Ako zabaliť text v programe Excel (skratkou, jedným kliknutím a vzorcom)

Keď do Excelu zadáte textový reťazec, ktorý presahuje šírku bunky, uvidíte, ako text preteká do susedných buniek.

Nasleduje príklad, kde mám nejakú adresu v stĺpci A a tieto adresy pretečú aj do susedných buniek.

A v prípade, že máte v susednej bunke nejaký text, inak preplnený text zmizne a uvidíte iba text, ktorý sa zmestí do šírky stĺpca bunky.

V oboch prípadoch to nevyzerá dobre a možno budete chcieť text zabaliť tak, aby text zostal v bunke a nerozsypal sa ostatným.

To je možné vykonať pomocou funkcia zalamovania textu v programe Excel.

V tomto návode vám ukážem rôzne spôsoby zalamovania textu v programe Excel (vrátane automatického vykonávania jediným kliknutím, použitia vzorca a ručného vykonania).

Začnime teda!

Zbalte text kliknutím

Pretože je to niečo, čo budete možno musieť robiť dosť často, je tu ľahký prístup k rýchlemu zabaleniu textu kliknutím na tlačidlo.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde chcete zabaliť text do stĺpca A.

Nasledujú kroky, ako to urobiť:

1. Vyberte celú množinu údajov (v tomto prípade stĺpec A)
2. Kliknite na kartu Domov
3. V skupine Zarovnanie kliknite na tlačidlo „Zbaliť text“.

To je všetko!

Na rýchle zabalenie textu stačí dvojité kliknutie.

Konečný výsledok získate tak, ako je uvedené nižšie.

Úsilie môžete ďalej znížiť z dvoch na jedno kliknutie pridaním možnosti Zalamovať text na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Urobiť toto. kliknite pravým tlačidlom myši na možnosť Zalamovať text a kliknite na položku „Pridať na panel s nástrojmi rýchleho prístupu“

Tým sa do QAT pridá ikona a keď chcete zabaliť text do ľubovoľnej bunky, jednoducho ju vyberte a kliknite na túto ikonu v QAT.

Zbaľte text pomocou klávesovej skratky

Ak ste ako ja, opustenie klávesnice a kliknutie myšou na jediné tlačidlo sa môže zdať ako strata času.

Dobrou správou je, že pomocou nižšie uvedenej klávesovej skratky môžete rýchlo zabaliť text do všetkých vybratých buniek.

ALT + H + W (kláves ALY, za ktorým nasledujú klávesy H a W)

Zbaľte text pomocou dialógového okna Formát

Toto je moja najmenej preferovaná metóda, ale existuje dôvod, prečo túto metódu uvádzam v tomto návode (pretože môže byť užitočná v jednom konkrétnom scenári).

Nasledujú kroky na zabalenie textu pomocou dialógového okna Formát:

1. Vyberte bunky, pre ktoré chcete použiť formátovanie zalamovaného textu
2. Kliknite na kartu Domov
3. V skupine Zarovnanie kliknite na spúšťač dialógového okna Nastavenie zarovnania (je to malá ikona „naklonenej šípky v poli“ v pravom dolnom rohu skupiny).
4. V otvorenom dialógovom okne „Formát buniek“ vyberte kartu „Zarovnanie“ (ak už nie je vybratá)
5. Vyberte možnosť Zalamovať text
6. Kliknite na tlačidlo OK.

Vyššie uvedené kroky zabalia text do vybratých buniek.

Ak teraz premýšľate, prečo používať túto skrútenú dlhú metódu, keď môžete použiť klávesovú skratku alebo jediné kliknutie na tlačidlo „Zbaliť text“ na páse s nástrojmi.

Vo väčšine prípadov by ste túto metódu nemali používať, ale môže byť užitočná, ak chcete zmeniť niekoľko nastavení formátovania. Pretože dialógové okno Formát vám poskytuje prístup ku všetkým možnostiam formátovania, môže vám to ušetriť čas.

POZNÁMKA: Dialógové okno „Formátovať bunky“ môžete použiť aj pomocou klávesovej skratky Control + 1.

Ako Excel rozhodne, koľko textu sa má zabaliť

Keď použijete vyššie uvedenú metódu, Excel pomocou šírky stĺpca rozhodne, koľko riadkov získate po zalomení.

Tým sa zaistí, že všetko, čo máte v bunke, je uzavreté v samotnej bunke a nepreteká.

V prípade, že zmeníte šírku stĺpca, text sa tiež upraví, aby sa zaistilo, že bude automaticky zodpovedať šírke stĺpca.

