Pozrite si video - Kopírovanie formátovania v programe Excel pomocou formátovača Painter
Ak vaša práca zahŕňa použitie rovnakého typu formátovania na množiny údajov, používanie programu Format Painter v programe Excel vám ušetrí veľa času.
Čo je maliar formátu Excel?
Excel Format Painter je šikovný nástroj, ktorý vám umožňuje skopírovať formátovanie z radu buniek a prilepiť ho niekde inde do pracovného hárka (alebo iných pracovných hárkov/zošitov).
Predstavte si to!
Od kolegu získate obyčajné škaredé údaje a nasledujúcich pár minút strávite použitím nejakého formátovania, aby bolo krásne. To môže zahŕňať použitie okrajov, formátovanie hlavičiek, úpravu šírky stĺpcov, odstraňovanie mriežky atď.
A zatiaľ čo sa potľapkávate po tom, aby ste zo škaredých údajov urobili krásne, získate ďalší súbor, ktorý je potrebné naformátovať rovnakým spôsobom.
Tu na scénu príde Excel Format Painter a ušetrí vám veľa času.
Teraz môžete rýchlo skopírovať formátovanie, ktoré ste už urobili, a prilepiť ho do novej množiny údajov.
A woosh … bude transformovaný do rovnakých formátovaných údajov, kde ste urobili všetko ručne.
Ako používať formátovač v programe Excel?
Poďme pochopiť Format Painter v programe Excel pomocou jednoduchého príkladu.
Predpokladajme, že mám bunku (B2, ako je uvedené nižšie) a chcem z nej skopírovať formátovanie do bunky D2.
Tu sú kroky na kopírovanie formátovania pomocou programu Format Painter v programe Excel:
- Vyberte bunky, z ktorých chcete skopírovať formátovanie.
- Prejdite na kartu Domov -> Schránka -> Formátovať maliar.
- Vyberte bunku, do ktorej chcete skopírovať formátovanie.
Formátovanie z bunky B2 by sa okamžite skopírovalo do bunky D2 (ako je uvedené nižšie).
Všimnite si toho, že keď kliknete na ikonu Format Painter na páse s nástrojmi, kurzor sa zmení a uvidíte v ňom štetec. To naznačuje, že maliar formátu je aktívny.
Tu je to, čo všetko skopíruje maliar formátu v tomto vyššie uvedenom príklade:
- Farba bunky
- Formátovanie čísel (všimnite si znak $ a dve desatinné miesta).
- Okraj.
Format Painter kopíruje iba formátovanie, nie hodnotu v bunke.
Maliar formátov v Exceli môžete použiť na:
- Skopírujte formátovanie z rovnakého pracovného hárka.
- Skopírujte formátovanie do iného pracovného hárka v tom istom zošite.
- Skopírujte formátovanie do iného zošita.
Použitie Format Painter v Exceli - príklady
Poďme sa pozrieť na niekoľko príkladov použitia Format Painter v programe Excel.
Príklad 1 - Pridanie formátovania pre rozšírenú množinu údajov
Predpokladajme, že máte množinu údajov s existujúcim formátovaním a do tejto množiny údajov pridáte nový stĺpec.
Maliar formátov môžete použiť na okamžité použitie rovnakého formátovania, aké sa používa v existujúcom súbore údajov (ako je uvedené nižšie).
Príklad 2 - Kopírovanie podmieneného formátovania pomocou Format Painter
Jedným z mojich obľúbených použití programu Format Painter je kopírovanie podmieneného formátovania.
Pretože podmienené formátovanie vám umožňuje určiť viac pravidiel pre rovnakú množinu údajov, opakovanie tohto postupu pre rôzne súbory údajov môže byť časovo náročné.
Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde sú známky študentov zvýraznené červenou farbou, ak sú nižšie ako 35, a zelenou farbou, ak sú vyššie ako 80.
Ak teraz do nového predmetu (fyzika) pridám nový stĺpec so značkami, namiesto opätovného použitia podmieneného formátovania môžem jednoducho použiť nástroj Format Painter na kopírovanie formátovania buniek a pravidiel podmieneného formátovania.
Príklad 3 - Kopírovanie formátovania tvaru
Pomocou Format Painter môžete tiež rýchlo kopírovať formátovanie z tvarov a prilepiť ho do iných tvarov.
Tu je postup, ako skopírovať formátovanie z tvaru a vložiť ho do iného pomocou formátovača v programe Excel:
- Vyberte tvar, z ktorého chcete skopírovať formátovanie.
- Prejdite na kartu Domov a v skupine Schránka kliknite na položku Formátovať maliar.
- Kliknite na tvar, do ktorého chcete skopírovať formátovanie.
Ponechanie formátu Painter aktívny (aby ste ho mohli opakovane použiť)
V niektorých prípadoch možno budete chcieť skopírovať formátovanie z radu buniek a prilepiť ho do nesusediaceho rozsahu buniek. Môžu byť na rovnakom pracovnom hárku alebo rôznych pracovných hárkoch/zošitoch.
Keď kliknete na ikonu Format Painter na karte Domov, umožní vám to skopírovať a prilepiť formátovanie iba raz.
Ak chcete formátovanie skopírovať a prilepiť viackrát, dvakrát kliknite na ikonu Format Painter. To vám umožní kopírovať z radu buniek a prilepiť toto formátovanie viackrát (kým nezakážete nástroj Format Painter).
Ak ho chcete deaktivovať, jednoducho znova kliknite na ikonu Formátovať maliar alebo stlačte kláves Escape.
