Tabuľky programu Excel vám umožňujú vykonať veľa prispôsobení, ktoré pomáhajú reprezentovať údaje najlepším možným spôsobom.
A takýmto príkladom prispôsobenia je jednoduchosť, s akou môžete do grafov programu Excel pridať sekundárnu os.
Ale skôr, ako sa dostanem k mechanike pridávania sekundárnej osi, urobím krok späť a vysvetlím, prečo je to potrebné.
Prečo pridať sekundárnu os do grafov Excelu?
Pokúsim sa to vysvetliť na príklade.
Predpokladajme, že máte nasledujúci súbor údajov o predaji a ziskovej marži spoločnosti za šesť rokov.
Nasleduje graf, ktorý som vytvoril pomocou týchto údajov. Modré pruhy predstavujú hodnotu predaja a červené (malé stĺpce vedľa modrých stĺpcov predaja) predstavujú ziskové rozpätie.
Vidíte problém?
Čo keď vás požiadam, aby ste mi povedali, koľko zmeny nastalo v ziskovej marži v rokoch 2021-2022 (v porovnaní s rokom 2021-2022).
Som si istý, že to nemôžete zistiť podľa grafu.
Ale keď sa pozriete na čísla, zisk v rokoch 2021-2022 stúpol o 125%.
A to je problém tohto excelového hartu.
Keď vykreslíte všetky údaje na rovnakej osi, stratíte schopnosť porovnávať údaje rôznych mierok. Aj keď sú predajné čísla pravdepodobne vysoké, ziskové marže sú zvyčajne veľmi nízke hodnoty.
A tieto dva nemožno vykresliť na tej istej osi.
Riešenie - pridanie sekundárnej osi na vykreslenie čísel ziskových marží.
Do mixu teda pridáme sekundárnu os a graf vylepšíme (ako je uvedené nižšie).
Vpravo bola pridaná sekundárna os, ktorá má rôzne stupnice. Najnižšia hodnota je 0% a najvyššia je 4% (čo je určené percentuálnymi hodnotami ziskového rozpätia vo vašom súbore údajov).
Tento kombinovaný graf vám teraz umožňuje vidieť variácie v oboch sériách údajov - hodnoty tržieb a ziskovej marže.
Pridanie sekundárnej osi do grafov programu Excel
Pridanie sekundárnej osi je veľmi jednoduché vo všetkých verziách programu Excel (viac v najnovších).
V tejto časti vám ukážem kroky na pridanie sekundárnej osi v rôznych verziách.
Používanie odporúčaných grafov
V Exceli 2013 a vyšších verziách (Excel 2016,2021-2022 a Office 365) existuje rýchly spôsob vytvárania grafov pomocou odporúčanej funkcie grafov.
Táto funkcia rýchlo analyzuje vaše údaje a ukáže vám niekoľko možností.
Ak máte jednoduchý súbor údajov (ako ten, ktorý používame v tomto prípade), je pravdepodobné, že vám odporúčané grafy ukážu možnosť, ktorá už ako súčasť grafu obsahuje druhú os.
Nasledujú kroky na pridanie sekundárnej osi do grafu:
- Vyberte množinu údajov.
- Kliknite na kartu Vložiť.
- V skupine Grafy kliknite na možnosť Odporúčané grafy. Otvorí sa dialógové okno Vložiť graf.
- Naskenujte grafy na ľavom paneli a vyberte ten, ktorý má sekundárnu os.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Získate tiež ďalšie možnosti grafu, ktoré môžete použiť. Excel sa snaží byť nápomocný, ale nemusí byť vždy na mieste. Ak nenájdete graf, ktorý chcete použiť, môžete ho vytvoriť ručne (popísané ďalej).
Jedna z vecí, ktoré sa mi na funkcii „Odporúčané grafy“ páčia, je, že identifikuje časové údaje (napríklad roky alebo mesiace). Pri ručnom vytváraní grafu sa to niekedy nestane, v takom prípade musíte hodnotu osi nastaviť ručne.Ručné pridanie sekundárnej osi (verzie 2013 a vyššie)
V prípade, že vám funkcia „Odporúčané grafy“ nefunguje, vždy existuje možnosť urobiť to ručne (stačí niekoľko kliknutí).
