného hárka, štandardne sa tiež otvorí. Môžete zatvoriť súbor PDF a pokračovať v práci s Excelom.
Ikona PDF vložená pomocou vyššie uvedených krokov je objekt (rovnako ako grafy alebo tvary) a môžete jej zmeniť veľkosť a umiestniť ju kdekoľvek v pracovnom hárku.
Pri vkladaní viacerých súborov PDF postupujte podľa rovnakých krokov (ako je uvedené vyššie).
Opravte vstavaný súbor PDF v bunke
Keď vložíte súbor PDF do Excelu, vloží sa ako objekt, ktorý sa nachádza nad bunkami pracovného hárka. Poloha ikony sa nezmení, ak zmeníte bunky pod ňou.
Keď napríklad umiestnite ikonu do bunky, nebude sa pohybovať s bunkami a nebude filtrovaná, triedená ani skrytá s bunkami.
Ako je uvedené nižšie, ak skryjete bunku so súborom PDF, súbor PDF sa neskrýva.
Aby ste sa uistili, že sa prilepí na bunku:
- Vložte ikonu súboru do bunky. Ak sa nezmestí, buď zmeňte veľkosť ikony alebo bunky, aby sa ikona nachádzala v bunke.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu a zvoľte Formátovať objekt. (Ak máte vložených viacero súborov PDF, môžete vybrať všetky a potom kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Formátovať objekt.)
- V dialógovom okne Formátovať objekt vyberte kartu Vlastnosti a vyberte možnosť „Presúvať a veľkosť s bunkami“
- Kliknite na tlačidlo OK.
Keď teraz budete filtrovať alebo triediť/filtrovať bunky alebo skryjete riadky, objekt PDF urobí to isté.
Premenovanie vstavaného súboru PDF
Keď vložíte súbor PDF do programu Excel, dostane všeobecný názov, napríklad „Adobe Acrobat Document“.
Tento názov môžete zmeniť podľa nasledujúcich pokynov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na objekt PDF a v objekte dokumentu Acrobat vyberte možnosť Previesť.
- V dialógovom okne Previesť kliknite na tlačidlo Zmeniť ikonu.
- V dialógovom okne Zmeniť ikonu zmeňte nadpis na názov, ktorý chcete pre vložený dokument PDF.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Tým sa zmení názov vloženého súboru PDF.
Chcete prevádzať súbory PDF do programu Excel? Pozrite sa na môj návod, kde uvádzam presné kroky na konverziu súborov PDF do Excelu.
