Pozrite si video - Ako nahradiť prázdne bunky v kontingenčných tabuľkách programu Excel
Excel kontingenčná tabuľka je skvelý nástroj. Na vytvorenie kontingenčnej tabuľky je potrebných len niekoľko kliknutí a môžete jednoducho analyzovať obrovské množiny údajov bez obáv z ľudských chýb.
Jedným z predvolených nastavení v kontingenčných tabuľkách je zobraziť prázdnu bunku, ak pre daný štítok riadka/stĺpca neexistujú žiadne údaje.
V tomto návode sa naučíte, ako nahradiť prázdne bunky nulovými hodnotami alebo inými hodnotami v kontingenčných tabuľkách programu Excel.
Stiahnite si ukážkový súbor
V kontingenčných tabuľkách programu Excel nahraďte prázdne bunky nulami
Predpokladajme napríklad, že mám množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Ak použijem tento súbor údajov na vytvorenie kontingenčnej tabuľky s geografiou v oblasti riadkov, produktom v oblasti stĺpcov a výnosmi v oblasti hodnôt, výsledkom je niečo nižšie uvedené:
Ako vidíte, v tejto kontingenčnej tabuľke sú prázdne bunky.
Prázdna bunka znamená, že pre tento štítok riadka a stĺpca neexistuje žiadny záznam/aktivita. Tu to napríklad znamená, že v Austrálii sa neuskutočnili žiadne predaje hardvéru a v USA sa nepredávajú služby.
Vo väčšine prípadov je dobrým zvykom ukázať 0, keď v údajoch použitých pre kontingenčnú tabuľku nie je žiadna hodnota/aktivita. Na kozmetickej úrovni to vyzerá lepšie a konzistentnejšie so všetkými číslami ako údajmi.
Kontingenčné tabuľky programu Excel majú možnosť rýchlo nahradiť prázdne bunky nulami.
Postupujte takto:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke a vyberte položku Možnosti kontingenčnej tabuľky.
- V dialógovom okne Možnosti kontingenčnej tabuľky na karte Rozloženie a formát skontrolujte, či je začiarknutá možnosť Pre prázdne bunky a do poľa vedľa neho zadajte 0.
- Ak chcete, môžete prázdne bunky nahradiť textom, ako je NA alebo Žiadny predaj.
- Ak chcete, môžete prázdne bunky nahradiť textom, ako je NA alebo Žiadny predaj.
- Kliknite na tlačidlo OK.
To je všetko! Teraz by všetky prázdne bunky automaticky ukazovali 0.
S formátovaním núl sa môžete pohrať aj pomocou podmieneného formátovania v kontingenčnej tabuľke.
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na Excel kontingenčné tabuľky:
- Ako zoskupiť dátumy v kontingenčných tabuľkách v programe Excel.
- Ako použiť podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke v programe Excel.
- Kontingenčná vyrovnávacia pamäť v programe Excel - čo to je a ako ju najlepšie použiť.
- Používanie krájačov v kontingenčnej tabuľke programu Excel - príručka pre začiatočníkov.
- Ako obnoviť kontingenčnú tabuľku v programe Excel.
- Ako pridať a používať vypočítané pole kontingenčnej tabuľky programu Excel.
