Pozrite si video - 3 spôsoby výberu viditeľných buniek v programe Excel
Čo urobíte, keď budete musieť skopírovať rozsah buniek v programe Excel a vložiť ho niekde inde?
Vo väčšine prípadov vykonajú prácu nasledujúce tri kroky:
- Vyberte bunky, ktoré chcete skopírovať.
- Skopírujte bunky (Ctrl + C).
- Vyberte cieľovú bunku a prilepte tieto bunky (Ctrl + V).
Ale čo keď máte v súbore údajov nejaké skryté bunky?
Potom - tieto vyššie uvedené tri kroky nestačia.
Ukážem vám, čo sa stane, keď sa pokúsite skopírovať bunky, v ktorých sú skryté riadky/stĺpce.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Všimnite si toho, že v tejto množine údajov sú skryté riadky (pozrite sa na čísla riadkov).
Teraz uvidíte, čo sa stane, keď sa pokúsim skopírovať tieto bunky a vložiť ich niekde inde.
Vo vyššie uvedenom príklade som vybral viditeľné bunky, ale keď prilepím tieto bunky na iné miesto, skopíruje to viditeľné aj skryté bunky.
Riešením je zaistiť, aby Excel vyberal iba viditeľné bunky. Potom môžem skopírovať a prilepiť iba tieto viditeľné bunky.
V tomto návode vám ukážem tri spôsoby, ako vybrať viditeľné bunky iba v programe Excel.
Vyberte položku Viditeľné bunky pomocou klávesovej skratky
Viditeľné bunky v programe Excel môžete najľahšie vybrať pomocou nasledujúcej klávesovej skratky:
- Pre okná: ALT +; (podržte kláves ALT a potom stlačte bodkočiarku)
- Pre Mac: Cmd+Shift+Z
Tu je záznam obrazovky, kde vyberám iba viditeľné bunky, skopírujem viditeľné bunky (všimnite si pochodujúce mravce okolo výberu) a prilepte ich:
Vyberte viditeľné bunky pomocou dialógového okna Prejsť na špeciálne
Aj keď je použitie klávesovej skratky najrýchlejším spôsobom výberu viditeľných buniek, ak nechcete používať klávesnicu alebo si skratku nepamätáte, existuje iný spôsob.
Na výber viditeľných buniek v množine údajov môžete použiť dialógové okno „Prejsť na špeciálne“.
Tu sú kroky:
- Vyberte množinu údajov, v ktorej chcete vybrať viditeľné bunky.
- Prejdite na kartu Domov.
- V skupine Úpravy kliknite na Hľadať a vybrať.
- Kliknite na položku Prejsť na špeciálne.
- V dialógovom okne „Prejsť na špeciálne“ vyberte „Iba viditeľné bunky“.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Tým by sa vybrali všetky viditeľné bunky v množine údajov.
Vyberte príkaz Viditeľné bunky pomocou príkazu QAT
Ďalším skvelým spôsobom, ako vybrať viditeľné bunky v programe Excel, je pridať príkaz na panel s nástrojmi rýchleho prístupu (QAT).
Po pridaní môžete jednoducho kliknúť na tento príkaz v QAT a vyberie viditeľné bunky v množine údajov.
Tu je postup, ako pridať príkaz „Vybrať viditeľné bunky“ do QAT:
- Kliknite na ikonu Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu.
- Vyberte položku „Viac príkazov“.
- V dialógovom okne „Možnosti programu Excel“ v rozbaľovacej ponuke „Vybrať príkaz z“ vyberte „Všetky príkazy“.
- Posuňte sa nadol v zozname a kliknite na možnosť „Vybrať viditeľné bunky“.
- Kliknite na tlačidlo Pridať.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Vyššie uvedené kroky by pridali príkaz „Vybrať viditeľné bunky“ do QAT.
Teraz, keď vyberiete množinu údajov a kliknete na tento príkaz v QAT, vyberie iba viditeľné bunky.
