Ako vkladať konce strán do programu Excel (a odstraňovať, odstraňovať konce strán)

Pri tlači práce v programe Excel by pomohlo, keby existoval systém, ktorý by rozhodoval o tom, koľko obsahu sa dostane na jednu stránku a čo sa potom vytlačí na ďalšej strane atď.

V predvolenom nastavení to Excel robí tak, že počas tlače vkladá na pracovný hárok v pravidelných intervaloch konce strán.

To sa robí na základe veľkosti papiera, okrajov a možností mierky.

Ale v prípade, že potrebujete väčšiu kontrolu a chcete rozhodnúť, koľko obsahu sa má vytlačiť na strane 1 a kde sa má prerušiť, a prejsť na nasledujúcu stránku, môžete medzi stránky ručne vložiť zlom strany.

Excel tak bude vedieť, že akonáhle príde zlom strany, musí zastaviť tlač na aktuálnej stránke a zostávajúcu vytlačiť na ďalšej strane.

V tomto návode vám ukážem, ako to urobiť ručne vložte konce stránok v programe Excel (a ako odstrániť aj zlomy stránok)

Ručné vkladanie zlomov stránky v programe Excel (horizontálne/vertikálne)

Predpokladajme, že mám súbor údajov, ako je uvedené nižšie, kde mám predajné čísla pre rôznych ľudí pracujúcich pre rôzne regióny.

V týchto údajoch chcem vytlačiť všetky záznamy pre USA v prvej fáze a potom všetky zostávajúce záznamy na druhej strane.

Ak odteraz budem tlačiť údaje, všetko sa vytlačí na jednu stránku, pretože údaje nie sú dostatočne veľké na to, aby sa dali rozdeliť na viacero strán.

Aby som to urobil, budem musieť ručne vložiť koniec stránky za údaje pre USA.

Nasledujú kroky, ako to urobiť:

1. Vyberte riadok, nad ktorý chcete vložiť zlom strany. v našom prípade by to bol riadok 11
2. Kliknite na kartu „Rozloženie stránky“
3. V skupine „Vzhľad stránky“ kliknite na možnosť „Prestávky“
4. Kliknite na možnosť „Vložiť zlom strany“

Vyššie uvedené kroky by vložili zlom stránky priamo nad vybratý riadok.

Excel tiež zobrazuje polohy zlomov strán pridaním svetlosivej bodkovanej čiary medzi tieto dve stránky.

Tento riadok možno nebudete môcť vidieť, ak už sú mriežky viditeľné, ale ak mriežky skryjete, uvidíte ho nižšie uvedeným spôsobom.

Rovnako ako spôsob, akým som do programu Excel vložil horizontálny zlom strany, môžete vložiť aj vertikálny koniec stránky.

Jednoducho vyberte stĺpec B, do ktorého chcete pridať zlom stránky, a prejdite na kartu „Rozloženie stránky“ a kliknite na možnosť „Vložiť zlom strany“

Všimnite si toho, že môžete vložiť ľubovoľný počet zlomov stránky.

Ak napríklad chcete vytlačiť údaje pre každý región na inej stránke, môžete vložiť viac horizontálnych zlomov strán tak, že vyberiete riadok vpravo pod miestom, kde sa údaje pre tento región končia, a vložíte tam zlom strany.

Poznámka: Ak chcete vložiť horizontálne aj vertikálne konce stránky na konkrétne miesto, môžete to urobiť tak, že vyberiete bunku a opakovaním rovnakého postupu vyššie vložíte zlom stránky. V takom prípade by sa vložil vodorovný zlom strany priamo nad bunku a zvislý koniec stránky iba naľavo od bunky.

Klávesová skratka na vloženie zlomu stránky

ALT + P + B + I

Skontrolujte vloženie konca strany z ukážky konca strany

Po vložení zlomov strán do programu Excel môžete rýchlo skontrolovať, čo všetko sa vytlačí na každú stranu, v režime ukážky konca strany.

