- Ako Excel zvláda dátum a čas?
- Vzorce na výpočet časového rozdielu medzi dvoma časmi
- Vypočítať čas pri zmene dátumu (vypočítať a zobraziť záporné časy v programe Excel)
- Sčítanie/ odčítanie času v programe Excel
- Ako SUMIŤ čas v programe Excel
- Výsledky zobrazujú hash (###) namiesto dátumu/času (dôvody + oprava)
Pretože dátumy a časy sú v programe Excel uložené ako zadné konce na zadnom konci, môžete v hodnotách dátumu a času jednoducho používať jednoduché aritmetické operácie a vzorce.
Môžete napríklad pridať dve rôzne časové hodnoty alebo hodnoty dátumu alebo môžete vypočítať časový rozdiel medzi dvoma danými dátumami/časmi.
V tomto tutoriále vám ukážem niekoľko spôsobov, ako vykonávať výpočty pomocou času v programe Excel (napríklad výpočet časového rozdielu, sčítanie alebo odčítanie času, zobrazenie času v rôznych formátoch a súčet časových hodnôt)
Ako Excel zvláda dátum a čas?
Ako som už spomenul, dátumy a časy sú v bunke v Exceli uložené ako čísla. Celé číslo predstavuje celý deň a desatinná časť čísla by predstavovala časť dňa (ktorú je možné previesť na hodnoty hodín, minút a sekúnd)
Napríklad hodnota 1 predstavuje 1. január 1900 v Exceli, čo je počiatočný bod, od ktorého Excel začína zvažovať dátumy.
2 by znamenalo 02. januára 1990, 3 by znamenalo 03. januára 1900 a tak ďalej a 44197 by znamenalo 01. januára 2021.
Poznámka: Programy Excel pre Windows a Excel pre Mac majú odlišný dátum začiatku. 1 v Exceli pre Windows by znamenalo 1. januára 1900 a 1 v Exceli pre Mac by znamenal 1. januára 1904Ak v týchto číslach existujú nejaké číslice za desatinnou čiarkou, Excel by ich považoval za súčasť dňa a je možné ich previesť na hodiny, minúty a sekundy.
Napríklad 44197,5 by znamenalo 1. januára 2021 o 12:00:00.
Ak teda v Exceli pracujete s časovými hodnotami, v zásade pracujete s desatinnou časťou čísla.
A Excel vám ponúka flexibilitu na prevod tejto desatinnej časti do rôznych formátov, napríklad iba hodiny, minúty, sekundy alebo kombinácia hodín, minút a sekúnd.
Teraz, keď chápete, ako je čas uložený v programe Excel, pozrime sa na niekoľko príkladov, ako vypočítať časový rozdiel medzi dvoma rôznymi dátumami alebo časmi v programe Excel
Vzorce na výpočet časového rozdielu medzi dvoma časmi
V mnohých prípadoch stačí len zistiť celkový čas, ktorý uplynul medzi týmito dvoma časovými hodnotami (ako napríklad v prípade pracovného výkazu s časovým a výstupným časom).
Metóda, ktorú vyberiete, bude závisieť od toho, ako je v bunke uvedený čas a v akom formáte chcete výsledok.
Pozrime sa na niekoľko príkladov
Jednoduché odčítanie výpočtu časového rozdielu v programe Excel
Pretože je čas v programe Excel uložený ako číslo, nájdite rozdiel medzi 2 časovými hodnotami, takže môžete ľahko odpočítať čas začiatku od času konca.
Čas konca - čas začiatku
Výsledkom odčítania by bola aj desatinná hodnota, ktorá by predstavovala čas, ktorý uplynul medzi dvoma časovými hodnotami.
Nasleduje príklad, kde mám počiatočný a konečný čas a vypočítal som časový rozdiel jednoduchým odčítaním.
Je možné, že sa vaše výsledky zobrazia vo formáte času (namiesto desatinných miest alebo v hodinách/minútach). V našom vyššie uvedenom príklade výsledok v bunke C2 zobrazuje 09:30 ráno namiesto 9,5.
Je to úplne v poriadku, pretože Excel sa pokúša skopírovať formát zo susedného stĺpca.
Ak to chcete previesť na desatinné miesto, zmeňte formát buniek na Všeobecné (možnosť je na karte Domov v skupine Čísla)
Keď máte výsledok, môžete ho formátovať rôznymi spôsobmi. Môžete napríklad zobraziť hodnotu iba v hodinách alebo iba v minútach alebo ako kombináciu hodín, minút a sekúnd.
