100+ otázok a odpovedí na rozhovor v Exceli, aby ste boli pripravení na prácu

Aplikácie Microsoft, ako sú Word, Excel, PowerPoint, používajú takmer všetky veľké organizácie, ako aj milióny malých firiem, nezávislých pracovníkov a podnikateľov.

V prípade niečoho tak populárneho má zmysel mať slušné znalosti o tom, ako tieto aplikácie efektívne používať. Pri niektorých pracovných úlohách veľká časť práce zahŕňa každodennú prácu s týmito aplikáciami.

Bol som súčasťou mnohých panelov pre pohovory, kde som videl, ako kandidáti uviedli Excel ako jednu zo zručností, na ktoré sú odborníkmi, ale keď im položili niekoľko otázok, odbornosť vyprchala.

V prípade, že sa pripravujete na nasledujúci pohovor a uviedli ste ako jednu zo svojich schopností program Excel, nájdite si čas na prečítanie týchto bežných otázok z pohovoru v programe Excel.

Pokúsil som sa pokryť všetky populárne otázky týkajúce sa rozhovoru s programom Excel, ktoré som videl, ako sa ma pýtajú, a tiež niektoré, o ktorých som si myslel, že by bolo dobré vedieť.

Túto príručku môžu použiť aj anketári, ktorí chcú na pohovore posúdiť excelentné znalosti uchádzačov.

Poznámka: Do tejto príručky budem naďalej pridávať nové otázky. Môžete si to uložiť do záložiek, aby ste sa sem mohli vrátiť a skontrolovať to neskôr.

Ako používať túto príručku otázok k rozhovoru s Excelom

• Ak máte čas, prečítajte si každú z otázok programu Excel.
• Ak sa chcete dozvedieť o konkrétnych témach, kliknite na názov témy v obsahu. Potom si môžete prečítať všetky otázky týkajúce sa programu Excel pre danú tému.
• Vo väčšine otázok bolo navrhnutých ďalšie čítanie a prepojené príslušné návody. Môžete si prejsť tieto návody a porozumieť téme.
• Ak chcete získať iba správne základy, prečítajte si všetky otázky okrem otázok v rámčekoch zvýraznených modrou farbou. Otázky programu Excel v modrom poli sú na pokročilej úrovni.

Témy otázok k rozhovoru s Excelom

Otázky týkajúce sa formátovania programu Excel

Nasleduje niekoľko bežných formátovacích otázok z pohovoru v programe Excel (kliknutím na otázku zobrazíte odpoveď na ňu).

Aké sú rôzne formáty údajov v programe Excel?

V programe Excel sú k dispozícii nasledujúce formáty:

• Formát textu - To môže zahŕňať textové aj alfanumerické reťazce (napríklad ABC123). Textový reťazec môže obsahovať aj interpunkciu a symboly.
• Formát čísla - Existujú rôzne formáty aj v rámci čísel. Môžete mať napríklad desatinné miesta, zlomky, tisíc oddeľovačov atď. Bez ohľadu na to, aký formát bol použitý, čísla môžete použiť na výpočty ako sčítanie, odčítanie, delenie a násobenie.
• Formát dátumu - O dátumoch je najdôležitejšie vedieť, že sú v programe Excel uložené ako čísla. Môžete ho však naformátovať tak, aby sa zobrazoval ako dátumy. Napríklad 01-01-2019 by bol v programe Excel uložený ako 43466, čo je číslo pre daný dátum. V programe Excel môžete zobrazovať dátumy v rôznych formátoch, ako napríklad dlhé rande (1. januára 2021-2022), krátke rande (01-01-2019) atď.
• Účtovníctvo / formát meny - Keď na číslo použijete formát účtovníctva / meny, Excel pridá symbol meny spolu s dvoma desatinnými miestami.
• Percentuálny formát - Môžete formátovať čísla tak, aby sa zobrazovali v percentách. Môžete napríklad zarobiť 0,1, aby sa zobrazil ako 10%, keď naň použijete formát percenta.

Ako môžete zabaliť text v programe Excel?

Balenie textu v programe Excel vám umožňuje vyhnúť sa pretečeniu textu z bunky. Použitím možnosti zalamovania textu môžete zaistiť, aby sa celý text pekne zmestil do jednej bunky (čo však môže zmeniť jeho výšku).

Ak chcete zabaliť text, vyberte bunku, prejdite na kartu Domov a kliknite na možnosť Zbaliť text v skupine Zarovnanie. Toto je prepínacie tlačidlo, čo znamená, že ak naň kliknete znova, text sa rozbalí.

Ako môžete zlúčiť bunky v programe Excel?

Ak chcete bunky zlúčiť, musíte najskôr vybrať bunky, ktoré chcete zlúčiť, potom prejdite na kartu Domov a v skupine Zarovnanie kliknite na možnosť „Zlúčiť a vycentrovať“.

Všimnite si toho, že aj keď pomocou funkcie „Zlúčiť a vycentrovať“ prácu zvládnete, nie je to najefektívnejší spôsob. Problém použitia „Zlúčiť a vycentrovať“ je v tom, že výsledné bunky sa nebudú správne triediť. Správnym spôsobom zlúčenia buniek je použitie možnosti „Center Across Selection“.

Tu si môžete prečítať viac o správnom zlúčení buniek.

Na čo sa používa „Format Painter“?

„Format Painter“ vám umožňuje skopírovať formát z bunky a použiť ho na inú bunku (alebo rozsah buniek).

Viac o Format Painter si môžete prečítať tu.

Ako by ste vymazali celé formátovanie bez odstránenia obsahu bunky?

Niekedy možno budete chcieť odstrániť všetky formátovania (farby, orámovanie, štýl písma atď.) A mať jednoducho jednoduché údaje. Môžete to urobiť vymazaním celého formátovania v programe Excel.

Na to musíte použiť možnosť „Vymazať formáty“, ktorú nájdete na karte Domov v skupine úprav. Zobrazí sa, keď kliknete na rozbaľovaciu ponuku „Vymazať“.

Upozorňujeme, že existujú aj ďalšie možnosti - napríklad jasný obsah, jasné komentáre a jasné odkazy. V prípade, že chcete vymazať všetko - použite možnosť „Vymazať všetko“.

Čo je podmienené formátovanie?

Podmienené formátovanie vám umožňuje formátovať bunku podľa hodnoty v nej. Ak napríklad chcete zvýrazniť všetky bunky, kde je hodnota menšia ako 30, červenou farbou, môžete to urobiť pomocou podmieneného formátovania.

Viac informácií o podmienenom formátovaní si môžete prečítať tu.

Ako by ste zvýraznili bunky so zápornými hodnotami?

Môžete to urobiť pomocou podmieneného formátovania. Tu sú kroky:

• Vyberte bunky, v ktorých chcete zvýrazniť bunky so zápornou hodnotou.
• Prejdite na kartu Domov a kliknite na možnosť Podmienené formátovanie.
• Prejdite na položku Zvýraznite pravidlá bunky a kliknite na možnosť „Menej ako“.
• V dialógovom okne „Menej ako“ zadajte hodnotu 0 a formátovanie.

Ako by ste zvýraznili bunky s duplicitnými hodnotami?

Môžete to urobiť jednoducho pomocou podmieneného formátovania. Tu sú kroky:

• Vyberte údaje, v ktorých chcete zvýrazniť duplicitné bunky.
• Prejdite na kartu Domov a kliknite na možnosť Podmienené formátovanie.
• Prejdite na položku Zvýrazniť pravidlá bunky a kliknite na možnosť „Duplikovať hodnoty“.

Ako by ste zvýraznili bunky, v ktorých sú chyby?

V programe Excel môžu existovať rôzne typy chýb - napríklad #N/A, #DIV/0!, #VALUE !, #REF !, #NAME a #NUM.

Pomocou podmieneného formátovania môžete zvýrazniť všetky bunky, ktoré obsahujú niektorú z týchto chýb.

Tu sú kroky na zvýraznenie buniek s chybami:

• Vyberte údaje, v ktorých chcete bunky s chybami zvýrazniť.
• Prejdite na kartu Domov a kliknite na možnosť Podmienené formátovanie.
• Kliknite na „Nové pravidlo“.
• V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania vyberte možnosť „Na základe vzorca určiť, ktoré bunky sa majú formátovať“.
• Do poľa vzorca zadajte = ISERROR (A1), kde A1 je aktívna bunka vo výbere.
• Kliknite na tlačidlo Formátovať a zadajte farbu, v ktorej chcete bunky zvýrazniť.
• Kliknite na tlačidlo OK.

Ako môžete v programe Excel zneviditeľniť text?

Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

• Môžete jednoducho nastaviť biele písmo a bude pôsobiť, akoby bolo neviditeľné.
• [Better Way] Môžete zmeniť text tak, aby bol neviditeľný, zmenou vlastného formátu. Tu sú kroky, ako to urobiť. Vyberte bunku, stlačte kombináciu klávesov Control + 1 (podržte kláves Ctrl a stlačte kláves 1). Otvorí sa dialógové okno Formát buniek. Do možnosti Vlastné napíšte ;;; v poli vlastnej možnosti. Vďaka tomu bude text neviditeľný (ale stále tam bude).

Otázky vzorca Excel

Nasleduje niekoľko bežných otázok vzorca Excel pre pohovory (kliknutím na otázku zobrazíte odpoveď na ňu).

Aké je poradie operácií použitých pri hodnotení vzorcov v programe Excel?

Nasleduje poradie prednosti vo vzorcoch programu Excel:

• Paréza (Brakety)
• Exponentiation (^)
• Multiplikácia alebo Division - oba majú rovnakú prednosť a hodnotí sa podľa toho, čo nastane skôr
• Apodmienka alebo Subrakcia - obe majú rovnakú prednosť a hodnotia sa podľa toho, čo nastane skôr

Jednoduchý spôsob, ako si to zapamätať, je skratka PEMDAS - ktorá je prvou abecedou každého operátora.

