Ako zoradiť podľa farby v programe Excel (za menej ako 10 sekúnd)

Program Excel má veľa možností, pokiaľ ide o triedenie údajov.

A jedna z týchto možností vám umožňuje triediť údaje podľa farby bunky.

V nižšie uvedenej množine údajov napríklad môžete zoradiť podľa farby, aby ste v hornej časti získali mená všetkých študentov, ktorí dosiahli skóre viac ako 80, a v spodnej časti všetkých študentov, ktorí dosiahli spolu menej ako 35 výsledkov.

S funkciou triedenia v Exceli môžete triediť podľa farby v bunke.

V tomto tutoriále vám ukážem rôzne scenáre, kde môžete triediť podľa farby a presné kroky, ktoré na to potrebujete.

Všimnite si toho, že v tomto návode som vzal príklady, kde triedim podľa číselných hodnôt. Tieto metódy však fungujú úplne dobre, aj keď máte namiesto čísel text alebo dátumy.

Zoradiť podľa jednej farby

Ak máte v súbore údajov iba jednu farbu, môžete ju podľa nej ľahko zoradiť.

Nasleduje súbor údajov, kde sú všetci študenti, ktorí dosiahli skóre viac ako 80, zvýraznení zelenou farbou.

Tu sú kroky na zoradenie podľa farby buniek:

1. Vyberte celú množinu údajov (v tomto prípade A1: B11)
2. Kliknite na kartu Údaje
3. Kliknite na možnosť „Zoradiť“. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť.
4. V dialógovom okne Zoradiť skontrolujte, či je vybratá možnosť „Moje údaje majú hlavičky“. V prípade, že vaše údaje nemajú hlavičky, môžete túto možnosť ponechať nezaškrtnutú.
5. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zoradiť podľa“ a vyberte možnosť „Značky“. Toto je stĺpec, na základe ktorého chceme triediť údaje.
6. V rozbaľovacom zozname „Zoradiť zapnuté“ kliknite na položku Farba bunky.
7. V rozbaľovacom zozname „Objednávka“ vyberte farbu, podľa ktorej chcete údaje zoradiť. Pretože je v našej množine údajov iba jedna farba, zobrazuje iba jednu farbu (zelenú)
8. V druhom rozbaľovacom zozname v poradí vyberte položku Navrch. Toto je miesto, kde určíte, či chcete všetky farebné bunky v hornej časti množiny údajov alebo v spodnej časti.
9. Kliknite na tlačidlo OK.

Vyššie uvedené kroky vám poskytnú množinu údajov, ako je uvedené nižšie.

Klávesová skratka na otvorenie dialógového okna Zoradiť - ALT A S S (podržte kláves ALT a potom jeden po druhom stlačte klávesy A S S)

Všimnite si toho, že triedenie na základe farby bunky iba preskupí, aby sa spojili všetky bunky rovnakej farby. Ostatné bunky zostanú tak, ako sú.

Táto metóda funguje pre bunky, ktoré ste zvýraznili ručne (zadaním farby pozadia), ako aj pre bunky, v ktorých je farba bunky kvôli pravidlám podmieneného formátovania.

Zoradiť podľa viacerých farieb

Vo vyššie uvedenom príklade sme mali iba bunky s jednou farbou, ktoré bolo potrebné triediť.

Rovnakú metodológiu môžete použiť aj na triedenie, ak máte bunky s viacerými farbami.

Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde všetky bunky, kde sú značky viac ako 80, sú zelenej farby a bunky, ktorých značky sú nižšie ako 35, sú označené červenou farbou.

A chcete tieto údaje zoradiť tak, aby ste mali všetky bunky so zelenou v hornej časti a všetky s červenou v spodnej časti.

