Excel vám umožňuje formátovať dátumy mnohými rôznymi spôsobmi. Môžete sa rozhodnúť zobrazovať dátum v krátkom alebo dlhom formáte dátumu.
Môžete tiež zobraziť iba číslo dňa, názov mesiaca alebo rok od určitého dátumu.
V tomto krátkom tutoriále k Excelu vám ukážem niekoľko jednoduchých spôsobov získajte názov mesiaca od dátumu v programe Excel.
Začnime teda!
Získanie názvu mesiaca od dátumu
Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako získať mesačne dátum od dátumu v programe Excel.
Metóda, ktorú vyberiete, bude závisieť od toho, ako chcete výsledok (t. J. Či ho chcete použiť ako textový reťazec alebo mať celý dátum, ale zobrazovať iba názov mesiaca)
Pozrime sa na niekoľko spôsobov, ako to urobiť, ktoré môžete použiť v rôznych scenároch.
Vlastné formátovanie
Použitie vlastného formátovania čísel na získanie názvu mesiaca je najlepšia metóda zo všetkých, ktorých sa týka tento návod.
Dôvodom je, že to nemení podkladový dátum. Mení iba spôsob, akým sa dátum zobrazuje v bunke - čo znamená, že sa od dátumu zobrazuje iba názov mesiaca.
Výhodou použitia tejto metódy je, že dátum môžete stále používať vo výpočtoch.
Predpokladajme, že máte dátumy uvedené nižšie a chcete zobrazovať iba názov mesiaca, nie celý dátum.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte všetky bunky s dátumami, pre ktoré chcete zobraziť názov mesiaca
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Číslo kliknite na ikonu spúšťača dialógového okna (alebo môžete použiť klávesovú skratku Control +1). Otvorí sa dialógové okno Formát buniek
- V možnostiach kategórie kliknite na položku Vlastné
- Do textového poľa zadajte -mmmm“. V ukážke ukážky by ste mali vidieť názov jedného z mesiacov.
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky by skonvertovali všetky dátumy na ich príslušné úplné názvy mesiacov (ako je uvedené nižšie).
Ako som už spomenul, dobré na tejto metóde je, že aj keď v bunke vidíte názvy mesiacov, podkladová hodnota je stále dátum (čo znamená, že podkladová hodnota je stále číslo, ktoré predstavuje dátum).
Ak teda chcete tieto dátumy použiť vo výpočtoch, môžete to ľahko urobiť.
Môžete tiež použiť vlastné formátovanie čísel na zobrazenie názvu mesiaca alebo hodnoty mesiaca rôznymi spôsobmi. Ak to chcete urobiť, budete musieť zadať formátovanie vlastného čísla správny kód na zobrazenie názvu mesiaca.
Nasledujú rôzne mesačné kódy, ktoré môžete použiť:
- m - zobrazí sa číslo mesiaca. Dátum v januári sa napríklad zobrazí ako 1, dátum vo februári ako 2 a podobne
- mm - zobrazí sa aj číslo mesiaca, ale tiež sa zabezpečí, že sa budú zobrazovať vždy dve číslice. Napríklad dátum v januári sa bude zobrazovať ako 01, dátum vo februári sa bude zobrazovať ako 02 a dátum v novembri sa bude zobrazovať ako 11.
- mmm - zobrazí sa názov mesiaca v trojpísmenovom kóde. Napríklad dátum v januári sa zobrazí ako Január, dátum v auguste sa zobrazí ako august a podobne
- mmmm - toto je možnosť, ktorú sme použili vo vyššie uvedenom príklade a ktorá by zobrazovala úplný názov mesiaca
- mmmmm - táto možnosť zobrazuje iba prvú abecedu názvu mesiaca. Napríklad január je zobrazený ako J a február je zobrazený ako F atď. Nikdy som nevidel, že by sa to používalo, pretože je to mätúce, pretože január tiež ukazuje J a júl tiež ukazuje J
Funkcia TEXT
Funkcia TEXT nám umožňuje previesť dátum do ľubovoľného prípustného formátu, ktorý chceme, a poskytuje výsledok ako textový reťazec.
Na zobrazenie názvu mesiaca od dátumu môžeme napríklad použiť funkciu TEXT.
Ak vás teraz zaujíma, ako sa líši od vlastného formátovania čísel, ktoré sme používali predtým, je tu veľký rozdiel v tom, že pomocou funkcie TEXT môžete výsledok kombinovať s inými funkciami alebo textovými reťazcami.
Nebojte sa, ak ste sa teraz trochu stratili, niekoľko nasledujúcich príkladov to objasní.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a namiesto celého dátumu chcete zobrazovať názov mesiaca.
Nasleduje vzorec TEXT, ktorý vám poskytne názov mesiaca:
= TEXT (A2, "mmmm")
Vyššie uvedený textový vzorec berie ako vstup dátum a aplikuje naň špecifikovaný formát (ktorý je v tomto vzorci „mmmm“).
Na rozdiel od metódy vlastného formátovania čísel je pri použití funkcie TEXT výsledkom textová hodnota. To znamená, že výsledok nemôžete použiť ako dátum alebo číslo pri výpočtoch.