Aký je rozdiel medzi funkciou a vzorcom v programe Excel?

Vzorec je užívateľom definovaný výraz, ktorý vypočítava hodnotu. Funkcia je vopred definovaná vstavaná operácia, ktorá môže obsahovať zadaný počet argumentov. Užívateľ môže vytvárať vzorce, ktoré môžu byť zložité a môžu mať v sebe viacero funkcií.

Napríklad = A1+A2 je vzorec a = SUM (A1: A10) je funkcia.

Aké sú podľa vás 5 najlepších funkcií v programe Excel?

Táto otázka sa často kladie na pochopenie pohodlia uchádzača s funkciami programu Excel. Aj keď v programe Excel existuje viac ako 450 funkcií a nie sú stanovené žiadne kritériá na výber z prvých piatich, tu sú tie, ktoré si myslím, že sú hodné:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• INDEX / ZHODA

Vybral som vyššie uvedené funkcie, pretože nie sú príliš základné a sú celkom užitočné pre niekoho, kto robí analýzu v programe Excel. Môžete tiež zvážiť nasledujúce funkcie - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Na to opäť neexistuje správna ani nesprávna odpoveď. Uistite sa, že poznáte funkcie, ktoré uvádzate.

Tu nájdete podrobné vysvetlenia k najpopulárnejším funkciám programu Excel.

Aký je rozdiel medzi absolútnymi a relatívnymi odkazmi na bunky?

V programe Excel odkaz na odkaz na bunku - napríklad A1 alebo odkaz na rozsah - napríklad A1: A10.

Relatívne odkazy: Jedná sa o odkazy na bunky, ktoré sa zmenia, keď skopírujete a prilepíte vzorec, ktorý obsahuje odkazy. Aby sme vám poskytli jednoduchý príklad, ak do bunky A1 vložíte = A10 a potom skopírujete bunku A1 a prilepíte ju do bunky A2, odkaz sa zmení na A11. Stáva sa to, pretože ide o relatívny odkaz na bunku a mení sa relatívne k bunke, z ktorej je skopírovaný.

Absolútne referencie: Toto sú odkazy, ktoré zostávajú rovnaké a nemenia kopírovanie a prilepenie vzorca, ktorý obsahuje odkazy. Ak napríklad vložíte = $ A $ 10 do bunky A1 a potom skopírujete bunku A1 a prilepíte ju do bunky A2, referencia zostane aj naďalej $ A $ 10. Znak $ pred stĺpcovou abecedou a číslom riadka ho robí absolútnym.

Viac o absolútnych a relatívnych referenciách si môžete prečítať tu.

S akými rôznymi typmi chýb sa môžete stretnúť v programe Excel?

Pri práci s Excelom sa môžete stretnúť s nasledujúcimi šiestimi druhmi chýb:

1. #N/A Chyba: Toto sa nazýva chyba „Hodnota nie je k dispozícii“. Uvidíte to, keď použijete vzorec vyhľadávania a nemôže nájsť hodnotu (preto nie je k dispozícii).
2. #DIV/0! Chyba: Túto chybu pravdepodobne uvidíte, keď je číslo delené 0. Hovorí sa tomu chyba delenia.
3. #HODNOTA! Error: Chyba hodnoty nastane, keď vo vzorci použijete nesprávny typ údajov.
4. #REF! Chyba: Toto sa nazýva referenčná chyba a uvidíte to, keď referencia vo vzorci už nie je platná. To môže byť prípad, keď vzorec odkazuje na odkaz na bunku a tento odkaz na bunku neexistuje (stane sa to vtedy, keď odstránite riadok/stĺpec alebo pracovný hárok, ktoré boli uvedené vo vzorci).
5. #NAME ERROR: Táto chyba je pravdepodobne dôsledkom nesprávne napísanej funkcie.
6. #ČÍSLA CHYBA: Chyba čísla môže nastať, ak sa pokúsite vypočítať veľmi veľkú hodnotu v programe Excel. Napríklad = 194^643 vráti číselnú chybu.

Ako môžete riešiť chyby pri práci so vzorcami programu Excel?

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete odstrániť chyby v programe Excel:

1. Chyby môžete zvýrazniť pomocou podmieneného formátovania. To vyžaduje použitie funkcie ISERROR v podmienenom formátovaní.
2. Na získanie konkrétnej hodnoty v prípade, že vzorec vráti chybu, môžete použiť funkciu IFERROR v programe Excel.
3. ISERROR môžete použiť na získanie hodnoty TRUE v prípade chyby a FALSE v prípade, že nie je.
4. Na odstránenie chyby #N/A môžete použiť funkciu IFNA.

Akú funkciu by ste použili na získanie aktuálneho dátumu a času v programe Excel?

Môžu byť použité nasledujúce funkcie:

• TODAY () - Táto funkcia nevyžaduje argument a vráti aktuálnu hodnotu dátumu.
• NOW () - Táto funkcia nevyžaduje argument a vráti aktuálnu hodnotu dátumu a času.

Nezabudnite, že dátumy a čas sú v programe Excel uložené ako čísla. S týmito dátumami teda môžete vykonávať operácie, ako je sčítanie/odčítanie.

Ako môžete skombinovať text z viacerých buniek pomocou vzorca?

Ak chcete skombinovať text z rôznych buniek, môžete použiť ktorýkoľvek z nasledujúcich troch spôsobov:

1. Funkcia TEXTJOIN - Ak používate predplatné na Office 365, budete mať vo svojej verzii k dispozícii funkciu TEXTJOIN. Kliknutím sem si prečítate, ako to funguje.
2. Funkcia CONCATENATE - Ak chcete kombinovať hodnoty v bunke A1 a A2, môžete použiť vzorec = CONCATENATE (A1, A2)
3. Operátor Ampersand (&): Funguje to rovnako ako funkcia CONCATENATE. Ak chcete kombinovať textové reťazce v bunke A1 a A2, použite vzorec = A1 a A2

Viac informácií o spájaní reťazcov v programe Excel si môžete prečítať tu.

Aký vzorec by ste použili na nájdenie dĺžky textového reťazca v bunke?

Dĺžku reťazca v bunke nájdete pomocou funkcie LEN.

Napríklad, ak chcete poznať dĺžku reťazca v bunke A1, môžete použiť vzorec = LEN (A1)

Aká je syntax funkcie VLOOKUP?

VLOOKUP je určite jednou z najobľúbenejších funkcií programu Excel. A to je tiež jedna z najčastejšie kladených otázok programu Excel, ktorú som pri rozhovoroch videl.

Tu je syntax VLOOKUP:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value - toto je vyhľadávacia hodnota, ktorú sa pokúšate nájsť v stĺpci úplne vľavo v tabuľke. Môže to byť hodnota, odkaz na bunku alebo textový reťazec. V príklade výsledkovej listiny by to bolo vaše meno.
• table_array - toto je pole tabuľky, v ktorom hľadáte hodnotu. Môže to byť odkaz na rozsah buniek alebo pomenovaný rozsah. V príklade výsledkovej listiny by to bola celá tabuľka, ktorá obsahuje skóre pre každého z každého predmetu
• col_index - toto je indexové číslo stĺpca, z ktorého chcete načítať zodpovedajúcu hodnotu. V príklade výsledkovej listiny, ak chcete skóre pre matematiku (čo je prvý stĺpec v tabuľke, ktorá obsahuje skóre), pozrite sa do stĺpca 1. Ak chcete výsledky pre fyziku, pozrite sa do stĺpca 2.
• [range_lookup] - tu určíte, či chcete presnú alebo približnú zhodu. Ak je vynechaný, predvolene je PRAVDA - približná zhoda.

Ak máte čas, odporúčam ísť podľa tohto sprievodcu funkciami VLOOKUP, ktorý som vytvoril s 10 praktickými príkladmi.

Ako by ste sa zbavili úvodných / koncových / dvojitých medzier v texte v programe Excel?

Ak sa chcete zbaviť úvodných, koncových a dvojitých medzier, musíte použiť funkciu TRIM.

Ak máte napríklad v bunke A1 textový reťazec a chcete odstrániť medzery, môžete použiť nasledujúci vzorec:

= TRIM (A1)

Všimnite si toho, že neodstraňuje medzery medzi slovami.

Funkcia Excel TRIM funguje pri odstraňovaní medzier v programe Excel dobre, zlyhá však vtedy, ak máte v množine údajov netlačiteľné znaky (napríklad konce riadkov). Ak chcete odstrániť netlačiteľné znaky, môžete použiť kombináciu funkcií TRIM a CLEAN.

Ak máte v bunke A1 nejaký text, z ktorého chcete odstrániť medzery, použite nasledujúci vzorec:

= TRIM (ČISTIŤ (A1))

Viac si o tom môžete prečítať tu.

Aké sú známe obmedzenia funkcie VLOOKUP?

Funkcia VLOOKUP je veľmi užitočná, ale má aj niekoľko obmedzení:

• Nie je možné použiť, ak je hodnota vyhľadávania vpravo. Aby VLOOKUP fungoval, mala by byť hodnota vyhľadávania vždy v stĺpci úplne vľavo. Teraz je možné toto obmedzenie prekonať tým, že ho použijeme s inými vzorcami, pretože zvyčajne spôsobuje, že sú vzorce zložité.
• VLOOKUP by poskytol nesprávny výsledok, ak do svojich údajov pridáte/odstránite nový stĺpec (pretože hodnota čísla stĺpca teraz odkazuje na nesprávny stĺpec). Môžete urobiť číslo stĺpca dynamickým, ale ak plánujete kombinovať dve alebo viac funkcií, prečo na prvom mieste nepoužívať INDEX/MATCH.
• Pri použití na veľkých množinách údajov môže váš zošit spomaliť.

