Ako vložiť začiarkavacie políčko v programe Excel (jednoduchý sprievodca krok za krokom)

Pozrite si video - Ako vložiť a používať začiarkavacie políčko v programe Excel

V programe Excel je začiarkavacie políčko interaktívny nástroj, ktorý je možné použiť na výber alebo zrušenie výberu možnosti. Určite ste to videli v mnohých webových formách dostupných online.

Začiarkavacie políčko v Exceli môžete použiť na vytváranie interaktívnych kontrolných zoznamov, dynamických grafov a dashboardov.

Tento tutoriál k Excelu pokrýva nasledujúce témy:

• Ako získať kartu Vývojár na páse s nástrojmi Excel.
• Ako vložiť začiarkavacie políčko v programe Excel.
• Príklady použitia začiarkavacích políčok v programe Excel.
• Ako vložiť viac začiarkavacích políčok do programu Excel.
• Ako odstrániť začiarkavacie políčko v programe Excel.
• Ako opraviť pozíciu začiarkavacieho políčka v programe Excel.
• Názov titulku vs. Názov backendu

Ak chcete do Excelu vložiť začiarkavacie políčko, musíte v zošite najskôr povoliť kartu Vývojár.

Nevidíte kartu vývojára?

Nebojte sa a čítajte ďalej!

Získajte kartu Vývojár na páse s nástrojmi Excel

Prvým krokom pri vkladaní začiarkavacieho políčka v programe Excel je zviditeľniť kartu vývojára v oblasti stužiek. Karta vývojár obsahuje ovládací prvok začiarkavacieho políčka, ktoré musíme použiť na vloženie začiarkavacieho políčka do programu Excel.

Nasledujú kroky na získanie karty vývojára na páse s nástrojmi programu Excel.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú z existujúcich kariet na páse s nástrojmi programu Excel a vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi. Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Excel.
• V dialógovom okne Možnosti programu Excel budete mať možnosti Prispôsobiť pás s nástrojmi. Vpravo na table Hlavné karty začiarknite možnosť Vývojár.
• Kliknite na tlačidlo OK. Vďaka tomu sa karta vývojára zobrazí ako jedna z kariet na páse s nástrojmi.

Teraz, keď je karta Vývojár viditeľná, získate prístup k rôznym interaktívnym ovládacím prvkom.

Ako vložiť začiarkavacie políčko v programe Excel

Tu je postup, ako vložiť začiarkavacie políčko v programe Excel:

1. Prejdite na kartu Vývojár -> Ovládacie prvky -> Vložiť -> Ovládacie prvky formulára -> Začiarkavacie políčko.
   
2. Kliknite kdekoľvek v pracovnom hárku a vloží sa začiarkavacie políčko (ako je uvedené nižšie).
3. Teraz musíte prepojiť začiarkavacie políčko s bunkou v programe Excel. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a vyberte položku Ovládanie formátu.
4. V dialógovom okne Ovládanie formátu na karte Ovládanie vykonajte nasledujúce zmeny:
   • Hodnota: Začiarknuté (tým sa zaistí, že pri otvorení zošita bude začiarkavacie políčko predvolene začiarknuté)
   • Odkaz na bunku: $ A $ 1 (toto je bunka prepojená so začiarkavacím políčkom). Môžete to zadať ručne alebo vybrať bunku a získať referenciu.
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Teraz je vaše začiarkavacie políčko prepojené s bunkou A1 a keď začiarknete políčko, v bunke A1 sa zobrazí PRAVDA a keď ho nezaškrtnete, zobrazí sa NEPRAVDA.

Príklady použitia začiarkavacieho políčka v programe Excel

Tu je niekoľko príkladov, kde môžete použiť začiarkavacie políčko v programe Excel.

Vytvorenie interaktívneho zoznamu úloh v programe Excel

Nasleduje príklad zoznamu úloh, ktorý pomocou začiarkavacích políčok označí úlohu ako dokončenú.

