Ako zhrnúť stĺpec v programe Excel (5 skutočne jednoduchých spôsobov)

Aby sme získali súčet celého stĺpca, je to niečo, čo väčšina z nás musí robiť dosť často. Ak máte napríklad údaje o predajoch k dnešnému dňu, možno budete chcieť rýchlo zistiť celkový súčet v stĺpci k hodnote predaja do dnešných dní.

Možno budete chcieť rýchlo vidieť, aký je celkový súčet, alebo možno budete chcieť, ako vzorec v samostatnej bunke.

Tento tutoriál pre Excel sa bude zaoberať niekoľkými rýchlymi a rýchlymi metódami na zhrnutie stĺpca v programe Excel.

Vyberte a získajte SÚČET stĺpca v stavovom riadku

Program Excel má stavový riadok (v pravom dolnom rohu obrazovky programu Excel), ktorý zobrazuje niekoľko užitočných štatistík o vybraných údajoch, ako napríklad priemer, počet a súčet.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete rýchlo poznať súčet tržieb za dané týždne.

Ak to chcete urobiť, vyberte celý stĺpec B (môžete to urobiť kliknutím na abecedu B v hornej časti stĺpca).

Hneď ako vyberiete celý stĺpec, všimnete si, že v stavovom riadku sa zobrazuje SÚČET stĺpca.

Toto je skutočne rýchly a ľahký spôsob, ako získať súčet celého stĺpca.

Dobrá vec na použití súčtu stĺpca v stavovom riadku je, že ignoruje bunky obsahujúce text a berie do úvahy iba čísla. V našom prípade má bunka B1 textový nadpis, ktorý sa ignoruje a súčet stĺpca sa zobrazí v stavovom riadku.

V prípade, že chcete získať súčet viacerých stĺpcov, môžete vykonať výber a zobrazí sa vám celková súčet hodnôt všetkých vybratých stĺpcov.

V prípade, že nechcete vybrať celý stĺpec, môžete vykonať výber rozsahu a v stavovom riadku sa zobrazí súčet iba vybratých buniek.

Jednou negatívou použitia sumy na získanie súčtu je, že túto hodnotu nemôžete kopírovať.

Ak chcete, môžete stavový riadok prispôsobiť a získať z výberu viac údajov, ako je maximálna alebo minimálna hodnota. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok a vykonajte prispôsobenia.

Získajte súčet stĺpcov s automatickým súčtom (jediným kliknutím/skratkou)

Autosum je skutočne úžasný nástroj, ktorý vám umožní rýchlo získať súčet celého stĺpca jediným kliknutím.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete získať súčet hodnôt v stĺpci B.

Nasledujú kroky na získanie súčtu stĺpca:

1. Vyberte bunku priamo pod poslednou bunkou v stĺpci, pre ktorý chcete súčet
2. Kliknite na kartu Vzorec
3. V skupine Knižnica funkcií kliknite na možnosť Automatický súčet

Vyššie uvedené kroky by vám okamžite poskytli súčet celého stĺpca vo vybratej bunke.

Môžete tiež použiť automatický súčet tak, že vyberiete stĺpec s hodnotou a kliknete na možnosť automatického súčtu na karte vzorcov. Hneď ako to urobíte, získate automatický súčet v bunke pod výberom.

Poznámka: Automatické súčet automaticky zistí rozsah a zahrnie všetky bunky do vzorca SUM. Ak vyberiete bunku, ktorá obsahuje súčet, a pozriete sa na vzorec v nej, všimnete si, že odkazuje na všetky bunky nad ňou v stĺpci.

Menšou dráždivosťou pri použití automatického súčtu je, že by neidentifikoval správny rozsah v prípade, že sa v rozsahu nachádzajú prázdne bunky alebo akákoľvek bunka má textovú hodnotu. V prípade prázdnej bunky (alebo textovej hodnoty) by sa rozsah automatického súčtu začínal pod touto bunkou.

Pro tip: Môžete tiež použiť funkciu Automatické súčet na získanie súčtu stĺpcov a riadkov. V prípade, že sú vaše údaje v riadku, jednoducho vyberte bunku za údajmi (v tom istom riadku) a kliknite na tlačidlo Automatický súčet.

