Nedávno som pracoval na projekte, kde som mal termíny v Exceli a podľa dátumu som mal zistiť, v ktorom štvrťroku to bolo.
Na účely tohto tutoriálu zvážime nasledujúce:
- 1. štvrťrok - Jan, Február a Mar
- Štvrtý štvrťrok - apríl, máj a jún
- Štvrtý štvrťrok - júl, august a september
- Štvrtý štvrťrok - október, november a december
V prípade, že pracujete s finančnými údajmi, kde štvrťrok začína od apríla, môžete podľa toho upraviť vzorce (popísané aj neskôr v tomto návode).
Teraz sa pozrime, ako pomocou jednoduchých vzorcov zistiť štvrťrok od dátumu.
Nájsť štvrťrok od dátumu v Exceli (kalendárny rok)
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vypočítať číslo štvrťroka pre každý dátum.
Nasleduje vzorec, ako to urobiť:
= ROUNDUP (MESIAC (A2)/3,0)
Vyššie uvedený vzorec používa na získanie hodnoty mesiaca pre každý dátum funkciu MESIAC. Výsledkom bude 1 za január, 2 za február, 3 za marec atď.
Číslo tohto mesiaca je delené 3, takže pre všetky mesiace v štvrťroku 1 dostaneme hodnotu menšiu alebo rovnú 1 a pre všetky mesiace v štvrťroku 2 dostaneme hodnotu, ktorá je väčšia ako 1 a menšia ako alebo rovná 2, a tak nie.
A potom sa použije funkcia ROUNDUP, aby sme získali rovnakú štvrťročnú hodnotu pre všetky mesiace v tomto štvrťroku.
Celkom priamočiare!
Nájdite štvrťrok od dátumu v Exceli (finančný/účtovný rok)
V účtovníckej a finančnej analýze sa 1. štvrťrok začína a apríl a 4. štvrťrok končí v marci.
V takom prípade musíme upraviť vzorec, aby sme dosiahli správny výsledok.
Nasleduje vzorec, ktorý poskytne správnu štvrťročnú hodnotu pre dátumy vo finančnom roku:
= IF (ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1)
V tomto vzorci som použil rovnakú funkciu ROUNDUP (ktorú som použil v predchádzajúcom príklade na výpočet štvrťroka za kalendárny rok) a odčítal som od nej 1.
Poskytuje správny výsledok pre všetky štvrťroky okrem štvrtého štvrťroka (kde by namiesto 4 dal 0).
A aby som vyriešil tento jednoduchý problém, použijem vzorec IF, aby som skontroloval, či je štvrtinová hodnota 0 alebo nie, a ak je 0, potom namiesto toho urobím vzorec, ktorý vráti 4.
Rovnakú logiku môžete použiť aj na získanie hodnoty štvrťroka od dátumu v prípade, že štvrťrok začína od júla alebo októbra.
Takto teda môžete použiť jednoduchý vzorec na získanie štvrťročnej hodnoty od dátumu v programe Excel.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
