Pri práci s textom a číslami v programe Excel sa bežne používa čiarka.
V prípade textu možno čiarku použiť ako oddeľovač (napríklad oddeľovač medzi menom a priezviskom alebo adresou) alebo ako súčasť pravidelnej gramatiky.
A pri číslach sa často používalo na to, aby boli čísla čitateľnejšie (oddeľovač tisíc je najčastejším používaním čiarky s číslami).
Aj keď čiarka pomáha urobiť údaje oveľa čitateľnejšími, niekedy možno budete chcieť z údajov odstrániť všetky čiarky (alebo odstrániť konkrétne inštancie čiarky).
V tomto návode vám ukážem niekoľko jednoduchých spôsobov, ako odstráňte čiarku v programe Excel z textu a čísel.
Začnime teda!
Odstráňte čiarku z čísel
Pri práci s číslami v programe Excel môžete na bunky použiť rôzne formáty a čísla sa podľa toho zobrazia.
Pretože tieto čiarky sú súčasťou formátovania a nie samotného čísla, musíme upraviť formátovanie, aby sme tieto čiarky z čísel odstránili.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete zbaviť čiarok číslami v stĺpci B.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte množinu údajov (tú s číslami)
- Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Domov
- V skupine čísel kliknite na spúšťač dialógového okna (malá šikmá ikona šípky v pravej dolnej časti skupiny)
- V dialógovom okne Formát buniek skontrolujte, či je vybratá karta Číslo
- V zozname Kategória vyberte Číslo (ak už nie je vybraté)
- Zrušte začiarknutie políčka „Použiť oddeľovač 1000 (,)“ a zadajte počet desatinných miest
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky odstránia čiarku zo všetkých vybratých čísel.
Tip: Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ovládanie + 1 otvorte dialógové okno formátovania buniek (po výbere buniek). Podržte kláves Control a potom stlačte kláves 1.
Pamätajte si, že táto metóda by fungovala iba tam, kde čiarka bola súčasťou formátovania a nie bunky. Ak to chcete skontrolovať, vyberte bunku a na paneli vzorcov zobrazte hodnotu. Ak na paneli vzorcov vidíte čiarky, potom tieto nie sú súčasťou formátovania.
Použitie funkcie NUMBERVALUE
V prípade, že máte situáciu, keď čísla v skutočnosti nie sú číslami (ale textovými) a chcete z týchto čísel odstrániť čiarku, môžete použiť funkciu NumberValue.
Táto funkcia robí presne to - prevádza text na číslo.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde niekto ručne zadal čiarku (alebo bola súčasťou sťahovania údajov).
Môžete vidieť, že nejde o čísla, pretože sú v bunke zarovnané doľava (predvolene). Keď tiež vyberiete bunku a na paneli vzorcov uvidíte čiarky ako časť čísla (čo znamená, že nejde o číslicu, ale o text).
Nasleduje vzorec, ktorý tento text prevedie na čísla.
= NUMBERHODNOTA (B2)
Skopírujte tento vzorec pre všetky bunky v stĺpci a budete mať čísla.
Existuje možnosť, že vo výsledku vzorca bude stále vidieť čiarka, ale bude to spôsobené formátovaním čísel. Na odstránenie týchto čiarok z čísel môžete použiť predchádzajúcu metódu.
Odstráňte čiarku z textového reťazca
Odstránenie čiarok z textového reťazca by fungovalo inak ako odstránenie čiarok z čísel.
Pri textových reťazcoch je čiarka vlastne súčasťou reťazca a tieto čiarky musíte nejako nájsť a potom odstrániť.
Ukážem vám niekoľko spôsobov, ako to urobiť, keď máte textové údaje.
Použitie funkcie Nájsť a nahradiť
Vďaka funkcii Hľadať a nahradiť môžete ľahko nájsť všetky čiarky v bunke a nahradiť ich niečím iným (prázdnym alebo iným znakom).
Táto metóda bude fungovať iba s textovými údajmi. V prípade, že máte čísla, kde je čiarka kvôli formátovaniu, potom táto metóda čiarku neodstráni.
Predpokladajme, že máte údaje o menách, ako je uvedené nižšie, kde je medzi krstným a priezviskom čiarka.
Nasledujú kroky na odstránenie čiarky z tejto množiny údajov názvov:
- Vyberte množinu údajov
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Úpravy kliknite na možnosť Nájsť a nahradiť
- Kliknite na Nahradiť. Otvorí sa dialógové okno Hľadať a nahradiť
- Do poľa „Čo nájsť:“ zadajte , (čiarka)
- Nechajte pole „Nahradiť:“ prázdne. V prípade, že chcete odstrániť čiarku a nahradiť ju niečím iným, zadajte to do poľa „Nahradiť:“.
- Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko
Vyššie uvedené kroky odstránia všetky čiarky zo všetkých vybratých buniek.
Všimnite si toho, že vyššie uvedené kroky odstránia všetky inštancie čiarok zo všetkých buniek. Ak teda máte v bunke viac ako jednu čiarku, všetky čiarky sa odstránia.
Tiež by sa tým zmenil pôvodný súbor údajov. V prípade, že chcete zachovať pôvodné údaje neporušené, najskôr vytvorte záložnú kópiu alebo skopírujte údaje na iný hárok/rozsah a potom postupujte podľa vyššie uvedených krokov.
Pro tip: Dialógové okno hľadania a nahradenia môžete otvoriť aj pomocou klávesovej skratky - Ctrl + H.Použitie SUBSTITUTE Formula
Ďalším spôsobom, ako odstrániť čiarku, je použiť funkciu SUBSTITUTE, kde môžete čiarku nahradiť prázdnym alebo iným znakom.
Na rozdiel od metódy Find and Replace, kde odstráni všetky čiarky naraz, s funkciou SUBSTITUTE získate trochu väčšiu kontrolu (ako uvidíme v príkladoch ďalej v tejto časti).
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, z ktorej chcete odstrániť všetky čiarky.
Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:
= NÁHRADA (A2, ",", "")
Vyššie uvedený vzorec má tri argumenty:
- Text (alebo odkaz na bunku obsahujúci text), z ktorého chcete odstrániť čiarku
- Znak, ktorý chcete nahradiť (v tomto prípade čiarka)
- Znak, pomocou ktorého chcete odstrániť čiarku (v tomto prípade prázdne)
Ale čo keď chcete odstrániť iba prvú čiarku a nie druhú.
Pomocou funkcie SUBSTITUTE môžete určiť počet inštancií, ktoré chcete nahradiť. To sa dá dosiahnuť pomocou štvrtého argumentu, ktorý je voliteľný. V prípade, že tento voliteľný argument nezadáte, funkcia nahradí všetky inštancie zadaného znaku/reťazca.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete odstrániť iba prvú čiarku, nie druhú.
Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:
= NÁHRADA (A2, ",", "", 1)
Vyššie uvedený vzorec používa aj štvrtý argument (ktorý je voliteľný) - [instance_num].
Zadanie čísla inštancie ako 1 hovorí vzorcu, že by mal nahradiť iba prvú inštanciu čiarky a všetky ostatné inštancie nechať tak, ako sú.
Čo keď však nechcete odstrániť prvú čiarku, ale namiesto nej namiesto druhej čiarky urobte pomlčku.
Môžete to urobiť pomocou nasledujúceho vzorca:
= NÁHRADA (A2, ",", " -", 2)
Vyššie uvedený vzorec nahradí iba druhú inštanciu čiarky a nahradí ju čiarkou.
Toto je teda niekoľko jednoduchých spôsobov odstráňte čiarku z čísel a textových reťazcov v programe Excel.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný!
