Fill Handle je funkcia v programe Excel, ktorá vám umožňuje automatické dopĺňanie zoznamu v riadku/stĺpci jednoduchým potiahnutím myšou.
Základné porozumenie rukoväti výplne v programe Excel vám môže ušetriť čas a zvýšiť produktivitu.
Čo je to rukoväť výplne v programe Excel?
„Fill Handle“ je nástroj, ktorý môžete použiť na automatické dopĺňanie zoznamov v programe Excel.
Ak napríklad musíte do bunky A1: A20 zadať čísla 1 až 20, namiesto toho, aby ste každé číslo zadávali ručne, môžete jednoducho zadať prvé dve čísla a o zvyšok sa už postarať pomocou úchytky.
Ako používať rukoväť výplne v programe Excel?
Poďme najskôr pochopiť, kde je v programe Excel popisovač výplne.
Predpokladajme, že máte údaje uvedené nižšie:
Tu sú kroky na použitie rukoväte výplne na rýchle vloženie čísiel do 20.
- Vyberte množinu údajov.
- Keď umiestnite kurzor myši na pravý dolný okraj výberu, zobrazí sa ikona plus -
- Kliknite na ľavé tlačidlo myši a potiahnite ho nadol. Excel identifikuje vzor prvých 2 čísel (prírastok 1) a použije ho na vyplnenie celej série.
Ak máte údaje v susednom stĺpci, môžete tiež umiestniť kurzor myši na pravý okraj výberu a dvakrát kliknúť. Na základe údajov v susednom stĺpci sa automaticky vyplní zoznam do poslednej bunky.
Ak napríklad dvakrát kliknem na rukoväť výplne (ako je uvedené nižšie), vyplní sa stĺpec až do bunky A11 (pretože v susednom stĺpci sú údaje až do bunky B11.
Príklady použitia rukoväte výplne v programe Excel
Vo vyššie uvedených príkladoch sme videli, ako použiť rukoväť výplne v programe Excel na dokončenie zoznamu čísel (toto zvýšenie o 1).
Existuje mnoho ďalších situácií, keď rukoväť výplne môže automaticky zistiť vzor a vyplniť bunky.
Tu sú vstavané vzory držadiel výplne, ktoré môžete použiť:
Automaticky dopĺňať čísla, ktoré sa zvyšujú/znižujú o 1
Ako je uvedené vyššie, bunky môžete rýchlo vyplniť, keď sa počet zvýši/zníži o 1.
Upozorňujeme, že držadlo plnenia funguje v oboch smeroch. Môžete buď vyplniť potiahnutím nadol, alebo vyplniť ťahaním nahor.
Automaticky dopĺňať názvy dní v týždni
Na automatické dopĺňanie názvov dní v týždni môžete použiť rukoväť výplne v Exceli. Môže to byť buď nomenklatúra troch abeced (po, utorok …), alebo úplný názov (pondelok, utorok …).
Všimnite si toho, že bunky vypĺňa 7 názvami pracovných dní a potom začne odznova s rovnakým názvom, kde ste začali. Napríklad vo vyššie uvedenom príklade sa začína pondelkom a po nedeli opäť automaticky vloží pondelok.
Termíny automatického dopĺňania
Automaticky dopĺňajte dátumy môžete jednoducho pomocou rukoväte výplne v programe Excel. Rukoväť výplne môže používať akýkoľvek formát dátumu, ktorý je rozpoznaný v programe Excel.
Možnosti automatického dopĺňania
Aj keď rukoväť výplne rozpoznáva vzory a zapĺňa zoznam, ponúka aj niekoľko ďalších možností, ktoré môžete použiť.
Hneď ako potiahnete myš (alebo dvakrát kliknete) a automaticky doplníte zoznam, v pravom dolnom rohu zoznamu sa zobrazí ikona možnosti Automatické dopĺňanie.
Po kliknutí na túto ikonu sa zobrazí zoznam možností. Tieto možnosti sú rôzne pre rôzne typy údajov (čísla, dátumy, dni).
Možnosti automatického dopĺňania zoznamu s číslami
Keď použijete na automatické dopĺňanie zoznamu čísel úchytku, v pravom dolnom rohu sa zobrazí ikona Možnosti automatického dopĺňania. Po kliknutí na túto ikonu sa vám zobrazia ďalšie možnosti.