Môžete si prečítať moje porovnanie VLOOKUP vs. INDEX/ZÁPAS tu.

Tu je niekoľko príkladov použitia kombinácie INDEX MATCH v programe Excel.

Kedy by ste použili funkciu SUBTOTAL?

Keď pracujete s tabuľkovými údajmi, môžete použiť funkciu SUBTOTAL na získanie rôznych medzisúčtov - napríklad AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Jednou z najdôležitejších funkcií SUBTOTAL je, že vám umožňuje ignorovať skryté/filtrované bunky. Ak teda máte veľkú množinu údajov a filtrujete ju na základe kritérií alebo skryjete niektoré riadky, funkcia SUBTOTAL sa automaticky aktualizuje, aby vám poskytla výsledok iba z viditeľných buniek.

Ak nechcete, aby boli údaje filtrovaných/skrytých buniek ignorované, môžete to tiež urobiť.

Čo sú to prchavé funkcie? Môžete vymenovať niekoľko?

Prchavá funkcia prepočítava vzorec znova a znova (kedykoľvek dôjde k akejkoľvek zmene v pracovnom hárku). To môže pracovný zošit značne spomaliť.

Veľmi jednoduchým príkladom volatilnej funkcie je funkcia NOW () (na získanie aktuálneho dátumu a času v bunke). Kedykoľvek upravíte akúkoľvek bunku v hárku, prepočíta sa. Je to v poriadku, ak máte malý súbor údajov a menší počet vzorcov, ale keď máte veľké tabuľky, mohlo by to výrazne spomaliť spracovanie.

Tu je zoznam prchavých vzorcov:

• Veľmi prchavé: RAND (), NOW (), TODAY ()
• Takmer volatilné: OFFSET (), CELL (), INDIRECT (), INFO ()

TIP NA BONUS: Podmienené formátovanie je tiež nestále. Mali by ste ho používať iba tam, kde je to potrebné.

Klávesové skratky programu Excel

Nasleduje niekoľko bežných otázok z pohovoru v Exceli o klávesových skratkách, ktoré by vás mohli požiadať na pohovore (kliknutím na otázku zobrazíte odpoveď).

Aké najužitočnejšie klávesové skratky používate?

K dispozícii sú stovky klávesových skratiek programu Excel. Uvádzam zoznam svojich piatich najlepších skratiek, ale ak máte vlastnú, môžete ju použiť.

1. KONTROLA D vyplňte obsah z bunky vyššie.
2. SHIFT medzerník vyberte celý riadok (alebo CONTROL + medzerník vyberte celý stĺpec).
3. KONTROLA - na odstránenie buniek/riadka/stĺpcov. Otvorí sa dialógové okno Odstrániť, kde si môžete vybrať, čo chcete odstrániť.
4. KONTROLA; vložíte aktuálny dátum (CONTROL SHIFT; vloží aktuálny čas).
5. KONTROLA STRÁNKY/STRÁNKY prechádzať pracovnými listami.

Nasledujúce návody si môžete prečítať v prípade, že chcete viac klávesových skratiek:

• 20 klávesových skratiek programu Excel, ktoré zapôsobia na vášho šéfa
• 200+ klávesových skratiek programu Excel

Aká je skratka pre otvorenie dialógového okna Hľadať a nahradiť

• KONTROLA F - Tým sa otvorí dialógové okno Hľadať a nahradiť s vybratou kartou Hľadať.
• KONTROLA H - Tým sa otvorí dialógové okno Hľadať a nahradiť so zvolenou kartou Nahradiť.

Aká je skratka pre kontrolu pravopisu?

F7 - Otvorí sa dialógové okno kontroly pravopisu.

Aká je skratka pre rýchle automatické sčítanie riadkov/stĺpcov?

ALT =

Ak máte čísla v stĺpci/riadku, súčet môžete rýchlo získať pomocou tejto klávesovej skratky programu Excel.

Aká je skratka k otvoreniu nového zošita programu Excel?

KONTROLA N

Funguje to iba vtedy, ak máte otvorenú aplikáciu Excel.

Ako môžete vybrať všetky bunky v pracovnom hárku

Môžeš použiť KONTROLA A A - podržte ovládací kláves a dvakrát stlačte kláves A.

V prípade, že okolo aktívnej bunky nemáte žiadne údaje, jediným stlačením klávesu A sa vyberie celý pracovný hárok. Ale v prípade, že existujú údaje, stlačením klávesu A raz vyberiete všetky údaje a opätovným stlačením ich potom vyberiete všetky bunky v pracovnom hárku.

Ako by ste vložili nový riadok do tej istej bunky?

Ak chcete vložiť nový riadok do tej istej bunky, použite skratku ALT Enter - podržte kláves ALT a stlačte kláves Enter.

Aká je skratka pre vloženie komentára do Excelu?

SHIFT F2

Vyberte bunku, do ktorej chcete pridať komentár, podržte kláves ALT a stlačte kláves F2.

V prípade, že ste vybrali rozsah buniek, vloží komentár iba do aktívnej bunky.

Otázky týkajúce sa kontingenčnej tabuľky programu Excel

Nasleduje niekoľko bežných otázok z pohovoru v Exceli o kontingenčnej tabuľke, na ktoré by ste sa mohli opýtať na pohovore (kliknutím na otázku zobrazíte odpoveď).

Čo je to kontingenčná tabuľka a kedy by ste ju použili?

Kontingenčná tabuľka je funkcia v programe Microsoft Excel, ktorá vám umožňuje rýchlo zhrnúť obrovské množiny údajov (niekoľkými kliknutiami).

Aj keď ste vo svete Excelu úplným nováčikom, kontingenčnú tabuľku môžete ľahko použiť. Vytváranie prehľadov je také jednoduché ako presúvanie hlavičiek riadkov/stĺpcov.

Ako príklad uvádzame, ak máte údaje o tržbách 10 000 riadkov zo štyroch rôznych oblastí, môžete pomocou kontingenčnej tabuľky okamžite zistiť, aké sú celkové tržby v každom regióne. Ak sa chcete podrobnejšie zoznámiť a zistiť, aké sú predaje každého produktu v každom regióne, môžete to urobiť jednoducho (je to doslova také jednoduché ako pretiahnutie údajového bodu do poľa).

Viac o kontingenčných tabuľkách si môžete prečítať tu.

Aké sú rôzne sekcie v kontingenčnej tabuľke?

Kontingenčná tabuľka sa skladá zo štyroch rôznych sekcií:

• Oblasť hodnôt: Toto je oblasť, kde sa uvádzajú hodnoty.

• Oblasť riadkov: Nadpisy naľavo od oblasti Hodnoty robia oblasť Riadky.

• Oblasť stĺpcov: Nadpisy v hornej časti oblasti Hodnoty tvoria oblasť Stĺpce.

• Oblasť filtra: Je to voliteľný filter, ktorý môžete použiť na ďalšie hĺbkové skúmanie množiny údajov.

Čo sú krájače?

Krájače boli predstavené v kontingenčnej tabuľke vo verzii Excelu 2010.

Slicer kontingenčnej tabuľky vám umožňuje filtrovať údaje, keď v poli Slicer vyberiete jednu alebo viac ako jednu možnosť (ako je uvedené nižšie).

Čo je to kontingenčný graf

Keď vytvoríte kontingenčnú tabuľku, získate súhrn svojich údajov. Tento súhrn môžete tiež vykresliť do grafu, ktorý je prepojený s údajmi.

Tento graf sa nazýva kontingenčný graf.

Jednou z veľkých výhod použitia kontingenčnej tabuľky je, že sa aktualizuje pri zmene rozloženia kontingenčnej tabuľky. Ak napríklad máte celkové tržby podľa regiónov a aktualizujete kontingenčnú tabuľku tak, aby zobrazovala údaje o predajoch pre každý produkt v regiónoch, kontingenčná tabuľka by sa zodpovedajúcim spôsobom aktualizovala.

Aký je rozdiel medzi kontingenčnými grafmi a pravidelnými grafmi?

Aj keď sú kontingenčné grafy úžasné a prichádzajú s možnosťou aktualizovať ich po aktualizácii, nie sú také flexibilné ako bežné grafy.

Všeobecne platí, že v bežnom grafe programu Excel môžete vykonať veľa prispôsobení, ale nie v kontingenčnom grafe. Tiež, ak si prispôsobíte kontingenčnú tabuľku a potom aktualizujete kontingenčnú tabuľku, pravdepodobne stratíte prispôsobenie.

Napriek obmedzeniam sú kontingenčné grafy užitočné a môžu pomôcť pri vytváraní rýchlych zobrazení z kontingenčnej tabuľky.

Ako môžete obnoviť kontingenčnú tabuľku?

Ak chcete obnoviť kontingenčnú tabuľku, kliknite na ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Obnoviť.

Ďalším spôsobom, ako obnoviť kontingenčnú tabuľku, je vybrať ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke. Aktivuje kartu Nástroje pre kontingenčné tabuľky. Na karte Analyzovať kliknite na položku „Obnoviť“.

Tu si môžete prečítať viac o obnove kontingenčnej tabuľky.

Môžete zoskupiť dátumy v kontingenčných tabuľkách?

Ak máte záznamy podľa dátumu, môžete ich ľahko zoskupiť do nasledujúcich segmentov:

• Rokov
• Štvrtiny
• Mesiace
• Týždne
• Dni
• Hodiny / minúty / sekundy

Možnosť zoskupiť údaje v kontingenčnej tabuľke je na karte Analýza, ktorá sa zobrazí, keď vyberiete bunku v kontingenčnej tabuľke v oblasti Riadky.

Viac informácií o zoskupení dátumov v kontingenčnej tabuľke nájdete tu.

Čo je to medzipamäť Pivot?

