Prehľad tabuľky programu Excel - Skrytý poklad

Tabuľka programu Excel je pravdepodobne jednou z najviac podceňovaných funkcií v programe Excel. Je to veľmi ľahko zrozumiteľné a má veľa výhod oproti bežným tabuľkovým údajom v programe Excel.

Užívateľovi uľahčuje správu údajov, ak sú v tabuľkovom formáte. Len prevedením rozsahu údajov do tabuľky môžete používať množstvo funkcií, ktoré vám prácu mimoriadne uľahčia (týmto funkciám sa podrobne venujem nižšie v tomto článku).

Vytvorenie tabuľky programu Excel

Ak máte údaje v tabuľkovom formáte v pracovnom hárku, tu sú kroky na ich konverziu do tabuľky programu Excel

• Vyberte celý súbor údajov.
• Prejdite na položku Domov -> Formátovať ako tabuľku.

• Vyberte ktorýkoľvek z vopred definovaných formátov.

• V dialógovom okne Formátovať ako tabuľku skontrolujte, či je vybratý správny rozsah. Ak má vaša tabuľka hlavičky, nechajte začiarkavacie políčko začiarknuté. V prípade, že vaše údaje nemajú hlavičky, Excel automaticky vloží hlavičky s všeobecným názvom Stĺpec 1, Stĺpec 2 atď.…

• Kliknite na tlačidlo OK.

TIP: Oveľa rýchlejší spôsob, ako to urobiť, je vybrať ľubovoľnú bunku v súbore údajov a použiť súbor klávesová skratka - Ovládanie + T. Priamo by sa otvorilo dialógové okno Formátovať ako tabuľku.

Keď sú vaše tabuľkové údaje prevedené do tabuľky programu Excel, vaše údaje budú vyzerať nasledovne:

Upozorňujeme, že s vašimi údajmi automaticky dôjde k niektorým zmenám:

• Údaje majú teraz pruhované riadky
• Hlavička je zatienená inou farbou
• Dátové filtre sú povolené (všimnite si šípku nadol vpravo od hlavičiek).

Všimnite si toho, že keď prevádzate tabuľkové údaje do tabuľky programu Excel, zmení sa iba dizajn. S údajmi sa nič nestane.

Konvertovanie tabuľky programu Excel na bežné tabuľkové údaje

Ak chcete tabuľku programu Excel previesť späť na normálny rozsah tabuliek, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v tabuľke, prejdite na tabuľku a vyberte položku Previesť na rozsah.

Všimnite si toho, že keď skonvertujete tabuľku programu Excel na rozsah, už nemá vlastnosti tabuľky programu Excel (popísané nižšie), ale zachová si formátovanie.

Užitočné funkcie tabuľky programu Excel

Teraz, keď ste sa naučili vytvárať tabuľku, uvádzame niekoľko funkcií tabuľky Excel, vďaka ktorým je užitočná:

• Tabuľka programu Excel automaticky vytvára hlavičky, ktoré majú možnosť zoradiť alebo filtrovať.

• Ak je tabuľka programu Excel dlhá a presahuje viditeľnú obrazovku, hlavičky zostanú pri posúvaní nadol v hornej časti. Fungovalo by to iba vtedy, ak by ste vybrali tabuľku a posúvali sa nadol.

• Ak do buniek vedľa tabuľky programu Excel zadáte čokoľvek, výber sa automaticky rozšíri tak, aby obsahoval tieto údaje. Ak to nie je potrebné, dá sa to vypnúť.

• Ak použijete údaje z tabuľky pri akomkoľvek výpočte a ak k nim dôjde k doplneniu (povedzme, že pridáte jeden riadok údajov), tieto údaje sa automaticky zahrnú do výpočtov.

Návrh tabuľky Excel

Tabuľka Excel je cool a módna. Môžete si ju obliecť tak, ako chcete. Keď kliknete na ľubovoľnú bunku v tabuľke programu Excel, v oblasti pásu s nástrojmi programu Excel sa zobrazí ďalšia karta NÁVRH TABUĽKY.

