AUTOFIT Excelu: Automaticky prispôsobí riadky/stĺpce textu

V predvolenom nastavení má Excel určitú výšku riadka a šírku stĺpca, a keď zadáte čokoľvek, čo zaberá viac miesta, ako je aktuálna veľkosť veľkosti, uvidíte, že sa to vyleje (ako je uvedené nižšie).

V takýchto prípadoch môžete prispôsobiť riadky a stĺpce textu v bunke (aby bol text úplne v bunke).

To je možné vykonať pomocou Funkcia AutoFit v programe Excel.

V tomto tutoriále vám ukážem, ako používať Autofit v programe Excel niekoľkými spôsobmi. Pokryjem tiež niektoré ďalšie funkcie programu Excel, ktoré môžete použiť pri práci s textovými údajmi v programe Excel.

Čo je to Excel AutoFit?

Keď do bunky v programe Excel zadáte čokoľvek, všimnete si, že sa textúra/údaje prelejú, keď je veľkosť textu/údajov väčšia ako veľkosť stĺpca.

AutoFit je funkcia v programe Excel, ktorá vám umožňuje rýchlo prispôsobiť výšku riadka alebo šírku stĺpca tak, aby úplne zodpovedali textu (tak, aby nedochádzalo k prelievaniu do iných buniek).

Automatické prispôsobenie tiež znamená, že nemusíte ručne zadávať šírku stĺpca alebo výšku riadka (alebo ručne ťahať a upravovať šírku stĺpca). Je to automatické- t. J. Samo zistí, do akej miery by sa malo rozšíriť/stiahnuť, aby zodpovedalo aktuálnemu obsahu bunky

• Šírka stĺpca AutoFit: Táto funkcia automaticky upraví šírku stĺpca tak, aby zodpovedal textu v bunke. Môžete vložiť text pre viac stĺpcov naraz (ako uvidíme neskôr v príkladoch)
• Výška riadku Autofit: Táto funkcia automaticky upraví výšku riadka tak, aby zodpovedal textu v bunke. Môžete automaticky prispôsobiť viacero riadkov naraz.

Vo väčšine prípadov by ste si všimli, že Excel automaticky upraví výšku riadka, keď do jednej bunky zadáte viac ako jeden riadok. V týchto prípadoch nebudete musieť vykonávať žiadne úpravy výšky riadkov.

Niekedy však môžete získať množinu údajov od niekoho alebo na stiahnutie, kde už bola výška riadka stanovená a potrebuje úpravu. V takom prípade môžete použiť funkciu „Automatické prispôsobenie výšky riadka“.

Ako automaticky prispôsobiť v programe Excel (upraviť riadky a stĺpce tak, aby zodpovedali textu)

Existuje niekoľko spôsobov, ako automaticky prispôsobiť v programe Excel:

1. Použitie metódy dvojitého kliknutia myšou
2. Použitie možnosti Automatické prispôsobenie na páse s nástrojmi
3. Použitie klávesovej skratky

Všetky tieto metódy fungujú dobre a môžete si vybrať ten, ktorý vám najviac vyhovuje.

Vo väčšine prípadov používam metódu dvojitého kliknutia myšou, pretože mi to príde najpohodlnejšie.

Automaticky prispôsobiť riadky a stĺpce dvojitým kliknutím myšou

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde sa text rozlieva do druhého stĺpca, pretože šírka stĺpca je menšia.

Tu je návod, ako môžete automaticky prispôsobiť šírku stĺpca pomocou myši:

1. Umiestnite kurzor na pravý okraj hlavičky stĺpca
2. Všimli by ste si, že sa kurzor zmení na ikonu obojstrannej šípky
3. Dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši (alebo trackpadu)

To je všetko!

Uvidíte, že šírka stĺpcov sa automaticky zmení a upraví všetky bunky tak, aby nedochádzalo k pretečeniu textu do iných buniek. Všimnite si toho, že šírka stĺpca je rozšírená, aby sa upravila bunka, ktorá potrebuje maximálnu šírku.