Kontingenčná vyrovnávacia pamäť je niečo, čo sa automaticky generuje pri vytváraní kontingenčnej tabuľky. Je to objekt, ktorý obsahuje repliku zdroja údajov. Aj keď ho nevidíte, je súčasťou zošita a je pripojený k kontingenčnej tabuľke. Keď vykonáte v kontingenčnej tabuľke akékoľvek zmeny, nepoužije zdroj údajov, ale použije kontingenčnú vyrovnávaciu pamäť. Dôvodom, prečo sa generuje kontingenčná vyrovnávacia pamäť, je optimalizácia fungovania kontingenčnej tabuľky. Aj keď máte tisíce riadkov údajov, kontingenčná tabuľka ich sumarizuje veľmi rýchlo. Položky môžete presúvať a presúvať do polí riadkov/stĺpcov/hodnôt/filtrov a výsledky sa okamžite aktualizujú. Kontingenčná pamäť cache umožňuje toto rýchle fungovanie kontingenčnej tabuľky.

Môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku z viacerých tabuliek?

Áno, môžete vytvoriť jednu kontingenčnú tabuľku z viacerých rôznych tabuliek. V týchto tabuľkách však musí existovať spojenie.

Ak máte napríklad dve tabuľky, jednu s dátumom, ID produktu a hodnotou predaja a druhú s ID produktu a názvom produktu, môžete ich skombinovať ako spoločný stĺpec v ID produktu.

Po prepojení týchto tabuliek z nich môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku.

Kľúčovou súčasťou je nastavenie vzťahov medzi tabuľkami (kde zadáte vzťah medzi 2 tabuľkami).

Viac si o tom môžete prečítať tu.

Čo sú vypočítané polia v kontingenčnej tabuľke?

Vypočítané pole vám umožňuje pridať k údajom kontingenčnej tabuľky stĺpec, v ktorom môžete pomocou existujúcich stĺpcov vykonávať niektoré výpočty.

Uvediem jednoduchý príklad.

Predpokladajme, že máte množinu údajov o maloobchodoch a vytvorili ste kontingenčnú tabuľku, ako je uvedené nižšie:

Vyššie uvedená kontingenčná tabuľka sumarizuje hodnoty tržieb a zisku pre maloobchodníkov.

Teraz, čo keby ste tiež chceli vedieť, aké bolo ziskové rozpätie týchto maloobchodníkov (kde je ziskové rozpätie „Zisk“ delené „tržbami“).

Máte niekoľko možností:

• Môžete sa vrátiť k pôvodnému súboru údajov a pridať tento nový stĺpec. Toto je uskutočniteľné, ale nie najlepšie riešenie, pretože mení pôvodný súbor údajov a zvyšuje veľkosť súboru.
• Tento výpočet môžete vykonať mimo kontingenčnej tabuľky. To je v poriadku, ak je vaša kontingenčná tabuľka statická, ale ak tabuľku aktualizujete alebo zmeníte rozloženie, budete musieť výpočty vykonať znova.
• Pridáte vypočítané pole.

Vypočítané pole považujte za virtuálny stĺpec, ktorý ste pridali pomocou existujúcich stĺpcov z kontingenčnej tabuľky.

Používanie poľa vypočítaného pre kontingenčnú tabuľku má mnoho výhod:

• Nevyžaduje, aby ste spracovávali vzorce alebo aktualizovali zdrojové údaje.
• Je škálovateľný, pretože bude automaticky účtovať všetky nové údaje, ktoré môžete pridať do kontingenčnej tabuľky. Keď pridáte pole Vypočítať, môžete ho použiť ako akékoľvek iné pole v kontingenčnej tabuľke.
• Je ľahké ho aktualizovať a spravovať. Ak sa napríklad zmenia metriky alebo potrebujete zmeniť výpočet, môžete to ľahko vykonať z kontingenčnej tabuľky.

Tu si môžete prečítať viac o vypočítanom poli kontingenčnej tabuľky.

Otázky týkajúce sa grafov v Exceli

Nasleduje niekoľko bežných otázok z pohovoru v Exceli o zostavovaní grafov, na ktoré by ste sa mohli opýtať na pohovore (kliknutím na otázku zobrazíte odpoveď).

Čo je stĺpcový graf?

Stĺpcový graf sa skladá zo zvislých pruhov, ktoré sa používajú na porovnanie hodnôt v priebehu času alebo dvoch porovnávacích hodnôt v rôznych kategóriách.

Môžete ho napríklad použiť na to, aby ste videli, ako sa predajom za tie roky darilo. Alebo ho môžete použiť na porovnanie, v ktorej kategórii produktov sa lepšie predalo. Pretože vidíte všetky zvislé pruhy naraz, je jednoduchšie ich vizuálne vidieť a porovnávať.

Môžete tiež vytvoriť zoskupené stĺpcové grafy, kde môžete mať viacero stĺpcov pre rovnakú kategóriu alebo rok (niečo ako je uvedené nižšie).

Čo je to stĺpcový graf?

Stĺpcový graf sa skladá z vodorovných pruhov, ktoré sa používajú na porovnanie hodnôt v rôznych kategóriách.

Môžete ho napríklad použiť na porovnanie, v ktorej kategórii produktov sa dosiahol lepší predaj. Alebo aká bola odpoveď na prieskum.

Môžete tiež vytvoriť zoskupené stĺpcové grafy, kde môžete mať viacero stĺpcov pre rovnakú kategóriu (niečo ako je uvedené nižšie).

Čo je čiarový graf?

Čiarový graf je užitočný, ak chcete ukázať trend v priebehu rokov (alebo iných časových období, ako sú týždne, mesiace alebo štvrťroky).

V čiarovom grafe môžete mať viacero riadkov. To vám umožní porovnávať rôzne kategórie za rovnaké časové obdobie (niečo ako je uvedené nižšie).

Čo je to bodový graf?

Na porovnanie dvoch množín hodnôt sa používa bodový graf. Môžete napríklad mať údaje o rôznych produktoch pre dva KPI a údaje môžete vykresliť v bodovom grafe (ako je uvedené nižšie).

To vám umožní vidieť, ktorým produktom sa darí v oboch KPI (pravý horný kvadrant) alebo v oboch KPI (v ľavom dolnom kvadrante).

Tu môžete vidieť príklad bodového grafu v prevádzke na informačnom paneli KPI.

Sú koláčové grafy dobré? Má sa použiť v prehľadoch/na informačnom paneli?

Existujú dve školy myšlienok.

Existujú ľudia, ktorí koláčový graf úplne nenávidia a odporúčajú ich nikdy nepoužívať (napríklad tento článok). A potom sú tu niektorí (vrátane mňa), ktorí niekedy v zostavách používajú koláčové grafy na dashboardoch.

Existuje mnoho manažérov, ktorým koláčové grafy vyhovujú a ľahko sa čítajú. Ak teda chcete zobraziť rozdelenie výnosov podľa divízií (kde máte iba niekoľko divízií), potom môžete použiť koláčový graf.

Aby som mal jasno. Koláčový graf je možné úplne nahradiť stĺpcovým grafom. Jeho používanie nemá žiadne ďalšie výhody. V niektorých prípadoch sú však koláčové grafy dobrým príbehom (napríklad ukazujú, že jedna divízia prináša ~ 75% výnosov, ako je uvedené nižšie).

Mali by ste sa vyhnúť používaniu koláčových grafov:

• V prípade, že rozdiel v hodnotách nie je významný. Rozdiel je lepšie viditeľný pomocou stĺpcového grafu.
• V prípade, že je v koláčovom grafe príliš veľa častí. V takýchto prípadoch to môže pôsobiť neprehľadne.

Čo je to vodopádový graf? Kedy by ste ho použili?

Vodopádový graf zobrazuje rôzne hodnoty (kladné a záporné), ktoré vedú k konečnému výsledku. Ak napríklad analyzujete čistý príjem spoločností, môžete vo vodopádovom grafe zobraziť všetky nákladové zložky.

Pomôže vám to vizuálne zistiť, ako sa hodnota z výnosov do čistého príjmu získa po odpočítaní všetkých nákladov.

Čo sú kombinované grafy?

Kombinované grafy sú tie, kde kombinujete viac ako jeden typ grafu. Populárnym príkladom je zobrazenie stĺpcového grafu s čiarovým grafom.

Kombinované grafy vám umožňujú predstaviť a porovnať dva rôzne súbory údajov, ktoré spolu súvisia. Mohlo by vás napríklad zaujímať vykreslenie údajov o príjmoch spoločnosti a zároveň by ste mohli byť schopní ukázať, ako sa zmenilo ziskové rozpätie. Vhodným spôsobom, ako to dosiahnuť, je kombinovaná tabuľka (ako je uvedené nižšie).

Čo sú to sekundárne osi v grafe?

V grafe je os Y, kde ukazujete mierku, na ktorej môžete graf merať (či už je to stĺpcový alebo čiarový graf alebo iné).

V prípadoch, keď máte dva, ktoré ukazujú dva rôzne typy množín údajov s výrazným rozdielom v hodnote, môžete použiť sekundárne osi.

Aby sme vám poskytli príklad, ak chcete v rovnakom grafe zobraziť výnos a maržu čistého príjmu, musíte ukázať dve rôzne osi. Dôvodom je, že čísla tržieb môžu byť v tisícoch alebo miliónoch, ale marža čistého príjmu by bola v percentách a vždy nižšia ako 100%. V tomto prípade musíte mať dve osi, jednu, ktorá ukazuje stupnicu výnosov a druhú mierku čistého príjmu.

Keď teda pridáte ďalšie osi, nazýva sa to sekundárne osi. Na nasledujúcom obrázku sú osi vpravo sekundárne osi.

Čo je to odrážkový graf? Kedy by sme ho mali použiť?