Nasledujú kroky na zoradenie podľa viacerých farieb v programe Excel:

1. Vyberte celú množinu údajov (v tomto prípade A1: B11)
2. Kliknite na kartu Údaje.
3. Kliknite na možnosť Zoradiť. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť.
4. V dialógovom okne Zoradiť skontrolujte, či je vybratá možnosť „Moje údaje majú hlavičky“. V prípade, že vaše údaje nemajú hlavičky, môžete túto možnosť ponechať nezaškrtnutú.
5. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zoradiť podľa“ a vyberte možnosť „Značky“. Toto je stĺpec, na základe ktorého chceme triediť údaje.
6. V rozbaľovacom zozname „Zoradiť zapnuté“ kliknite na položku Farba bunky.
7. V rozbaľovacom zozname „Objednávka“ vyberte prvú farbu, na základe ktorej chcete údaje zoradiť. Ukáže všetky farby, ktoré sú v množine údajov. Vyberte zelenú.
8. V druhom rozbaľovacom zozname v poradí vyberte položku Navrch.
9. Kliknite na tlačidlo Pridať úroveň. To sa robí tak, aby sa pridala ďalšia podmienka triedenia (pretože chceme triediť na základe dvoch farieb). Kliknutím na toto tlačidlo pridáte ďalšiu sadu možností zoradenia.
10. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Potom do“ a vyberte položku „Značky“
11. V rozbaľovacom zozname „Zoradiť zapnuté“ kliknite na položku Farba bunky.
12. V rozbaľovacom zozname „Objednávka“ vyberte druhú farbu, podľa ktorej chcete údaje zoradiť. Ukáže všetky farby, ktoré sú v množine údajov. Vyberte červenú.
13. V druhom rozbaľovacom zozname v poradí vyberte položku V spodnej časti.
14. Kliknite na tlačidlo OK

Vyššie uvedené kroky by zoradili údaje so všetkou zelenou v hornej časti a so všetkými červenými v spodnej časti.

Objasnenie: Zoradenie podľa farby funguje s číslami aj s textovými údajmi. Môžete si myslieť, že vyššie uvedené výsledky môžete dosiahnuť jednoduchým zoradením údajov na základe hodnôt. Aj keď to bude fungovať v tomto konkrétnom scenári, predstavte si, že máte obrovský zoznam klientov/zákazníkov/produktov, ktoré ste ručne zvýraznili. V takom prípade neexistuje žiadna číselná hodnota, ale stále môžete triediť podľa farby buniek.

Zoradiť podľa farby písma

Ďalšou úžasnou vecou na triedení v programe Excel je, že v bunkách môžete triediť aj podľa farby písma.

Aj keď to nie je také bežné ako získavanie údajov s farbami buniek, stále to robí veľa ľudí. Na zmenu farby písma predsa stačí jedno kliknutie.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete tieto údaje zoradiť, aby sa všetky bunky s červenou farbou spojili.

Nasledujú kroky na zoradenie podľa farby písma v programe Excel:

1. Vyberte celú množinu údajov (v tomto prípade A1: B11)
2. Kliknite na kartu Údaje
3. Kliknite na možnosť Zoradiť. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť.
4. V dialógovom okne Zoradiť skontrolujte, či je vybratá možnosť „Moje údaje majú hlavičky“. V prípade, že vaše údaje nemajú hlavičky, môžete túto možnosť ponechať nezaškrtnutú.
5. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Zoradiť podľa a vyberte položku Značky. Toto je stĺpec, na základe ktorého chceme triediť údaje.
6. V rozbaľovacom zozname „Zoradiť zapnuté“ kliknite na položku Farba písma.
7. V rozbaľovacom zozname „Objednávka“ vyberte farbu, podľa ktorej chcete údaje zoradiť. Pretože je v našej množine údajov iba jedna farba, zobrazuje iba jednu farbu (červenú)
8. V druhom rozbaľovacom zozname v poradí vyberte položku Navrch. Toto je miesto, kde určíte, či chcete všetky farebné bunky v hornej časti množiny údajov alebo v spodnej časti.
9. Kliknite na tlačidlo OK.

Vyššie uvedené kroky by zoradili údaje podľa všetkých buniek s červeným písmom v hornej časti.

Zoradiť podľa ikon podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie vám umožňuje pridať vrstvu vizuálnych ikon, vďaka ktorým budú vaše údaje alebo správy alebo informačné panely vyzerať oveľa lepšie a čitateľnejšie.

