Ak ste učiteľ alebo školiteľ, vytváranie skupín študentov/účastníkov je bežnou úlohou. Môžete napríklad chcieť vytvoriť skupiny na kvíz alebo aktivitu v oblasti budovania tímu.
A vo väčšine prípadov potrebujete, aby boli tieto skupiny náhodné.
Dnes zdieľam šablónu náhodného generátora skupín, ktorá vám veľmi uľahčí vytvorenie skupiny študentov/účastníkov.
Všetko, čo potrebujete, je zoznam študentov alebo účastníkov a zadajte, koľko skupín chcete vytvoriť.
Šablóna generátora náhodných skupín
Tu je ukážka toho, ako táto šablóna generátora náhodných skupín (alebo generátora náhodných tímov) funguje:
Zoznam študentov/účastníkov je v A2: A17. Ak máte dlhší zoznam, jednoducho doň pridajte mená.
Bunka E2 obsahuje počet skupín, ktoré chcete vytvoriť. Na základe zadaného čísla by ste získali skupiny a názvy v každej skupine v stĺpcoch G až P. Odteraz som pre ňu vytvoril túto šablónu pre maximálne 10 skupín.
Akonáhle ste zadali požadovaný počet skupín do bunky E2, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť tímy“ a náhodne vygenerujte skupiny mien.
Stiahnite si šablónu generátora náhodných skupín
Ako funguje táto šablóna programu Excel
Existuje niekoľko skvelých funkcií programu Excel a niekoľko pomocných stĺpcov, vďaka ktorým je táto šablóna generátora náhodných skupín v programe Excel.
Takto sa to robí:
- A2: A17 obsahuje zoznam mien, ktoré sa majú náhodne zoskupiť.
- A1: C17 bol prevedený do tabuľky programu Excel. Pomáha to zachovať vzorce pri pridávaní/odstraňovaní mien zo zoznamu.
- A1: C17 bol prevedený do tabuľky programu Excel. Pomáha to zachovať vzorce pri pridávaní/odstraňovaní mien zo zoznamu.
- Stĺpec B má vzorec: = RANDBETWEEN (1, COUNTA ([názvy])) + ROW ()/100
- Funkcia vráti náhodné číslo medzi 1 a celkovým počtom mien v zozname (pomocou funkcie COUNTA). K tomu je pridaný ROW ()/100, aby bol jedinečný (pretože funkcia RANDBETWEEN môže vypľúvať aj duplikáty).
- Funkcia vráti náhodné číslo medzi 1 a celkovým počtom mien v zozname (pomocou funkcie COUNTA). K tomu je pridaný ROW ()/100, aby bol jedinečný (pretože funkcia RANDBETWEEN môže vypľúvať aj duplikáty).
- Bunka C2 má vzorec: = RANK ([@jedinečné], [jedinečné]
- Táto funkcia udáva poradie pre každú hodnotu v stĺpci B. Pretože všetky hodnoty v stĺpci B sú jedinečné, tento vzorec poskytuje jedinečný zoznam celých čísel, ktoré sa líšia od 1 do celkového počtu mien v zozname.
- Táto funkcia udáva poradie pre každú hodnotu v stĺpci B. Pretože všetky hodnoty v stĺpci B sú jedinečné, tento vzorec poskytuje jedinečný zoznam celých čísel, ktoré sa líšia od 1 do celkového počtu mien v zozname.
- Bunka G1 má vzorec: = IF (COLUMNS ($ G $ 1: G1)> $ E $ 2, ””, COLUMNS ($ G $ 1: G1))
- Rovnaký vzorec sa skopíruje do buniek H1 až P1. Vráti počet stĺpcov medzi stĺpcom G a aktuálnym stĺpcom. Preto G1 dostane 1, H1 dostane 2 a tak ďalej. Tiež kontroluje, či je číslo väčšie ako hodnota v bunke E2. Ak áno, vráti prázdne miesto.
- Rovnaký vzorec sa skopíruje do buniek H1 až P1. Vráti počet stĺpcov medzi stĺpcom G a aktuálnym stĺpcom. Preto G1 dostane 1, H1 dostane 2 a tak ďalej. Tiež kontroluje, či je číslo väčšie ako hodnota v bunke E2. Ak áno, vráti prázdne miesto.
- Bunka G2 má vzorec: = IFERROR (IF (G $ 1 ””, INDEX (tabuľka1 [Názvy), INDEX (tabuľka1 [poradie], G $ 1+$ E $ 2*(ROWS ($ F $ 2: F2) -1))) ), ””), ””)
- Skopíruje sa do všetkých buniek v G2: P17.
- V bunke G2 tento vzorec vyberie poradie z C2 a vráti meno na danej pozícii v zozname.
- V bunke G3 vyberie poradie od C6 (čo je 1 + 1*4, kde 4 je počet skupín, ktoré sa majú vytvoriť).
- V bunke G4 vyberie poradie od C10 (čo je 1 + 2*4, kde 4 je počet skupín, ktoré sa majú vytvoriť).
- Ak je bunka v prvom riadku prázdna alebo je výsledkom vzorca chyba, vráti prázdne miesto.
- Skopíruje sa do všetkých buniek v G2: P17.
Pretože je funkcia RANDBETWEEN nestála, automaticky sa obnoví pri každej zmene v pracovnom hárku. To môže byť nežiaduce, pretože zakaždým sa zmení zoskupenie.
Aby ste tomu zabránili:
- Prejdite na Možnosti súboru.
- V dialógovom okne Možnosti programu Excel vyberte vzorce na table vľavo.
- V možnostiach výpočtu vytvorte zošit na výpočet manuálu.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Hárok sa teraz neobnoví, kým nevynútite obnovenie stlačením klávesu F9.
Aby to však vyzeralo lepšie, existuje oranžové tlačidlo, ktoré sa po kliknutí obnoví. Hrá tu jednoriadkový kód VBA, ktorý sa spustí po kliknutí na tlačidlo.
Tu je návod, ako vložiť toto tlačidlo:
- Prejdite na položku Vývojár -> Kód -> Visual Basic. (Môžete tiež použiť klávesovú skratku Alt + F11).
- V editore VB kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný objekt zošita a prejdite na položku Vložiť -> Modul.
- V okne kódu modulu skopírujte a prilepte nasledujúci kód:
Pracovné listy čiastočnej obnovy () („Generátor tímu“). Vypočítajte koncovú podskupinu
- Všimnite si toho, že názov pracovného hárka je v dvojitých úvodzovkách. Ak sa názov vášho pracovného hárka líši, zmeňte ho v kóde.
- Všimnite si toho, že názov pracovného hárka je v dvojitých úvodzovkách. Ak sa názov vášho pracovného hárka líši, zmeňte ho v kóde.
- Zatvorte editor VB.
- Prejdite na položku Vložiť -> Tvary a ako tlačidlo vložte ľubovoľný požadovaný tvar.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a kliknite na položku Priradiť makro.
- V dialógovom okne Priradiť makro vyberte názov makra a kliknite na tlačidlo OK.
- Naformátujte tlačidlo tak, ako chcete.
Keď teraz kliknete na tlačidlo, pracovný hárok sa prepočíta a vy získate nové zoskupenie na základe počtu skupín, ktoré ste zadali.
Stiahnite si šablónu generátora náhodných skupín
Ďalšie šablóny programu Excel, ktoré by sa vám mohli páčiť:
- Šablóna na sledovanie dovolenky/dovolenky zamestnanca.
- Kalkulačka pracovného výkazu zamestnancov.
- Šablóny zoznamov úloh programu Excel.
- Zbierka ZDARMA šablón programu Excel.
