V Exceli môžete použiť funkciu Text na stĺpce na rozdelenie obsahu bunky do viacerých buniek.
Môžete zadať oddeľovač (napríklad medzeru, čiarku alebo tabulátor) a text na stĺpce bude používať tento oddeľovač na rozdelenie obsahu buniek.
Medzi príklady patrí rozdelenie krstného mena a priezviska alebo používateľského mena a názvu domény na e -mailové adresy.
Ak však máte množinu údajov, v ktorej je oddeľovač zalomenie riadka (v tej istej bunke), rozdelenie týchto viacerých riadkov do tej istej bunky do samostatných buniek/stĺpcov bude náročné.
Môžete mať napríklad množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde je potrebné rozdeliť viac riadkov v adrese (oddelených zalomením riadkov) do samostatných buniek.
To vám umožní mať názov, ulicu, mesto a krajinu v oddelených bunkách.
Výsledok bude teda vyzerať nasledovne:
Teraz, aby sme oddelili každú časť adresy, môžeme použiť funkciu Text do stĺpcov (s otočením).
Poznámka: Ak vás zaujíma, ako sa mi podarilo vložiť každý prvok adresy do nového riadka v tej istej bunke, môžete to urobiť pomocou klávesovej skratky - ALT + Enter (zadá zalomenie riadka). Viac si o tom môžete prečítať tu.Použitie textu na stĺpec na rozdelenie viacerých riadkov v bunke
Nasledujú kroky, ktoré rozdelia viac riadkov v jednej bunke do samostatných buniek:
- Vyberte celú množinu údajov, ktorú chcete rozdeliť.
- Prejdite na kartu Údaje.
- V skupine Nástroje údajov kliknite na možnosť Text do stĺpcov.
- V dialógovom okne Text do stĺpcov v kroku 1 z 3 vyberte položku Oddelené a kliknite na položku Ďalej.
- V kroku 2 z 3 zrušte začiarknutie ľubovoľného existujúceho výberu oddeľovačov a vyberte možnosť „Iné“. Teraz použite klávesovú skratku Ovládanie + J (podržte kláves „Ovládanie“ a potom stlačte tlačidlo „J“). V rámčeku neuvidíte nič okrem drobnej blikajúcej bodky (ak sa pozeráte tvrdo). Očakávaný výsledok uvidíte aj v sekcii „Náhľad údajov“ (ako je uvedené nižšie). Kliknite na Ďalej.
- V kroku 3 z 3 zmeňte bunku „Cieľ“ na bunku, z ktorej chcete výstup. V mojom prípade chcem výsledok v B2, takže som zmenil hodnotu na $ B $ 2.
- Kliknite na Dokončiť.
Vyššie uvedené kroky by automaticky rozdelili obsah buniek podľa toho, kde v každej bunke dôjde k prerušeniu riadka.
Upozorňujeme, že ak nechcete zachovať pôvodné údaje (vždy sa to však odporúča), nemusíte zadávať cieľovú bunku. Jednoducho prepíše existujúce údaje a poskytne vám výsledok.
Tiež v prípade, že už máte údaje v bunkách, kde sa chystáte získať výsledok textu do stĺpcov, Excel vám zobrazí výzvu s upozornením, že existujúce údaje prepíšete. Môžete sa rozhodnúť prepísať alebo zrušiť
Ako to funguje?
Keď použijete klávesovú skratku Control J, určí to oddeľovač v sprievodcovi textom na stĺpce ako oddeľovač.
Teraz text do stĺpcov skontroluje, či v každej bunke nie sú zalomené riadky, a pomocou nej rozdeľte obsah do samostatných buniek.
Upozorňujeme, že text na stĺpce by vždy rozdelil obsah buniek do samostatných stĺpcov. Ak chcete získať výsledok v bunkách v rôznych riadkoch, môžete výsledok transponovať (ako je tu znázornené).
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na Excel:
- Ako rozdeliť bunky v programe Excel.
- Ako odstrániť prerušenia riadkov v programe Excel
- Ako číslovať riadky v programe Excel
- Ako rýchlo skombinovať bunky v programe Excel.
- CONCATENATE Rozsah Excelu (s a bez oddeľovača).
