Minulý týždeň som napísal článok o tom, ako vytvoriť dynamický Paretov diagram v programe Excel. Keďže horúčka mapovania je stále vysoká, dnes vám ukážem, ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Excel.
Ganttov diagram je jednoduchý, ale účinný nástroj na správu projektov, ktorý je možné použiť na vytvorenie plánu alebo sledovanie postupu.
Povedzme, že Bruce Wayne (Batman) chce nový Batsuit a dá pokyn Alfredovi (komorníkovi a jeho dôverníčke), aby ho vyrobil. Alfred, ktorý je zanieteným študentom projektového manažmentu, príde s jednoduchým Ganttovým diagramom v Exceli, aby bol plán pripravený. A toto ukazuje pánovi Waynovi, keď ho požiadali o správu o stave:
Postupujte ďalej … Stiahnite si ukážkový súbor
Vytvorenie Ganttovho diagramu v programe Excel
Tu sú kroky na rýchle vytvorenie tohto Ganttovho diagramu v programe Excel:
- Dajte údaje na svoje miesto. Tu potrebujeme tri dátové body:
- Názov aktivity
- Dátum začiatku
- Počet dní na dokončenie aktivity
- Prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> Pruhový graf -> Skladaný pruh. Tým sa do pracovného hárka vloží prázdny graf.
- Vyberte graf a prejdite na kartu Návrh. Na karte Návrh prejdite na položku Skupina údajov a kliknite na položku Vybrať údaje.
- V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov kliknite na Pridať. V dialógovom okne Upraviť sériu zadajte nasledujúce údaje:
- Názov série: Dátum začiatku
- Hodnoty série: = „Ganttov diagram“! $ B $ 2: $ B $ 12
- Znova kliknite na Pridať v dialógovom okne Vybrať zdroj údajov a použite nasledujúce údaje:
- Názov série: Počet dní
- Hodnoty série: = List1! $ C $ 2: $ C $ 12
- V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov v pravej polovici panela s názvom Vodorovné štítky osi (kategória) kliknite na položku Upraviť.
- V dialógovom okne Označenia osí vyberte rozsah, ktorý obsahuje všetky názvy aktivít.
- Váš graf by teraz vyzeral tak, ako je uvedené nižšie. Všimli by ste si, že činnosti sú v opačnom poradí (napríklad Test na prežitie je prvý).
- Ak chcete opraviť poradie aktivít, kliknite pravým tlačidlom myši na zvislú os (ktorá má názvy aktivít) a vyberte položku Formátovať os. Na table Formátovanie osi v časti Možnosti osi kliknite na začiarkavacie políčko - „Kategórie v opačnom poradí“
- Odteraz je vaša horizontálna os (ktorá má dátumy) v hornej časti. Pravým tlačidlom myši kliknite na vodorovnú os (ktorá má dátumy) a vyberte položku Formátovať os. Na table Formát osi vykonajte nasledujúce zmeny:
- V Možnosti osi zmeňte Minimum na 25.2.2015 (môžete tiež napísať 42060, čo je číslo, ktoré predstavuje tento dátum) [Tým je zaistené, že sa váš graf začne 25.2.2015]
- V časti Štítky zmeňte pozíciu štítka na vysokú
- Teraz je váš Ganttov diagram takmer pripravený. Stačí vybrať modré pruhy a odstrániť farbu výplne a farbu orámovania.
- Zmeňte názov, urobte nejaké formátovanie, aby vyzeralo úžasne (a aby ste aj vyzerali úžasne).
Ganttov diagram je taký silný, že ho používa dokonca aj Batman 🙂
Skúste to sami … Stiahnite si ukážkový súbor
Rád by som sa od vás poučil. Dajte mi vedieť, ako používate Ganttov diagram a/alebo iné nástroje na správu projektov. Zanechajte svoje stopy v sekcii komentárov nižšie!