Nasledujú rôzne formáty, ktoré môžete použiť:
| Formát | Čo to robí |
| h | Zobrazuje iba hodiny, ktoré uplynuli medzi týmito dvoma dátumami |
| hh | Zobrazuje hodiny dvojciferným číslom (napríklad 04 alebo 12) |
| hh: mm | Medzi týmito dvoma dátumami uplynuli hodiny a minúty, napríklad 10:20 |
| hh: mm: ss | Zobrazuje hodiny, minúty a sekundy, ktoré uplynuli medzi týmito dvoma dátumami, napríklad 10:20:36 |
A ak vás zaujíma, kde a ako použiť tieto vlastné formáty dátumu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte bunky, na ktoré chcete použiť formát dátumu
- Podržte kláves Control a stlačte kláves 1 (alebo Command + 1, ak používate Mac)
- V dialógovom okne Formát buniek, ktoré sa otvorí, kliknite na kartu Číslo (ak už nie je vybraté)
- Na ľavej table kliknite na položku Vlastné
- Do poľa Typ zadajte ľubovoľný požadovaný formátový kód (v tomto prípade používam hh: mm: ss)
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky by zmenili formátovanie a zobrazili by vám hodnotu podľa formátu.
Všimnite si toho, že vlastné formátovanie čísel nemení hodnotu v bunke. Mení iba spôsob, akým sa hodnota zobrazuje. Môžem sa teda rozhodnúť zobrazovať iba hodinovú hodnotu v bunke, pričom bude mať stále pôvodnú hodnotu.
Pro tip: Ak celkový počet hodín presahuje 24 hodín, použite namiesto toho nasledujúci vlastný formát čísel: [hh]: mm: ssVypočítajte časový rozdiel v hodinách, minútach alebo sekundách
Keď odčítate časové hodnoty, Excel vráti desatinné číslo, ktoré predstavuje výsledný časový rozdiel.
Pretože každé celé číslo predstavuje jeden deň, desatinná časť čísla by predstavovala tú veľkú časť dňa, ktorú je možné ľahko previesť na hodiny alebo minúty alebo sekundy.
Výpočet časového rozdielu v hodinách
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vypočítať počet hodín medzi týmito dvoma hodnotami
Nasleduje vzorec, ktorý vám poskytne časový rozdiel v hodinách:
= (B2-A2)*24
Vyššie uvedený vzorec vám poskytne celkový počet hodín, ktoré uplynuli medzi dvoma časovými hodnotami.
Excel sa niekedy snaží byť nápomocný a poskytne vám výsledok aj v časovom formáte (ako je uvedené nižšie).
Môžete to ľahko previesť do formátu čísla kliknutím na kartu Domov a v skupine Čísla vyberte ako formát číslo.
Ak chcete vrátiť iba celkový počet hodín, ktoré uplynul medzi týmito dvoma časmi (bez desatinnej časti), použite nasledujúci vzorec:
= INT ((B2-A2)*24)
Poznámka: Tento vzorec funguje iba vtedy, ak sú obe časové hodnoty rovnakého dňa. Ak sa deň zmení (kde jedna z časových hodnôt je iného dátumu a druhá iného dátumu), tento vzorec poskytne nesprávne výsledky. Pozrite sa na časť, v ktorej uvádzam vzorec na výpočet časového rozdielu, keď sa dátum zmení neskôr v tomto návode.
Výpočet časového rozdielu v minútach
Na výpočet časového rozdielu v minútach musíte výslednú hodnotu vynásobiť celkovým počtom minút za deň (čo je 1440 alebo 24*60).
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vypočítať celkový počet minút, ktoré uplynuli medzi počiatočným a koncovým dátumom.
Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:
= (B2-A2)*24*60
Výpočet časového rozdielu v sekundách
Na výpočet časového rozdielu v sekundách musíte výslednú hodnotu vynásobiť celkovým počtom sekúnd za deň (čo je alebo 24*60*60 alebo 86400).
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vypočítať celkový počet sekúnd, ktoré uplynuli medzi počiatočným a koncovým dátumom.
Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:
= (B2-A2)*24*60*60
Výpočet časového rozdielu s funkciou TEXT
Ďalším jednoduchým spôsobom, ako rýchlo získať časový rozdiel bez starostí so zmenou formátu, je použiť funkciu TEXT.
Funkcia TEXT vám umožňuje zadať formát priamo vo vzorci.