Grafy s odrážkami navrhol odborník na palubnú dosku Stephen Few a od tej doby sú všeobecne uznávané ako jedno z najlepších zobrazení grafov, kde potrebujete preukázať výkonnosť proti cieľu.

Jedna z najlepších vecí na odrážkových grafoch je, že sú nabité informáciami a zaberajú málo miesta vo vašej správe alebo na dashboardoch.

Nasleduje príklad odrážkového grafu:

Upozorňujeme, že odrážkové grafy nie sú v programe Excel predvoleným typom grafov a na ich vytvorenie musíte použiť niekoľko krokov.

Viac o odrážkových grafoch si môžete prečítať tu.

Otázky týkajúce sa analýzy údajov programu Excel

Nasleduje niekoľko bežných otázok z pohovoru v Exceli o analýze údajov, na ktoré by ste sa mohli opýtať na pohovore (kliknutím na otázku zobrazíte odpoveď).

Ako nahradiť jednu hodnotu inou v programe Excel?

Jednu hodnotu môžete nahradiť inou pomocou funkcie NAJÍŤ a VYMENIŤ v Exceli.

Ak to chcete urobiť, vyberte súbor údajov a použite klávesovú skratku - CONTROL H (podržte kláves Ctrl a potom stlačte H). Otvorí sa dialógové okno Hľadať a nahradiť.

V tomto dialógovom okne môžete zadať hodnotu, ktorú chcete zmeniť, a hodnotu, ktorá sa má nahradiť.

Ak máte záujem dozvedieť sa viac o funkcii Nájsť a nahradiť, kliknite sem.

Aké filtre údajov sú k dispozícii v programe Excel?

V programe Excel môžete filtrovať množinu údajov podľa druhu údajov.

V programe Excel sú k dispozícii nasledujúce typy filtrov údajov:

• Textový filter
• Číselný filter
• Dátumový filter

Na množinu údajov môžete použiť filter tak, že vyberiete údaje, potom kliknete na kartu Domov a kliknete na ikonu Filter.

Keď máte tabuľkové údaje a použijete filtre, na základe údajov v stĺpci vám Excel zobrazí príslušný filter. Ak máte napríklad textové údaje, zobrazí sa vám filtre súvisiace s textom (napríklad text obsahuje, začína na, končí na atď.).

Ty c

Ako môžete triediť údaje v programe Excel?

V programe Excel je k dispozícii funkcia triedenia, ktorá dokáže triediť údaje podľa textu, čísel alebo farieb.

Tu je niekoľko spôsobov, ako triediť údaje v programe Excel:

• Vyberte údaje a kliknite na jednu z dvoch ikon zoradenia na karte Údaje.
• Vyberte údaje a kliknite na ikonu Zoradiť. Otvorí sa dialógové okno zoradenia a môžete zadať stĺpec, ktorý chcete zoradiť, a kritériá (vzostupne/zostupne).
• Použite filter údajov a kliknite na filter. Spolu s možnosťami filtra zobrazuje aj možnosti zoradenia údajov.

Viac informácií o triedení údajov si môžete prečítať tu.

Čo je to validácia údajov?

Overenie údajov vám umožňuje vložiť do bunky iba tie údaje, ktoré vyhovujú kritériám.

Ak napríklad chcete do bunky zadávať iba čísla, môžete na to použiť Overenie údajov. V prípade, že niekto zadá niečo iné ako čísla, Excel zobrazí chybu a nepovolí to.

Možnosti overenia údajov sú k dispozícii na karte údajov.

Viac informácií o overovaní údajov si môžete prečítať tu.

Pri vytváraní formulárov v programe Excel môže byť validácia údajov skutočne nápomocná. Ak napríklad chcete, aby používateľ zadal iba svoj vek, môžete pomocou Overenia údajov zaistiť, aby bunka akceptovala iba číselnú hodnotu.

Ako môžete transponovať množinu údajov v programe Excel?

V programe Excel existujú dva obľúbené spôsoby transpozície údajov:

• Pomocou dialógového okna Prilepiť špeciálne.
• Použitie transpozičnej funkcie.

V dialógovom okne Prilepiť špeciálne musíte najskôr skopírovať údaje, ktoré chcete transponovať, vybrať bunku, do ktorej ich chcete prilepiť, kliknite pravým tlačidlom myši a prejdite na položku Prilepiť špeciálne a vyberte možnosť Transponovať (ako je uvedené nižšie).

Viac informácií o transpozícii údajov v programe Excel si môžete prečítať tu.

Ako môžete vybrať všetky prázdne bunky v programe Excel?

Ak pracujete s množinou údajov, v ktorej sú prázdne bunky, tieto bunky môžete ľahko vybrať v programe Excel. Po výbere sa môžete rozhodnúť ich zvýrazniť, odstrániť alebo pridať k nim nejakú hodnotu (napríklad 0 alebo NA).

Na to musíte použiť dialógové okno Prejsť na špeciálne v Exceli.

Tu sú kroky na výber všetkých prázdnych buniek v programe Excel:

• Vyberte celý súbor údajov (vrátane prázdnych buniek)
• Stlačte kláves F5 (otvorí sa dialógové okno Prejsť na)
• Kliknite na tlačidlo „Špeciálne“ (tým sa otvorí dialógové okno Prejsť na špeciálne)
• Vyberte prázdne miesta a kliknite na tlačidlo OK (tým sa vyberú všetky prázdne bunky vo vašej množine údajov)

Tu si môžete prečítať viac o výbere prázdnych buniek v programe Excel.

Ako môžete odstrániť duplikáty z množiny údajov?

Program Excel má vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje odstrániť duplicitné bunky/riadky v programe Excel.

Možnosť odstrániť duplikáty nájdete na karte Údaje.

Tu sú kroky na odstránenie duplikátov v programe Excel:

• Vyberte údaje.
• Kliknite na kartu Údaje a potom kliknite na možnosť Odstrániť duplikáty.
• Ak vaše údaje obsahujú hlavičky v dialógovom okne Odstrániť duplikáty, uistite sa, že je začiarknutá možnosť „Moje údaje majú hlavičky“. Vyberte stĺpec, z ktorého chcete odstrániť duplikáty.
• Kliknite na tlačidlo OK

Viac informácií o odstraňovaní duplikátov v programe Excel si môžete prečítať tu.

Čo je rozšírený filter v programe Excel?

Rozšírený filter programu Excel - ako naznačuje názov - je rozšírenou verziou bežného filtra. Môžete to použiť, keď potrebujete na filtrovanie množiny údajov použiť komplexnejšie kritériá.

Tu je niekoľko rozdielov medzi bežným filtrom a rozšíreným filtrom:

• Bežný filter údajov síce bude filtrovať existujúcu množinu údajov, ale pomocou rozšíreného filtra programu Excel môžete množinu údajov extrahovať aj na iné miesto.
• Rozšírený filter programu Excel vám umožňuje používať komplexné kritériá. Ak máte napríklad údaje o predaji, môžete filtrovať údaje podľa kritéria, kde je obchodný zástupca Bob a oblasť je sever alebo juh.

Viac informácií o rozšírenom filtri programu Excel si môžete prečítať tu.

Môžete triediť viac stĺpcov naraz?

Áno, v programe Excel môžete triediť viac stĺpcov.

Pri viacnásobnom triedení ide o to, zoradiť stĺpec a potom zoradiť druhý stĺpec, pričom prvý stĺpec zostane nedotknutý.

Nasleduje príklad viacúrovňového triedenia v programe Excel.

Všimnite si toho, že v tomto prípade je najskôr zoradený stĺpec A a potom je zoradený stĺpec B. Konečný výsledok má hodnoty stĺpca A zoradené a stĺpce B zoradené pre každú položku v stĺpci A.

Ak chcete vykonať viacúrovňové triedenie, musíte použiť dialógové okno Zoradiť. Ak to chcete dosiahnuť, vyberte údaje, ktoré chcete zoradiť, kliknite na kartu Údaje a potom kliknite na ikonu Zoradiť.

V dialógovom okne Zoradiť môžete zadať podrobnosti zoradenia pre jeden stĺpec a potom pre zoradenie iného stĺpca kliknúť na tlačidlo „Pridať úroveň“. To vám umožní zoradiť podľa viacerých stĺpcov.

Viac informácií o triedení údajov vo viacerých stĺpcoch si môžete prečítať tu.

Čo je to tabuľka údajov s jednou premennou?

Jedna tabuľka údajov premenných v programe Excel je najvhodnejšia v situáciách, keď chcete vidieť, ako sa konečný výsledok zmení, keď zmeníte jednu zo vstupných premenných.

Ak napríklad chcete vedieť, koľko sa mesačné splátky zmenia, ak zvýšite/znížite počet mesiacov, môžete preň vytvoriť tabuľku údajov s jednou premennou. To môže byť užitočné, ak chcete udržať mesačnú platbu nižšiu ako 500 dolárov a vedieť, aké máte všetky možnosti (6 mesiacov, 9 mesiacov, 12 mesiacov atď.)

Možnosť nastaviť tabuľku údajov s jednou premennou je na karte Údaje v rozbaľovacej ponuke Čo-ak analýza.

Viac informácií o tabuľke údajov s jednou premennou si môžete prečítať tu.

Čo je to tabuľka údajov s dvoma premennými?

Tabuľka dvoch premenných údajov v programe Excel je najvhodnejšia v situáciách, keď chcete vidieť, ako sa konečný výsledok zmení, keď zmeníte dve vstupné premenné.

Ak napríklad chcete vedieť, koľko sa mesačné splátky zmenia, ak zvýšite/znížite počet mesiacov a úrokovú sadzbu.