Ak máte také údaje s ikonami podmieneného formátovania, môžete ich tiež zoradiť podľa ikon

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:

Nasledujú kroky na zoradenie podľa ikon podmieneného formátovania:

1. Vyberte celú množinu údajov (v tomto prípade A1: B11)
2. Kliknite na kartu Údaje
3. Kliknite na možnosť Zoradiť. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť.
4. V dialógovom okne Zoradiť skontrolujte, či je vybratá možnosť „Moje údaje majú hlavičky“. V prípade, že vaše údaje nemajú hlavičky, môžete túto možnosť ponechať nezaškrtnutú.
5. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zoradiť podľa“ a vyberte možnosť „Značky“. Toto je stĺpec, na základe ktorého chceme triediť údaje.
6. V rozbaľovacom zozname „Zoradiť zapnuté“ kliknite na ikonu „Podmienené formátovanie“.
7. V rozbaľovacej ponuke „Objednávka“ vyberte ikonu, podľa ktorej chcete údaje zoradiť. Zobrazí všetky ikony, ktoré sa nachádzajú v množine údajov. Najprv vyberte zelenú.
8. V druhom rozbaľovacom zozname v poradí vyberte položku Navrch.
9. Kliknite na tlačidlo Pridať úroveň. To sa robí tak, aby bola pridaná ďalšia podmienka radenia (pretože chceme triediť podľa troch ikon). Kliknutím na toto tlačidlo pridáte ďalšiu sadu možností zoradenia.
10. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Potom do“ a vyberte položku „Značky“
11. V rozbaľovacom zozname „Zoradiť zapnuté“ kliknite na „Ikony podmieneného formátovania“.
12. V rozbaľovacom zozname „Objednávka“ vyberte druhú ikonu, na základe ktorej chcete údaje zoradiť. Zobrazí všetky ikony, ktoré sa nachádzajú v množine údajov. Vyberte žltú.
13. V druhom rozbaľovacom zozname v poradí vyberte položku Navrch.
14. Kliknite na tlačidlo Pridať úroveň. To sa robí kvôli pridaniu ďalšej podmienky triedenia. Kliknutím na toto tlačidlo pridáte ďalšiu sadu možností zoradenia.
15. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Potom do“ a vyberte položku „Značky“
16. V rozbaľovacom zozname „Zoradiť zapnuté“ kliknite na „Ikony podmieneného formátovania“.
17. V rozbaľovacej ponuke „Objednávka“ vyberte tretiu ikonu, na základe ktorej chcete údaje zoradiť. Zobrazí všetky ikony, ktoré sa nachádzajú v množine údajov. Vyberte červenú.
18. V druhom rozbaľovacom zozname v poradí vyberte položku Navrch.
19. Kliknite na tlačidlo OK.

Vyššie uvedené kroky by zoradili množinu údajov a dali by vám dohromady všetky podobné ikony.

Všimnite si toho, že zoradenie bude prebiehať v poradí, v akom ho máte v dialógovom okne zoradenia. Ak sú napríklad všetky ikony nastavené na zoradenie a zobrazenie v hornej časti, najskôr sa zobrazia všetky bunky so zelenými ikonami, pretože v našich troch podmienkach sú navrchu. Výsledné údaje by potom mali žlté ikony a potom červené ikony.

Nestratíte pôvodnú objednávku údajov

Pri triedení údajov stratíte pôvodné poradie množiny údajov.

V prípade, že chcete zachovať aj pôvodnú množinu údajov, je najlepšie vytvoriť kópiu údajov a potom skopírované údaje zoradiť.

Ďalšou technikou, ako zaistiť získanie pôvodných údajov, je vloženie stĺpca s číslami riadkov.

Keď budete mať tento stĺpec pridaný, použite ho pri triedení údajov.

V prípade, že pôvodné poradie údajov budete potrebovať neskôr, môžete tieto údaje jednoducho zoradiť podľa stĺpcov s číslami.

Máte záujem dozvedieť sa viac o triedení údajov v programe Excel. Tu je rozsiahly prehľad o spôsobe zoradenia v programe Excel, ktorý pokrýva množstvo tém, ako je napríklad triedenie podľa textu/dátumu/čísla, zoradenie zľava doprava, triedenie podľa čiastočného textu, rozlišovanie malých a veľkých písmen, viacúrovňové triedenie a oveľa viac.