Ako rozpoznať údajový bod v bodovom grafe programu Excel

Pozrite si video - Ako zistiť bod údajov v bodovom grafe programu Excel

Často používam bodový graf s mnohými dátovými bodmi. Jednou z najnepríjemnejších vecí je zistiť údajový bod v grafe programu Excel. Excel vám neposkytuje spôsob, ako zobrazovať názvy údajových bodov.

Aj keď je na to mnoho doplnkov, ukážem vám super cool (bez doplnku) riešenie na nájdenie údajového bodu, ktorý hľadáte.

Niečo, ako je uvedené nižšie:

Táto technika vám okamžite poskytne spôsob, ako identifikovať pozíciu spoločnosti v bodovom grafe.

Bodové údaje v bodovom grafe programu Excel

1. Prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> Bodový graf.

2. Kliknite na prázdny graf a prejdite na položku Návrh -> Vybrať údaje.

3. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov kliknite na položku Pridať.

4. V dialógovom okne Upraviť sériu vyberte rozsah pre os X a os Y.
5. Kliknite na Ok.

Tým pre vás vytvoríte jednoduchý bodový graf. Teraz prichádza zaujímavá časť - vytvorenie značky na rozpoznanie vybranej spoločnosti. Má to 3 časti:

2.1 - Vytvorte rozbaľovací zoznam s názvami spoločností (dátových bodov)

1. Prejdite do bunky, v ktorej chcete vytvoriť rozbaľovaciu ponuku.
2. Prejdite na položku Údaje -> Overenie údajov.
3. V dialógovom okne Overenie údajov vyberte Zoznam (ako kritériá overenia) a vyberte celý rozsah s názvami spoločností (v tomto prípade je zoznam v B3: B22) a kliknite na tlačidlo OK.

2.2 - Extrahovanie hodnôt pre vybranú spoločnosť

1. Vyberte bunku a odkazujte na ňu v rozbaľovacej ponuke. Napríklad v tomto prípade je rozbaľovací zoznam v F3 a v B25 mám vzorec = F3.
   • Bunka B25 sa zmení vždy, keď zmením rozbaľovací výber.
2. V bunke C25 pomocou vzorca VLOOKUP extrahujte hodnotu výnosov (os X) pre spoločnosť v bunke B25:

   = VLOOKUP (B25, $ B $ 3: $ D $ 22,2,0)

3. V bunke D25 pomocou vzorca VLOOKUP extrahujte hodnotu ziskovej marže (os Y) pre spoločnosť v bunke B25:

   = VLOOKUP (B25, $ B $ 3: $ D $ 22,3,0)

2.3 - Vytvorenie spottera

1. Vyberte už vytvorený bodový graf.
2. Prejdite na položku Návrh -> Vybrať údaje.
3. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov kliknite na položku Pridať.
4. Vyberte bunku C25 ako hodnotu osi x.
5. Vyberte bunku D25 ako hodnotu osi Y.
6. Dátový bod by mal farbu a tvar odlišný od ostatných dátových bodov. Vyberte tento údajový bod, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať rad údajov.

7. V dialógovom okne Formátovať rad údajov
   • Vyberte možnosť Značka -> Vstavaná -> Typ (vyberte kruhový tvar a zväčšite veľkosť na 11).
   • Marker Fill -> No Fill.
   • Farba čiary značky -> Plná čiara (červená alebo akákoľvek požadovaná farba).
   • Štýl čiary značky -> Šírka (urobte ju 1 alebo vyššiu).

To je všetko. Máte to pripravené. Teraz môžete vybrať spoločnosť a spoločnosť by ju zakrúžkovala a zvýraznila. Cool nie?

Poznámka: Ak máte veľa dátových bodov, zvýrazňovač sa môže skryť za údajovými bodmi. V takom prípade ho jednoducho umiestnite na sekundárnu os a uistite sa, že nastavenia sú rovnaké pre primárnu aj sekundárnu os

Skúste to sami … Stiahnite si súbor

Tiež sa vám môžu páčiť ďalšie tutoriály pre Excel:

• Okoreňte štítky s údajmi v grafe Excel - ukážte šípky pozitívnych/negatívnych trendov
• Farebné štítky s negatívnymi údajmi v grafe sú červené so šípkou nadol
• Riešenie medzier v údajoch v grafoch programu Excel
• Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel