Zadávanie údajov v programe Excel môže byť veľmi nudná úloha.
Predpokladajme, že máte šablónu, ako je uvedené nižšie, a musíte zadať údaje v programe Excel do všetkých buniek zvýraznených červenou farbou v poradí určenom šípkami.
Aj keď sa to zdá dosť jednoduché, mohlo by to byť nervy drásajúce, keď máte veľa takýchto nespojitých buniek a pálite si oči tým, že tieto bunky jeden po druhom spozorujete a založíte.
Rýchly spôsob zadávania údajov v programe Excel v konkrétnom poradí:
- Vyberte všetky bunky, do ktorých chcete zadať údaje (stlačte kláves Control a potom vyberte jednu po druhej).
- Začnite druhou bunkou v sekvencii zadávania údajov (v tomto prípade D3).
- Vyberte konečne prvú bunku B3 (kde začína zadávanie údajov)
- Po výbere prejdite do poľa Názov (ktoré sa nachádza v ľavej časti panela vzorcov)
- Zadajte ľubovoľný názov (použil som InputRange) bez medzier
- To je ono !! Vyberte pomenovaný rozsah kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Názov. Teraz začnite zadávať svoje údaje a používať Enter/Tab preskočiť do ďalšej bunky.
Prečo sme začali výber s druhou bunkou?
Keď vyberiete prvú bunku v poslednej, stane sa vašou aktívnou bunkou. Teraz, keď vyberiete pomenovaný rozsah, môžete priamo začať písať, pretože prvou bunkou bude vaša aktívna bunka.
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce tipy a návody pre Excel:
- Zadávanie údajov povoľte iba vtedy, ak je vyplnená závislá bunka.
- Vytváranie a používanie formulárov na zadávanie údajov v Exceli.
- Ako vybrať nesusediace bunky v programe Excel?