= TEXT (koncový dátum - počiatočný dátum, formát)
Prvým argumentom je výpočet, ktorý chcete vykonať, a druhým argumentom je formát, v ktorom chcete zobraziť výsledok výpočtu.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vypočítať časový rozdiel medzi týmito dvoma časmi.
Tu je niekoľko vzorcov, ktoré vám poskytnú výsledok v rôznych formátoch
Zobraziť iba počet hodín:
= TEXT (B2-A2, "hh")
Vyššie uvedený vzorec vám poskytne iba výsledok, ktorý ukazuje počet hodín, ktoré uplynuli medzi dvojitými hodnotami. Ak je váš výsledok 9 hodín a 30 minút, stále vám ukáže iba 9.
Ukážte celkový počet minút
= TEXT (B2-A2, "[mm]")
Ukážte celkový počet sekúnd
= TEXT (B2-A2, "[ss]")
Zobraziť hodiny a minúty
= TEXT (B2-A2, "[hh]: mm")
Ukážte hodiny, minúty a sekundy
= TEXT (B2-A2, "hh: mm: ss")
Ak sa zaujímate o to, aký je rozdiel medzi hh a [hh] vo formáte (alebo mm a [mm]), pri použití hranatých zátvoriek by ste získali celkový počet hodín medzi týmito dvoma dátumami, aj keď hodinová hodnota je vyššia ako 24. Ak teda odčítate dve hodnoty dátumu, kde je rozdiel viac ako 24 hodín, pomocou [hh] získate celkový počet hodín a hh iba hodiny, ktoré uplynuli v deň dátumu ukončenia. .
Získajte časový rozdiel v jednej jednotke (hodiny/minúty) a ostatné ignorujte
Ak chcete vypočítať časový rozdiel medzi týmito dvoma časovými hodnotami iba v počte hodín alebo minút alebo sekúnd, môžete použiť vyhradenú funkciu HODINA, MINÚTA alebo SECOND.
Každá z týchto funkcií má jeden argument, ktorým je časová hodnota, a vracia zadanú časovú jednotku.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vypočítať celkový počet hodín, minút a sekúnd, ktoré medzi týmito dvoma časmi uplynuli.
Nasledujú vzorce, ako na to:
Výpočet hodín uplynul medzi dvoma časmi
= HODINA (B2-A2)
Výpočet minút z výsledku hodnoty času (bez dokončených hodín)
= MINÚTA (B2-A2)
Výpočet sekúnd z výsledku hodnoty času (bez dokončených hodín a minút)
= DRUHÝ (B2-A2)
Niekoľko vecí, ktoré potrebujete vedieť pri práci s týmito vzorcami HODINY, MINUTY a DRUHÉ:
- Rozdiel medzi časom ukončenia a časom začiatku nemôže byť záporný (čo je často prípad, keď sa dátum zmení). V takýchto prípadoch by tieto vzorce vrátili #ČÍSLO! chyba
- Tieto vzorce používajú iba časovú časť výslednej časovej hodnoty (a ignorujú dennú časť). Ak je teda rozdiel v koncovom čase a začiatočnom čase 2 dni, 10 hodín, 32 minút a 44 sekúnd, vzorec HODINA poskytne 10, vzorec MINÚTA poskytne 32 a DRUHÝ vzorec poskytne 44
Vypočítajte uplynutý čas do teraz (od času začiatku)
Ak chcete vypočítať celkový čas, ktorý uplynul medzi časom začiatku a aktuálnym časom, môžete namiesto času ukončenia použiť vzorec TERAZ.
Funkcia TERAZ vracia aktuálny dátum a čas v bunke, v ktorej sa používa. Je to jedna z funkcií, ktorá nevyžaduje žiadny vstupný argument.
Ak teda chcete vypočítať celkový čas, ktorý uplynul od času začiatku do aktuálneho času, môžete použiť nasledujúci vzorec:
= NOW () - čas začiatku
Nasleduje príklad, kde mám počiatočné časy v stĺpci A a čas, ktorý doteraz uplynul v stĺpci B.
Ak je časový rozdiel medzi počiatočným dátumom a časom a aktuálnym časom viac ako 24 hodín, môžete výsledok naformátovať tak, aby zobrazoval deň aj časovú časť.
Môžete to urobiť pomocou nasledujúceho vzorca TEXT:
= TEXT (TERAZ ()-A2, "dd hh: ss: mm")
To isté môžete dosiahnuť aj zmenou vlastného formátovania bunky (ako je popísané vyššie v tomto návode) tak, aby zobrazovala deň aj čas.
