Zvýšte svoju produktivitu pomocou trikov dvojitého kliknutia myšou Excel

V mojom prvom zamestnaní sme museli prejsť prísnym trojtýždňovým školením, než sme získali skutočnú prácu.

Jeden z trénerov bol 40 -ročný chlapík s úžasnými schopnosťami programu Excel.

Hovoril som mu Excel Superman.

Stále si pamätám prvé, čo nám povedal, bolo čo najviac sa vyhýbať používaniu myši a namiesto toho používať klávesnicu.

Do dnešného dňa s ním úplne súhlasím.

Ak chcete byť v Exceli super rýchli, začnite používať klávesnicu.

ALE … Nehádžte myš.

V tomto článku vám ukážem niektoré nevyhnutné triky na dvojité kliknutie myšou.

Našťastie by ste súhlasili s tým, že v niektorých prípadoch môže používanie myši zvýšiť vašu produktivitu.

Poznámka: Pokiaľ nie je uvedené inak, kliknutie na tlačidlo sa vzťahuje na ľavé tlačidlo myši.

Zbalte pás s nástrojmi kliknutím na názvy kariet

Ak dvakrát kliknete na niektorú z kariet na páse s nástrojmi, ponuka pásu s nástrojmi sa zbalí a na obrazovke sa zobrazí viac miesta v hárku. Funguje ako prepínač, takže keď znova dvakrát kliknete, znova sa zobrazí ponuka na páse s nástrojmi.

Šírka stĺpca Autofit naraz

Tento je veľmi užitočný, ak musíte automaticky prispôsobiť viacero stĺpcov naraz. Vyberte stĺpce, ktoré chcete automaticky prispôsobiť, a dvakrát kliknite na oddeľovač záhlaví stĺpcov (keď umiestnite kurzor na oddeľovač, kurzor sa zmení na ikonu s dvoma šípkami)

POZNÁMKA: Ak chcete automaticky prispôsobiť všetky stĺpce, kliknutím ľavým tlačidlom myši na ikonu trojuholníka v ľavom hornom rohu vyberte celý pracovný hárok a potom dvakrát kliknite na oddeľovač hlavičiek stĺpcov.

Skopírujte formát pomocou Format Painter

Pomocou tohto triku môžete skopírovať štýl formátovania a použiť ho na inú sadu buniek. Ak chcete skopírovať formát, vyberte bunky (z ktorých chcete skopírovať formát) a dvakrát kliknite na ikonu Format Painter (v Home -> Clipboard)

Všimli by ste si, že kurzor sa teraz zmení na ikonu plus spolu s ikonou maliara formátu. Teraz jednoducho vyberte bunky, do ktorých chcete skopírovať formát, a fuč, je to hotové.

Poznámka: Ak chcete formát skopírovať iba raz, kliknite raz na ikonu formátovača. Keď dvakrát kliknete, formátovač formátu zostane aktívny a môžete ho používať znova a znova.

Zatvorte zošit programu Excel dvojitým kliknutím na ikonu programu Excel

Ak dvakrát kliknete na ikonu Excelu v ľavom hornom rohu zošita, zobrazí sa dialógové okno, kde môžete zošit programu Excel zavrieť s uložením alebo bez neho.

Rýchlo vyberte text v bunke v programe Excel

Ak sa v bunke v Exceli dostanete do režimu úprav (dvojitým kliknutím na bunku alebo pomocou klávesu F2) a dvakrát kliknete na slovo, bude vybraté. Ak chcete teraz vybrať viac textu, jednoducho potiahnite myš a súčasne stlačte ľavé tlačidlo.

Poznámka: V kancelárskych aplikáciách sa zvyčajne stane, že ak dvakrát kliknete na slovo, vyberie sa celé slovo a pri trojitom kliknutí sa vyberie celá veta. Trojité kliknutie v programe Excel nefunguje, takže ho musíte po dvojitom kliknutí presúvať.

Séria automatického dopĺňania dvojitým kliknutím

Automatické dopĺňanie je výkonná funkcia, ktorá používateľovi umožňuje rýchlo vyplniť sériu (vertikálne). Ak máte napríklad údaje v stĺpci a v susednom stĺpci musíte použiť vzorec, namiesto vypĺňania každej bunky jednoducho vyplňte jednu bunku, vyberte ju a dvojitým kliknutím v pravom dolnom rohu výberu vykonajte automatické vyplnenie. .

Môžete to tiež použiť na čísla/mesiace/štvrťroky. Nezabudnite, že aby to fungovalo, musíte mať údaje v susednom stĺpci.

Premenujte názvy pracovných hárkov

Ako premenujete pracovný list? Dvakrát kliknite na názov karty a zadajte nový názov. Ak to robíte iným spôsobom (čo je veľmi nepravdepodobné), zastavte to a začnite používať myš.

V určitom okamihu som bol posadnutý klávesovými skratkami a na premenovanie pracovného hárka som použil skratku Alt + O + H + R. Nakoniec som si však uvedomil, že používanie myši je jednoduchšie a rýchlejšie.

Prejdite na posledný riadok/stĺpec s údajmi

Nie je to ani taký trik, ako skôr dobre známy fenomén. Keď dvakrát kliknete na okraj výberu bunky (vertikálne alebo horizontálne), preskočí na poslednú bunku s údajmi.

Toto nie je najefektívnejší spôsob a radšej používam klávesnicu (ovládanie + klávesy so šípkami).

Dôvod, prečo som to uviedol v tomto článku, je ten, že to privádza mnohých ľudí k šialenstvu. Takže teraz, keď sa to stane najbližšie, budete vedieť, prečo váš kurzor skočil do cely na míle ďaleko.

Som fanúšik klávesových skratiek a zapamätal som si stovky klávesových skratiek programu Excel.

Stále však verím, že existujú situácie, kedy by používanie myši (alebo kombinácia myši + klávesnice) malo byť použité s cieľom maximálnej účinnosti.

A čo vy - Ste myš alebo klávesnica?

Aký je váš obľúbený trik s myšou?

Podeľte sa so mnou v sekcii komentárov.