Keď pracujete s údajmi v programe Excel, väčšinu času sa budete musieť vysporiadať s desatinnými miestami (najmä ak pracujete s údajmi o mene alebo účtovnými číslami).
V snahe urobiť z Excelu inteligentný a užívateľsky prívetivejší nástroj existuje niekoľko vstavaných funkcií, ktoré nakoniec trochu podráždia.
Pri práci s desatinnými miestami sa s takýmto problémom pravdepodobne stretnete.
Nechaj ma vysvetliť!
Ak do bunky v Exceli napíšete 10,00, automaticky sa to skonvertuje na 10 odstránením núl za desatinnou čiarkou. Aj keď je to múdra vec, niekedy môžete chcieť, aby všetky vaše čísla uvádzali za desatinným číslom konkrétny počet číslic, aj keď ide o nuly.
V tomto návode vám ukážem, ako na to automaticky pridá k číslam v programe Excel desatinné miesta.
Bunky naformátujte tak, aby zobrazovali dĺžku pevného čísla za desatinnou čiarkou
V niektorých prípadoch môžete chcieť mať konzistentné čísla, pričom za desatinnou čiarkou sú vždy dve alebo tri čísla (ako je uvedené nižšie).
Aj keď to Excel v predvolenom nastavení neumožňuje (pretože nepovoľuje iba nuly za desatinným číslom), môžete to ľahko zmeniť úpravou vlastného formátovania buniek s číslami.
Nasledujú kroky, ktoré zaistia, aby vaše čísla vždy uvádzali aspoň 2 čísla za desatinnou čiarkou.
- Vyberte bunky s číslami, do ktorých chcete pridať desatinnú čiarku
- Kliknite na kartu „Domov“
- V skupine Číslo kliknite na spúšťač dialógového okna (malá naklonená šípka v pravom dolnom rohu skupiny). môžete tiež použiť klávesovú skratku Control + 1
- Na karte Číslo v možnostiach kategórie vyberte Číslo
- Zmeňte hodnotu „desatinných miest“ na 2 (alebo 3, ak chcete tri desatinné čísla)
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky zabezpečia, aby všetky čísla teraz uvádzali dve čísla za desatinnou čiarkou.
Aj keď máte celé číslo, k týmto číslam sa automaticky pridá desatinná čiarka a dve nuly za desatinnou čiarkou.
V prípade, že za desatinnou čiarkou je viac čísiel, zaokrúhlia sa. Napríklad 91,333 sa zmení na 91,33 a 91,338 sa zmení na 91,34.
Poznámka: Aj keď vám dialógové okno buniek formátu poskytuje väčšiu kontrolu nad tým, ako chceme, aby sa vaše čísla zobrazovali, ak chcete iba zobrazovať dve čísla za desatinnou čiarkou, môžete to urobiť aj výberom možnosti formátovania čísel v rozbaľovací zoznam možností formátu v skupine Číslo na karte Domov
Automaticky pridať desatinnú čiarku k číslam pri písaní
Ďalšou vecou, ktorú môžete s programom Excel robiť, je automatické vkladanie desatinnej čiarky do bielych čísel, ktoré zadávate.
Ak napríklad chcete, aby za všetkými číslami, ktoré zadávate, boli za desatinnou čiarkou dve čísla, môžete v Exceli zmeniť nastavenie tak, aby ste jednoducho zadali číslo v desatinnej čiarke, ktoré sa automaticky vloží (vyhrali ste) desatinnú čiarku musíte zadať ručne).
Nasledujú nastavenia, ktoré musíte zmeniť, aby ste to povolili:
- Kliknite na kartu Súbor
- Kliknite na Možnosti
- V dialógovom okne Možnosti programu Excel, ktoré sa otvorí, kliknite na možnosť „Rozšírené“ na ľavom paneli
- V možnostiach úprav povoľte nastavenie - „Automaticky vkladať alebo desatinnú čiarku“
- Môžete tiež určiť, koľko čísel chcete za desatinnou čiarkou (predvolená hodnota je 2)
- Kliknite na tlačidlo OK
Keď je toto nastavenie povolené, pri každom zadaní čísla do bunky v programe Excel sa pred dve čísla automaticky vloží desatinná čiarka.
Ak napríklad do bunky zadáte 1, bude premenená na 0,01. Ak zadáte 1234, bude prevedené na 12.34
Aj keď neodporúčam, aby bolo toto nastavenie všeobecne povolené, je to dobrá voľba, keď zadávate údaje ručne a chcete ušetriť čas.
Upozorňujeme, že toto nastavenie ovplyvní iba čísla, ktoré zadáte po povolení nastavenia. Všetky čísla, ktoré už boli v pracovnom hárku, zostanú nezmenené
Keď ste so zadávaním údajov hotoví, môžete sa vrátiť späť do rovnakého dialógového okna Možnosti programu Excel a toto nastavenie zakázať.
Toto sú dve metódy, ktoré môžete použiť na pridanie desatinných miest k číslam v programe Excel. Prvá metóda používajúca vlastné formátovanie čísel je to, čo by ste vo väčšine prípadov potrebovali.
Ale v prípade, že robíte ručné zadávanie údajov a chcete ušetriť čas tým, že nezadáte desatinnú čiarku (a napriek tomu získate konzistentný výsledok s desatinnými miestami), môžete použiť druhú metódu.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
