Pozrite si video - Ako uzamknúť vzorce v programe Excel
Vzorce programu Excel je možné v programe Excel ľahko vytvárať a upravovať.
Vzorec môžete jednoducho upravovať pomocou panela vzorcov alebo priamo v bunke.
Aj keď je vytváranie vzorcov v programe Excel pohodlné, má to aj niekoľko nevýhod.
Zváž toto.
Prechádzate pracovným listom plným vzorcov a omylom stlačíte kláves Delete, kláves Backspace alebo iné číslo/abecedu.
Teraz budete mať šťastie, ak dokážete chybu odhaliť a opraviť. Ak však nie ste, môže to viesť k niektorým chybným výsledkom.
A poviem vám, chyby v Exceli stáli firmy milióny (prečítajte si toto alebo toto).
Keď zdieľate súbor s kolegami alebo manažérmi alebo klientmi, pravdepodobnosť takýchto chýb sa mnohonásobne zvyšuje.
Jednou z možností, ako tomu zabrániť, je uzamknutie pracovného hárka a všetkých buniek. To by však používateľovi zabránilo vykonávať akékoľvek zmeny v pracovnom hárku. Ak napríklad posielate svojmu správcovi zošit na kontrolu, môžete mu povoliť pridanie komentárov alebo zmeniť niektoré bunky.
Lepším riešením je zamknúť iba tie bunky, v ktorých sú vzorce.
Ako uzamknúť vzorce v programe Excel
Predtým, ako vám ukážem, ako uzamknúť vzorce v programe Excel, musíte vedieť toto:
V predvolenom nastavení sú všetky bunky v programe Excel uzamknuté. Iba vtedy, keď chránite uzamknuté bunky, môžete skutočne obmedziť používateľa v vykonávaní zmien. To tiež znamená, že ak bunka nie je uzamknutá a vy ju chránite, používateľ by mohol vykonávať zmeny.Tu sú kroky na uzamknutie vzorcov v programe Excel (podrobnejšie vysvetlené neskôr):
- Vyberte všetky bunky a odomknite ich.
- Vyberte všetky bunky, ktoré majú vzorce (pomocou položky Prejsť na špeciálne).
- Uzamknite tieto vybraté bunky.
- Chráňte pracovný list.
Teraz, keď som načrtol vyššie uvedené kroky, ponorme sa a uvidíme, ako to urobiť (a čo je dôležitejšie, prečo to musíme urobiť):
Krok 1: Vyberte všetky bunky a odomknite ich
Aj keď vám to môže pripadať mätúce, vydržte so mnou a čítajte ďalej.
Ako som už spomenul, skutočne je možné obmedziť iba bunky, ktoré sú uzamknuté a chránené. Ak sú všetky bunky uzamknuté a ja chránim celý pracovný hárok, znamená to, že používateľ nemôže nič zmeniť.
Chceme však zablokovať (obmedziť prístup) iba bunky, v ktorých sú vzorce.
Aby sme to urobili, musíme najskôr odomknúť všetky bunky a potom vybrať a uzamknúť iba tie bunky, v ktorých sú vzorce.
Tu sú kroky na odomknutie všetkých buniek:
- Vyberte všetky bunky v hárku (použite klávesovú skratku Ctrl + A).
- Použite klávesovú skratku Control + 1 (podržte kláves Control a potom stlačte 1). Otvorí sa dialógové okno buniek formátu.
- V dialógovom okne Formát buniek vyberte kartu Ochrana.
- Zrušte začiarknutie možnosti „Zamknuté“.
- Kliknite na ok.
Krok 2: Vyberte všetky bunky, ktoré majú vzorce
Teraz, keď sú všetky bunky odomknuté, musíme zaistiť, aby boli bunky so vzorcami uzamknuté.
Aby sme to urobili, musíme najskôr vybrať všetky bunky so vzorcami.
Tu sú kroky na výber všetkých buniek so vzorcami:
- Vyberte všetky bunky v hárku (použite kombináciu klávesov Ctrl + A).
- Choďte na plochu a v skupine Úpravy kliknite na Hľadať a vybrať.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Prejsť na špeciálne.
- V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte položku Vzorce.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Tým by sa vybrali všetky bunky, v ktorých sú vzorce.
Krok 3: Uzamknite bunky pomocou vzorcov
Teraz, keď sme vybrali bunky so vzorcami, musíme sa vrátiť späť a tieto bunky uzamknúť (povoliť vlastnosť zámku, ktorú sme deaktivovali v kroku 1).
Akonáhle to urobíme, ochrana pracovného hárka by uzamkla tieto bunky, ktoré majú vzorce, ale nie ostatné bunky.
Tu sú kroky na uzamknutie buniek pomocou vzorcov:
- Pri vybratých bunkách so vzorcami stlačte kombináciu klávesov Control + 1 (podržte kláves Control a potom 1).
- V dialógovom okne Formát buniek vyberte kartu Ochrana.
- Začiarknite možnosť „Zamknuté“.
- Kliknite na ok.
Krok 4 - Chráňte pracovný list
Teraz, keď je vlastnosť „Zamknuté“ povolená pre bunky so vzorcami (a nie pre iné bunky), ochrana celého pracovného hárka by obmedzila iba prístup k bunkám so vzorcami.
Tu sú kroky na ochranu pracovného hárka:
- Prejdite na kartu Kontrola.
- Kliknite na položku Chrániť list.
- V dialógovom okne Chrániť hárok skontrolujte, či je začiarknutá možnosť „Chrániť pracovný hárok a obsah uzamknutých buniek“.
- [Voliteľné] Zadajte heslo.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Akonáhle skončíte s vyššie uvedenými štyrmi krokmi, všetky bunky so vzorcami sa uzamknú a používateľ v nich nebude môcť nič zmeniť.
Ak sa používateľ pokúsi zmeniť bunky, zobrazí sa mu výzva, ako je uvedené nižšie:
Ako skryť vzorce v programe Excel
Keď v programe Excel uzamknete vzorce, používateľ nemôže vo vzorcoch vykonávať žiadne zmeny v bunkách.
Ak však vyberiete túto bunku, vzorec v bunke by bol viditeľný na paneli vzorcov.
Aj keď to vo väčšine prípadov nie je problém, ale ak nechcete, aby bol vzorec viditeľný, musíte ho skryť.
Tu sú kroky na skrytie vzorcov v uzamknutých bunkách:
- Vyberte všetky bunky v hárku (použite kombináciu klávesov Ctrl + A).
- Choďte na plochu a v skupine Úpravy kliknite na Hľadať a vybrať.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Prejsť na špeciálne.
- V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte položku Vzorce.
- Kliknite na tlačidlo OK. Tým sa vyberú všetky bunky, v ktorých sú vzorce.
- Stlačte kombináciu klávesov Control + 1 (podržte ovládací kláves a potom stlačte 1). Otvorí sa dialógové okno buniek formátu.
- V dialógovom okne Formát buniek prejdite na kartu Ochrana.
- Začiarknite možnosť Skryté.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz, keď používateľ vyberie bunku, ktorá má vzorec a je uzamknutá, neuvidí vzorec na paneli vzorcov.
Poznámka: Ako už bolo spomenuté, bunku, ktorá nebola uzamknutá, nemožno chrániť. To isté platí, keď v programe Excel skryjete vzorce. Pokiaľ nie je bunka uzamknutá, nič by nevykonalo iba začiarknutie políčka Skryté. Ak chcete v programe Excel skutočne skryť vzorce, bunky by mali mať začiarknuté políčka Zamknuté a Skryté a potom by mali byť chránené.