V prípade, že váš čas začiatku má iba časovú časť, potom by ho Excel považoval za čas 1. januára 1990.
V tomto prípade, ak použijete funkciu NOW na výpočet času, ktorý doteraz uplynul, poskytne vám to nesprávny výsledok (pretože výsledná hodnota by mala tiež celkový počet dní, ktoré uplynuli od 1. januára 1990).
V takom prípade môžete použiť nasledujúci vzorec:
= NOW ()- INT (NOW ())- A2
Vyššie uvedený vzorec používa funkciu INT na odstránenie časti dňa z hodnoty vrátenej funkciou teraz a tá sa potom použije na výpočet časového rozdielu.
Všimnite si toho, že TERAZ je nestála funkcia, ktorá sa aktualizuje vždy, keď dôjde k zmene v pracovnom hárku, ale neaktualizuje sa v reálnom čase.
Vypočítať čas pri zmene dátumu (vypočítať a zobraziť záporné časy v programe Excel)
Doteraz uvedené metódy fungujú dobre, ak je váš čas konca neskorší ako čas začiatku.
Problém však nastáva, keď je váš čas ukončenia nižší ako čas začiatku. To sa často stáva, keď vypĺňate pracovné výkazy, kde zadávate iba čas, a nie celý dátum a čas.
V takýchto prípadoch, ak pracujete na jednu nočnú smenu a zmení sa dátum, je možné, že váš čas konca bude skôr ako váš čas začiatku.
Ak napríklad začnete pracovať o 18:00 večer a dokončíte prácu a časový limit ráno o 9:00.
Ak pracujete iba s časovými hodnotami, potom odpočítaním času začiatku od času konca získate zápornú hodnotu 9 hodín (9 - 18).
A Excel nemôže zvládať záporné časové hodnoty (a pokiaľ ide o to, ani ľudia, pokiaľ nemôžete cestovať v čase)
V takýchto prípadoch potrebujete spôsob, ako zistiť, že sa deň zmenil, a podľa toho by sa mal vykonať aj výpočet.
Našťastie na to existuje skutočne jednoduchá oprava.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde mám počiatočný a koncový čas.
Všimli ste si, že niekedy je začiatok času večer a čas ukončenia je ráno (čo naznačuje, že išlo o nočnú zmenu a deň sa zmenil).
Ak na výpočet časového rozdielu použijem nižšie uvedený vzorec, ukáže mi to znaky hash v bunkách, kde je výsledkom záporná hodnota (na obrázku nižšie je zvýraznená žltou farbou).
= B2-A2
Tu je vzorec IF, ktorý bez ohľadu na to, či je hodnota časového rozdielu záporná alebo nie, a v prípade, že je záporný, vráti správny výsledok
= IF ((B2-A2) <0,1- (A2-B2), (B2-A2))
Aj keď to vo väčšine prípadov funguje dobre, stále je to málo v prípade, že je čas začiatku a koniec vzdialený viac ako 24 hodín. Niekto sa napríklad prihlási 1. deň o 9:00 a druhý deň sa odhlási o 11:00.
Keďže je to viac ako 24 hodín, neexistuje spôsob, ako zistiť, či sa osoba odhlásila po 2 hodinách alebo po 26 hodinách.
Najlepším spôsobom, ako to vyriešiť, by bolo zaistiť, aby položky obsahovali dátum a čas, ale ak je to len čas, s ktorým pracujete, vyššie uvedený vzorec by sa mal postarať o väčšinu problémov ( vzhľadom na to, že je nepravdepodobné, aby niekto pracoval viac ako 24 hodín)
Sčítanie/ odčítanie času v programe Excel
Doteraz sme videli príklady, kde sme mali čas začiatku a konca, a potrebovali sme nájsť časový rozdiel.
Excel vám tiež umožňuje ľahko pridať alebo odpočítať pevnú časovú hodnotu od existujúcej hodnoty dátumu a času.
Povedzme napríklad, že máte zoznam úloh vo fronte, kde každá úloha trvá uvedený čas, a chcete vedieť, kedy sa každá úloha skončí.
V takom prípade môžete ľahko pridať čas, ktorý bude každá úloha trvať, k času začiatku, aby ste vedeli, v akom čase sa očakáva dokončenie úlohy.
Pretože Excel ukladá hodnoty dátumu a času ako čísla, musíte zaistiť, aby čas, ktorý sa pokúšate pridať, zodpovedal formátu, ktorý už Excel dodržiava.