Vkladanie zlomu riadka (ručne, pomocou vzorca alebo vyhľadať a nahradiť)

Keď použijete „Zabaliť text“ na ľubovoľnú bunku, Excel určí zalomenie riadkov na základe šírky stĺpca.

Ak teda existuje text, ktorý sa zmestí do existujúcej šírky stĺpca, nebude zalomený, ale v prípade, že nemôže, Excel vloží zalomenie riadkov tak, že najskôr prispôsobí obsah prvému riadku a potom presunie zvyšok do druhého. riadok (a tak ďalej).

Ručným zadaním zalomenia riadku prinútite program Excel presunúť text na nasledujúci riadok (do tej istej bunky) hneď po vložení zalomenia riadka.

Ak chcete zadať zlom riadka ručne, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Dvakrát kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť zlom riadka (alebo stlačte kláves F2). V bunke sa dostanete do režimu úprav
• Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete prerušiť riadok.
• Použite klávesovú skratku - ALT + ENTER (podržte kláves ALT a potom stlačte kláves Enter).

Poznámka: Aby to fungovalo, musíte mať v bunke povolený zalamovací text. Ak nie je zalamovanie textu povolené, uvidíte všetok text v jednom riadku, aj keď ste vložili zalomenie riadka.

Môžete tiež použiť a CHAR vzorec vložiť zalomenie riadka (ako aj skvelý trik Hľadať a nahradiť, ktorý nahradí ľubovoľný znak zalomením riadka).

Obe tieto metódy sú popísané v tomto krátkom návode na vkladanie zlomov riadkov v programe Excel.

A v prípade, že chcete odstrániť zlomy riadkov z buniek v programe Excel, tu je podrobný návod.

Zvládnutie zalamovania príliš veľkého množstva textu

Niekedy môžete mať v bunke veľa textu a keď text zabalíte, môže to viesť k zvýšeniu výšky riadka.

Niečo, ako je uvedené nižšie (text je použitý pre bookbrowse.com):

V takom prípade budete chcieť upraviť výšku riadka a dosiahnuť jeho konzistentnosť. Temnejšou stránkou veci je, že nie je viditeľný všetok text v bunke, ale robí váš pracovný hárok oveľa použiteľnejším.

Nasledujú kroky na nastavenie výšky riadka buniek:

1. Vyberte bunky, pre ktoré chcete zmeniť výšku riadka
2. Kliknite na kartu „Domov“
3. V skupine Bunky kliknite na možnosť „Formátovať“
4. Kliknite na položku Výška riadka
5. V dialógovom okne „Výška riadka“ zadajte hodnotu. V tomto prípade používam hodnotu 40.
6. Kliknite na tlačidlo OK

Vyššie uvedené kroky by zmenili výšku riadka a urobili by ho konzistentným. V prípade, že niektorá z vybratých buniek obsahuje text, ktorý sa nezmestí do bunky so zadanou výškou, bude vystrihnutý zospodu.

Nebojte sa, text bude stále v bunke. To sa len tak nevidí.

Obal textu v Exceli nefunguje - možná riešenia

Ak zistíte, že možnosť Zalamovať text nefunguje podľa očakávania a stále vidíte text ako jeden riadok v bunke (alebo s nejakým chýbajúcim textom), môže existovať niekoľko možných dôvodov:

Zalamovanie textu nie je povolené

Pretože funguje ako prepínač, rýchlo skontrolujte, či je zapnutý alebo nie.

Ak je povolená, uvidíte, že táto možnosť je zvýraznená na karte Domov

Je potrebné upraviť výšku bunky

Keď sa použije zalamovanie textu, presunie ďalšie riadky pod prvý riadok v bunke. V prípade, že je výška riadka bunky menšia, nemusí sa vám zobraziť celý zalomený text.

V takom prípade musíte upraviť výšku bunky.

Výšku riadka zmeníte ručne ťahaním za spodný okraj riadka.

Prípadne môžete použiť „Automatické prispôsobenie výšky riadka“. Táto možnosť je k dispozícii na karte „Domov“ v možnostiach „Formátovať“.

Ak chcete použiť možnosť Automatické prispôsobenie, vyberte všetky bunky, ktoré chcete automaticky prispôsobiť, a kliknite na možnosť Automaticky prispôsobiť výšku riadka.

Šírka stĺpca je už dostatočne široká

A niekedy nie je nič zlého.

Keď je šírka stĺpca dostatočne široká, nie je dôvod, aby Excel zalamoval text, pretože sa už zmestí do bunky v jednom riadku.

V prípade, že napriek tomu chcete, aby sa text rozdelil na viac riadkov (napriek dostatočnej šírke stĺpca), musíte koniec riadka vložiť ručne.

Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.