Ak ste v obchodnom oddelení a váš život je predovšetkým o cieľoch, táto technika vytvárania grafov je pre vás. A ak nie ste, prečítajte si to a naučte sa pár skvelých trikov s mapovaním v Exceli.
V tomto blogovom príspevku vám ukážem super spôsob, ako vytvoriť dynamický cieľový riadok v grafe programu Excel, ktorý vám môže pomôcť sledovať vašu výkonnosť v priebehu mesiacov. Niečo, ako je uvedené nižšie: 
Cieľový riadok je ovládaný posúvačom a ako keby bol cieľ splnený (alebo prekročený) v ktoromkoľvek z mesiacov, bude zvýraznený zelenou farbou.
Vytvorenie dynamického cieľového riadku v stĺpcovom grafe programu Excel
Táto tabuľka má 3 časti:
- Stĺpcový graf
- Cieľová čiara (vodorovná bodkovaná čiara)
- Posuvník (na ovládanie cieľovej hodnoty)
Barový graf
Mám údaje, ako je uvedené nižšie:
Bunky B2: B13 majú všetky hodnoty, zatiaľ čo C2: C13 zobrazuje hodnotu iba vtedy, ak presahuje cieľovú hodnotu (v bunke F2). Ak je hodnota nižšia ako cieľová hodnota, zobrazuje sa #N/A. Teraz musíme tieto hodnoty vykresliť do klastrového grafu
- Vyberte celý súbor údajov (A1: C13)
- Prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> Klastrovaný stĺpcový graf
- Vyberte ľubovoľný z pruhov pre hodnoty „Nad cieľom“ a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať rad údajov
- V časti Možnosti série zmeňte hodnotu Prekrývanie sérií na 100%
- Tým sa vytvorí graf, kde sú všetky hodnoty, ktoré presahujú cieľ, zvýraznené inou farbou (môžete to skontrolovať zmenou cieľovej hodnoty)
Cieľová čiara
Tu vám ukážem múdry spôsob, ako vytvoriť cieľový riadok pomocou chybových pruhov
- Vyberte graf a prejdite na položku Návrh -> Vybrať údaje
- V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov kliknite na položku Pridať
- Do poľa Upraviť sériu zadajte Názov série ako „Cieľový riadok“ a v Hodnota série vyberte bunku Cieľová hodnota
- Tým sa vloží stĺpcový graf iba pre prvý údajový bod (január)
- Vyberte tento panel s údajmi, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Zmeniť typ grafu série
- Zmeňte typ grafu na bodový. V januári sa tým zmení pruh na jednu bodku
- Vyberte údajový bod a prejdite na položku Návrh -> Rozloženie grafu -> Pridať prvok grafu -> Chybové pruhy -> Ďalšie možnosti chybových pruhov
- V programe Excel 2010 vyberte údajový bod a prejdite na položku Rozloženie -> Analýza -> Chybové pruhy -> Ďalšie možnosti chybových pruhov
- V programe Excel 2010 vyberte údajový bod a prejdite na položku Rozloženie -> Analýza -> Chybové pruhy -> Ďalšie možnosti chybových pruhov
- Všimnete si horizontálnych línií chybových pruhov na oboch stranách bodu rozptylu. Vyberte vodorovnú chybovú lištu a potom v časti Možnosti chybovej lišty vyberte položku Vlastné a kliknite na položku Zadať hodnotu
- Kladnú hodnotu zadajte ako 11 a zápornú hodnotu ako 0 (môžete použiť prístup a vyskúšanie, aby ste zistili, aká hodnota vyzerá dobre pre váš graf)
- Vyberte bodový bod Scatter, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Format Series Data. Prejdite na Možnosti značky a vyberte Typ značky ako žiadna. Tým sa odstráni údajový bod a zobrazí sa iba chybová lišta (ktorá je cieľovým riadkom)
- Všimnite si toho, že váš chybový riadok sa zmení vždy, keď zmeníte cieľovú hodnotu. Stačí ho naformátovať, aby bol bodkovanou čiarou, a zmeniť jeho farbu, aby vyzeral lepšie
Posuvník
- Vytvorte posúvač a zarovnajte ho s grafom. Prispôsobte posúvač spolu s grafom. Kliknutím sem sa dozviete, ako vytvoriť posuvník v programe Excel.
- Maximálnu hodnotu posúvača nastavte na maximálnu hodnotu v grafe a hodnotu posúvača prepojte s ľubovoľnou bunkou (použil som G2).
- V bunke, ktorá má cieľovú hodnotu, použite vzorec = 500-G2 (500 je maximálna hodnota v grafe)
- To má zaistiť, aby sa vaša cieľová hodnota teraz pohybovala pomocou posúvača
To je ono !! Keď teraz posuniete posúvač a zmeníte cieľové hodnoty, pruhy, ktoré spĺňajú cieľ, sa automaticky zvýraznia inou farbou.
Skúste to sami … Stiahnite si súbor
