Formátovanie údajov nielenže vyzerá dobre, ale zvyšuje čitateľnosť súboru údajov.
Ak pracujete s údajmi a vytvárate dobre vyzerajúce zostavy pripravené pre klienta, oplatí sa naučiť sa niekoľko skratiek pre formátovanie v Exceli, ktoré môžete používať pravidelne a šetrí vám čas.
V tomto návode zdieľam svojich päť najlepších skratiek pre formátovanie programu Excel, ktoré používam takmer každý deň.
Sledujte video - Skratky pre formátovanie v Exceli
Ak dávate prednosť čítaniu namiesto videa, tu to máte!
5 Výkonných skratiek pre formátovanie programu Excel
Často si nechám stiahnuť veľa údajov od kolegov alebo súbory z databáz, ktoré nemajú žiadne formátovanie, vyzerajú surovo a škaredo.
Mojim bezprostredným ďalším krokom je aplikovať základné formátovanie, aby bolo možné ho ďalej používať.
Tu je mojich päť najlepších skratiek pre formátovanie programu Excel:
- CONTROL + B: Použije na hlavičky hrubé formátovanie písma
- ALT + H + B + A.: Aplikuje okraje na bunky
- ALT + H + B + T: Dáva množine údajov obrys
- ALT + H + O + W: Prispôsobí šírky stĺpcov
- CONTROL + 1: Otvorí dialógové okno Formát buniek
Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli viac o týchto skratkách pre formátovanie programu Excel.
Použitie tučného písma na hlavičky
Táto skratka formátovania sa hodí, ak máte hlavičky a chcete ich zvýrazniť zvýraznením písma.
Použite nasledujúcu klávesovú skratku:
Ovládanie + B (podržte kláves Control a potom stlačte B).
Podobne môžete použiť aj podobné skratky, ako napríklad Ovládací prvok I na kurzívu a Ctrl-U na použitie formátu podčiarknutia.
Použitie ohraničenia na zvolený rozsah
Budete prekvapení, keď uvidíte, ako lepšie údaje/zostava vyzerajú, keď ich ohraničíte. Toto jednoduché formátovanie transformuje údaje zo skládky nespracovaných údajov na niečo, čo vyzerá skôr ako prepracovaná zostava.
Nasledujúcu klávesovú skratku použite na orámovanie vybratej množiny údajov:
ALT + H + B + A. (stlačte kláves ALT a potom H a B a A).
Aj keď je predvolená farba orámovania čierna, môžete zmeniť farbu Domov -> Písmo -> Farba čiary.
Aplikácia ohraničenia OUTLINE na zvolený rozsah
Ak máte v jednom zošite viacero tabuliek/sekcií, možno budete chcieť použiť hrubé ohraničenie, ktoré oddelí tieto rôzne sekcie.
Môžete napríklad chcieť oddeliť údaje pre rôzne oblasti v tej istej množine údajov.
Nasledujúcu klávesovú skratku použijete na vybraný rozsah buniek hrubým obrysom
ALT + H + B + T (stlačte kláves ALT a potom H a B a T)
Ak chcete použiť obrys na všetky bunky a hrubý okraj ako obrys, najskôr použite skratku ALT HBA a potom použite ALT HBT (a nie naopak).
Šírka stĺpca Autofit
Je dosť nepríjemné kopírovať a prilepiť niektoré údaje do programu Excel a vidieť, ako text/údaje v bunke vychádzajú z buniek. Stáva sa to vtedy, keď text/údaje v bunke potrebujú viac miesta ako existujúca šírka stĺpca.
Nasledujúcu klávesovú skratku môžete použiť na automatické prispôsobenie obsahu tak, aby sa šírka stĺpca zmenila tak, aby vyhovovala všetkému obsahu.
ALT + H + O + W (stlačte kláves ALT a potom H a O a W)
Táto skratka zmení šírku stĺpca tak, aby vyhovoval bunke s väčšinou textu.
Otvorenie dialógového okna Formát buniek
Aj keď by táto skratka na vaše údaje použila akékoľvek formátovanie, otvorí dialógové okno Formát buniek, ktoré je bránou k mnohým dôležitým možnostiam formátovania (ako je napríklad formátovanie čísel, zarovnanie, písmo, ohraničenie a farebná výplň).
Pomocou nasledujúcej klávesovej skratky otvorte dialógové okno Formát buniek:
Ovládanie + 1 (podržte ovládací kláves a potom stlačte 1)
Takže teraz, keď získate skládku nespracovaných dát, použite tieto rýchle skratky pre formátovanie programu Excel a v priebehu niekoľkých sekúnd budete mať vylepšenejšie a lepšie vyzerajúce údaje.
Poznámka: Ak máte formátovanú množinu údajov a potrebujete replikovať rovnaké formátovanie pre inú množinu údajov, bolo by správne použiť Format Painter.
Dúfam, že vám pomôžu tieto.
Podeľte sa so mnou o svoje obľúbené klávesové skratky v sekcii komentárov.