Ak napríklad k dátumu v programe Excel pridáte 1, získate ďalší dátum. Dôvodom je, že 1 predstavuje celý deň v programe Excel (čo sa rovná 24 hodinám).
Ak teda chcete k existujúcej časovej hodnote pridať 1 hodinu, nemôžete pokračovať a jednoducho k nej pripočítajte 1. musíte sa uistiť, že ste túto hodinovú hodnotu previedli na desatinnú časť, ktorá predstavuje jednu hodinu. a to isté platí pre pridávanie minút a sekúnd.
Použitie funkcie TIME
Funkcia času v Exceli preberá hodnotu hodiny, minútu a sekundy a prevádza ich na desatinné číslo, ktoré predstavuje tento čas.
Ak napríklad chcem k existujúcemu času pridať 4 hodiny, môžem použiť nasledujúci vzorec:
= Čas začiatku + ČAS (4,0,0)
Je to užitočné, ak viete, koľko hodín, minút a sekúnd chcete pridať k existujúcemu času, a jednoducho použijete funkciu ČAS bez obáv zo správneho prepočtu času na desatinnú hodnotu.
Upozorňujeme tiež, že funkcia TIME bude brať do úvahy iba celočíselnú časť zadanej hodnoty hodiny, minúty a sekundy. Ak napríklad vo funkcii TIME použijem 5,5 hodiny, pridá sa iba päť hodín a desatinná časť sa ignoruje.
Upozorňujeme, že funkcia TIME môže pridávať iba hodnoty kratšie ako 24 hodín. Ak je vaša hodinová hodnota väčšia ako 24, spôsobí to nesprávny výsledok.
To isté platí pre minúty a druhú časť, kde funkcia bude brať do úvahy iba hodnoty, ktoré sú kratšie ako 60 minút a 60 sekúnd
Rovnako ako som pridal čas pomocou funkcie TIME, môžete tiež odpočítať čas. Vo vyššie uvedených vzorcoch jednoducho zmeňte znamienko + na záporné znamienko
Použitie základnej aritmetiky
Keď sa funkcia času ľahko a pohodlne používa, prichádza s niekoľkými obmedzeniami (ako je uvedené vyššie).
Ak chcete väčšiu kontrolu, môžete použiť aritmetickú metódu, ktorej sa tu budem venovať.
Princíp je jednoduchý - preveďte časovú hodnotu na desatinnú hodnotu, ktorá predstavuje časť dňa, a potom ju môžete pridať k ľubovoľnej časovej hodnote v Exceli.
Ak napríklad chcete k existujúcej časovej hodnote pridať 24 hodín, môžete použiť nasledujúci vzorec:
= Čas začiatku + 24/24
To len znamená, že k existujúcej časovej hodnote pridávam jeden deň.
Teraz, keď vezmeme rovnaký koncept dopredu, povedzme, že chcete k časovej hodnote pridať 30 hodín, môžete použiť nasledujúci vzorec:
= Čas začiatku + 30/24
Vyššie uvedený vzorec robí to isté, kde celočíselná časť (30/24) by predstavovala celkový počet dní v čase, ktorý chcete pridať, a desatinná časť by predstavovala hodiny/minúty/sekundy
Podobne, ak máte konkrétny počet minút, ktoré chcete pridať k hodnote času, môžete použiť nasledujúci vzorec:
= Počiatočný čas + (minúty na pridanie)/24*60
A ak máte počet sekúnd, ktoré chcete pridať, môžete použiť nasledujúci vzorec:
= Počiatočný čas + (minúty na pridanie)/24*60*60
Aj keď táto metóda nie je taká jednoduchá ako používanie funkcie času, považujem ju za oveľa lepšiu, pretože funguje vo všetkých situáciách a dodržiava rovnaký koncept. na rozdiel od funkcie času si nemusíte lámať hlavu s tým, či čas, ktorý chcete pridať, je kratší ako 24 hodín alebo viac ako 24 hodín
Rovnaký koncept môžete sledovať aj pri odpočítavaní času. Stačí vo vyššie uvedených vzorcoch zmeniť znamienko + na záporné znamienko
Ako SUMIŤ čas v programe Excel
Niekedy môžete chcieť rýchlo sčítať všetky časové hodnoty v programe Excel. Pridanie viacerých časových hodnôt do Excelu je celkom jednoduché (stačí na to jednoduchý vzorec SUM)
Existuje však niekoľko vecí, ktoré musíte vedieť, keď pridáte čas v programe Excel, konkrétne formát bunky, ktorý vám ukáže výsledok.