V uvedenom príklade sa deje niekoľko vecí:

• Hneď ako začiarknete políčko/položku pri položke/úlohe, stav sa zmení na Hotovo (od Hotovo), bunka dostane zelený odtieň a text dostane prečiarknutý formát.
• Hodnota odkazu na bunku pre toto začiarkavacie políčko sa zmení z FALSE na TRUE.
• Čísla „Úloha dokončená“ a „% dokončenej úlohy“ (v bunke H3 a H4) sa menia podľa toho, koľko úloh bolo označených ako dokončených.

Tu je postup, ako to urobiť:

• Majú činnosti uvedené v bunke A2: A7.
• Vložte začiarkavacie políčka a umiestnite ho do bunky B2: B7.
• Prepojte tieto začiarkavacie políčka s bunkou E2: E7. Neexistuje spôsob, ako prepojiť všetky začiarkavacie políčka naraz. Každé začiarkavacie políčko budete musieť ručne prepojiť jeden po druhom.
• Do bunky C2 zadajte nasledujúci vzorec: = IF (E2, „Hotovo“, „To be Done“) a presuňte všetky bunky (C2: C7).
  • V bunke C2: C7 použite podmienené formátovanie, aby bunka získala zelenú farbu pozadia a prečiarknutý formát, keď je hodnota v bunke Hotovo.
• V bunke H3 použite nasledujúci vzorec: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • To bude počítať celkový počet úloh, ktoré boli označené ako dokončené.
• V bunke H4 použite nasledujúci vzorec: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Zobrazí sa percento dokončených úloh.

Kliknutím sem stiahnete kontrolný zoznam.

Vytvorenie dynamického grafu v programe Excel

Na vytvorenie dynamického grafu môžete použiť začiarkavacie políčko programu Excel, ako je uvedené nižšie:

V tomto prípade je začiarkavacie políčko nad grafom prepojené s bunkou C7 a C8.

Ak začiarknete políčko pre rok 2013, hodnota bunky C7 sa zmení na PRAVDU. Podobne, ak začiarknete políčko pre rok 2014, hodnota bunky C8 sa zmení na PRAVDU.

Údaje použité pri vytváraní tohto grafu sú v C11 až F13. Údaje za roky 2013 a 2014 závisia od prepojenej bunky (C7 a C8). Ak je hodnota v bunke C7 PRAVDA, zobrazia sa hodnoty v C11: F11, inak sa zobrazí chyba #N/A. To isté platí pre údaje za rok 2014.

Teraz, na základe ktorého je začiarkavacie políčko začiarknuté, sa tieto údaje v grafe zobrazia ako riadok.

Kliknutím sem stiahnete šablónu dynamického grafu.

Vkladanie viacerých začiarkavacích políčok do programu Excel

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete do jedného pracovného hárka vložiť viac začiarkavacích políčok.

#1 Vloženie začiarkavacieho políčka pomocou karty Vývojár

Ak chcete vložiť viac začiarkavacích políčok, prejdite na kartu Vývojár -> Ovládacie prvky -> Vložiť -> Ovládacie prvky formulára -> Začiarkavacie políčko.

Keď teraz kliknete kdekoľvek v pracovnom hárku, vloží nové začiarkavacie políčko.

Rovnaký postup môžete zopakovať aj pri vkladaní viacerých začiarkavacích políčok do Excelu.

Poznámka:

• Takto vložené začiarkavacie políčko nie je prepojené so žiadnou bunkou. Musíte manuálne prepojiť všetky začiarkavacie políčka.
• Začiarkavacie políčko môže mať rôzne názvy titulkov, napríklad začiarkavacie políčko 1 a začiarkavacie políčko 2 atď.

#2 Kopírovanie prilepením začiarkavacieho políčka

Začiarknite existujúce políčko, skopírujte ho a prilepte. Môžete tiež použiť klávesovú skratku (Ctrl + D).

Poznámka:

• Skopírované začiarkavacie políčka sú prepojené s rovnakou bunkou ako pôvodné začiarkavacie políčko. Odkaz na bunku pre každé začiarkavacie políčko musíte manuálne zmeniť.
• Názvy titulkov všetkých skopírovaných políčok sú rovnaké. Názov backendu by však bol iný (pretože ide o samostatné objekty).

