Pozrite si video - Skombinujte bunky v Exceli (pomocou vzorcov)
Mnohokrát musíme pracovať s textovými údajmi v programe Excel. Môžu to byť mená, adresy, e -mailové adresy alebo iné druhy textových reťazcov. Bunky v programe Excel, ktoré obsahujú textové údaje, sú často potrebné kombinovať.
Vaše údaje môžu byť v susedných bunkách (riadky/stĺpce) alebo môžu byť ďaleko v tom istom hárku alebo dokonca inom hárku.
Ako skombinovať bunky v programe Excel
V tomto tutoriáli sa naučíte, ako kombinovať bunky v programe Excel v rôznych scenároch:
- Ako skombinovať bunky bez medzery/oddeľovača medzi nimi.
- Ako skombinovať bunky s priestorom/oddeľovačom medzi nimi.
- Ako skombinovať bunky s prerušeniami riadkov medzi nimi.
- Ako skombinovať bunky s textom a číslami.
Ako skombinovať bunky bez medzery/oddeľovača
Toto je najľahší a pravdepodobne najpoužívanejší spôsob kombinovania buniek v programe Excel. Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Bunky v stĺpcoch A a B môžete ľahko skombinovať a získať reťazec ako A11, A12 atď.…
Takto to môžete urobiť:
- Do bunky, kde chcete kombinovaný reťazec, zadajte nasledujúci vzorec:
= A2 a B2
- Skopírujte to a prilepte to do všetkých buniek.
To vám poskytne niečo, ako je uvedené nižšie:
To isté môžete urobiť aj namiesto funkcie ampersand (&) pomocou funkcie CONCATENATE. Nasledujúci vzorec by poskytol rovnaký výsledok:
= CONCATENATE (A2, B2)
Ako skombinovať bunky s priestorom/oddeľovačom medzi nimi
Bunky môžete tiež kombinovať a mať medzi nimi zadaný oddeľovač. Môže to byť medzerník, čiarka alebo iný oddeľovač.
Predpokladajme, že máme množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Tu je postup, ako skombinovať krstné meno a priezvisko s medzerou:
- Do bunky zadajte nasledujúci vzorec:
= A2 & "" & B2
- Skopírujte to a prilepte to do všetkých buniek.
To by spojilo krstné meno a priezvisko s medzerou medzi nimi.
Ak chcete iný oddeľovač (napríklad čiarku alebo bodku), môžete ho použiť vo vzorci.
Ako skombinovať bunky s prerušeniami riadkov medzi nimi
Počas oddeľovania buniek v Exceli môžete okrem oddeľovačov pridať aj zalomenie riadkov.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Vo vyššie uvedenom príklade sú rôzne časti adresy v rôznych bunkách (názov, dom #, ulica, mesto a krajina).
Na skombinovanie týchto buniek môžete použiť funkciu CONCATENATE alebo & (ampersand).
Lenže kombináciou týchto buniek by ste získali niečo, ako je uvedené nižšie:
Toto nie je v dobrom formáte adresy. Môžete skúsiť použiť zalamovanie textu, ale ani to by nefungovalo.
Tu je potrebné, aby bol každý prvok adresy na samostatnom riadku v tej istej bunke. Môžete to dosiahnuť pomocou funkcie CHAR (10) spolu so znakom &.
CHAR (10) je riadok v systéme Windows, čo znamená, že núti čokoľvek po ňom prejsť na nový riadok.
Nasledujúci vzorec použite na to, aby ste dostali obsah každej bunky na samostatný riadok v tej istej bunke:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Tento vzorec používa funkciu CHAR (10) medzi odkazmi na každú bunku a za každú bunku vloží zlom riadka. Akonáhle budete mať výsledok, použite zalamovací text do buniek, ktoré majú výsledky, a dostanete niečo, ako je uvedené nižšie:
Ako skombinovať bunky s textom a číslami
Môžete tiež skombinovať bunky, ktoré obsahujú rôzne typy údajov. Môžete napríklad kombinovať bunky, ktoré obsahujú text a čísla.
Pozrime sa najskôr na jednoduchý príklad.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Vyššie uvedený súbor údajov obsahuje textové údaje v jednej bunke a číslo je iná bunka. Tieto dve položky môžete ľahko skombinovať pomocou nasledujúceho vzorca:
= A2 & "-" & B2
Tu som ako oddeľovač použil pomlčku.
Môžete k nemu tiež pridať nejaký text. Na vytvorenie vety teda môžete použiť nasledujúci vzorec:
= A2 & "región má" & B2 & "kancelárie"
Tu sme na zostavenie viet použili kombináciu odkazu na bunku a textu.
Teraz vezmime tento príklad dopredu a uvidíme, čo sa stane, keď sa pokúsite použiť čísla s aplikovaným formátovaním.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde máme predajné hodnoty.
Teraz skombinujme bunky v stĺpci A a B a zostrojme vetu.
Tu je vzorec, ktorý budem používať:
= A2 & "predaj generovaný z regiónu" & B2
Takto vyzerajú výsledky:
Vidíte tu problém? Pozrite sa pozorne na formát hodnoty predaja vo výsledku.
Môžete vidieť, že formátovanie hodnoty predaja zmizne a výsledok má obyčajnú číselnú hodnotu. K tomu dôjde, keď spojíme bunky s číslami, na ktoré je použité formátovanie.
Tu je postup, ako to opraviť. Použite nasledujúci vzorec:
= A2 & "predaj generovaný regiónom" & TEXT (B2, "$ ###, 0,0")
Vo vyššie uvedenom vzorci sme namiesto použitia B2 použili funkciu TEXT. Vďaka funkcii TEXT sa číslo zobrazí v zadanom formáte a ako text. Vo vyššie uvedenom prípade je formát $ ###,0.0. Tento formát hovorí Excelu, aby zobrazil číslo so znakom dolára, oddeľovačom tisíciny a jednou desatinnou čiarkou.
Podobne môžete použiť funkciu Text na zobrazenie v akomkoľvek formáte povolenom v programe Excel.
Tu je ďalší príklad. Existujú mená a dátum narodenia a ak sa pokúsite tieto bunky skombinovať, získate niečo, ako je uvedené nižšie:
Môžete vidieť, že Excel úplne kazí formát dátumu. Dôvodom je, že dátum a čas sú v programe Excel uložené ako čísla a keď kombinujete bunky, ktoré majú čísla, ako je uvedené vyššie, zobrazuje hodnotu čísla, ale nepoužíva pôvodný formát.
Tu je vzorec, ktorý to vyrieši:
= A2 & "sa narodil v" & TEXT (B2, "dd mmm rrr")
Opäť sme tu použili funkciu TEXT a špecifikovali sme formát, v ktorom chceme, aby sa vo výsledku zobrazoval dátum narodenia.
Tento formát dátumu funguje takto:
- dd - zobrazuje číslo dňa v dátume. (skúste použiť ddd a uvidíte, čo sa stane).
- mmm - zobrazuje trojpísmenový kód na mesiac.
- rrr - zobrazuje číslo roku.
Super … nie?
Dajte mi vedieť svoje nápady v sekcii komentárov.