Pozrime sa na príklad.
Nasleduje zoznam úloh spolu s časom, ktorý bude každá úloha trvať, v stĺpci B a chcem tieto časy rýchlo pridať a vedieť, ako dlho budú všetky tieto úlohy trvať.
V bunke B9 som použil jednoduchý vzorec SUM na výpočet celkového času, ktorý budú všetky tieto úlohy trvať, a dáva mi hodnotu 18:30 (čo znamená, že dokončenie bude trvať 18 hodín a 20 minút. všetky tieto úlohy)
Zatiaľ všetko dobré!
Ako SÚČET viac ako 24 hodín v programe Excel
Teraz sa pozrite, čo sa stane, keď sa zmením v čase, keď bude úloha 2 trvať 1 hodinu až 10 hodín.
Výsledok teraz hovorí 03:20, čo znamená, že dokončenie všetkých týchto úloh by malo trvať 3 hodiny a 20 minút.
Toto je nesprávne (samozrejme)
Problém tu nie je, že by ste si pomýlili Excel. Problém je v tom, že bunka je naformátovaná tak, že vám ukáže iba časovú časť výslednej hodnoty.
A pretože výsledná hodnota tu je viac ako 24 hodín, Excel sa rozhodol previesť 24 -hodinovú časť na deň, odstrániť ju z hodnoty, ktorá sa zobrazuje používateľovi, a zobrazovať iba zostávajúce hodiny, minúty a sekundy.
Našťastie sa to dá ľahko opraviť.
Všetko, čo musíte urobiť, je zmeniť formát bunky, aby sa prinútila zobrazovať hodiny, aj keď presahuje 24 hodín.
Nasleduje niekoľko formátov, ktoré môžete použiť:
| Formát | ocakavane vysledky |
| [h]: mm | 28:30 |
| [m]: ss | 1710:00 |
| d „D“ hh: mm | 1 D 04:30 |
| d „D“ hh „Min. ss„ Sec “ | 1 D 04 min 00 sek |
| d „Deň“ hh „minúta“ s „sekundy“ | 1 deň 04 minúta 00 sekúnd |
Formát môžete zmeniť tak, že prejdete do dialógového okna buniek formátu a použijete vlastný formát, alebo použijete funkciu TEXT a v samotnom vzorci použijete ktorýkoľvek z vyššie uvedených formátov
Nasledujúci vzorec TEXT môžete použiť na zobrazenie času, aj keď je viac ako 24 hodín:
= TEXT (SUM (B2: B7), "[h]: mm: ss")
alebo nižšie uvedený vzorec, ak chcete hodiny presahujúce 24 hodín previesť na dni:
= TEXT (SUM (B2: B7), "dd hh: mm: ss")
Výsledky zobrazujú hash (###) namiesto dátumu/času (dôvody + oprava)
V niektorých prípadoch môžete prísť na to, že namiesto zobrazenia hodnoty času Excel zobrazuje v bunke symboly mriežky.
Tu je niekoľko možných dôvodov a spôsobov, ako ich opraviť:
Stĺpec nie je dostatočne široký
Ak bunka nemá dostatok miesta na zobrazenie úplného dátumu, môže zobrazovať symboly hash.
Má jednoduchú opravu - zmeňte šírku stĺpca a rozšírte ho.
Záporná hodnota dátumu
V programe Excel nemôže byť hodnota dátumu alebo času záporná. v prípade, že počítate časový rozdiel a ukáže sa, že je záporný, Excel vám ukáže symboly hash.
Spôsob opráv, pomocou ktorého môžete zmeniť vzorec, aby ste získali správny výsledok. Ak napríklad počítate časový rozdiel medzi týmito dvoma časmi a dátum sa mení, musíte upraviť vzorec, aby to zodpovedal.
V ostatných prípadoch môžete použiť funkciu ABS na konverziu zápornej časovej hodnoty na kladné číslo, aby sa zobrazila správne. Alternatívne môžete tiež pomocou vzorca IF skontrolovať, či je výsledkom záporná hodnota, a vrátiť niečo zmysluplnejšie.
V tomto návode som sa venoval témam o výpočte času v Exceli (kde môžete vypočítať časový rozdiel, sčítať alebo odčítať čas, zobrazovať čas v rôznych formátoch a súčet časových hodnôt)
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