Nasledujú kroky, ako to urobiť:

1. Kliknite na kartu Zobraziť
2. V skupine Zobrazenia zošita kliknite na možnosť Ukážka zalomenia stránky

Vyššie uvedené kroky zmenia zobrazenie vášho pracovného hárka a budete môcť vidieť, koľko obsahu sa vytlačí na každú stránku.

Každý zlom strany je zobrazený ako hrubá modrá čiara a strany sú očíslované, čo uľahčuje pochopenie toho, aký obsah by sa nachádzal na vytlačenej stránke.

Ak sa chcete vrátiť do normálneho zobrazenia pracovného hárka, kliknite na možnosť Normálne na karte Zobraziť.

Poznámka: Medzi normálnym zobrazením a ukážkou zlomu stránky môžete tiež prepínať kliknutím na ikony v stavovom riadku.

Odstránenie zlomov stránky

Rovnako ako môžete pridať zalomenie stránky v programe Excel, môžete tiež jednoducho odstrániť zalomenie stránky.

V našom prípade predpokladajme, že chcem odstrániť zlom stránky, ktorý som vložil za údaje pre región USA.

Nasledujú ďalšie kroky, ako to urobiť:

1. Vyberte riadok, nad ktorým máte koniec stránky. To by bol riadok č. 11 v našom prípade
2. Kliknite na kartu „Rozloženie stránky“
3. V skupine „Vzhľad stránky“ kliknite na možnosť „Prestávky“
4. Kliknite na položku „Odstrániť zlom stránky“

Vyššie uvedené kroky by odstránili zlom stránky nad vybratým riadkom.

V prípade, že ste vložili viacero prestávok na pochvalu, ktoré chcete odstrániť, budete musieť tento postup opakovať jeden po druhom.

Poznámka: Výberom viacerých riadkov alebo stĺpcov nemôžete naraz odstrániť viac zlomov stránky. Ak sa o to pokúsite, Excel bude brať do úvahy iba posledný vybratý riadok a odstráni zlom stránky nad ním.

Klávesová skratka na odstránenie zlomu stránky

ALT + P + B + R.

Obnoviť všetky konce stránky

Ak chcete odstrániť všetky konce strán, ktoré vkladáte ručne, a obnoviť ich na predvolené, existuje tiež možnosť.

Nasledujú kroky na resetovanie zlomu stránky v programe Excel:

1. Kliknite na kartu „Rozloženie stránky“
2. V skupine „Vzhľad stránky“ kliknite na možnosť „Prestávky“
3. Kliknite na položku „Obnoviť všetky konce stránky“

Vyššie uvedené kroky by odstránili všetky ručne vložené konce strán a umiestnili konce strán na základe veľkosti stránky, okraja a mierky (ako je to v predvolenom nastavení)

Klávesová skratka na odstránenie zlomu stránky

ALT + P + B + A.

Manuálne presunutie zlomu stránky

Po vložení zlomov strán do pracovného hárka môžete vykonávať menšie úpravy ťahaním vodorovných alebo zvislých čiar zalomenia stránky.

Aby to fungovalo, musíte byť v režime Ukážka konca stránky.

Nasledujú kroky, ktoré môžete použiť na presunutie konca stránky jeho potiahnutím:

1. Kliknite na kartu Zobraziť
2. V skupine zobrazení zošita kliknite na možnosť Ukážka zalomenia stránky. Tým sa zmení zobrazenie pracovného hárka a budete môcť vidieť všetky konce strán ako hrubé modré čiary
3. Ukážte kurzorom na riadok zlomu stránky, ktorý chcete upraviť. Všimnite si, že sa kurzor zmení na ikonu dvojitej šípky
4. Podržte ľavé tlačidlo myši, potiahnite modrú čiaru kamkoľvek chcete, aby bola umiestnená, a potom kláves nechajte
5. Kliknutím na možnosť Normálne na karte zobrazenia sa vrátite do normálneho zobrazenia pracovného hárka

Skryť alebo zobraziť prerušovanú čiaru zalomenia stránky

Aj keď sú veľké prestávky celkom užitočné, ak si tlačíte údaje, jedna vec, ktorá ma skutočne trápi, je bodkovaná sivá čiara, ktorá zostáva v pracovnom hárku aj po použití zlomov strán.