Ale dobrá vec pri používaní funkcie TEXT je, že môžete výsledok funkcie skombinovať s inými textovými reťazcami.
Vysvetlím to na príklade.
Predpokladajme, že máte rovnaký súbor údajov a v tomto prípade namiesto názvu mesiaca chcete získať iba názov mesiaca a za ním štvrťrok (napríklad január - štvrťrok 1).
Nasledujúci vzorec by to urobil za vás:
= TEXT (A2, "mmmm") & " - štvrťrok" & ROUNDUP (MESIAC (A2)/3,0)
Vyššie uvedený vzorec používa na získanie štvrťroka kalendárneho roka funkciu ROUNDUP a MONTH a potom je kombinovaný s názvom mesiaca, ktorý je daný funkciou TEXT.
Pretože výsledkom funkcie TEXT je textový reťazec, môžem ho skombinovať s inými textovými reťazcami alebo výsledkami vzorcov.
Funkcia CHOOSE
Ďalší vzorec, ktorý môžete použiť na rýchle získanie názvu mesiaca z čísla mesiaca, je pomocou vzorca ZVOLIŤ.
Aj keď je to dlhý vzorec, technika výberu vzorca je užitočná vtedy, ak chcete dosiahnuť výsledok, ktorý nemôžete dosiahnuť pomocou vlastného formátovania čísel alebo textovej funkcie.
Ak napríklad chcete vrátiť názvy vlastných mesiacov (napríklad názvy mesiacov v akomkoľvek inom jazyku alebo iba päť abeced pre každý názov mesiaca), môžete to urobiť pomocou vzorca ZVOLIŤ.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a pre každý z týchto dátumov chcete získať názov mesiaca.
Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:
= VYBERTE (MESIAC (A2), „január“, „február“, „marec“, „apríl“, „máj“, „jún“, „júl“, „august“, „september“, „október“, „november“ “,„ December “)
Vzorec CHOOSE preberá indexové číslo (ktoré je dané vzorcom mesiaca v našom prípade) a potom pomocou tohto indexového čísla rozhodne, akú hodnotu má vrátiť.
V tomto prípade som ponechal názvy mesiacov na štandardné trojpísmenové názvy, ale môžete to zmeniť a použiť ľubovoľné meno.
Použitie Power Query
Vo svojej práci som začal oveľa viac používať Power Query, pretože je oveľa jednoduchšie vyčistiť údaje pomocou neho.
Má vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje rýchlo previesť dátum na názov mesiaca.
Skutočná hodnota použitia Power Query v takom prípade bude, keď importujete údaje z iných súborov programu Excel (alebo konsolidujete údaje z viacerých súborov programu Excel do jedného súboru) a pritom budete chcieť svoje dátumy previesť na názvy mesiacov. .
Ak sa o tom chcete dozvedieť viac, môžete sa pozrieť na môj kurz Power Query na YouTube.
Aby táto technika fungovala, vaše údaje musia byť v tabuľke programu Excel. Aj keď stále môžete používať Power Query s pomenovanými rozsahmi, ak vaše údaje nie sú v tabuľke programu Excel, odporúčam vám použiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených metód.
Predpokladajme, že máte nižšie uvedené údaje a chcete tieto dátumy previesť na názvy mesiacov.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte ľubovoľnú bunku v množine údajov
- Kliknite na kartu Údaje
- Na karte Získať a transformovať údaje kliknite na položku Z tabuľky/rozsahu
- V editore Power Query, ktorý sa otvorí, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca Dátum
- Prejdite na položku Transformovať >> Mesiac >> Názov mesiaca
- Kliknite na Zavrieť a načítať
Vyššie uvedené kroky by vložili nový pracovný hárok a poskytli by vám výslednú tabuľku v tomto novom hárku.
Ak sa teraz pýtate, prečo to všetko robiť, keď môžete jednoducho používať vlastné formátovanie čísel alebo textovú funkciu, musíte pochopiť skutočnú hodnotu programu Power Query, ktorý sa pokúša automatizovať prácu.
Ak potrebujete názov mesiaca od dátumu iba raz, použite vyššie uvedené metódy.
Ak však už Power Query používate na správu údajov z viacerých rôznych zdrojov alebo kombinovaných súborov alebo hárkov, potom vedomie, že názov mesiaca môžete ľahko získať od dátumu, vám môže ušetriť veľa času.
Toto sú niektoré z metód, ktoré môžete použiť na rýchle získanie názvu mesiaca z dátumu v programe Excel.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
Tiež by vás mohlo zaujímať ďalšie tutoriály pre Excel:
- Vypočítajte počet mesiacov medzi dvoma dátumami v programe Excel
- Vypočítajte čas v Exceli (časový rozdiel, odpracované hodiny, sčítanie/ odčítanie)
- Ako získať prvý deň v mesiaci v programe Excel
- Ako pridať alebo odpočítať dni k dátumu v programe Excel (skratka + vzorec)
- Ako previesť sériové čísla na dátumy v programe Excel)
- Ako zastaviť automatickú zmenu čísiel na dátumy v programe Excel