Môžete pre ňu nastaviť tabuľku s dvoma premennými, ktorá vám ukáže konečnú mesačnú splátku na základe rôznych kombinácií úrokovej sadzby a počtu mesiacov. To môže byť užitočné, ak chcete udržať mesačnú platbu nižšiu ako 500 dolárov a vedieť, aké všetky možnosti máte.

Možnosť nastaviť tabuľku dvoch premenných údajov je na karte Údaje v rozbaľovacej ponuke Čo-ak analýza.

Viac informácií o tabuľke dvoch premenných údajov si môžete prečítať tu.

Čo je to Scenario Manager?

Správca scenárov v programe Excel môže byť nástrojom voľby, keď máte viacero premenných a chcete vidieť vplyv na konečný výsledok, keď sa tieto premenné zmenia. Ak sa mení iba jedna alebo dve premenné, môžete vytvoriť jednu alebo dve premenné -tabuľka premenných údajov. Ak však máte 3 alebo viac ako 3 premenné, ktoré sa môžu zmeniť, potom je správca scenárov tou správnou cestou.

Ak ste napríklad regionálnym manažérom predaja a máte pod sebou štyri oblasti, môžete pomocou správcu scenárov vytvárať rôzne scenáre (napríklad):

• Žiadna z oblastí nevykazuje žiadny nárast tržieb.
• Plocha A rastie o 10%, ale ostatné 3 nerastú.
• Plocha A a B rastú o 10%, ale ďalšie dve nerastú.

Chápete ten nápad … však?

Pomocou správcu scenárov v Exceli môžete jednoducho vytvárať scenáre a analyzovať ich jeden po druhom alebo ako súhrn všetkých scenárov.

Viac informácií o správcovi scenárov si môžete prečítať tu.

Čo je to Hľadanie cieľa?

Hľadanie cieľa v Exceli, ako naznačuje názov, vám pomôže dosiahnuť hodnotu (cieľ) zmenou závislej hodnoty.

Ak napríklad kupujete auto a chcete vedieť, na akú mesačnú splátku by ste sa mali rozhodnúť, aby vaša mesačná platba nepresiahla 500 dolárov, môžete to urobiť pomocou funkcie Hľadanie cieľa.

Viac o hľadaní cieľov si môžete prečítať tu.

Čo je to riešiteľ?

Riešiteľ v Exceli je doplnok, ktorý vám umožní získať optimálne riešenie, ak existuje veľa premenných a obmedzení. Môžete to považovať za pokročilú verziu Hľadania cieľov.

V programe Solver môžete určiť, aké sú obmedzenia a cieľ, ktorý musíte dosiahnuť. Vykoná výpočet v back-ende, aby vám poskytol možné riešenie.

Viac o Solveri si môžete prečítať tu.

Otázky programu Excel VBA

Nasleduje niekoľko bežných otázok týkajúcich sa pohovoru v programe Excel o VBA, ktoré by vás mohli požiadať na pohovore (kliknutím na otázku zobrazíte odpoveď).

Čo je VBA?

VBA je skratka pre Visual Basic for Applications. Je to programovací jazyk, ktorý môžete použiť na automatizáciu úloh v programe Excel.

Aké sú výhody používania VBA v programe Excel?

Aj keď má Excel veľa úžasných funkcií a funkcií, nemusí obsahovať všetko, čo potrebujete.

VBA vám umožňuje zlepšiť schopnosti Excelu vytváraním kódov, ktoré môžu automatizovať úlohy v programe Excel. Nasledujú niektoré z vecí, ktoré môžete urobiť v tomto VBA:

• Zautomatizujte si sadu úloh a ušetrite čas.
• Vytvorte si vlastné funkcie Excelu (v prípade, že existujúce funkcie nebudú stačiť).
• Vytvárajte a zdieľajte svoje kódy s inými ľuďmi, aby mohli tiež automatizovať úlohy a šetriť čas.
• Vytvárajte vlastné aplikácie.

Čo je to makro v programe Excel?

Makro je sada inštrukcií napísaných v jazyku VBA, ktorým Excel porozumie a dokáže ich vykonať. Makro môže byť jednoduché ako jeden riadok alebo dlhé tisíce riadkov.

V mnohých prípadoch majú ľudia tendenciu používať kód VBA a makro zameniteľne.

Ako môžete zaznamenať makro v programe Excel?

Aj keď o VBA nič neviete, stále môžete vytvárať makrá a automatizovať svoju prácu.

Môžete to urobiť zaznamenaním makra.

Keď zaznamenávate makro, Excel pozorne sleduje kroky, ktoré robíte, a zaznamenáva si ho v jazyku, ktorému rozumie - čo je VBA.

Keď teraz zastavíte nahrávanie, uložíte makro a spustíte ho, Excel sa jednoducho vráti k vygenerovanému kódu VBA a postupuje presne podľa rovnakých krokov.

To znamená, že aj keď o VBA nič neviete, niektoré úlohy môžete zautomatizovať tak, že Excel raz zaznamená vaše kroky a potom ich použije znova.

Makro môžete zaznamenať pomocou možnosti Zaznamenať makro, ktorá je k dispozícii na karte Vývojár na páse s nástrojmi.

Akonáhle makro zaznamenáte, Excel ho uloží s vami zadaným názvom a potom ho môžete ľahko znova použiť, koľkokrát chcete.

Viac o nahrávaní makra si môžete prečítať tu.

Aké sú obmedzenia záznamu makra v programe Excel?

Aj keď je záznam makra skvelým spôsobom, ako rýchlo vygenerovať kód, má nasledujúce obmedzenia:

• Bez výberu objektu nemôžete spustiť kód. Ak chcete, aby záznamník makier prešiel na nasledujúci pracovný hárok a zvýraznil všetky vyplnené bunky v stĺpci A bez opustenia aktuálneho pracovného hárka, nebude to môcť urobiť. Je to preto, že ak vás o to požiadam, ani vy to nedokážete (bez opustenia aktuálneho hárka). A ak to nemôžete urobiť sami, ako makro záznamník zachytí vaše akcie. V takýchto prípadoch musíte manuálne ísť a vytvoriť/upraviť kód.
• Vlastnú funkciu nemôžete vytvoriť pomocou záznamníka makier. S VBA môžete vytvárať vlastné funkcie, ktoré môžete použiť v pracovnom hárku ako bežné funkcie. Môžete to vytvoriť ručným napísaním kódu.
• Kódy nemôžete spúšťať na základe udalostí. Vo VBA môžete použiť mnoho udalostí - napríklad otvorenie zošita, pridanie pracovného hárka, dvojité kliknutie na bunku atď., Na spustenie kódu spojeného s touto udalosťou. Na to nemôžete použiť záznamník makier.
• Pomocou záznamníka makier nemôžete vytvárať slučky. Keď kód zadáte manuálne, môžete využiť silu slučiek vo VBA (napríklad For Next, For Every Next, Do While, Do until). To však nemôžete urobiť, keď zaznamenávate makro.
• Nemôžete analyzovať podmienky: Podmienky v kóde môžete skontrolovať pomocou záznamníka makier. Ak píšete kód VBA ručne, môžete použiť príkazy IF Then Else na analýzu podmienky a spustenie kódu, ak je pravdivý (alebo iný kód, ak je nepravdivý).

Čo je to UDF v programe Excel VBA?

UDF je funkcia definovaná používateľom vo VBA. Hovorí sa im tiež vlastné funkcie.

Pomocou VBA môžete vytvoriť vlastnú funkciu (UDF), ktorú je možné použiť v pracovných hárkoch rovnako ako bežné funkcie.

Sú užitočné, keď existujúce funkcie programu Excel nestačia. V takýchto prípadoch si môžete vytvoriť vlastné UDF, ktoré budú vyhovovať vašim špecifickým potrebám.

Viac informácií o funkciách definovaných používateľmi si môžete prečítať tu.

Aké sú udalosti vo VBA?

V programe Excel VBA je udalosť akcia, ktorá môže spustiť vykonanie zadaného makra.

Keď napríklad otvoríte nový zošit, je to udalosť. Keď vložíte nový pracovný hárok, je to udalosť. Keď dvakrát kliknete na bunku, je to udalosť.

Vo VBA je veľa takýchto udalostí a môžete pre tieto udalosti vytvárať kódy. To znamená, že hneď ako dôjde k udalosti, a ak ste pre ňu zadali kód, tento kód sa okamžite spustí.

Excel to urobí automaticky, akonáhle si všimne, že sa stala udalosť. Stačí teda napísať kód a umiestniť ho do správneho podprogramu udalosti.

Tu si môžete prečítať viac o udalostiach programu Excel VBA.

Aké sú niektoré z užitočných slučiek vo VBA?

V programe Excel VBA existujú nasledujúce slučky:

• Pre ďalšiu slučku
• Vykonajte slučku
• Robiť do slučky
• Pre každú ďalšiu slučku

Tu si môžete prečítať viac o slučkách Excel VBA.

Aké sú rôzne spôsoby spustenia makra v programe Excel?

Na spustenie makra v programe Excel môžete použiť nasledujúce spôsoby:

• Priraďte makro k tvaru
• Priraďte makro tlačidlu
• Spustite makro na páse s nástrojmi (karta Vývojár)
• Spustite makro z editora VB
• Spustite makro pomocou klávesovej skratky
• Zavolajte makro z iného makra

Viac informácií o spustení makra si môžete prečítať tu.

Čo sú to UserForms?

UserForm je dialógové okno, ktoré môžete navrhnúť a vytvoriť v programe Excel VBA.

Po vytvorení ich môžete v oblasti pracovného hárka programu Excel použiť mnohými spôsobmi:

• Môžete ho použiť na získanie vstupu od používateľa.
• Môžete vytvoriť formulár a zaznamenať položky v programe Excel.
• Do UserForm môžete pridať tlačidlá a poskytnúť používateľovi možnosti. Tieto tlačidlá môžete tiež kódovať, takže vždy, keď používateľ klikne na tlačidlo, spustí sa konkrétne makro.