Nasledujú kroky na manuálne pridanie sekundárnej osi do grafu:
- Vyberte množinu údajov
- Kliknite na kartu Vložiť.
- V skupine Grafy kliknite na možnosť Vložiť stĺpce alebo Barový graf.
- Kliknite na možnosť Klastrovaný stĺpec.
- Vo výslednom grafe vyberte pruhy ziskovej marže. Ak sú na výber príliš malé, vyberte ktorýkoľvek z modrých pruhov a stlačte kláves Tab.
- Keď sú vybraté pruhy ziskového rozpätia, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku „Formátovať rad údajov“
- Na pravom paneli, ktorý sa otvorí, vyberte možnosť Sekundárna os. Tým sa pridá sekundárna os a získate dva pruhy.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na panel ziskového rozpätia a zvoľte „Zmeniť typ grafu série“.
- V dialógovom okne Zmeniť typ grafu zmeňte typ grafu ziskového rozpätia na „Riadok so značkami“
To je všetko!
To vám poskytne graf, ktorý má sekundárnu os a typ grafu údajov na sekundárnej osi je čiarový graf.
Riadok môžete tiež formátovať kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti Formátovať rad údajov. Jednoduché veci, ako napríklad vytváranie riadkov a stĺpcov v kontrastných farbách, môžu spôsobiť, že grafy programu Excel budú profesionálne a ľahko zrozumiteľné.
Pozor: V prípade, že máte množinu údajov, kde sú hodnoty osí čísla (napríklad roky), stĺpcový graf, ktorý vytvoríte, nemusí zodpovedať vašim očakávaniam. Je pravdepodobné, že údaje za rok budú považované za niečo, čo by malo byť v grafe vykreslené ako pruhy namiesto osi (os v takom prípade preberá čísla 1,2,3 a tak ďalej …).
Oprava by tu spočívala v odstránení série, v ktorej boli údaje o roku vykreslené ako stĺpce, a potom manuálne zmeniť os alebo previesť hodnoty osí v množine údajov na text.
Všimnite si toho, že vo vyššie uvedenom príklade pridávame vertikálnu sekundárnu os.
Poznámka: Pri vytváraní grafov programu Excel je vždy dobré mať na pamäti, že môžu byť vytlačené. V takýchto prípadoch môže použitie svetlých a tmavých farieb na zobrazenie kontrastu pomôcť, aj keď sú vytlačené grafy (ktoré sú často vytlačené čiernobielo).Ručné pridanie sekundárnej osi (Excel 2010)
V prípade, že používate Excel 2010, môžete pridať sekundárnu os podľa nasledujúcich pokynov:
- Vyberte údaje a vložte graf
- Kliknite na graf. Vďaka tomu bude viditeľná aj karta Nástroje pre grafy. Toto je kontextová karta a zobrazuje sa iba vtedy, keď vyberiete graf.
- Kliknite na kartu Formát
- V aktuálnej skupine výberu vyberte sériu, pre ktorú chcete pridať sekundárnu os
- Po výbere stĺpca kliknite na položku Formátovať výber. Otvorí sa dialógové okno Format Data Series.
- V dialógovom okne vyberte Možnosti série na ľavom paneli
- Vyberte možnosť Sekundárna os
- Zatvorte dialógové okno
Odstránenie sekundárnej osi
Odstránenie sekundárnej osi je také jednoduché ako stlačenie klávesu Delete (doslova).
Ak chcete odstrániť sekundárnu os, kliknite na ňu.
Stlačte kláves Delete (alebo kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Odstrániť).
Poznámka: Vo väčšine prípadov budete musieť pridať iba zvislú sekundárnu os. Ale v prípadoch, keď chcete horizontálnu sekundárnu os, môžete na jej pridanie použiť rovnaké kroky.
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na vytváranie grafov v Exceli:
- 10 pokročilých grafov programu Excel
- Graf histogramu programu Excel
- Paretov graf v Exceli
- Vytváranie krokových grafov v programe Excel
- Skutočné cieľové grafy vs.
- Bullet Chart
- Vytvorenie koláčového grafu v programe Excel
