Excel 2016 prišiel s novou funkciou - funkciou IFS.
Túto funkciu môžete použiť na testovanie viacerých podmienok naraz a potom na základe nich vrátiť výsledok. Je to užitočné, pretože nemusíte vytvárať dlho vnorené vzorce IF, ktoré boli niekedy mätúce.
Upozorňujeme, že funkcia IFS je k dispozícii iba vo verzii Excel 2016 pre Windows (a nie vo verzii pre Mac).
Kedy použiť funkciu Excel IFS
Funkcia IFS môže testovať viacero podmienok a vráti hodnotu hneď, ako nájde prvú splnenú podmienku.
Vďaka tomu je táto funkcia ideálna pre situácie, kde potrebujete študentov ohodnotiť na základe známok alebo nájsť províziu na základe predajných hodnôt (uvedené v nižšie uvedených príkladoch).
Funkcia Excel IFS - syntax
= IFS (Podmienka1, Hodnota1, [Podmienka2, Hodnota2],… [Podmienka127, Hodnota127])
- Podmienka1 - Prvá podmienka, ktorá sa kontroluje.
- Hodnota1 - hodnota, ktorá sa má vrátiť, ak je prvá podmienka PRAVDA.
- [Podmienka2… .Condition127] - Toto sú voliteľné argumenty a vo funkcii IFS môžete použiť až 127 podmienok.
- [Hodnota2… .Hodnota127] - Toto sú voliteľné argumenty a môžete použiť až 127 hodnôt. Každá hodnota zodpovedá svojmu stavu a bude vrátená, ak je jeho podmienkou prvá PRAVDA.
Nezabudnite, že funkcia IFS vráti hodnotu iba prvej PRAVDIVEJ podmienky. Takže môžete mať viacero podmienok, ktoré sú PRAVDIVÉ. Vráti sa však iba hodnota prvého.
Doplňujúce Poznámky:
- Všetky podmienky vo funkcii IFS musia vrátiť hodnotu TRUE alebo FALSE. Ak nie, vzorec spôsobí chybu.
- Ak všetky podmienky vo funkcii IFS vrátia hodnotu FALSE, výsledkom vzorca by bola chyba #N/A. Pretože chyba #N/A nie je veľmi nápomocná pri zisťovaní toho, čo sa stalo, môžete použiť poslednú podmienku ako PRAVDU a hodnotu ako NEPRAVDU alebo popisný text, ako napríklad „Žiadna zhoda“.
Použitie funkcie Excel IFS - príklady
Ako som už spomenul, táto funkcia je najvhodnejšia pre situácie, keď potrebujete skontrolovať podmienky v poradí a vrátiť hodnotu pre prvú splnenú podmienku.
Vďaka tomu je ideálny pre situácie, kde musíte študentov ohodnotiť alebo nájsť provízie pre predajný tím.
Príklad 1 - Nájdenie známky podľa skóre
Predpokladajme, že máte skóre pre študentov na skúške, ako je uvedené nižšie (stĺpček A), a podmienky klasifikácie v stĺpci C a D.
Nasleduje vzorec, ktorý vám poskytne známky pre každého študenta:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F $ 5, B2 $ E $ 7, $ F 7 dolárov)
Vyzerá to komplikovane? Úprimne povedané, je to celkom úhľadné v porovnaní s tým, čo by ste vytvorili, keby ste používali vnorený vzorec IF.
Všimnite si toho, že zatiaľ čo odkazy na bunky v stĺpci B sú relatívne, odkazy na bunky v stĺpci E a F boli uzamknuté umiestnením znaku $ (t.j. $ E $ 3). To nám umožňuje skopírovať a prilepiť tento vzorec do všetkých ostatných buniek.
V prípade, že používate Excel 2013 alebo staršiu verziu (alebo Excel na Mac), môžete dosiahnuť rovnaký výsledok pomocou približnej zhody vo funkcii VLOOKUP. Upozorňujeme, že na použitie približnej zhody VLOOKUP by mal byť stĺpec úplne vľavo vo vyhľadávacej tabuľke zoradený vzostupne.
Nasleduje vzorec, ktorý tiež poskytne rovnaký výsledok:
= VLOOKUP (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
Príklad 2 - Výpočet provízie na základe tržieb
Predpokladajme, že máte na starosti finančné oddelenie a musíte vypočítať províziu pre každú osobu na základe tržieb za štvrťrok.
Nasleduje vzorec, ktorý vám poskytne províziu pre každého predajcu:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6)*B2
- Excel A funkcia.
- Excel ALEBO funkcia.
- Excel NIE Funkcia.
- Funkcia IF IF.
- Excel IFERROR Funkcia.
- Funkcia Excel FALSE.
- Funkcia Excel TRUE.