Metódu dvojitého kliknutia môžete použiť aj na úpravu viacerých stĺpcov naraz.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde sú dva stĺpce a v oboch je text, ktorý je potrebné automaticky prispôsobiť.

Na automatické prispôsobenie šírky stĺpca pomocou myši môžete použiť nasledujúce kroky:

1. Vyberte všetky stĺpce, ktoré je potrebné automaticky prispôsobiť. V tomto prípade by to boli stĺpce A a B.
2. Keď sú vybraté oba stĺpce, umiestnite kurzor na pravý okraj hlavičky stĺpca
3. Všimli by ste si, že sa kurzor zmení na ikonu obojstrannej šípky
4. Dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši (alebo trackpadu)

Hneď ako to urobíte, automaticky prispôsobí oba vybraté stĺpce (ako je uvedené nižšie)

Aby to fungovalo, musíte vybrať celé stĺpce a nie bunky v hárku.

Aj keď som vám ukázal príklad automaticky prispôsobujúceho textu do stĺpcov (čo je bežnejšie potrebné), to isté možno urobiť aj s riadkami. Stačí umiestniť kurzor na spodný okraj vybratého riadka a dvakrát naň kliknúť

Automaticky prispôsobiť riadky a stĺpce pomocou pásky Excel

Ďalším rýchlym spôsobom automatického prispôsobovania buniek v programe Excel je použitie možnosti na páse s nástrojmi.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde chcete automaticky prispôsobiť stĺpec A.

Nasledujú kroky, ako to urobiť:

1. Vyberte stĺpec, ktorý chcete automaticky prispôsobiť
2. Kliknite na kartu Domov
3. V skupine Bunky kliknite na možnosť „Formátovať“. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazia ďalšie možnosti
4. Kliknite na možnosť „Šírka stĺpca automatického prispôsobenia“.

Vyššie uvedené kroky by stĺpček okamžite rozšírili a upravili text v bunkách.

Rovnaké kroky môžete použiť aj na automatické prispôsobenie výšky riadka. Na to musíte najskôr vybrať riadky, ktoré chcete automaticky prispôsobiť, a potom vyberte možnosť „Automatické prispôsobenie výšky riadka“.

Automaticky prispôsobiť riadky a stĺpce pomocou klávesovej skratky

Ak nie ste fanúšikom používania myši a uprednostnili by ste namiesto toho klávesovú skratku, táto metóda je pre vás.

Nasledujú klávesové skratky, ktoré automaticky prispôsobia bunky:

Na automatické dopĺňanie šírky stĺpca:

ALT + H + O + I

Automatické dopĺňanie výšky riadka:

ALT + H + O + A.

Tu je návod, ako používať tieto klávesové skratky:

1. Vyberte riadok/stĺpec, ktoré chcete automaticky prispôsobiť
2. Použite klávesovú skratku s klávesmi za sebou. Ak napríklad používate skratku ALT + H + O + I, stlačte kláves ALT, potom kláves H a podobne (postupne).

Automatické prispôsobenie nefunguje (možné riešenia)

Aj keď Autofit vo väčšine prípadov funguje dobre, niekedy môžete prísť na to, že táto funkcia nefunguje.

Môže to mať mnoho dôvodov, prečo to nefunguje, a v mnohých prípadoch to niekedy funguje a niekedy nie.

Tu uvádzam niekoľko možných dôvodov, prečo automatické prispôsobenie nemusí vo vašom Exceli fungovať:

Keď sú zlúčené bunky

Keď sú vo vašom Exceli zlúčené bunky, Autofit niekedy odmietne fungovať. Toto je známy problém, ak používate skutočne staré verzie programu Excel (2003 alebo predchádzajúce verzie).

Spoločnosť Microsoft tu dokonca uznala tento problém. Ak sa vám to stane, jediným riešením je manuálne nastaviť výšku riadka alebo šírku stĺpca.

Keď použijete zalamovaný text

Keď použijete zalamovanie textu na bunku a pokúsite sa automaticky prispôsobiť riadok, môžete zistiť, že v spodnej alebo hornej časti riadka sú nejaké medzery.