Klávesová skratka AutoSum

Aj keď je použitie možnosti Automatický súčet na karte Vzorec dostatočne rýchle, získanie súčtu je možné ešte rýchlejšie pomocou klávesovej skratky.

Ak chcete použiť skratku, vyberte bunku, kde chcete súčet stĺpca, a použite nižšie uvedenú skratku:

ALT = (podržte kláves ALT a stlačte kláves rovnajúci sa)

Manuálny výpočet súčtu pomocou funkcie SUM

Aj keď je možnosť automatického súčtu rýchla a efektívna, v niektorých prípadoch možno budete chcieť vypočítať súčet stĺpcov (alebo riadkov) ručne.

Jedným z dôvodov môže byť to, že nechcete súčet celého stĺpca, ale iba niektorých buniek v stĺpci.

V takom prípade môžete použiť funkciu SUMA a ručne určiť rozsah, pre ktorý chcete súčet.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete súčet hodnôt v stĺpci B:

Nasledujú kroky na manuálne použitie funkcie SUM:

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete získať súčet buniek/rozsah
2. Zadajte nasledujúce: = SUM (
3. Vyberte bunky, ktoré chcete sčítať. Môžete použiť myš alebo kláves so šípkou (pomocou klávesov so šípkami podržte kláves Shift a potom pomocou klávesov so šípkami vyberte rozsah buniek).
4. Stlačte kláves Enter.

Vyššie uvedené kroky by vám poskytli súčet vybratých buniek v stĺpci.

Môžete tiež vytvoriť a používať pomenované rozsahy vo funkcii SUM na rýchle získanie súčtovej hodnoty. To môže byť užitočné vtedy, ak máte údaje rozložené vo veľkej tabuľke a chcete rýchlo získať súčet stĺpca alebo rozsahu. Najprv by ste museli vytvoriť pomenovaný rozsah a potom môžete použiť tento názov rozsahu na získanie súčtu.

Nasleduje príklad, kde som pomenoval rozsah - Predaj. Nasledujúci vzorec mi tiež dáva súčet stĺpca predaja:

= SUM (predaj)

Všimnite si toho, že keď použijete funkciu SUMA na získanie súčtu stĺpca, bude zahŕňať aj filtrované alebo skryté bunky.

V prípade, že chcete, aby skryté bunky neboli zahrnuté do súčtu stĺpcov, musíte použiť funkciu SUBTOTAL alebo AGGREGATE (popísané ďalej v tomto návode).

Sčítajte iba viditeľné bunky v stĺpci

V prípade, že máte množinu údajov, kde ste filtrovali bunky alebo skryté bunky, nemôžete použiť funkciu SUMA.

Nasleduje príklad toho, čo sa môže pokaziť:

Keď vo vyššie uvedenom príklade spočítam viditeľné bunky, vyjde mi výsledok ako 2549, pričom skutočný výsledok súčtu viditeľných buniek by bol 2190.

Dôvod, prečo dostaneme nesprávny výsledok, je ten, že funkcia SUMA pri výpočte súčtu stĺpca preberá aj filtrované/skryté bunky.

V prípade, že chcete získať iba súčet viditeľných buniek, nemôžete použiť funkciu SUMA. V takom prípade musíte použiť funkciu SÚHRN alebo SUBTOTAL.

Ak používate Excel 2010 alebo novšiu verziu, môžete použiť funkciu AGGREGÁT. Robí všetko, čo funkcia SUBTOTAL, a ešte trochu viac. V prípade, že používate staršie verzie, môžete použiť funkciu SUBTOTAL na získanie SÚčtu iba viditeľných buniek (t. J. Ignoruje filtrované/skryté bunky).

