Pozrite si video - Ako sledovať zmeny v programe Excel
Ak pracujete so súborom Excelu, ktorý je potrebné aktualizovať alebo kontrolovať inými ľuďmi, môže sa vám hodiť možnosť sledovať zmeny.
Môžete ho použiť aj pri aktualizácii súboru a potrebujete mať prehľad o všetkých zmenách, ktoré robíte sami. To môže byť užitočné, keď sa k nemu niekedy vrátite neskôr.
V tomto návode vám ukážem, ako sledovať zmeny v programe Excel.
Povolenie sledovania zmien vo funkcii programu Excel
V programe Excel je táto funkcia predvolene zakázaná.
Nasledujú kroky na povolenie sledovania zmien v programe Excel:
- Prejdite na kartu Kontrola.
- V skupine Zmeny kliknite na možnosť Sledovať zmeny a vyberte položku Zvýrazniť zmeny.
- V dialógovom okne Zvýrazniť zmeny začiarknite možnosť - „Sledovať zmeny počas úprav. Týmto sa zdieľa aj váš zošit “. Môžete tiež určiť možnosti „Kedy“, „Kto“ a „Kde“. V tomto návode pôjdem s predvolenými nastaveniami.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Vyššie uvedené kroky by umožnili „sledovať zmeny“ v programe Excel a teraz zvýraznia všetky zmeny vykonané v zošite.
Poznámka: Aby táto možnosť fungovala, musíte mať zošit uložený vo vašom systéme alebo na sieťovom disku. Ak súbor nebol uložený, najskôr vás požiada o uloženie predtým, ako povolíte možnosť „Sledovať zmeny“. Ak je súbor už uložený, pred povolením sledovania ho ešte uloží.
Ako funguje funkcia „Sledovať zmeny“ v programe Excel?
Keď povolíte sledovanie, kedykoľvek vy alebo ktokoľvek, kto pristupuje k zošitu, v ňom urobíte akékoľvek zmeny, zvýrazní sa modrým orámovaním a v ľavej hornej časti bunky sa zobrazí malý modrý trojuholník. Je to podobné červenému trojuholníku, ktorý vidíte pri vložení komentára do bunky.
Napríklad nižšie mám fiktívny plán projektu a vykonal som zmeny v stĺpci B (bunka B4 a B6).
Keď umiestnite kurzor na bunku, v ktorej došlo k zmene, zobrazí sa správa, ktorá určuje, o akú zmenu ide, kto zmenu vykonal a kedy bola vykonaná.
Upozorňujeme, že keď je v programe Excel povolená možnosť „sledovať zmeny“, zošit sa bude zdieľať a niektoré funkcie sa automaticky deaktivujú. Napríklad nebudete môcť chrániť hárok, keď sú „zmeny stôp“ ZAPNUTÉ. Všimnete si, že niektoré možnosti na páse s nástrojmi sú sivé.
Získanie zoznamu všetkých zmien
Ak máte zošit, v ktorom je vykonaných veľa zmien, možno budete chcieť získať zoznam všetkých zmien samostatne ako zoznam.
Tu sú kroky na získanie zoznamu všetkých zmien v novom pracovnom hárku:
- Uložte zošit, aby sa uložili aj vykonané zmeny.
- Prejdite na kartu Kontrola.
- V skupine Zmeny kliknite na Sledovať zmeny a vyberte položku Zvýrazniť zmeny.
- V dialógovom okne „Zvýrazniť zmeny“ začiarknite možnosť - „Zoznam zmien na novom hárku“. V možnosti „Kedy“ môžete určiť, či chcete všetky zmeny alebo zmeny, ktoré sa neskúmajú, alebo „zmeny od posledného uloženia“.
- Kliknite na Ok.
Tým sa okamžite vytvorí nový pracovný hárok, v ktorom budú uvedené všetky zmeny, ktoré ste vykonali.
Prijímanie/odmietanie zmien
Keď sú zmeny vykonané, nie sú konečné, kým tieto zmeny nekontrolujete. To môže byť užitočné, keď máte recenzovaný súbor od svojho kolegu/šéfa/klienta a musíte sa rozhodnúť, ktoré zmeny sa majú zachovať a ktoré sa majú odmietnuť.
Tu sú kroky na prijatie/odmietnutie zmien v programe Excel:
- Prejdite na kartu Kontrola.
- V skupine Zmeny kliknite na „Sledovať zmeny“ a vyberte „Prijať/odmietnuť zmeny“.
- V dialógovom okne „Vybrať zmeny, ktoré sa majú prijať alebo odmietnuť“ zadajte možnosti Kedy, Kto a Kde.
- V časti „Kedy“ môžete vybrať všetky zmeny, ktoré neboli skontrolované, alebo určiť dátum.
- V časti „Kto“ môžete vybrať, koho zmeny chcete skontrolovať.
- V časti „Kde“ môžete vybrať rozsah buniek, v ktorých chcete skontrolovať zmeny.
- Kliknite na Ok. Otvorí sa dialógové okno „Prijať alebo odmietnuť zmeny“.
- V dialógovom okne „Prijať alebo odmietnuť zmeny“ môžete prijať zmeny jednu po druhej alebo prijať/odmietnuť všetky zmeny naraz.
Ak zmenu odmietnete, vráti sa späť na pôvodnú hodnotu.
Upozorňujeme, že keď zmenu prijmete, nemôžete ju vrátiť späť.
Zakázanie sledovania zmien v programe Excel
Po dokončení práce môžete v programe Excel deaktivovať funkciu sledovania zmien. Odstráni sa tým existujúce modré pole v bunkách a prestanú sa sledovať všetky ďalšie zmeny.
Tu sú kroky na zakázanie „sledovania zmien“ v programe Excel:
- Prejdite na kartu Kontrola.
- V skupine Zmeny kliknite na položku „Sledovať zmeny“ a vyberte položku „Zvýrazniť zmeny“.
- V dialógovom okne „Zvýrazniť zmeny“ zrušte začiarknutie políčka „Sledovať zmeny počas úprav“. Týmto sa zdieľa aj váš zošit “.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Zobrazí sa výzva, ako je uvedené nižšie. Kliknite na Áno.
Rozdiel medzi komentármi a sledovaním zmien
Mnoho ľudí dáva prednosť pridávaniu komentárov pri kontrole práce iných ľudí v programe Excel.
Tu sú hlavné rozdiely vo funkcii „komentáre“ a „sledovanie zmien“:
- Na pridanie komentára nie je potrebné upravovať obsah bunky. Na druhej strane, sledovanie zmien by vložilo poznámku vždy, keď dôjde k akejkoľvek zmene v bunke.
- Pridávanie komentárov je ručný proces, pričom sledovanie zmien, ak je povolené, bude automaticky zaznamenávať všetko, čo sa stane v pracovnom hárku.
- Zoznam všetkých komentárov nemôžete získať oddelene v pracovnom hárku (pokiaľ nepoužívate VBA, ako je tu uvedené), zatiaľ čo ho môžete získať pomocou funkcie sledovania jednoduchým kliknutím.
- Keď v programe Excel povolíte sledovanie zmien, niektoré funkcie budú zakázané. Pri komentároch to tak nie je.
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody:
- Ako používať kontrolu pravopisu v programe Excel.
- Použitie vstupnej správy v programe Excel na zobrazenie správy, keď je vybratá bunka.
