Kolega sa ma spýtal, či existuje spôsob, ako v programe Excel vytvoriť dynamický vstavaný 100% skladaný stĺpcový graf pre predaj troch produktov.
Ako to obvykle býva, existovali tisíce riadkov údajov. Neexistuje spôsob, akým by mohla použiť vstavané grafy programu Excel, pretože by jej to trvalo, kým vytvorila grafy pre každú sadu dátových bodov.
Prinútilo ma to zamyslieť sa a našťastie podmienené formátovanie zachránilo. Dokázal som rýchlo vytvoriť niečo úhľadné, čo sa hodí k účtu.
Vytvorenie 100% skladaného stĺpcového grafu v programe Excel
Predpokladajme, že máte údaje o predajoch za tri produkty (P1, P2 a P3) za 12 mesiacov. Teraz chcete v programe Excel vytvoriť 100% skladaný stĺpcový graf pre každý mesiac, pričom každý produkt je zvýraznený inou farbou.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Stiahnite si ukážkový súbor
Ako vytvoriť toto:
Najprv musíte vypočítať percentuálne rozdelenie pre každý výrobok za každý mesiac (Snažil som sa, aby si 100% skladaný graf zapamätal !!).
Za týmto účelom najskôr vytvorte tri pomocné stĺpce (každý pre P1, P2 a P3) na všetkých 12 mesiacov. Teraz jednoducho vypočítajte % hodnoty pre každý produkt. Použil som nasledujúci vzorec:
= (C4/SUM ($ C4: $ E4))*100)
Hneď ako budete mať tieto údaje k dispozícii, ponorte sa a vytvorte si skladaný graf
- Vyberte 100 stĺpcov a nastavte ich šírku na 0.1.
- V takom prípade vyberte týchto 100 buniek v prvom riadku údajov (K4: DF4).
- Prejdite na domovskú stránku -> Podmienené formátovanie -> Nové pravidlo.
- V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknite na možnosť „Na základe vzorca určiť, ktoré bunky sa majú formátovať“.
- Do poľa „Upraviť popis pravidla“ zadajte nasledujúci vzorec a nastavte formátovanie na modrú (na karte „Vyplniť“)
= STĹPCE ($ K $ 4: K4) <= $ G4
- Teraz znova vyberte rovnakú sadu buniek a prejdite na položku Domov - Podmienené formátovanie - Spravovať pravidlá. Kliknite na kartu Nové pravidlo a znova prejdite na možnosť „Pomocou vzorca určiť, ktoré bunky sa majú formátovať“. Teraz zadajte vzorec uvedený nižšie a nastavte formátovanie na zelenú farbu.
= A (STĹPCE ($ K $ 4: K4)> $ G4, COLUMNS ($ K $ 4: K4) <= ($ G4+$ H4))
- A nakoniec znova zopakujte ten istý postup a pridajte tretiu podmienku s nasledujúcim vzorcom a nastavte formátovanie na oranžovú farbu.
= A (STĹPCE ($ K $ 4: K4)> ($ G4+$ H4), COLUMNS ($ K $ 4: K4) <= 100)
- Teraz kliknite na Ok a dostanete niečo, ako je uvedené nižšie:
Skryte pomocné stĺpce a máte k dispozícii dynamický 100% skladaný stĺpcový graf.
Teraz je načase si užiť slávu a nájsť si čas na to, aby ste sa tým mohli pochváliť 
Skúste to sami … Stiahnite si ukážkový súbor tu
Ak sa vám tento návod páčil, mohli by sa vám páčiť aj tieto:
- Vytvorenie grafu zúženia predaja v programe Excel.
- Vytvorenie Ganttovho diagramu v programe Excel.
- Vytvorenie dynamickej Paretovej mapy v programe Excel.
- Schéma krokov v programe Excel - návod krok za krokom.
- Vytváranie tepelnej mapy v programe Excel pomocou podmieneného formátovania.
- Ako rýchlo vytvoriť vaflový graf v programe Excel.
- Excel Sparklines - kompletný sprievodca