Prejdeme si tieto možnosti:
- Kopírovať bunku: Ak vyberiete túto možnosť, bunky sa jednoducho skopírujú a prilepia.
- Naplňte sériu: Toto je predvolená možnosť, kde vypĺňa sériu podľa vzoru, ktorý rozpoznáva. V nižšie uvedenom príklade vyplní bunky číslami zvyšujúcimi sa o 1.
- Vyplňte iba formátovanie: Táto možnosť vyplní iba formátovanie, nie hodnoty.
- Vyplniť bez formátovania: Táto možnosť vypĺňa bunky na základe rozpoznaného vzoru, ale nekopíruje formátovanie. V nižšie uvedenom príklade, keď je vybratá táto možnosť, neaplikuje orámovanie a farbu na vyplnené bunky.
- Flash Fill: Toto je nová funkcia, ktorá je k dispozícii iba v Exceli 2013. Odvodí vzor na dokončenie zoznamu na základe hodnôt v susedných bunkách.
Možnosti automatického dopĺňania pre zoznam s dátumami
V prípade, že na automatické dopĺňanie dátumov používate úchyt, v možnostiach automatického dopĺňania budú k dispozícii ďalšie možnosti.
Tu sú ďalšie možnosti, ktoré sú k dispozícii pri práci s dátumami:
- Vyplňte dni: Zoznam sa zaplní dňami. Ak vo vyššie uvedenom príklade vyberiete túto možnosť, bunky sa vyplnia dátumami, ktoré sa zvýšia o 1 (čo je v tomto prípade tiež predvolené vyplnenie).
- Vyplňte pracovné dni: Vyplní bunky iba cez pracovné dni a odstráni víkendy.
- Vyplňte mesiace: Napĺňa bunky s pribúdajúcimi mesiacmi. V tomto prípade zostane číslo dňa rovnaké, ale čísla mesiacov sa zmenia.
- Vyplňte roky: Napĺňa bunky s pribúdajúcimi rokmi. V tomto prípade zostane počet dní rovnaký, ale rok sa zmení.
Možnosti automatického dopĺňania pre zoznam s názvami dní
pri práci s názvami dní sa objavuje niekoľko ďalších možností (v porovnaní s automatickým vyplňovaním čísel).
V takom prípade môžete použiť možnosť Vyplniť dni v týždni iba na zobrazenie názvov dní v týždni, nie víkendov.
Čo keď nemôžete nájsť rukoväť výplne v programe Excel?
Ak rukoväť výplne vo vašich zošitoch programu Excel nefunguje, nie je dôvod sa znepokojovať. Existuje možnosť, ako ho povoliť (aj keď je v predvolenom nastavení povolený, môže sa stať, že ho omylom deaktivujete).
Tu je návod, ako povoliť rukoväť výplne v programe Excel:
- Ísť do Súbor -> Možnosti.
- Vyberte Pokročilé z ľavého panela v dialógovom okne.
- V časti Možnosti úprav skontrolujte, či máte k dispozícii súbor Povoliť rukoväť výplne a presúvanie buniek možnosť zaškrtnutá.
- Kliknite OK.
Vytvorenie vlastných kritérií pre automatické dopĺňanie
Aj keď je vstavaná možnosť automatického dopĺňania veľmi užitočná, možno budete chcieť urobiť viac vytvorením vlastných zoznamov, ktoré je možné identifikovať pomocou automatického dopĺňania.
Môžete to ľahko urobiť vytvorením vlastných zoznamov a ich pridaním do Excelu.
Pozri tiež: Vytváranie vlastných zoznamov v programe Excel pre automatické dopĺňanie.
Dúfam, že ste našli tento návod. Dajte mi vedieť svoje myšlienky zanechaním komentára nižšie.
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na Excel:
- 10 tipov na zápis údajov do Excelu, ktoré si nemôžete nechať ujsť
- 10 super úhľadných spôsobov čistenia údajov v tabuľkách programu Excel
- Ako automaticky dopĺňať skratky v programe Excel
- Vyplňte prázdne bunky do ďalšej hodnoty v programe Excel (vzorec, VBA, Power Query)