Čo sú to doplnky?

Doplnok je súbor, ktorý môžete načítať do programu Excel pri jeho spustení.

Keď vytvoríte doplnok a nainštalujete ho do Excelu, otvorí sa vždy, keď sa otvorí aplikácia Excel. V doplnku môžete mať mnoho rôznych makier a vždy, keď otvoríte Excel, sú tieto kódy k dispozícii na použitie.

Je to užitočné, pretože môžete vytvoriť doplnok a bude k dispozícii pre všetky zošity. Ak teda existujú nejaké úlohy, ktoré musíte vykonávať často, môžete ich zautomatizovať napísaním makra a následným uložením ako doplnkov. Teraz bez ohľadu na to, aký Excel otvoríte, môžete použiť makro.

Ďalšou výhodou doplnku je, že môžete súbor doplnku zdieľať s ostatnými. Stačí, ak si to raz nainštalujete a budú mať k dispozícii aj rovnaké makrá

Viac informácií o vytvorení doplnku si môžete prečítať tu.

Otázky na informačný panel programu Excel

Nasleduje niekoľko bežných otázok z pohovoru v Exceli o informačných paneloch, na ktoré by ste sa mohli opýtať na pohovore (kliknutím na otázku zobrazíte odpoveď).

Aký je rozdiel medzi informačným panelom a správou?

Účelom správy je poskytnúť relevantné údaje. Môže to byť správa, ktorá obsahuje všetky údaje, alebo môže mať aj niekoľko grafov/vizualizácií. Príkladmi správ môžu byť údaje o predajných transakciách alebo údaje o prieskumoch zamestnancov.

Hlavný panel má odpovedať na otázky pomocou údajov. Mohlo by to byť ukážka toho, ktoré regióny dosahujú lepšie tržby alebo ktoré oblasti zaostávajú z hľadiska spätnej väzby od zamestnancov. Tieto informačné panely môžu byť statické alebo interaktívne (kde môže používateľ vykonávať výbery a meniť zobrazenia a údaje by sa dynamicky aktualizovali).

Viac informácií o informačných paneloch programu Excel si môžete prečítať tu.

Aké sú niektoré otázky, ktoré by ste si mali položiť klientovi/zainteresovanému subjektu pred vytvorením informačného panela?

Aj keď otázky závisia od prípadu k prípadu, existuje niekoľko otázok na vysokej úrovni, ktoré by ste si mali položiť pri vytváraní informačného panela v programe Excel.

• Aký je účel informačného panela?
• Aké sú zdroje údajov?
• Kto bude používať tento informačný panel programu Excel?
• Ako často je potrebné aktualizovať informačný panel programu Excel?
• Akú verziu balíka Office používa klient/stakeholder?

Takýchto otázok môže byť veľa. Cieľom tu je objasniť, čo by mal byť informačný panel a na aký účel slúži.

Aké interaktívne ovládacie prvky môžete použiť na informačných paneloch?

Excel má množstvo interaktívnych nástrojov, ktoré je možné použiť na hlavnom paneli:

• Rozbaľovacie zoznamy
• Začiarkavacie políčka
• Posuvníky
• Rádiové tlačidlá

Okrem týchto bežných interaktívnych nástrojov môžete tiež použiť VBA na pridanie ďalších funkcií na svoj hlavný panel.

Aké sú niektoré užitočné typy grafov, ktoré môžete použiť na hlavnom paneli?

Jednou z potrieb pri vytváraní hlavného panela je zobrazovať relevantné údaje pomocou vizuálov. Tabule, ktoré môžu hovoriť o dobrom príbehu a zobrazovať relevantné informácie, sú vhodnejšie pre palubnú dosku.

Pretože sa od palubnej dosky zvyčajne očakáva, že sa zmestí na jednu obrazovku, je tu obmedzený priestor pre údaje a vizuálne prvky. V takýchto prípadoch prídu vhod kombinačné grafy.

Nasledujúce grafy môžu byť užitočné pri vytváraní hlavného panela:

• Kombinované grafy
• Bodové grafy
• Bullet Chart
• Tabuľka vodopádov
• Tepelné mapy

Aké sú osvedčené postupy pri vytváraní tabule v programe Excel?

Tu je niekoľko osvedčených postupov pri vytváraní hlavného panela v programe Excel:

• Previesť tabuľkové údaje na tabuľky programu Excel: Vytváranie dashboardov pomocou tabuľky Excel ako zdroja údajov je oveľa jednoduchšie. Pokiaľ nemáte extrémne závažné dôvody, vždy konvertujte údaje typu back-end do tabuľky programu Excel.
• Číslovanie grafov/sekcií: Pomáha to, keď prezentujete informačný panel a odkazujete na rôzne grafy/tabuľky. Je jednoduchšie požiadať ľudí, aby sa zamerali na graf s číslom 2, namiesto aby v ľavom hornom rohu vyslovovali čiarový alebo stĺpcový graf.
• Obmedziť pohyb v oblasti palubnej dosky: Hoci je pracovný hárok programu Excel obrovský, je lepšie odstrániť všetky riadky/stĺpce okrem tých, ktoré majú váš informačný panel.
• Ukotviť dôležité riadky/stĺpce: V prípade, že chcete, aby boli niektoré riadky/stĺpce vždy viditeľné, môžete ich zmraziť.
• Vytvárajte tvary/grafy: Používateľ môže nakoniec zmeniť šírku riadka/stĺpca. Nechcete, aby tvary a grafy boli nesprávne zarovnané a presťahovali sa z pôvodného miesta. Preto je lepšie prinútiť ich držať sa svojej pozície.
• Poskytnite používateľskú príručku: Je vhodné zahrnúť samostatný hárok, ktorý obsahuje podrobnosti o používaní palubnej dosky. Toto je ešte užitočnejšie, ak máte na palubnej doske interaktívne ovládacie prvky.
• Šetrite miesto pomocou kombinovaných grafov: Pretože na palubnom paneli je obmedzený priestor (pretože ho potrebujete zmestiť na jednu obrazovku), použitie kombinovaných grafov vám môže ušetriť miesto.
• Používajte symboly a podmienené formátovanie: Použitím symbolov a podmieneného formátovania môžete dashboard urobiť vizuálnejším a čitateľnejším. Je napríklad jednoduchšie vidieť najnižšiu hodnotu v tabuľke, keď je zvýraznená červenou farbou, namiesto toho, aby ste postupne prešli všetky hodnoty.
• Na zobrazenie kontrastu používajte farby múdro: Ak chcete zvýrazniť údajový bod v tabuľke alebo pruhu v grafe, je lepšie ho nechať vyniknúť zvýraznením pútavej farby.

Ďalšie otázky týkajúce sa programu Excel

To sú otázky, ktoré som nemohol zaradiť do žiadnej z vyššie uvedených kategórií. Preto to tu dávam dohromady (kliknutím na otázku zobrazíte odpoveď).

Čo je to tabuľka programu Excel?

Excel tabuľka je funkcia v Exceli. Nie je to to isté ako tabuľkové údaje.

Keď prevádzate tabuľkové údaje do tabuľky programu Excel, je do nich pridaných niekoľko ďalších funkcií, ktoré môžu byť skutočne užitočné.

Podľa stránok pomoci spoločnosti Microsoft - "Tabuľka zvyčajne obsahuje súvisiace údaje v sérii riadkov a stĺpcov pracovného hárka, ktoré boli formátované ako tabuľka." Pomocou funkcií tabuľky potom môžete spravovať údaje v riadkoch a stĺpcoch tabuľky nezávisle od údajov v iných riadkoch a stĺpcoch v hárku. “

Viac informácií o tabuľkách programu Excel si môžete prečítať tu.

Aké sú výhody používania tabuľky programu Excel?

Keď prevádzate tabuľkové údaje do tabuľky programu Excel, k údajom sa automaticky pridajú nasledujúce funkcie:

• Na triedenie a filtrovanie údajov môžete použiť ikonu filtra v hlavičke každého stĺpca.
• Štýly môžete ľahko použiť na tabuľku a naformátovať ju. K dispozícii je množstvo vstavaných štýlov, ktoré môžete použiť jediným kliknutím.
• Namiesto odkazov na bunky vo vzorcoch môžete použiť názvy tabuliek a názvy stĺpcov.
• Keď do tabuľkových údajov pridáte nový riadok/stĺpec, tabuľka programu Excel sa automaticky rozbalí a pokryje nový riadok/stĺpec ako jeho súčasť. A pretože vo vzorcoch môžete používať názvy tabuliek/stĺpcov, pri pridávaní nových riadkov/stĺpcov nemusíte vzorce aktualizovať. Tabuľka programu Excel to automaticky zaúčtuje.

Čo sú štruktúrované referencie?

Keď používate tabuľku programu Excel, nemusíte používať odkazy na bunky. Namiesto toho môžete použiť názov tabuľky alebo názvy stĺpcov. Tieto referencie sa nazývajú štruktúrované referencie.

Aké sú bežne používané formáty súborov, do ktorých je možné uložiť súbor programu Excel?

Existuje mnoho formátov súborov, do ktorých môžete uložiť svoj zošit programu Excel. Niektoré bežne používané sú:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (keď súbor obsahuje makrá)
• .CSV
• .XLB (binárny formát)
• .XLA (pre doplnky)
• .PDF

Ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel?

Existuje mnoho spôsobov, ako môžete zmenšiť veľkosť súboru zošita programu Excel:

• Odstráňte nepoužité údaje
• Odstráňte nepoužité pracovné hárky
• Odstráňte obrázky alebo ich skomprimujte
• Odstráňte nepotrebné formátovanie
• Odstráňte nepotrebné kontingenčné tabuľky. To tiež pomôže vyčistiť vyrovnávaciu pamäť Pivot.
• Uložte súbor vo formáte .XLSB

Čítaj viac: 8 spôsobov, ako zmenšiť veľkosť súboru v programe Excel

Aké kroky môžete urobiť na zvládnutie pomalých zošitov programu Excel?