#3 Pretiahnite bunky a začiarknite políčko

Ak máte v bunke v programe Excel začiarkavacie políčko a potiahnete všetky úchyty výplne nadol, vytvoria sa kópie začiarkavacieho políčka. Niečo, ako je uvedené nižšie:

Poznámka:

• Názvy titulkov všetkých nových začiarkavacích políčok sú rovnaké. Názov backendu by však bol iný (pretože ide o samostatné objekty).
• Všetky tieto začiarkavacie políčka budú prepojené s rovnakou bunkou (ak ste prepojili prvú bunku). Odkaz na všetky tieto položky musíte manuálne zmeniť jeden po druhom.

Odstránenie začiarkavacieho políčka v programe Excel

Jedno začiarkavacie políčko môžete ľahko odstrániť tak, že ho začiarknete a stlačíte kláves Delete. Ak chcete začiarknuť políčko, musíte podržať kláves Control a stlačiť ľavé tlačidlo myši.

Ak chcete odstrániť viacero začiarkavacích políčok:

• Podržte kláves Control a vyberte všetky tie, ktoré chcete odstrániť.
• Stlačte kláves Delete.

Ak máte v hárku roztrúsených veľa začiarkavacích políčok, tu je spôsob, ako získať zoznam všetkých začiarkavacích políčok a odstrániť ich naraz:

• Prejdite na položku Domov -> Úpravy -> Nájsť a vybrať -> Tabla výberu.
  • Tým sa otvorí tabla výberu, ktorá zobrazí zoznam všetkých objektov v tomto pracovnom hárku (vrátane začiarkavacích políčok, tvarov a grafov).
• Začiarknite všetky začiarkavacie políčka, ktoré chcete odstrániť (ak chcete vybrať viac začiarkavacích políčok, podržte pri výbere ovládací prvok) a kliknite na tlačidlo Odstrániť.
  • Všimnite si toho, že názvy začiarkavacích políčok sú názvy koncových serverov a nie názvy titulkov.

Poznámka: Tabla výberu zobrazuje iba všetky objekty aktívneho pracovného hárka.

Ako opraviť pozíciu začiarkavacieho políčka v programe Excel

Jeden bežný problém pri používaní tvarov a objektov v programe Excel je, že keď zmeníte veľkosť buniek alebo skryjete/odstránite riadky/stĺpce, ovplyvní to aj tvary/začiarkavacie políčka. Niečo, ako je uvedené nižšie:

Ak chcete zabrániť pohybu začiarkavacieho políčka pri zmene veľkosti alebo odstraňovaní buniek, postupujte takto:

• Kliknite ľavým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a vyberte položku Ovládanie formátu.
• V dialógovom okne Ovládanie formátu vyberte kartu vlastností.
• Na karte vlastností v rámci Umiestnenie objektu vyberte Nepresúvať alebo nemeniť veľkosť buniek.
• Kliknite na tlačidlo OK.

Keď teraz zmeníte veľkosť alebo odstránite bunky, začiarkavacie políčko zostane zobrazené.

Názov titulku vs. názov

Keď do Excelu vložíte začiarkavacie políčko, pred políčkom sa zobrazí názov (napríklad začiarkavacie políčko 1 alebo začiarkavacie políčko 2).

Tento text - pred rámčekom - je názov titulku začiarkavacieho políčka. Ak chcete tento text upraviť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Upraviť text“.

Aj keď vidíte nový text, v backende Excel naďalej označuje toto začiarkavacie políčko ako začiarkavacie políčko 1.

Ak začiarknete políčko a pozriete sa do poľa Názov, uvidíte v backende názov, ktorý Excel používa pre toto začiarkavacie políčko.

Tento názov koncového servera môžete ľahko zmeniť tak, že najskôr začiarknete políčko v pracovnom hárku a potom zadáte meno do poľa s názvom (pravidlá pomenovania sú rovnaké ako pre pomenované rozsahy).

Pozri tiež: Ako vložiť začiarkavacie políčko do Tabuliek Google.