Niektorým ľuďom to pripadá užitočné, pretože im to hovorí, kde by sa pri tlači stránka zlomila, mne to naopak príde nepríjemné.

A akonáhle použijete konce strán, sivá čiara nezmizne, kým neuložíte zošit a znova ho nereštartujete.

Ak ste teda ako ja, možno budete chcieť navždy skryť riadok zlomu stránky.

Nasledujú kroky na skrytie riadka zlomu stránky v programe Excel:

• Kliknite na kartu Súbor
• Kliknite na Možnosti
• V dialógovom okne Možnosti programu Excel, ktoré sa otvorí, kliknite na možnosť „Rozšírené“ na ľavom paneli
• Prejdite nadol na položku „Možnosti zobrazenia pre tento pracovný hárok“
• Zrušte začiarknutie možnosti „Zobraziť konce stránok“

Toto nastavenie môžete povoliť tak, aby sa z konkrétnych hárkov alebo celého zošita odstránila sivá čiara konca stránky, ale toto nastavenie nemôžete použiť na všetky zošity programu Excel.

Ak to chcete urobiť pre ďalší zošit, ktorý otvoríte, budete musieť znova vykonať rovnaké kroky.

Pridajte koniec stránky po každom medzisúčte

Ak do svojej množiny údajov pridáte medzisúčet, potom existuje možnosť, ktorá vám umožní automaticky pridať konce stránok vždy, keď sa zmení kategória údajov.

Ďalej uvádzam tento súbor údajov, kde mám oblasti zoradené zostupne (s uplatnením medzisúčtu).

Pre takýto súbor údajov by malo zmysel pridať medzisúčet, ktorý by ukazoval cieľový predaj a skutočný predaj pre každý región, a medzisúčet by bol pridaný vždy, keď sa región zmení (tj. Medzisúčet pre USA pod regiónmi USA v celkom pre Blízky východ pod región Blízkeho východu).

A keď sa tieto údaje vytlačia, môže pomôcť vytlačiť všetky oblasti v samostatných pracovných hárkoch (čo je možné vykonať pridaním zlomov strán vždy, keď sa oblasť zmení).

Nasledujú ďalšie kroky na pridanie medzisúčtu a pridanie zlomu stránky vždy, keď sa región zmení:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v súbore údajov
2. Prejdite na kartu Údaje
3. Kliknite na možnosť Medzisúčet (používam Microsoft 365 a je to v možnostiach Obrysu)
4. V dialógovom okne Medzisúčet, ktoré sa otvorí, kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Pri každej zmene v“ a vyberte oblasť
5. V možnostiach „Pridať medzisúčet do“ skontrolujte cieľ predaja a skutočný predaj
6. Začiarknite možnosť „Zlom stránky medzi stránkami“
7. Kliknite na Ok

Vyššie uvedené kroky by pridali medzisúčet k údajom, ako je uvedené nižšie, a zároveň by tiež pridali zlom stránky, kedykoľvek sa región zmení.

To môže byť užitočné, ak chcete tlačiť údaje pre každú krajinu na samostatný list.

Kliknutím na kartu Zobraziť a následným kliknutím na možnosť Ukážka konca strany môžete vidieť, kam sa pridávajú zlomy strán

Takto teda môžete jednoducho vložiť zlom strany do programu Excel. Tiež som sa zaoberal tým, ako môžete odstrániť niektoré zlomy stránok, úplne ich odstrániť. alebo ho vráťte na predvolené nastavenie.

Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.