Na prácu s pomalými zošitmi Excelu môžete použiť nasledujúce techniky:

• Vyhnite sa prchavým funkciám, ako sú NEPRIAMY, OFFSET, atď.
• Namiesto vzorca poľa použite pomocné stĺpce
• Podmienené formátovanie používajte iba vtedy, ak je to absolútne nevyhnutné (pretože je tiež prchavé).
• Použite tabuľky programu Excel a pomenované rozsahy.
• Premeňte nepoužité vzorce na hodnoty.
• Uchovávajte všetky odporúčané údaje na jednom hárku.
• Vyhnite sa použitiu celého riadka/stĺpca v referenciách.
• Použite režim manuálneho výpočtu.

Tu si môžete prečítať viac o tom, ako pracovať s pomalým zošitom programu Excel.

Koľko riadkov a stĺpcov je v pracovnom hárku programu Excel?

Hárok programu Excel (2007 a novšie verzie) obsahuje:

• 16 384 stĺpcov
• 1 048 576 riadkov

Ako pridať/odstrániť riadky v programe Excel?

Ak chcete pridať nové riadky, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku, do ktorej chcete vložiť riadok, a kliknite na možnosť Vložiť. Otvorí sa dialógové okno, do ktorého môžete vkladať nové riadky.

Podobne, ak chcete odstrániť bunky/riadky/stĺpce, vyberte ich, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Odstrániť.

Ako môžete v programe Excel priblížiť alebo oddialiť?

V stavovom riadku programu Excel sú tlačidlá Priblížiť a Oddialiť. Kliknutím na znamienko plus môžete priblížiť a znamienkom mínus oddialiť.

Môžete tiež podržať kláves Control a potom rolovacím kolieskom myši priblížiť a oddialiť.

Na karte Zobraziť je v programe Excel tiež možnosť Priblížiť a oddialiť.

Ako chrániť list v programe Excel?

Hárok môžete chrániť kliknutím na kartu Revízia a potom kliknutím na možnosť Chrániť list.

Otvorí sa dialógové okno, kde môžete nastaviť heslo. Ak nechcete nastaviť heslo, nechajte ho prázdne.

Aké sú pomenované rozsahy? Aké sú jeho výhody?

Pomenovaný rozsah je funkcia v programe Excel, ktorá vám umožňuje pomenovať bunku alebo rozsah buniek. Teraz môžete použiť tento názov namiesto odkazov na bunky.

Použitie pomenovaného rozsahu uľahčuje prácu so vzorcami. To sa stáva obzvlášť užitočným, keď musíte vytvárať vzorce, ktoré používajú údaje z viacerých hárkov. V takýchto prípadoch môžete vytvoriť pomenované rozsahy a potom ich použiť namiesto odkazov na bunky.

Týmto pomenovaným rozsahom môžete dať popisné názvy - čo tiež uľahčuje čítanie a porozumenie vzorcu.Môžete napríklad použiť = SUM (SALES) namiesto = SUM (C2: C11), ktoré vám okamžite oznámia, o čom je vzorec.

Viac o pomenovaných rozsahoch si môžete prečítať tu.

Môžete nechať riadky/stĺpce hlavičky držať sa a byť viditeľné pri posúvaní?

Keď pracujete s veľkými množinami údajov, pri posúvaní nadol alebo doprava riadky a stĺpce hlavičky zmiznú. Niekedy je preto ťažké porozumieť tomu, o čom dátový bod je.

Použitím možnosti Ukotviť panely v Exceli môžete dosiahnuť, aby boli riadky/stĺpce hlavičky viditeľné, keď sa posuniete ďalej od vzdialených dátových bodov.

Možnosti zmrazenia panelov sú k dispozícii na karte Zobraziť na páse s nástrojmi Excelu.

Viac informácií o zmrazovacích paneloch programu Excel si môžete prečítať tu.

Ako by ste identifikovali bunky, v ktorých sú komentáre?

Bunky, ku ktorým sú pridané komentáre, sú označené malým červeným trojuholníkom v pravom hornom rohu bunky. Keď umiestnite kurzor myši na bunku, komentáre sa stanú viditeľnými.

Ako by ste uložili pracovný hárok programu Excel ako PDF?

Ak chcete uložiť list ako dokument PDF, pri ukladaní súboru môžete určiť typ súboru ako PDF.

Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

V dialógovom okne Uložiť ako vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, a pomocou rozbaľovacej ponuky Uložiť ako vyberte PDF. Tým sa uloží celý pracovný hárok ako dokument PDF.

Ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Excel?

Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz, vyberte bunku, do ktorej chcete hypertextový odkaz použiť, a použite klávesovú skratku Ovládanie K. (podržte ovládací kláves a stlačte kláves K).

Otvorí sa dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz, kde môžete zadať adresu URL.

Môžete tiež získať možnosť pridať hypertextový odkaz kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku.

Kedy by ste zvážili prechod z automatického na manuálny výpočet v programe Excel?

Aj keď vo väčšine prípadov ide o režim automatického výpočtu, v prípade, že máte súbor s ťažkým vzorcom, kde prepočítanie zaberie veľa času pri každej zmene čohokoľvek v hárku, môžete prepnúť na manuálny výpočet.

Keď ste prešli na manuálny výpočet, musíte aktualizovať zakaždým, keď chcete, aby sa hárok prepočítal.

Čo je to Flash Fill?

Flash Fill je úžasný nástroj, ktorý bol pridaný do programu Excel 2013 a je k dispozícii vo všetkých jeho verziách.

Na uľahčenie zadávania údajov môžete použiť Flash Fill v Exceli. Je to múdry nástroj, ktorý sa pokúša identifikovať vzory na základe zadávania údajov a robí to za vás.

Niekoľko jednoduchých príkladov použitia Flash Fill môže byť získanie krstného mena od celého mena, získanie iniciál mien, formátovanie telefónnych čísel atď.

Viac o Flash Fill si môžete prečítať tu.

Čo je to rukoväť výplne?

Rukoväť výplne je nástroj, ktorý môžete použiť na automatické dopĺňanie zoznamov v programe Excel. Ak napríklad musíte do bunky A1: A20 zadať čísla 1 až 20, namiesto toho, aby ste každé číslo zadávali ručne, môžete jednoducho zadať prvé dve čísla a o zvyšok sa už postarať pomocou úchytky.

Fill Handle je malý štvorec, ktorý by ste videli, keď v programe Excel vyberiete dve alebo viac ako dve bunky.

Keď umiestnite kurzor na položku Vyplniť, kurzor sa zmení na ikonu plus. Teraz môžete podržaním ľavého klávesu myši a jeho potiahnutím pridať do série ďalšie čísla.

Čo sú zástupné znaky v programe Excel?

V programe Excel sú tri zástupné znaky:

• * (hviezdička) - predstavuje ľubovoľný počet znakov. Napríklad Ex* môže znamenať Excel, Excel, Príklad, Expert atď.
• ? (otáznik) - Predstavuje jeden jediný znak. Gl? Ss môže byť napríklad Glass alebo Gloss.
• ~ (tilde) - Používa sa na identifikáciu zástupných znakov (~, *,?) v texte. Povedzme napríklad, že chcete v zozname nájsť presnú frázu Excel*. Ak ako vyhľadávací reťazec použijete Excel*, poskytne vám akékoľvek slovo, ktoré má na začiatku Excel, za ktorým bude nasledovať ľubovoľný počet znakov (napríklad Excel, Excels, Excellent). Aby sme konkrétne hľadali excel*, musíme použiť ~. Náš vyhľadávací reťazec by bol teda vynikajúci ~*. Prítomnosť ~ tu zaisťuje, že Excel číta nasledujúci znak tak, ako je, a nie ako zástupný znak.

Zástupné znaky sú užitočné, keď ich chcete použiť vo vzorcoch alebo pri filtrovaní údajov.

Viac informácií o zástupných znakoch si môžete prečítať tu.

Čo je oblasť tlače a ako ju môžete nastaviť v programe Excel?

Oblasť tlače je rozsah buniek (súvislých alebo nesúvislých), ktoré určíte na tlač pri každom vytlačení pracovného hárka. Ak napríklad chcem vytlačiť celý pracovný hárok, ak chcem vytlačiť iba prvých 10 riadkov, môžem ako oblasť tlače nastaviť prvých 10 riadkov.

Ak chcete nastaviť oblasť tlače v programe Excel:

• Vyberte bunky, pre ktoré chcete nastaviť oblasť tlače.
• Kliknite na kartu Rozloženie stránky.
• Kliknite na oblasť tlače.
• Kliknite na položku Nastaviť oblasť tlače.

Viac o tlačovej oblasti si môžete prečítať tu.

Ako môžete vložiť čísla stránok do programu Excel?

Čísla strán môžete vkladať pomocou poľa dilaogu Nastavenie strany.

Tu sú kroky, ako to urobiť:

• Kliknite na kartu Rozloženie stránky,
• V kategórii Vzhľad stránky kliknite na ikonu spúšťača dialógového okna (čo je malá ikona naklonenej šípky v pravom dolnom rohu skupiny).
• V dialógovom okne Vzhľad stránky kliknite na kartu Záhlavie/päta.
• V rozbaľovacom zozname Päta vyberte formát čísla stránky.

Viac informácií o číslach stránok v programe Excel si môžete prečítať tu.

Aj keď som sa pokúsil zachovať túto príručku „Otázky a odpovede k rozhovoru s programom Excel“ bez chýb, v prípade, že v niektorej z otázok nájdete chyby, dajte mi vedieť v oblasti komentárov.