V tomto návode sa zaoberám tým, ako vykonať viacúrovňové triedenie v programe Excel. Môžete si pozrieť video nižšie alebo si môžete prečítať návod pod ním.
Pri práci s údajmi v programe Excel je triedenie údajov jednou z bežných vecí, ktoré budete musieť urobiť.
Vo väčšine prípadov musíte zoradiť jeden stĺpec.
V niektorých prípadoch však môže byť potrebné zoradiť dva stĺpce alebo viac ako dva stĺpce.
Napríklad v nižšie uvedenej množine údajov chcem zoradiť údaje podľa stĺpca Región a potom podľa stĺpca Predaj. Umožní mi to zistiť, ktorému obchodnému zástupcovi sa v ktorých oblastiach darilo.
Aj keď je triedenie údajov podľa jedného stĺpca v programe Excel jednoduché, pokiaľ ide o triedenie podľa dvoch stĺpcov, musíte urobiť niekoľko ďalších krokov.
V tomto návode vám ukážem dva spôsoby vykonávania viacúrovňového triedenia údajov v programe Excel (t. J. Zoradenie podľa dvoch stĺpcov)
Dialógové okno viacúrovňového triedenia
Keď triedite údaje pomocou dialógového okna zoradenia, získate možnosť pridať do nich viacero úrovní.
Tu sú kroky na viacúrovňové triedenie pomocou dialógového okna:
- Vyberte celú množinu údajov, ktorú chcete zoradiť.
- Kliknite na kartu Údaje.
- Kliknite na ikonu Zoradiť (ikona zobrazená nižšie). Otvorí sa dialógové okno Zoradiť.
- V poli Dialógové okno zoradenia vykonajte nasledujúce výbery
- Zoradiť podľa (Stĺpec): Región (toto je prvá úroveň zoradenia)
- Zoradiť podľa: Hodnoty
- Poradie: od A do Z
- Ak majú vaše údaje hlavičky, uistite sa, že je začiarknutá možnosť „Moje údaje majú hlavičky“.
- Kliknite na Pridať úroveň (tým sa pridá ďalšia úroveň možností triedenia).
- V druhej úrovni triedenia urobte nasledujúci výber:
- Potom podľa (Stĺpec): Predaj
- Zoradiť podľa: Hodnoty
- Poradie: od najväčšieho po najmenšie
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky vám poskytnú výsledok, ako je uvedené nižšie. Toto zoradí údaje najskôr podľa oblasti a potom podľa stĺpca Predaj. Všimnite si toho, pretože keďže je zoradený najskôr stĺpec Region, keď je zoradený stĺpec Predaj, stĺpec Region zostáva nezmenený.
V tomto prípade som zoradil údaje pre dva stĺpce. Môžete mať aj viac ako dvojstĺpcové triedenie. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať tieto úrovne triedenia a zadať podrobnosti.
Poznámka: Aj keď je táto metóda dlhšia a vyžaduje niekoľko ďalších krokov (v porovnaní s metódou viacnásobného triedenia, ktorou sa zaoberáme ďalej), odporúčam ju použiť, pretože je menej mätúca.
Viacúrovňové triedenie pomocou triediacich ikon
Niekoľko ľudí pozná tento spôsob viacúrovňového triedenia údajov v programe Excel.
Táto technika funguje rovnako s malým rozdielom - najskôr zoradíte druhú úroveň a potom sa presuniete do stĺpca triedenia na prvej úrovni.
Tu sú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť ako posledný (v tomto prípade najskôr vyberte Údaje o predaji - C1: C13).
- Kliknite na kartu Údaje.
- V skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na ikonu zoradenia od Z do A. To zoradí údaje o predaji od najväčšieho po najmenší.
- Vyššie uvedeným krokom by sa otvorilo dialógové okno Upozornenie na triedenie. Uistite sa, že je vybratá možnosť „Rozbaliť výber“. Vďaka tomu je zoradený celý súbor údajov, nielen údaje v stĺpci Predaj.
- Kliknite na položku Zoradiť.
- Vyberte stĺpec Region.
- Na karte Údaje kliknite na ikonu zoradenia od A do Z.
- V dialógovom okne Upozornenie na zoradenie skontrolujte, či je vybratá možnosť „Rozbaliť výber“.
- Kliknite na položku Zoradiť.
Vyššie uvedené kroky by zoradili údaje rovnako ako v prvej metóde.
Aj keď táto metóda funguje dobre, odporúčam použiť metódu triedenia dialógového okna.
Dialógové okno zoradenia je menej náchylné na chyby (ako vidíte, ktoré úrovne sa zoradia v akom poradí).
V dialógovom okne je tiež viac spôsobov triedenia údajov. Stĺpec môžete napríklad zoradiť podľa farby bunky/písma a môžete použiť aj vlastné kritériá triedenia.