Tieto znaky nevytvárajú medzery. Je to len priestor, ktorý existuje bez akéhokoľvek dôvodu. Niekedy to môže viesť k zmene šírky stĺpca. Vždy existuje možnosť ručne zmeniť veľkosť riadka (alebo kliknite pravým tlačidlom myši a pomocou možnosti výška riadka zadajte hodnotu výšky riadka)

Ďalšie miesto, kde automatické prispôsobovanie nemusí fungovať, je, keď ste do bunky použili zalamovaný text a pokúsili ste sa automaticky prispôsobiť stĺpec. Toto je menšie nefungovanie automatického prispôsobenia a viac podľa návrhu. Pretože ste použili zalamovaný text, Excel nevie, akú šírku stĺpca by mal použiť pri automatickom prispôsobovaní.

Koniec koncov, zalamovanie textu znamená, že akýkoľvek text by bol zabalený tak, aby zostal v bunke. V takom prípade pokus o automatické prispôsobenie stĺpca nič neurobí. Šírku stĺpca však môžete nastaviť ručne.

Alternatívy k možnosti automatického prispôsobenia v programe Excel

Aj keď je automatické prispôsobenie vo väčšine prípadov to, čo by ste chceli, existujú aj ďalšie možnosti, ktoré vám môžu pomôcť lepšie prezentovať údaje (najmä v prípadoch, keď automatické prispôsobenie nie je vhodné).

Obtekanie textu

Ak máte bunku, ktorá obsahuje veľa textu, automatické prispôsobenie stĺpca ju rozšíri a stĺpec bude obrovský.

Toto nemusí byť správny spôsob, ako prezentovať vaše údaje, a môže mať zmysel väčší riadok a užší stĺpec.

Keď použijete zalamovací text na bunku, obsah bunky zostane v bunke. To vám umožní vybrať si požadovanú šírku stĺpca a potom môžete automaticky prispôsobiť výšku riadka tak, aby zodpovedala šírke stĺpca.

Alebo naopak…

Upravte výšku riadka na požadovanú úroveň a potom môžete použiť automatické prispôsobenie na úpravu šírky stĺpca, aby ste sa uistili, že text je viditeľný pre celý obsah bunky a v bunke.

Zmenšiť, aby sa zmestili

Ďalšou možnosťou, ktorú môžete použiť, je Shrink to Fit.

Na rozdiel od funkcie Autofit, ktorá upravuje šírku stĺpca alebo výšku riadka, pri použití „Zmenšiť na prispôsobenie“ na ľubovoľnú bunku by jednoducho zmenilo písmo bunky tak, aby zodpovedalo všetkému v danej šírke stĺpca.

Ak napríklad máte v bunke nejaký text a prelieva sa do iných buniek, pri použití možnosti Zmenšiť na prispôsobenie v tejto bunke sa zníži písmo bunky, aby zodpovedalo obsahu bunky v existujúcej šírke stĺpca.

Nasledujú kroky na použitie formátu „Zmenšiť na prispôsobenie“ na bunku:

1. Vyberte bunky, na ktoré chcete použiť príkaz „Zmenšiť na prispôsobenie“.
2. Podržte kláves Control a stlačte kláves 1 (otvorí sa dialógové okno Formát buniek)
3. Kliknite na kartu „Zarovnanie“
4. V možnostiach „Ovládanie textu“ začiarknite možnosť „Zmenšiť na prispôsobenie“

Všimnite si toho, že Zmenšiť na text nefunguje pre bunky, na ktoré je aplikované „Zalomenie textu“.

Toto je teda niekoľko spôsobov, ako môžete v programe Excel používať riadky alebo stĺpce programu Autofit. Tiež som pokryl niektoré možné dôvody, prečo automatické prispôsobenie nemusí fungovať vo vašom systéme, a niektoré jeho alternatívy v programe Excel.

Dúfam, že ste našli tento návod užitočný!