Keď kliknete na kartu Návrh, zobrazí sa vám niekoľko možností:

• Vlastnosti: Tu môžete zmeniť existujúci názov tabuľky (áno! Každá tabuľka dostane názov a je veľmi užitočná pri odkazovaní, ako uvidíte ďalej v tomto článku), alebo môžete zmeniť veľkosť tabuľky.

• Nástroje: Má štyri možnosti:
  • Zhrnutie pomocou kontingenčnej tabuľky: Jednoducho sa tým vytvorí kontingenčná tabuľka pomocou údajov v tabuľke Excel.
  • Odstrániť duplikáty: Toto je možné použiť na odstránenie duplikátov.
  • Previesť na rozsah: Na konverziu tabuľky programu Excel na bežný rozsah.
  • Vložiť krájač (iba v Exceli 2013): Funguje to úplne rovnako ako rýchle filtre v kontingenčnej tabuľke a mohlo by to byť užitočné pri filtrovaní údajov jediným kliknutím.

• Údaje externej tabuľky: Túto časť je možné použiť na export údajov alebo aktualizáciu údajov.

• Možnosti štýlu stola: Toto je módna časť, kde si obliekate stôl:
  • Riadok hlavičky: Ak nie je začiarknutý, odstráni hlavičku z tabuľky.
  • Celkový riadok: Ak je začiarknutý, vloží na koniec riadok celkom.
  • Pruhované riadky: Ak nie je začiarknuté, odstráni alternatívne pásmo v riadkoch.
  • Pruhované stĺpce: Ak je začiarknuté, v stĺpcoch použije alternatívne pásmo.
  • Prvý stĺpec: Ak je začiarknutý, písmo prvého stĺpca bude tučné.
  • Posledný stĺpček: Ak je začiarknutý, písmo v poslednom stĺpci bude tučné.
  • Tlačidlo filtra: Ak nie je začiarknuté, odstráni rozbaľovaciu ponuku filtrov z hlavičiek.

• Štýly tabuliek: Poskytujú vám viacero možností na zmenu štýlu tabuliek. Môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný štýl tabuľky výberom možnosti Nový štýl tabuľky

Štruktúrované odkazovanie v tabuľkách programu Excel

Ďalšou výhodou použitia tabuliek programu Excel je jednoduchosť odkazovania na údaje po vytvorení tabuľky. Existuje špecifický formát, ktorý môžete použiť na odkazovanie na údaje v tabuľke programu Excel:

Ak ste tabuľke Excel priradili konkrétny názov, použije sa tento názov namiesto Stôl 1.

Toto štruktúrované odkazovanie má mnoho výhod:

• Na údaje sa môžete odvolávať pomocou názvov namiesto odkazov na bunky.
  • Predstavte si, že máte tabuľku programu Excel v jednom hárku a pracujete v inom hárku. K údajom v tabuľke sa nemusíte vracať znova a znova. Všetko, čo potrebujete, je napísať názov tabuľky a Excel vám ukáže možnosť použitia tejto tabuľky. Niečo, ako je uvedené nižšie:
  • Podobne, ak chcete použiť údaje z konkrétneho stĺpca, jednoducho zadajte celý názov tabuľky a zadajte [(hranatá zátvorka). Ukáže vám názvy stĺpcov a ďalšie možnosti, ktoré môžete použiť. Niečo, ako je uvedené nižšie:
  • Ak do tabuľky pridáte ďalšie údaje, automaticky sa zistí, ak ste použili štruktúrované referencie.

POZNÁMKA: Štruktúrované odkazy nefungujú v rámci vlastného vzorca podmieneného formátovania.

Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na Excel:

• Použitie pomenovaných rozsahov v programe Excel.
• Vytvorenie informačného panela KPI.
• Umenie vytvárať informačný panel programu Excel.