Excel má veľa užitočných nástrojov a funkcií. Existuje niekoľko funkcií, ktoré sú široko používané, ale prial by som si, aby tomu tak nebolo.
Jednou z týchto vlastností je schopnosť zlúčiť bunky.
Aj keď túto možnosť sám nepoužívam, stále sa mi zdá, že oddeľujeme bunky (väčšinou v zošitoch zdieľaných inými ľuďmi).
V tomto návode vám ukážem niekoľko spôsobov, ako rýchlo zrušte zlúčenie buniek v programe Excel.
Aj keď si nemyslím, že ľudia v blízkej dobe prestanú spájať bunky, dúfam, že tieto jednoduché spôsoby, ako oddeliť bunky, vám ušetria čas a frustráciu.
Klávesová skratka na zrušenie zlúčenia buniek
Najrýchlejší spôsob (aspoň pre mňa), ako oddeliť bunky v hárku, je použiť klávesovú skratku.
Môžete si vybrať konkrétny rozsah všetkých buniek (od ktorých chcete bunky oddeliť), alebo môžete vybrať celý pracovný hárok a potom zrušiť zlúčenie všetkých zlúčených buniek z celého hárka.
Nasleduje klávesová skratka na zrušenie zlúčenia buniek v programe Excel:
ALT + H + M + C
Postupne stlačte jedno z týchto klávesov (jedno za druhým).
Vyššie uvedená skratka by okamžite zlúčila všetky zlúčené bunky vo vybranom rozsahu.
Niekoľko vecí, ktoré potrebujete vedieť pri zlúčení buniek v programe Excel:
- Ak máte v zlúčených bunkách akýkoľvek text, pri zrušení zlúčenia týchto buniek sa všetok text presunie do bunky vľavo hore v skupine zlúčených buniek, ktoré boli teraz zlúčené.
- V prípade, že vo výbere nie sú žiadne zlúčené bunky, Excel všetky bunky zlúči. Môžete to vrátiť späť pomocou ovládača Z alebo jednoducho znova použiť klávesovú skratku.
Zrušte zlúčenie buniek pomocou možnosti na páse s nástrojmi
Ďalším rovnako rýchlym spôsobom, ako zrušiť zlúčenie buniek v programe Excel, je použiť na páse s nástrojmi možnosť Zlúčiť a vycentrovať.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete zlúčiť zlúčené bunky v stĺpci B.
Nasledujú kroky na rýchle zlúčenie týchto buniek v programe Excel:
- Vyberte bunky/rozsah, z ktorého chcete bunky oddeliť
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Zarovnanie kliknite na ikonu „Zlúčiť a vycentrovať“
To je všetko!
Vyššie uvedené kroky by okamžite oddelili všetky zlúčené bunky od výberu.
Všimnite si toho, že pôvodná hodnota, ktorá tam bola v zlúčených bunkách, prejde do hornej bunky a ostatné bunky sú prázdne.
Toto je prepínacie tlačidlo, ktoré sa používa aj na zlúčenie buniek (kde môžete jednoducho vybrať bunky, ktoré chcete zlúčiť, a potom kliknúť na túto ikonu).
Pridanie možnosti zrušenia zlúčenia do QAT (zrušenie zlúčenia jediným kliknutím)
Ďalším spôsobom, ako rýchlo zlúčiť tržby z pracovného hárka, je pridať tlačidlo Zlúčiť a vycentrovať na panel s nástrojmi rýchleho prístupu (QAT).
Týmto spôsobom môžete prácu vykonať jediným kliknutím (pretože panel s nástrojmi rýchleho prístupu je vždy viditeľný).
Nasledujú kroky na pridanie tlačidla Zlúčiť a vycentrovať na panel s nástrojmi rýchleho prístupu:
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Zarovnanie kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu „Zlúčiť a vycentrovať“
- Kliknite na možnosť „Pridať na panel s nástrojmi rýchleho prístupu“
Vyššie uvedené kroky by pridali ikonu „Zlúčiť a vycentrovať“ na panel s nástrojmi rýchleho prístupu. Teraz, keď musíte zrušiť zlúčenie buniek v programe Excel, urobte výber a kliknite na túto ikonu v QAT.
V zošite nájdite všetky zlúčené bunky
Všetky doteraz zahrnuté metódy by zlúčili všetky zlúčené bunky vo výbere.
Ale čo keď chcete prejsť týmito zlúčenými bunkami a niektoré z nich (a nie všetky) manuálne oddeliť.
Pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“ v programe Excel môžete rýchlo nájsť všetky zlúčené bunky, vybrať iba tie, ktoré chcete zrušiť zlúčenie, a potom ich rýchlo zrušiť.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte rozsah obsahujúci bunky, ktoré chcete zrušiť zlúčenie
- Keď sú vybraté bunky, podržte kláves Control a stlačte kláves F (alebo Command + F, ak používate Mac). Otvorí sa dialógové okno „Nájsť a nahradiť“
- V dialógovom okne Hľadať a nahradiť kliknite na tlačidlo Formátovať. Ak sa vám tlačidlo Formát nezobrazuje, kliknite na tlačidlo Možnosti a zobrazí sa tlačidlo Formátovať.
- V dialógovom okne Hľadať formát kliknite na kartu „Zarovnanie“.
- Kliknite na možnosť „Zlúčiť bunky“
- Kliknite na tlačidlo OK
- V dialógovom okne Hľadať a nahradiť kliknite na tlačidlo Nájsť všetko. To nájde všetky zlúčené bunky a zobrazí vám odkazy na bunky všetkých týchto buniek priamo pod dialógovým oknom.
- Podržte kláves Control a ručne vyberte bunky, ktoré chcete zrušiť zlúčenie
- Kliknutím na možnosť „Zlúčiť a vycentrovať“ na páse s nástrojmi zrušíte zlúčenie všetkých týchto buniek (alebo použite ktorúkoľvek z vyššie uvedených metód)
Táto metóda vám umožňuje selektívne zrušiť zlúčenie buniek, pričom niektoré zlúčené bunky zostanú nedotknuté.
Zrušte zlúčenie buniek a vyplňte prázdne bunky pôvodnou hodnotou
Jeden problém s zlúčením buniek v programe Excel je, že hodnota v zlúčenej bunke bude priradená k bunke vľavo hore (po zlúčení buniek).
Ak teda máte blok troch buniek, ktorý je zlúčený a obsahuje v sebe hodnotu, a tento blok zrušíte, hodnota by sa dostala do hornej bunky a zostávajúce dve bunky by boli prázdne.
Nasleduje príklad, kde som bunky zlúčil (zvýraznené oranžovou farbou) a vidíte, že iba jedna horná bunka si zachováva hodnotu a ostatné sú prázdne.
Čo keď chcete získať túto hodnotu vo všetkých týchto troch bunkách.
Môžete to urobiť ľahko s trochou náhradného riešenia.
Nasledujú kroky, ktoré môžete použiť na zrušenie zlúčenia buniek a vyplnenie všetkých buniek pôvodnou hodnotou:
- Vyberte bunky, ktoré majú zlúčené bunky
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Zarovnanie kliknite na „Zlúčiť a vycentrovať“.
- V tomto mieste budete mať bunky bez zlúčenia a uvidíte, že existujú nejaké prázdne bunky (ktoré boli predtým súčasťou zlúčených buniek).
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Úpravy kliknite na „Nájsť a vybrať“
- Kliknite na možnosť Prejsť na špeciálne. Tým sa otvorí dialógové okno Prejsť na špeciálne
- V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte položku „Prázdne miesta“
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky by vybrali iba tie prázdne bunky, ktoré boli predtým súčasťou zlúčených buniek, ale po zlúčení sa tieto bunky stali prázdnymi.
Teraz postupujte podľa nižšie uvedených krokov a skopírujte pôvodnú hodnotu do týchto prázdnych buniek
- Vo vybraných prázdnych bunkách je zvýraznená 1 bunka - je to aktívna bunka
- Stlačte kláves znamienka rovná sa (=). do aktívnej bunky sa zadá znamienko rovná sa
- Stlačte kláves so šípkou nahor. tým sa získa odkaz na bunku bunky priamo nad aktívnou bunkou
- Podržte ovládací kláves a stlačte kláves Enter. Do všetkých týchto vybratých prázdnych buniek sa zadá rovnaký vzorec (takým spôsobom, že každá prázdna bunka bude odkazovať na bunku nad ňou a odtiaľ vyberie hodnotu)
Teraz uvidíte, že všetky prázdne bunky majú rovnakú hodnotu, akú mali predtým.
Teraz sa môžete vzorcov zbaviť prevodom týchto vzorcov na statické hodnoty.
Toto je teda niekoľko spôsobov, ktoré môžete použiť zrušte zlúčenie buniek v programe Excel.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný!
Ďalšie tutoriály k Excelu, ktoré by sa vám mohli páčiť:
- Ako skombinovať bunky v programe Excel
- Ako rozdeliť bunky v programe Excel (rozdeliť do viacerých stĺpcov)
- Ako rozdeliť viac riadkov v bunke na samostatné bunky / stĺpce
- AUTOFIT Excelu: Automaticky prispôsobí riadky/stĺpce textu