Nasleduje vzorec, ktorý môžete použiť na získanie súčtu iba viditeľných buniek v stĺpci:

= AGREGÁT (9,3, B2: B6)

Agregačná funkcia má nasledujúce argumenty:

• function_num: Toto je číslo, ktoré informuje funkciu AGGREGATE o výpočte, ktorý je potrebné vykonať. V tomto prípade som použil 9, pretože chcem súčet.
• možnosti: V tomto argumente môžete určiť, čo chcete pri výpočte ignorovať. V tomto prípade som použil 3, ktoré „Ignoruje skryté riadky, chybové hodnoty, vnorené funkcie SUBTOTAL a AGGREGATE“. Stručne povedané, na výpočet používa iba viditeľné bunky.
• pole: Toto je rozsah buniek, pre ktoré chcete získať hodnotu. V našom prípade je to B2: B6 (ktorý má tiež niekoľko skrytých/filtrovaných riadkov)

V prípade, že používate Excel 2007 alebo predchádzajúce verzie, môžete použiť nasledujúci vzorec programu Excel:

= SÚČET (9, B2: B6)

Nasleduje vzorec, v ktorom uvádzam, ako sčítať stĺpce, keď sú filtrované bunky (pomocou funkcie SUBTOTAL)

Konvertujte tabuľkové údaje na tabuľku programu Excel a získajte súčet stĺpcov

Keď konvertujete tabuľkové údaje na tabuľku programu Excel, je veľmi jednoduché získať súčet stĺpcov.

Vždy odporúčam prevádzať údaje do excelovej tabuľky, pretože ponúka veľa výhod. A keďže nové nástroje ako Power Query, Power Pivot a Power BI fungujú tak dobre s tabuľkami, je to ďalší dôvod, prečo ho používať.

Ak chcete údaje previesť do tabuľky programu Excel, postupujte nasledovne:

1. Vyberte údaje, ktoré chcete previesť do tabuľky programu Excel
2. Kliknite na kartu Vložiť
3. Kliknite na ikonu Tabuľka
4. V dialógovom okne Vytvoriť tabuľku skontrolujte, či je rozsah správny. Zaškrtnite tiež možnosť „Moja tabuľka obsahuje hlavičky“, ak máte vo svojich údajoch hlavičky.
5. Kliknite na Ok.

Vyššie uvedené kroky by skonvertovali vaše tabuľkové údaje na tabuľku programu Excel.

Klávesová skratka na konverziu na tabuľku je Ctrl + T (podržte kláves Ctrl a stlačte kláves T)

Akonáhle máte tabuľku na svojom mieste, môžete ľahko získať súčet všetkých stĺpcov.

Nasledujú kroky na získanie súčtu stĺpcov v tabuľke programu Excel:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke programu Excel
2. Kliknite na kartu Návrh. Toto je kontextová karta, ktorá sa zobrazí iba vtedy, keď vyberiete bunku v tabuľke programu Excel.
3. V skupine „Možnosti štýlu tabuľky“ začiarknite možnosť „Celkový počet riadkov“

Vyššie uvedené kroky by okamžite pridali riadok súčtov v spodnej časti tabuľky a poskytli súčet všetkých stĺpcov.

Ďalšia vec, ktorú musíte vedieť o použití tabuľky programu Excel, je, že hodnotu môžete ľahko zmeniť zo SUMA stĺpca na priemer, počet, min/max atď.

Ak to chcete urobiť, vyberte bunku v riadkoch súčtov a v rozbaľovacej ponuke vyberte požadovanú hodnotu.

Získajte súčet stĺpcov na základe kritérií

Všetky vyššie uvedené metódy by vám poskytli súčet celého stĺpca.

V prípade, že chcete získať iba súčet hodnôt, ktoré spĺňajú kritérium, môžete to ľahko urobiť pomocou vzorca SUMIF alebo SUMIFS.

Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete získať iba súčet hodnôt, ktoré sú viac ako 500.

Môžete to ľahko vykonať pomocou nasledujúceho vzorca:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

Vo vzorci SUMIF môžete použiť číselnú podmienku aj textovú podmienku.

Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete získať SÚČET všetkých tržieb realizovaných spoločnosťou Mark.

V tomto prípade môžete použiť stĺpec A ako rozsah kritérií a „Označiť“ ako kritériá a vzorec vám poskytne súčet všetkých hodnôt pre značku.

Nasledujúci vzorec vám poskytne výsledok:

= SUMIF (A2: A11, "Značka", B2: B10)

Poznámka: Ďalším spôsobom, ako získať súčet stĺpca, ktorý spĺňa kritérium, môže byť filtrácia stĺpca na základe kritérií a potom pomocou vzorca SÚHRNČ alebo SUBTOTAL získať súčet iba viditeľných buniek.