Nedávno som dostal e-mail od jedného z mojich čitateľov so zaujímavým dotazom na používanie rozbaľovacích zoznamov v programe Excel.
Opýtal sa ma, či je možné mať rozbaľovací zoznam, ktorý zobrazuje čísla na základe dvoch zadaných čísel.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Rozbaľovací zoznam začína od čísla v stĺpci A a pokračuje až k číslu v stĺpci B. Rozbaľovací zoznam v D2 napríklad zobrazuje čísla od 1 do 10 a ten v D3 zobrazuje čísla od 5 do 20, a tak ďalej.
Tento druh rozbaľovacieho zoznamu je možné vytvoriť pomocou pomocného stĺpca a funkcie NEPRIAMY.
Poďme sa ponoriť a uvidíme, ako to vytvoriť.
Použitie NEPRIAMOHO vzorca
Cieľom tejto metódy v tejto metóde je použiť funkciu INDIRECT na vytvorenie rozsahu, ktorý by zobrazoval čísla medzi dvoma zadanými číslami. Na tento účel som použil stĺpček pomocníka.
Tu sú kroky na použitie vzorca NEPRIAMY na vytvorenie rozbaľovacej ponuky medzi zadanými číslami:
- Do stĺpca C zadajte čísla od 1 do 1 000 (môžete to urobiť rýchlo pomocou rukoväte výplne). Cieľom je pokryť všetky čísla, ktoré je možné použiť v rozbaľovacom zozname. Toto bude náš stĺpček pomocníkov.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte bunku alebo rozsah buniek, do ktorých chcete.
- Prejdite na kartu Údaje a kliknite na položku Overenie údajov.
- V dialógovom okne Overenie údajov na karte nastavení vyberte z rozbaľovacieho zoznamu položku Zoznam.
- Do poľa Zdroj zadajte nasledujúci vzorec: = NEPRIAMY („$ C $“ & A2+1 & ”: $ C $” & B2+1)
- Kliknite na tlačidlo OK.
To je všetko!
Vytvorí sa rozbaľovací zoznam, ktorý bude zobrazovať čísla, ktoré sa nachádzajú medzi dvoma zadanými číslami.
Ako to funguje?
Úlohou pomocného stĺpca je poskytnúť rozsah buniek, na ktoré je možné odkazovať v rozbaľovacom vzorci.
NEPRIAMY vzorec vytvára tento rozsah pomocou čísel v stĺpci A a B. Všimnite si toho, že vo vzorci som k číslu (A2+1 a B2+1) pridal 1, pretože čísla stĺpcov pomocníka začínajú od druhého riadka.
Kliknite tu na stiahnutie ukážkového súboru.
